KAPITEL 12. SYSTEM FÖR IDENTIFIKATION OCH REGISTRERING AV BLODKOMPONENTER ISBT 128



Relevanta dokument
KAPITEL 12 IDENTIFIKATION OCH REGISTRERING AV BLOD, CELLER OCH VÄVNADER ENLIGT ISBT 128

Komponentkoder enligt svensk tillämpning av ID- och märkningssystemet ISBT128

Fullmaktsstadganden Blodtjänstlag (197/2005) 7, 11, 12 2 mom, 13, 15 2 mom, 16 och 17

Att öppna InterInfo via Cosmic:

Manuellt införda justeringar Stamcellskörd Infrysning av stamceller Infusion av stamceller Metodansvarig Medicinskt ansvarig Justeringstabell

InterInfo. InterInfo är en informationstjänst som är kopplad till blodcentralens laboratoriedatasystem Pro- Sang.

KAPITEL 10 Frisläppning, reservation, utlämning, retur och återkallelse av blodenheter

Information från transfusionsmedicin

Regiondagarna i Örebro mars 2010 Överläkare Olle Berséus Blodcentralen USÖ

Aktiv transfusionsrapportering. Landstinget i Gävleborgs län kommer från att uppfylla Socialstyrelsens krav från

Instruktion för användning av InterInfo för blodbeställning och transfusionsrapportering

InterInfo är en informationstjänst som är kopplad till blodcentralens laboratoriedatasystem

RhD immunisering efter transfusion erfarenheter från Uppsala. Barbro Persson Akademiska sjukhuset, Uppsala

Enhetlig utformning av lägenhetsnummer

Kompletterande åtgärder vid positiv BAS-test. Jan Säfwenberg och Åsa Englund Akademiska sjukhuset, Uppsala

Rolladministration i PaletteArena 5.3

Centrala funktioner på region Öst

Regeringens proposition 2007/08:2

Förbättrad hanteringen av prov och svar från EQUALIS

Donationsbefrämjande åtgärder och samtalsteknik Kvalitetsdag IBL Rut Norda överläkare

S t r e c k k o d s s p e c i a l i s t e n

PROPOSITIONENS HUVUDSAKLIGA INNEHÅLL

Landstinget Dalarna 1(6) Laboratoriemedicin Nyhetsblad nr 1 FEBRUARI 2010

SmiNet 2 Manual Webanmälan

Plasmaanvändning. EQUALIS användarmöte 2015

Patientens namn Personbeteckning Blodgrupp RhD Orsak till blodtransfusionen

Klinisk immunologi och transfusionsmedicin

Positiv direkt antiglobulintest (DAT)

Att märka hjälpmedel för spårbarhet - individmärkning

ALEPH ver. 16 Sökning

Utfärdare/handläggare Anne Hallbäck Medicinskt ansvarig sjuksköterska

Manual Jourläkarschema Närhälsan V7 - Version 1.0

Handbok för EASY sekretessregister PASiS m fl Tandemsystem. Allmänt...2. Att logga in i EASY 3. Att registrera personuppgifter.. 4. Nyuppläggning...

Att ha kunskap om immunsystemets uppbyggnad och funktion

EUROPEISKA GEMENSKAPERNAS KOMMISSION. Förslag till EUROPAPARLAMENTETS OCH RÅDETS DIREKTIV

Seriehantering. [En enkel guide för hur du som serieadministratör använder SVEMO TA.]

2. Registrera en ny medlem

KAPITEL 4 BLODKOMPONENTER: FRAMSTÄLLNING OCH ANVÄNDNING

Planering av egen cup - Steg 4: Under cupdagarna

Remissvar: Organdonation - En livsviktig verksamhet (SOU 2015:84)

Reach. Registration, Evaluation, Authorisation and Restriction of CHemicals. November 2015 Lisa Ekstig & Elisabeth Kihlberg

Med CW DoorDesign registreras all beslagning på dörren. För att hantera låsning och låsning mot dörr se manualen för CW KeyDesign.

Kommentarer utbildning föreningar. Närvarokort. Grundföreskrifter. För sent inkommen ansökan

SOSFS 2005:23 (M) Föreskrifter och allmänna råd. Smittspårning. Socialstyrelsens författningssamling

Tillbud är ett samlingsbegrepp för olika typer av nästan skador dvs. ej förväntade händelser som skulle kunnat medföra risk eller skada för någon.

