Malmö högskola 1(6) Avtal avseende outsourcing av PUBLIKATIONSHANTERING Tryckning och distribution Parter Holmbergs AB och Malmö högskola Kontaktpersoner Holmbergs AB Operativa frågor Fredrik Borg Stationär tfn 040-660 66 16/ Mobil tfn 070-740 62 02 fredrik.borg@holmbergs.com Avtalsfrågor Jimmie Holmberg Stationär tfn 040-660 66 01/ Mobil tfn 070-735 60 01 Jimmie.holmberg@holmbergs.com Malmö högskola Operativa frågor Peter Nilén Stationär tfn 040-665 72 92 / Mobil tfn 0708-655 277 Peter.nilen@bit.mah.se Avtalsfrågor Gabriella Manieri Stationär tfn 040-665 70 47 / Mobil tfn 0708-655 244 gabriella.manieri@mah.se
Malmö högskola 2(6) Parter Detta avtal har tecknats mellan Malmö högskola, organisationsnummer 202100-4920, Malmö och Holmbergs AB, organisationsnummer 556007-8528, Malmö. Avtalstid Detta avtal är giltigt 2005-10-01 till och med 2007-09-30 med option för Malmö högskola att kunna förlänga avtalet två (2) år, till 2009-09-30. Avisering om förlängning kommer att ske från Malmö högskolas sida skriftligen cirka sex (6) månader före ikraftträdande. Sker ingen avisering om förlängning upphör avtalet att gälla utan föregående uppsägning. Avtalsomfattning Detta avtal reglerar hanteringen av de skriftserier, working papers, avhandlingar och andra vetenskapliga trycksaker/publikationer som produceras på Malmö högskola årligen. Avtalet reglerar tryckning samt distribution. Holmbergs AB är ensam avtalspart för hanteringen av vetenskapliga publikationer. Avtal är giltigt först då båda parter undertecknat. Allmänna leveransvillkor Som allmänna leveransvillkor gäller ALG 02 allmänna leveransvillkor för grafiska prestationer (2002) - mellan parterna. ALG 02 gäller i tillämpliga delar och endast såvida inte annat reglerats i detta avtal. Avgränsning uppdrag Uppdraget omfattar inte tryckning av allmänt informationsmaterial och PR-material (informationsbroschyrer och kurskataloger etcetera) eller allmänt studentmaterial som säljs till studenter (kurskompendier etcetera). Leveransomfattning Grundupplaga Av respektive avhandling/rapport/trycksak beräknas en grundupplaga om cirka 100-300 exemplar. Grundupplagans storlek beror på hur många som skall distribueras omgående till Malmö högskola och hur många som skall distribueras till externa förbestämda adressater. Malmö högskola bekostar den grundupplaga som beställs och sedan distribueras enligt adresslista. Tilläggsbeställningar När grundupplagan levererats skall tilläggsbeställningar kunna göras av aktuell produktion. Vid successiva tilläggsbeställningar skall Holmbergs AB ombesörja tryck och distribution samt debitera beställaren/slutkund enligt överenskommen taxa. Tilläggsbeställningar görs huvudsakligen av andra än Malmö högskola och det är den aktuella beställaren som skall bekosta såväl beställd produktion som transport. Intäkterna för tilläggsbeställningar går oavkortat till Holmbergs AB.