1. Bakgrund och problemställning. Myndigheten för samhällsskydd och beredskap Konsekvensutredning 1 (6) Datum

DIREKTÖVERFÖRING AV FÖRSKOTTSINNEHÅLLNINGSUPPGIFTER SOM GÄLLER BEGRÄNSAT SKATTSKYLDIGA PENSIONSTAGARE

Handledning Master Befolkning inkl. listning av invånare inom Hälsoval Gävleborg

Nationell finansiering av biobanken för navelsträngsblod och Tobias Registret m.m. Dnr 09/2898

Frobbit AB

4 enheter erytrocyter SAGMAN, leukocytbefriad, 4 enheter FFP och 1 trombocytenhet (4+4+1)

Digital Display VDS / Bus2

RIKTLINJE AVSEENDE SKYDDADE PERSONUPPGIFTER

KLARA-manual. för Skövde kommunanvändare. Omvårdnadsförvaltningen. Arbetsgrupp: Andrea Eriksson, Carina Berg, Ewa Westerberg, Maria Mustonen

Fakta om talassemi sjukdom och behandling

Handbok Treserva uppföljning delegeringar

Användarmanual DHL ACTIVETRACING 3.3. Full Spårbarhet. Full spårbarhet av dina DHL sändningar

Inledning. Verksamhetsrapport för regionalt donationsansvariga 2015

Komma igång med Eventor

KAPITEL 9 FÖRENLIGHETSPRÖVNING

Behovet av boende för finsktalande somatiskt sjuka - redovisning av utredning

Proposition 1 Stadgarna

Novus LUFTKUDDEMASKIN

CHESS Chemical Health Environment Safety System

Användarhandbok för e-curia

Publicerat för enhet: Avdelning 34 Version: 4

Patientsäkerhet Provtagning skall ske i enlighet med SOSFS 2007:21 Provtagning för blodgruppering och BAS-test (förenlighetsprövning) skall ske vid

Vägledning i att fylla i ansökan om ändrad tilldelning.

MANUAL kvalitetsregister

Bilaga Ersättning 2016

Version 2.1 Ändringar och förbättringar

SÄKERHETSTEKNIKCENTRALEN TILLFÖRLITLIGHETEN AV MÄTNINGAR INOM HANDELN

Slutrapport. Revision av klassificering av diagnoser och åtgärder vid GynStockholm, Cevita Care AB. Februari 2010

TERSUS SKOLSYSTEM AB. Ansökan. Barnomsorgen

KOMMUNALT AKTIVITETSMEDLEMSBIDRAG

SOSFS 2009:29 (M) Föreskrifter. Transfusion av blodkomponenter. Socialstyrelsens författningssamling

Anvisningar - arkivförtecknande i KLARA med allmänna arkivschemat

Angående remiss avseende Insatser för att förbättra patientsäkerheten vid generiskt utbyte med LV dnr

Svensk författningssamling

Information till patienten och patientens samtycke

Instruktioner. Nationell punktprevalensmätning (PPM)

Rutin för synpunkter och klagomål inom Förskola och Skola samt Vård och Omsorg

Vårdval Västernorrland Ersättning 2013, bilaga 3 Primärvård

Pfizer 2015 Öppen rapportering av värdeöverföringar

Innehållsförteckning. 1: Introduktion 3. 2: Roller 3

Yttrande över betänkande Toppdomän för Sverige (SOU 2003:59)

Klicka på en sökrad för att få fram hänvisningar, fullständig information och möjlighet att skicka meddelande via e-post eller sms.

Manual för registrering av arbetsskada i Lisa

Redovisning av säkerhetsarbetet och säkerhetsläget i Västra Götalandsregionens verksamheter 2013

EFPIA:s kod för öppen redovisning/öppen redovisning av värdeöverföringar enligt LIF. Metodikskrivelse från Sobi

Användarhandledning Rapportgenerator Version: 1.1

Blodövervakning under

Detta dokument är endast avsett som dokumentationshjälpmedel och institutionerna ansvarar inte för innehållet

Proloquo4Text Skriv. Tala. Kommunicera.

När ditt konto är klart att använda kommer du att få din PIN-kod och anvisningar från företaget SysTeam som är landstingets samarbetspartner.

Anvisning gällande förskrivning av specialanpassad medicinteknisk produkt:

Lumbago - Förord. Välkommen till Journalprogrammet Lumbago.

Bilaga 17 Mall för operativt samverkansavtal med GSIT 2.0- leverantören Dnr: /2015 Förfrågningsunderlag

Patientdatalag (2008:355)

Transfusionsmedicin Anna willman. En vuxen människa har mellan fyra till sex liter blod

Transkript:

KAPITEL 12. SYSTEM FÖR IDENTIFIKATION OCH REGISTRERING AV BLODKOMPONENTER ISBT 128 Grundversion 1.0, utgiven 2007-04-04 Plats för revisionstabell Synpunkter inför nästa revision lämnas senast: 2007-12-31 Till: Steen Thyme, NUS, Umeå (e-post: steen.thyme@vll.se) Kap12-v1r0-2007 1 (17)

Huvudansvarig för kap. 12 Version 1, revision 0, 2007: Steen Thyme Kap12-v1r0-2007 2 (17)

INNEHÅLLSFÖRTECKNING Sidnummer 1 INLEDNING 5 1.1 Internationell utveckling 5 1.2 Nationella åtgärder 5 1.3 ISBT 128 systemets struktur och funktion 6 2 TAPPNINGSNUMRET 7 2.1 Tappningsnumrets uppbyggnad 7 2.2 Kontrollfunktioner vid användning av tappningsnumret 7 3 KOMPONENTKODEN 8 3.1 Komponentkodens struktur 8 3.2 Kodsträngens innehåll 9 3.3 Typ av tappning eller donation 9 3.4 Delning av komponenter 9 4 ÖVRIGA UPPGIFTER KODIFIERADE ENLIGT ISBT 128 SYSTEMET 9 4.1 Blodgrupp 9 4.2 Utgångsdatum och tappningsdatum 10 4.3 Resultat av speciell antigentypning 10 5 DEN SVENSKA ISBT 128 ETIKETTEN 10 5.1 Principer 10 5.2 Standard för utskrift av etikettexter för blodkomponenter i Sverige 11 5.3 Uppbyggnad av etikett för blodkomponenter 11 5.4 Journaletikett 12 5.5 Fabrikantetiketten på blodpåsen 12 5.6 Klistring av tappnings-, komponent- och journaletikett 12 6 ÖVRIG INFORMATION 12 6.1 Behörigheter till ISBT 128 systemet 12 6.2 Avgifter m.m. 13 Kap12-v1r0-2007 3 (17)

REFERENSER 14 Bilaga 1 Ordlista samt använda förkortningar 15 Bilaga 2 Nummermarkörer 17 Kap12-v1r0-2007 4 (17)

1 INLEDNING 1.1 Internationell utveckling Kraven på enhetlig märkning (identifikation) och spårbarhet av blodkomponenter har under de senaste 10-20 åren ökat både nationellt och internationellt. Detta behov har understrukits vid flera tillfällen t.ex. vid internationella insatser vid katastrofer och väpnade konflikter. 1.1.1 Ett nytt system för identifikation av blodtappningar och blodkomponenter samt märkning av blodenheter presenterades 1994 av en arbetsgrupp under International Society of Blood Transfusion (ISBT, Internationella sällskapet för Transfusionsmedicin). Systemet accepterades av ISBT och fick benämningen ISBT 128. Namnet syftar på att en speciell form av streckkoden Code 128 används för maskinell läsning av informationen på blodenheterna. 1.1.1.1 Från juli 1997 har systemet börjat införas vid olika blodcentraler i många länder. Systemet ägs och administreras av International Council for Commonality in Blood Banking Automation (ICCBBA, Inc.). Systemet omfattar numera även standard för identifikation och märkning av vävnader, celler och organ för transplantation. 1.1.2 För vidareutvecklingen av systemet finns två rådgivande grupper: en för Amerika (ATAG) och en för Europa och Mellanöstern, den senare benämnd Middle East and European Technical Advisory Group (MEETAG). En ytterligare rådgivande grupp Cellular Therapy Coding and Labeling Advisory Group (CTCLAG) fick 2005 ansvaret för kodning av hematopoetiska stamceller och andra terapeutiska celler (lymfocyter mm), dock ej för kodning av vävnader och organ. 1.2 Nationella åtgärder 1.2.1 Det nationella märkningssystemet som infördes i Sverige 1965 reviderades 1983 och godkändes som standard av Svensk Förening för Transfusionsmedicin (SFTM). Systemet fungerade länge bra i det praktiska arbetet. Eftersom en central administration saknades, kom efterhand en och samma blodkomponentkod att betyda olika saker vid olika blodcentraler. Därför påbörjade Socialstyrelsens Expertgrupp för Blodfrågor hösten 1997 förberedelserna för att införa ISBT 128 systemet i Sverige. 1.2.2 För arbetet med att översätta systemet till svenska förhållanden bildade Expertgruppen Arbetsutskottet för ADB-frågor, med medicinskt och datatekniskt sakkunniga från de olika datasystemen i Sverige. År 2001 etablerades Arbetsgruppen för Samordning av ISBT 128 komponentkoder i Sverige, som på uppdrag av Expertgruppen skulle ansvara för kodifiering av blodkomponenter. Arbetsgruppens mandat innebar dessutom utveckling och bevakning av systemets tillämpning i Sverige. Huvudmannaskapet för Arbetsutskottet för ADB-frågor och Arbetsgruppen för Samordning av ISBT 128 komponentkoder i Sverige har från 1 januari 2006 övertagits av Svenska Blodalliansen (SweBA). Kap12-v1r0-2007 5 (17)