Malmö högskola 3(6) Beställning Beställning av grundupplaga sker skriftligen. Tilläggsbeställningar skall kunna tas emot via högskolans webbplats för aktuella trycksaker/publikationer Holmbergs AB skall hantera artikelnummer via högskolans databas www.mah.se/muep Produktion Holmbergs AB skall kunna trycka formaten G5, A4, A5 samt formatet 160*240 mm. Holmbergs AB skall kunna trycka en grundupplaga och därefter enstaka exemplar efter successiva beställningar. Grafisk formgivning och andra tilläggstjänster Holmbergs AB skall kunna bistå författare med redigeringshjälp i enlighet med de mallar som kommer att finnas på Malmö högskola för avhandlingar, monografiavhandling, sammanläggningsavhandlingar och andra vetenskapliga produktioner. Holmbergs AB skall på begäran lämna provtryck innan materialet trycks. Holmbergs AB skall erbjuda hjälp med scanningtjänst för ej digitaliserat material. Holmbergs AB skall dessutom kunna tillhandahålla tjänster i form av korrekturläsning, språklig granskning och översättningstjänster. Holmbergs AB skall tillhandahålla tilläggstjänster antingen i egen regi eller via underleverantör. Distribution/leverans av produktion Grundupplaga distribueras enligt adresslista. Leverans av grundupplagan skall ske inom Sverige. Tilläggsbeställningar distribueras successivt efter beställning. Leverans av tilläggsbeställningar skall ske enligt överenskommelse vid varje enskilt tillfälle. Avseende leveransförseningar hänvisas till ALG 02 - Punkt 19 Avseende fel i prestationen/kvalitetsfel hänvisas till ALG 02 Punkt 21 Leveranstider Offset tryck Holmbergs AB skall kunna utföra provtryck, tryck, limbindning och leverans till Malmö högskola inom tio arbetsdagar från det att Holmbergs AB tagit emot ett tryckfärdigt original. Digitalt tryck Holmbergs AB skall kunna utföra provtryck, tryck, limbindning och leverans till Malmö högskola inom fem arbetsdagar från det att Holmbergs AB tagit emot ett tryckfärdigt original. Dokumentation & arkivering Holmbergs AB skall vid avtalstidens utgång leverera filer med original till Malmö högskola i överenskommet format till självkostnad. Holmbergs AB skall ersätta sådana original som förkommit med nya. För allt upprättat material är både äganderätten och förfoganderätten författarens/högskolans. Detta avser material upprättat av såväl Holmbergs AB som deras anlitade underleverantörer, utan inskränkning, såvida inte annat överenskommits vid varje enskilt uppdrag.
Malmö högskola 4(6) Personalkompetens och språk Holmbergs AB ansvarar för att anlitade personer besitter den kunskap, erfarenhet och förmåga som krävs för utförande av de arbetsuppgifter som följer av uppdraget och att dessa personer kan kommunicera på svenska. Pris Pris för produktion redovisas i bilaga 1-4. Timpris för grafisk formgivning och formatering är 360 kr. Övriga tilläggstjänster offereras separat vid varje enskild förfrågan. Prisförändring Angivna priser för produktion samt grafisk formgivning och formatering är fasta till 2007-09-30. Prisförändring får ske inför eventuellt optionsutnyttjande. Prisförändringar skall följa AKI SNI 2002 preliminära siffror för tjänstemän med juni 2005 som basmånad och juni 2007 som referensmånad. Priserna får justeras med 100% av aktuellt index. Prisförändringar inför eventuellt optionsutnyttjande skall fastställas mellan parterna innan avtalsförlängning träder ikraft. Kan parterna inte komma överens om prisförändring kommer avtalsförlängning ej att verkställas. Prisförändringar skall vara giltiga hela den avtalade förlängningen. Fakturering Grundupplaga Fakturering får ske efter slutförd leverans mot specificerad faktura. Faktureringsavgifter eller andra ej överenskomna tillägg får ej förekomma. Faktura ställs till aktuell beställare på Malmö högskola och sänds till meddelad mottagare/adress. Tilläggsbeställningar Fakturering sker enligt överenskommelse med varje enskild beställare. Dröjsmålsränta Dröjsmålsränta vid försenad betalning får maximalt debiteras enligt räntelagen (1975:635). Betalning Betalning av levererad grundupplaga sker 30 dagar netto efter korrekt fakturas ankomstdag. Betalning av levererad tilläggsbeställning sker enligt överenskommelse med den enskilde beställaren. Förhållningssätt och uppföljning Mellan parterna skall en samstämmig uppfattning råda om syfte, omfattning och kvalitetsnivå avseende utförda tjänster. Under hela avtalsperioden skall en aktiv dialog kring uppdragsutförandet föras mellan parterna. Holmbergs AB skall kostnadsfritt delta i löpande uppföljningsmöten med syfte att optimera genomförandet av här avtalat koncept och med en gemensam ambition att nå ut med avtalat koncept inom hela Malmö högskola. Statistik Statistik över antalet utförda tjänster och levererade produkter skall utan uppmaning lämnas till Malmö högskola en gång per år. Statistik skall redovisas totalt och per produkt/tjänst. Statistik skickas till Malmö högskola, Upphandlingsfunktionen, Gemensam förvaltning, 205 06 Malmö.