1.2.3 Med början i januari 2001 har systemet successivt införts vid svenska blodcentraler. 1.3 ISBT 128 systemets struktur och funktion 1.3.1 ISBT 128 systemet omfattar kodsystem som gör det möjligt att ge varje enskild blodenhet en unik identitet samt information om bl.a. blodcentralsorganisation som har ansvarat för blodtappningen, blodenhetens framställningssätt, innehåll och hållbarhet, blodgrupp och ev. uppgifter om blodtyper, samt förvaringsanvisning. 1.3.1.1 Den unika identiteten för varje enskild blodenhet ges av Tappningsnummer och komponentkod. Tappningsnumrets konstruktion gör det unikt för de närmaste 100 åren. 1.3.2 ISBT 128 standardens streckkod är en variant av streckkoden Code 128, avsedd för användning vid blodcentraler (enligt överenskommelse mellan ICCBBA och den organisation som svarar för Code 128). Den innehåller två dataidentitetstecken, varav det första visar att det rör sig om ISBT 128 standarden. Det andra dataidentitetstecknet anger vilken sorts information streckkoden innehåller (t.ex. symbolerna =% för ABO och RhD blodgruppsinformation). Systemets uppbyggnad innebär dessutom att större datamängder kan inrymmas jämfört med tidigare använda streckkodssystem. 1.3.2.1 Säkerhet. Systemet är uppbyggt så att både numeriska och alfabetiska tecken kan användas och är självcheckande. Dessutom finns ett kontrolltecken inbyggt i en liten ruta efter tappningsnumret. Detta används vid manuell registrering av data. Försök till felaktig inmatning i systemet innebär därför generellt att avläsningen blir omöjlig. Systemet är inte låst till viss symboltyp och kan därför understödja framtida nya symbolkoder och datateknologier. All viktig information kan således finnas både i streckkodform och i annan maskinläslig form, t.ex. med RFID-teknologi (med datachips i etiketten). 1.3.3 ISBT 128 standarden omfattar också regler för hur blodenheterna skall märkas. All viktig information finns kodifierad. Koderna anges i maskinell form (streckkoder) och i visuellt läslig form. Standarden anger också streckkodernas placering på etiketten. Den information som behövs för säkert utförande av blodtransfusion finns också i visuellt läsbar text. Eftersom varje blodenhet i streckkoderna bär med sig all viktig information, kan en blodcentral var som helst i världen läsa in informationen och framställa en ny etikett med visuellt läsbar text på landets eget språk. 1.3.3.1 Obligatoriska streckkoder på etiketten är enligt ISBT-standarden: Tappningsnummer, Blodgrupp, Komponentkod och Utgångsdatum. I den skandinaviska standarden ingår även Tappningsdatum och Speciell antigentypning. 1.3.3.2 På fabrikantens etiketter på blodpåsarna skall katalognummer (fabrikat och påstyp) och satsnummer anges som streckkoder och i klartext. Kap12-v1r0-2007 6 (17)

1.3.3.3 Den skandinaviska standarden omfattar även en Journaletikett med uppgifter om blodenhetens identitet. Etiketten är avsedd att vid transfusion infogas i patientjournalen. 1.3.4 Spårbarhet. Via koppling i bloddatasystemet av tappningsnummer till blodgivaren och koppling av tappningsnummer-komponentkod till mottagaren av blodenheten erhålls den spårbarhet som krävs enligt bloddirektiven och i svenska författningar (se Kap. 13). 1.3.4.1 Spårbarhet till det gamla märkningssystemet behöver finnas för att kraven på spårbarhet minst 30 år skall kunna uppfyllas. 1.3.4.2 Den hantering, som blodenheten har undergått från tappning fram till frisläppning till fritt lager och ev. ytterligare beredning före utlämning för transfusion, finns lagrat i datasystemet genom komponentkodens historik. 1.3.5 För detaljerade uppgifter om ISBT 128 systemets konstruktion och standarder hänvisas till ICCBBA:s hemsida. Utförlig information om den svenska tillämpningen av ISBT 128 systemet finns på SweBA:s hemsida med länkar från SFTM:s hemsida och BlodLänk Sverige. 2 TAPPNINGSNUMRET 2.1 Tappningsnumrets uppbyggnad 2.1.1 Tappningsnumret skall unikt identifiera en blodtappning, utförd var som helst i världen under 100 år. Det består av 13 tecken, omfattande kod för blodcentral, årtal för tappning och löpnummer. 2.1.2 Blodcentralskoden innehåller 5 tecken. ICCBBA, Inc. reserverar för varje nation koder som består av en bokstav eller siffra samt en fyrsiffrig kod. För Sverige gäller bokstaven S samt ett intervall (f.n. 0001 till 0290). Dessa fem tecken inleder tappningsnumret. 2.1.2.1 Önskemål om tilldelning av organisations/blodcentralskod framförs till ICCBBA, Inc. genom ordförande för Arbetsgruppen för Samordning av ISBT komponentkoder i Sverige. I Sverige används f.n. ca 30 av de tilldelade koderna. 2.1.3 Årtal anges med 2 siffror i position 6 och 7 i tappningsnumret. 2.1.4 Löpnumret upptar de sista sex positionerna i tappningsnumret. Tillgången till 999 999 nummer per år innebär att flertalet organisationer kan klara sig med en nummerserie. Denna kan delas upp i flera intervall för olika ändamål. Socialstyrelsens Expertgrupp för blodfrågor har rekommenderat att reservera 900 000 serien för reservändamål, t.ex. vid dataproblem. Kap12-v1r0-2007 7 (17)