Malmö högskola 5(6) Regelverk och föreskrifter Holmbergs AB skall i sin yrkesverksamhet följa relevanta lagar, förordningar och föreskrifter. Holmbergs AB skall inneha för verksamheten nödvändiga tillstånd under hela avtalsperioden. Arbetsgivaransvar Högskolan ikläder sig inte något arbetsgivaransvar gentemot Holmbergs AB. Avtalade ersättningar för utförda tjänster skall innefatta lagstadgade arbetsgivaravgifter. Sekretess Holmbergs AB skall göra de medarbetare som sysselsätts med i detta avtal angivna uppdrag uppmärksamma på gällande bestämmelser om sekretess som är hänförliga till uppdragens art. Underleverantörer Holmbergs AB ansvarar för samtliga anlitade underleverantörer och skall påta sig slutligt ansvar för samtliga uppdrag som är tänkt att utföras i dennes namn såvida inget annat överenskommits vid det enskilda uppdraget. Överlåtelse av avtal Holmbergs AB äger inte rätt att fritt överlåta detta avtal på annan utan högskolans skriftliga medgivande såvida inte Holmbergs AB fusioneras med eller köps upp av annat företag. I de fall avtal överlåts skall avtal gälla oförändrat såvida inte parterna kommer överens om annat. Se Ändring av avtal samt uppsägning och hävning Försäkring Holmbergs AB tecknar och vidmakthåller under avtalstiden erforderliga försäkringar för fullgörande av avtalat uppdrag. Eventuella självrisker betalas av Holmbergs AB. Miljöfrågor Holmbergs AB skall aktivt verka för att miljöfrågor får utrymme i verksamheten och redovisa för Malmö högskola årligen vilka miljöfrågor som står på agendan samt vilka miljöförbättrande åtgärder som vidtagits. Ändring av avtal samt hävning Ändringar och tillägg till gällande avtal skall förhandlas mellan parterna och skriftligen godkännas av båda parter för att vara giltiga. Ev. ändringar och tillägg till detta avtal skall i tid följa avtalets grundläggande giltighetstid. Malmö högskola skall äga rätt att häva avtalet med omedelbar verkan för de fall den andra parten försätts i konkurs, inställer betalningar, inleder förhandlingar om ackord, vid utmätning saknar utmätningsbara tillgångar eller på annat sätt hamnar i obestånd. Detsamma skall gälla om part försätts i eller beslutar om likvidation. Tvist Tvist mellan avtalsparterna skall i första hand avgöras genom muntlig förhandling där parterna skall söka uppnå en lösning. Kan parterna vid muntlig förhandling ej enas skall tvist avgöras enligt svensk lag samt hänskjutas till domstol på den ort högskolan har sin huvudsakliga etablering/verksamhet. Vid tvist rörande tolkning, omfattning och effekter av detta avtal skall lösning sökas i följande handlingar, i nedan föreskriven ordning:
Malmö högskola 6(6) 1. Detta avtal daterat 2005-08-16 samt eventuella tilläggsavtal som tecknas under avtalsperioden 2. ALG 02 3. Antaget anbud med bilagor. 4. Anbudsförfrågan daterad 2005-04-14 Force majeure Part befrias från sina åtaganden enligt detta avtal om fullgörandet därav förhindras på grund av omständighet utanför partens kontroll och som denne skäligen inte kunnat räkna med vid avtalets tillkomst och vars följder parten inte kunnat undvika eller övervinna. Som sådan omständighet anses exempelvis arbetsmarknadskonflikt, eldsvåda, krig, krigsliknande tillstånd, rekvisition, beslag, valutarestriktioner, uppror och upplopp. Den part som avser åberopa ovan beskriven omständighet skall skriftligen underrätta motparten om detta. Undertecknande Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar, av vilka parterna erhållit var sitt. Malmö den / 2005 Malmö den / 2005 Malmö högskola Holmbergs AB Kjell Gunnarsson Gabriella Manieri Jimmie Holmberg Förvaltningschef Upphandlingskoordinator VD