2.2 Kontrollfunktioner vid användning av tappningsnumret 2.2.1 Nummermarkörer ( flags ) utgörs av två siffror som är specifika för var tappningsnumret är placerat (på etiketter på olika typer av blodpåsar och provrör eller på blanketter). OBS att nummermarkörerna inte ingår i tappningsnumret, utan används för kontroll av att rätt etikett eller blankett har lästs maskinellt. Siffrorna vrids 90 grader vid utskrift och skrivs ut direkt efter tappningsnumrets 13 tecken. 2.2.1.1 Användningen av nummermarkörer vid streckkodsavläsning ger optimal säkerhet vid hantering av olika blodpåsar, t.ex. vid märkning med ny etikett och märkning av ny blodpåse. Utifrån nummermarkören registrerar datorn från vilken etikett man har gjort sin avläsning och kan varna om man har gjort fel. 2.2.1.2 Under arbete med blodpåsesystem används nummermarkörer för kontroll att de olika blodpåsarnas tappningsnummer är korrekt inlästa. Exempel: för påse nr 1 till 4 anges 01 till 04. Nummermarkörer används också för andra ändamål: märkning av t.ex. provrör (provrör till smittester, bakterieodling) och blanketter (följesedlar och transfusionsjournaler). För närmare information, se Bilaga 2. 2.2.2 Kontrolltecken. Detta tecken ingår inte i tappningsnumret utan relaterar matematiskt härtill som en kontrollsumma av tappningsnumret i form av ett alfanumeriskt tecken. Kontrolltecknet anges i en ruta placerad efter nummermarkörerna. Det fungerar som en säkerhetskontroll, när registrering via tangentbordet av tappningsnumret används. 3 KOMPONENTKODEN 3.1 Komponentkodens struktur 3.1.1 Komponentkoden ger tillsammans med tappningsnumret blodenheten en unik identitet. Den definierar typ av blodkomponent och ger information om preparationssteg och förvaringstemperatur. 3.1.2 Koden består av 5 + 3 tecken. De fem första tecknen (en bokstav och fyra siffror) anger blodkomponentens preparation och innehåll. Siffrorna i koden har inget logiskt samband med innehållet i blodkomponenten, utan kopplas till en kodsträng, som är uppbyggd av följande byggstenar: komponentklass-modifierare, kärnegenskaper och särskilda egenskaper. 3.1.2.1 Bokstaven E inleder komponentkoder som är internationella, D används för nationella koder och A för lokala koder. Nästa fyra positioner definierar den specifika komponenten. Internationella koder (E) bestäms av ICCBBA, Inc. För svenska nationella koder (D) ansvarar Arbetsgruppen för Samordning av ISBT 128 koder i Sverige. Lokala koder (A) bestäms av den enskilda blodcentralsorganisationen (ev. efter konsultation med ovanstående arbetsgrupp). I framtiden kan vid behov ytterligare bokstäver tillkomma. Kap12-v1r0-2007 8 (17)

3.2 Kodsträngens innehåll 3.2.1 Komponentklass och Modifierare anger med en bokstav (E) och tre siffror typ av komponent (erytrocyter, trombocyter, plasma, etc.) och uppgift om viss modifiering av komponenten. 3.2.2 Kärnegenskaper beskriver den lösning som finns i den aktuella komponenten, ursprunglig tappningsvolym (för blodtappning anges standardvolym, för aferes XX ml), samt rekommenderad förvaringstemperatur. 3.2.3 Särskilda egenskaper. Om en komponent har undergått en särskild framställningsprocedur (t.ex. blivit leukocytbefriad, bestrålad, eller plasmareducerad) anges det i kodsträngen genom att använda Särskilda egenskaper. Dessa indelas i flera olika kategorier. Från en kategori kan endast en särskild egenskap väljas att ingå i kodsträngen. Särskilda egenskaper ur olika kategorier kan kombineras. 3.2.4 För att undvika ett oöverskådligt antal komponentkoder, har man i Sverige begränsat utnyttjandet av de koder som finns tillgängliga. T.ex. används koder för särskilda egenskaper endast ur ca hälften av tillgängliga kategorier. 3.3 Typ av tappning eller donation Typ av tappning och avsedd användning beskrivs av det sjätte tecknet (siffra eller bokstav) i komponentkoden. V står för Frivillig obetald tappning, 1 står för Tappning, endast autolog användning och R står för Frivillig obetald laboratoriegivning. Ytterligare tecken finns för speciella användningssätt. Om inget annat är tillämpligt anges 0 (= default-värde). 3.4 Delning av komponenter 3.4.1 När man önskar att dela en enhet i mindre enheter, t.ex. enheter för pediatrisk användning, måste varje delenhet få en unik identitet. Tecken nr 7 i komponentkoden används för att ge denna unika identitet: delenheterna märks med olika bokstäver, versaler används (t.ex. A, B, C, D). 3.4.2 Vill man göra ytterligare uppdelning av de nu delade enheterna tas tecken nr 8 i bruk. Nu används motsvarande gemener och de två sista tecknen skrivs då som t.ex. Aa, Ab, Ac eller Ba, Bb, Bc osv.). Alla delade enheter behåller samma tappningsnummer och komponentkodens sex första tecken. 4 ÖVRIGA UPPGIFTER KODIFIERADE ENLIGT ISBT 128 SYSTEMET 4.1 Blodgrupp 4.1.1 Blodgrupper enligt ABO-systemet och RhD är kodifierade och anges i streckkod och visuellt läslig form. Möjlighet finns att i koden infoga uppgift om vissa ovanliga varianter inom ABO-systemet. Kap12-v1r0-2007 9 (17)

4.1.2 Vissa fenotyper (C, c, E, e, K) kan också infogas i blodgruppskoden. Detta utnyttjas inte i Sverige. 4.2 Utgångsdatum och tappningsdatum 4.2.1 Utgångsdatum ( Använd senast ) skall anges i streckkod och i visuellt läslig form. Vid behov anges även tidpunkt (timmar, minuter). 4.2.2 Tappningsdatum är inte en obligatorisk uppgift i ISBT 128 systemet, men används i Skandinavien. 4.2.3 I streckkoden ingår årtalet med tre siffror och dag under året med tre siffror (julianska kalendern) samt vid behov tidpunkt med fyra siffror. 4.2.4 I den visuellt läsliga texten anges dag (två siffror), månad (tre bokstäver) och år (fyra siffror). 4.3 Resultat av speciell antigentypning 4.3.1 Koden för antigentypning består av 18 tecken och kan användas för att ange erytrocytantigen (för erytrocytkomponenter) eller HLA- och HPA-antigen (för trombocytkomponenter). ISBT 128 standarden medger att olika koder för antigentypning används för olika etniska befolkningar. I Skandinavien använder man samma koder, medan t.ex. Finland använder andra. 4.3.1.1 För erytrocytkomponenter skrivs endast de negativa resultaten ut i klartext. 4.3.2 Möjlighet att ange enkelt eller dubbelt typade antigen saknas i ISBT 128 systemet. Om det lokala datasystemet innehåller uppgift om enkel eller dubbel typning, försvinner denna uppgift vid utskrift av ny komponentetikett. 5 DEN SVENSKA ISBT 128 ETIKETTEN 5.1 Principer 5.1.1 I ISBT 128 systemet ingår en speciell designad etikett, som innehåller samlad information om komponenten i streckkod: tappningsnummer, tappningsdatum, blodgrupp, fenotyper eller annan speciell typning, utgångsdatum (senaste användningstidpunkt), komponentkoden samt rekommenderad lagringstemperatur. All relevant information från databasen finns således tillgänglig via streckkoderna. 5.1.2 Nationellt definierade delar av streckkodernas innehåll skrivs ut som läsbar text på etiketten. Beslutet om vad och på vilket sätt utskrift genereras vilar på ICCBBA:s rekommendationer, EU-krav samt nationell standard och rekommendation. Avgörande för beslutet om Standard för utskrift av etikettexter för blodkomponenter i Sverige (speciell bilaga planeras för förstkommande revision) har varit hänsyn till Kap12-v1r0-2007 10 (17)

informationsbehovet. Detta är olika för laboratoriets anställda (framställningsprocedurer och hantering m.m.) och för personalen på den kliniska avdelningen, som transfunderar komponenten. Här gäller det att ha tillräcklig information för att kunna ge rätt komponent till rätt patient. Samtidig måste den läsbara texten vara klar, kortfattad och lättläslig för att underlätta säker transfusion även i en akutsituation. 5.1.3 Den utformning av etiketten som beskrivs nedan uppfyller kraven på märkning i europeisk och nationell lagstiftning. 5.2 Standard för utskrift av etikettexter för blodkomponenter Etikettexter skall skrivas i proportionalskrift. Typsnittet skall vara utan s.k. serifer. All text skall vara vänsterställd. 5.3 Uppbyggnad av etikett för blodkomponenter ICCBBA standarden anger storleken 100 x 100 mm, som uppdelas i fyra jämnstora kvadranter (50 x 50 mm). På varje kvadrant finns en primär streckkod, som anger 1. tappningsnummer, 2. blodgrupp (ABO, RhD), 3. komponentkod, 4. senaste användningstidpunkt. 5.3.1 Tappningsetiketten består av de två övre kvadranterna skrivs ut och fästs på blodpåsen före tappning. 5.3.1.1 Övre vänstra kvadranten innehåller tappningsnummer såväl i streckkod som i klartext (se pkt 2.1) och ger datamässig spårbarhet till all information om givaren. I klartext finns härunder uppgift om tappställe eller organisation, som ansvarar för tappningen. I streckkod och klartext finns också uppgift om tappningsdatum. 5.3.1.2 Övre högra kvadranten innehåller uppgift om givarens blodgrupp i streckkod och i klartext (ABO, RhD, antingen RhD pos eller RhD neg). Vid autolog tappning minskas bokstavsstorleken, givarens identitet och texten ENDAST FÖR AUTOLOG TRANSFUSION skrivs ut. Vid riktad transfusion skrivs mottagarens identitet ut här. 5.3.2 Komponentetiketten som består av de två nedre kvadranterna skrivs ut tillsammans med journaletiketten och fästs på blodpåsen i samband med komponentframställningen. 5.3.2.1 Nedre vänstra kvadranten innehåller komponentkoden både i streckkod och i klartext. I klartext skrivs dessutom det officiella komponentnamnet samt viktiga särskilda egenskaper, i synnerhet sådana som ordinerande läkare anger vid sin beställning. Övriga särskilda egenskaper är spårbara via komponentkoden. Kärnegenskaper anges som volym eller cellantal, namn och volym på antikoagulanslösning eller suspensionslösning samt förvaringstemperatur. 5.3.2.2 Nedre högra kvadranten innehåller information om utgångsdatum och tidpunkt i såväl streckkod som klartext samt formuleringen: Använd senast. Resultat av ev. Kap12-v1r0-2007 11 (17)

antigenundersökningar är inkorporerat i den underliggande streckkoden för Speciell antigentypning. 5.3.2.3 Fullständig förteckning över svenska komponentkoder finns tillgänglig via SweBA:s hemsida under fliken ISBT 128. 5.4 Journaletikett 5.4.1 Journaletiketten är ett tillägg till den internationella ISBT 128 standarden. Den används vid kontroll av märkningen av blodenheter och används för dokumentation i patientjournalen av utförd transfusion. 5.4.2 Journaletiketten sitter nedanför komponentetiketten och mäter 100 25 mm. Den är avtagbar för att kunna inklistras i patientens transfusionsjournal vid transfusionen. På vänstra delen finns tappningsnumret i streckkod och klartext och med den nummermarkör, som är specifik för journaletiketten. Högra hälften rymmer information om komponentkoden i streckkod och klartext. Komponentens namn och viktiga särskilda egenskaper skrivs också i klartext. I Sverige anges även blodenhetens blodgrupp i klartext. 5.5 Fabrikantetiketten på blodpåsen 5.5.1 Spårbarhet till blodpåsarnas katalognummer (fabrikat och påstyp) samt satsnummer finns i streckkoder och klartext längst ned på fabrikantens etikett. ICCBBA, Inc. har fastställt koder som kopplas till aktuella påsfabrikanter. 5.5.2 Blodpåsens katalognummer och satsnummer inläses i blodcentralens datasystem tillsammans med blodpåsens tappningsnummer före tappningen. Härvid uppnås spårbarhet för de använda blodpåsesystemen. 5.6 Klistring av tappnings-, komponent- och journaletikett 5.6.1 Tappningsetiketten skall klistras överst på fabrikantens etikett, rakt och kant i kant. 5.6.2 Komponentetiketten skall klistras kant i kant nedanför tappningsetiketten. Rätt klistrad komponentetikett kommer att täcka de streckkoder som anger fabrikantens katalognummer och satsnummer, men inte dessa koders klartext. 5.6.3 Journaletiketten med underpapper skall sitta kvar tills transfusion påbörjas. 6 ÖVRIG INFORMATION 6.1 Behörigheter till ISBT 128 systemet 6.1.1 Varje blodcentral eller blodcentralsorganisation som inför ISBT 128 systemet måste vara registrerad hos ICCBBA, Inc. och tilldelad en kod för blodcentral, t.ex. S0045, samt få tillgång till koderna i ISBT 128 systemet. Kap12-v1r0-2007 12 (17)

6.1.2 Leverantörer av mjukvara (dataprogram) för blodverksamhet måste vara registrerade för att få tillgång till koder och uppdateringar. 6.1.3 Fabrikanter av blodpåsar behöver också vara registrerade hos ICCBBA, Inc. Önskvärt är att leverantörer av annan blodcentralsutrustning också är registrerade hos ICCBBA, Inc. 6.2 Avgifter m.m. 6.2.1 Registreringsavgift för blodcentralsorganisationer är USD 200 (år 2006), vilket ger en blodcentralskod. Ytterligare blodcentralskoder betalas med USD 100. Den årliga licensen (2006) utgör per tappad enhet USD 0,01125, dock totalt per år minst USD 100. 6.2.2 Leverantörer av mjukvara och påsfabrikanter betalar USD 5 000 för att nyttja systemet. Kap12-v1r0-2007 13 (17)

REFERENSER ICCBBA, Inc: International Council for Commonality in Blood Banking Automation Hemsida: http://www.iccbba.org Information från Arbetsgruppen för samordning av ISBT 128 komponentkoder i Sverige finns tillgänglig på SweBA:s hemsida http://www.swba.se Följande dokument finns som pdf-filer: Komponentkoder, enligt svensk tillämpning av blod-id-systemet ISBT 128. Komponentklass och modifierare, Kärnegenskaper (core conditions), Särskilda egenskaper (attribut), Typ av tappning eller donation. Den sökbara web-baserade förteckningen Databasen för ISBT 128 komponentkoder i Sverige omfattar alla komponentkoder som används i Sverige. Förteckningen är lösenordskyddad. Kap12-v1r0-2007 14 (17)

Bilaga 1 ORDLISTA SAMT ANVÄNDA FÖRKORTNINGAR Blodcentralskod: Inleder tappningsnumret med 5 tecken och anger blodcentral eller blodcentralsorganisation. Koder tilldelas efter ansökan hos ICCBBA, Inc. Fabrikantetikett: Genom registrering hos ICCBBA, Inc. förses blodpåsesystemets etiketter med ISBT 128 förenliga streckkoder för spårbarhet (fabrikat och påstyp samt satsnummer). ISBT 128: Internationellt märkningssystem för identifikation av blodtappningar och blodkomponenter. Journaletikett: Ett skandinaviskt tillägg till ISBT 128 standarden som används vid dokumentation i patientjournalen av utförd transfusion. Kodsträng: Den bakgrundsinformation (komponentklass och modifierare, kärnegenskaper samt särskilda egenskaper) som motsvarar den enskilda komponentkoden. Komponentetikett: Den del av informationen på blodpåsen som innehåller komponentfakta. Skrivs ut tillsammans med journaletiketten. Komponentkod: Ger tillsammans med tappningsnumret blodenheten sin unika identitet och definierar blodkomponentens art. Kontrolltecken: Ett alfanumeriskt tecken som matematiskt relaterar till kontrollsumman av tappningsnumret. Löpnummer: De sista sex positionerna av tappningsnumret. Nummermarkörer (flags): Två siffror används för processkontroll. Vid utskrift placeras de roterade 90 o medsols efter tappningsnumret. Tappningsetikett: den del av informationen på blodpåsen som identifierar tappningen och som anger blodgivarens blodgrupp. Tappningsnummer: består av en blodcentralskod, årtal och ett löpnummer som tillsammans utgör en världsunik identifikation av blodtappningen. Involverade organisationer och dylikt: Arbetsgruppen för Samordning av ISBT 128 komponentkoder i Sverige (en arbetsgrupp under SweBA) Kap12-v1r0-2007 15 (17)

Datautskottet (en arbetsgrupp under SweBA). Tidigare benämnt Arbetsutskottet för ADB-frågor ATAG: The Americas Technical Advisory Group CTCLAG: Cellular Therapy Coding and Labelling Advisory Group EBA: European Blood Alliance http://www.eba-web.org ICCBBA, Inc: International Council for Commonality in Blood Banking Automation http://www.iccbba.org ISBT: International Society of Blood Transfusion http://www.isbt-web.org MEETAG: The Middle East and Europe Technical Advisory Group SweBA: Swedish Blood Alliance ingår i EBA: European Blood Alliance http://www.swba.se WPADP: Working Party on Automation and Data Processing Kap12-v1r0-2007 16 (17)

Bilaga 2 NUMMERMARKÖRER (referens: ISBT 128 Standard, version 2.1.0, August 2004, table 3-1). ICCBBA, Inc. har definierat nummermarkörer (nm) för specificerad information i tappningskoden utöver blodcentral, år och löpnummer. Det finns tre typer av nm, vilka används för: 1. processkontroll med nm som definierats av ICCBBA (nr 00-19, 60-96, 97-99), 2. processkontroll med nm som definieras lokalt (nr 20-59), 3. kontroll av dataöverföring (nr 60-96; detta alternativ tillämpas inte i Sverige). Nummermarkörer enligt 1. och 2. identifierar den blodpåse, det provrör eller den blankett som är märkt med tappningsnummer. I tabellerna nedan anges förslag till standard i Sverige för nummermarkörer avseende påsarna i blodpåsesystemet, journaletiketter, omklistring av blodenheter och övriga nummermarkörer. Påse, nm på tappningsetiketten nm på journaletiketten nr vid tappning vid omklistring på komponent vid omklistring 1 01 31 41 51 2 02 32 42 52 3 03 33 43 53 4 04 34 44 54 5 15 35 45 55 6 16 36 46 56 7 17 37 47 57 8 18 38 48 58 9 19 39 49 59 Nummermarkörer på blodprov och blanketter nm Används för: 05 Annan (upprepad) on-demand -tryckt del av etiketten 06 Pilotrör 07 Prov för smittester 08 Givardokumentation (blanketten för hälsodeklarationen) 09 Prov för NAT 10 Prov för undersökning av bakteriell växt 20 Packsedel (vid transport av blodenheter till annan blodcentral) 30 Följesedel till blodpåsen 40 Användes vid inköp av blodenheter märkta med nm 00 50 Kvittens, används vid obemannad depå Kap12-v1r0-2007 17 (17)