MINNESANTECKNINGAR 2019-01-29 Ledningsrådet Närvarande: Sven Lidin, dekan (ordf) Karin Hall, prodekan Anders Tunlid, prodekan Hanna Sjö, Luna t.o.m. pkt 6 Nils Hermansson Truedsson, NDR (ersätter Brian Thorsbro) Leif Bülow, kemi Carin Jarl-Sunesson, biologi Anders Johansen, astronomi och teoretisk fysik Michael Ljungberg, medicinsk strålningsfysik Martin Magnusson, fysik fr.o.m. pkt 3 Sandra Pott, matematik (ersätter Anders Heyden) Anders Scherstén, geologi Joachim Schnadt, fysik t.o.m. pkt 2 Jonathan Seaquist, naturgeografi och ekosystemanalys Henrik Smith, CEC Catrin Malmström, kanslichef Maria Ovesson, utredare (sekr) Tina Olsson, personalchef Monika Bengtsson, ekonomichef Dragana Trivic, kommunikationschef Charlotta Turner, professor kemi Ragnhild Möller, arbetsmiljösamordnare Frånvarande: Brian Thorsbro, NDR Anders Heyden, matematik Dekanens beslut samt anteckningar från ledningsrådet den 29 januari 2019 1. Erfarenheter från arbete med arbetsmiljöenkäten vid kemiska institutionen Föredragande: Charlotta Turner Charlotta, enhetsföreståndare för centrum för analys och syntes (CAS) berättade om det arbete som gjorts vid enheten med utgångspunkt från krav ställda av Arbetsmiljöverket. En arbetsmiljöhandbok inklusive handlingsplaner och standard operative procedures (SOP) har utarbetats. Skyddsronder och utvecklingssamtal har vidareutvecklats. En arbetsmiljöenkät har genomförts (svarsfrekvens 85 %), och resultatet utmynnade i diskussioner inom enheten och handlingsplaner. Upplever att medarbetarna generellt sett blivit mer intresserade av sin arbetsmiljö, Postadress Box 117, 221 00 Lund Besöksadress Sölvegatan 27, Lund Telefon +46 46 222 48 54, 046-222 00 00 Mobil +46 72 704 70 70 E-post maria.ovesson@science.lu.se Webbadress www.naturvetenskap.lu.se
2 att intresset för att lära sig svenska ökat bland icke-svensktalande, efterfrågan på höj- och sänkbara skrivbord ökat osv. Diskussion där det framkommer att prefekterna gärna tar del av varandras arbete i denna typ av frågor i större omfattning än vad som görs nu. Institutioner som är intresserade av att genomföra den fakultetsgemensamma arbetsmiljöenkäten kontaktar Ragnhild. 2. Kränkande särbehandling och trakasserier hur hantera olika situationer? Föredragande: Tina Olsson och Ragnhild Möller Redogörelse för definitionen av kränkande särbehandling vilket utgår ifrån den enskilde individens upplevelse. Även redogörelse för de olika diskrimineringsgrunderna; kön, könsidentitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning och sexuell läggning. Som chef är det viktigt att ha koll på samarbetssvårigheter, personkonflikter, jargong, sjukfrånvaro och hög personalomsättning. Omfattande material finns på HR-webben och Tina och Ragnhild kommer gärna till olika grupperingar på institutionsnivå för att diskutera dessa frågor. Diskussion: Konstateras att kansliet saknar stöd gällande studentärenden. Tillrättavisning kontra kränkning. Frågan om anonymitet. Innebörden av utredningsplikten för chefer hur hantera i praktiken? Önskemål om att diskutera dessa frågor ytterligare, gärna med utgångspunkt från konkreta fall. Anmälningsplikt kontra tystnadsplikt vad gäller? 3. Uppföljning av minnesanteckningar från föregående ledningsråd 4. Helårsbokslut 2018 Föredragande: Monika Bengtsson. Redogörelse för utfall inom forskning, utbildning och totalt samt utbildningsuppdraget, bidragsinkomster, oförbrukade bidrag, anställda. Även redogörelse för myndighetskapital samt återföring till rektor och fakulteten. 5. Hantering av myndighetskapital vid fakulteten Diskussion om fakultetens beslut att 30 % av det s.k. förbjudna myndighetskapitalet ska återföras till fakulteten bör finnas kvar eller inte. Prefekterna är överens om att det är önskvärt att fakultetsstyrelsen ändrar beslutet. Dekanen beslutade, efter hörande av ledningsrådet, att föreslå fakultetsstyrelsen att beslutet upphävs.
3 6. Omvandling av forskare till läraranställningar och rekrytering av lärare med begränsade undervisningsmeriter rapport från arbetsgruppen Föredragande: Anders Tunlid Redogörelse för arbetsgruppens sammansättning och uppdraget. Rekommendationen är att fakulteten är återhållsam med att omvandla tillsvidareanställda forskare till tillsvidareanställda lärare. Undantag kan ges för personer som fått medel i mycket hög konkurrens; exempelvis WAF och ERC. Särskilda villkor ska då gälla. När det gäller lärare med begränsade undervisningsmeriter behöver det utvecklas processer för att bedöma den pedagogiska meriteringen. Förslagsvis används fakultetens ETP-lärare i detta arbete. När det gäller 5-årsgränsen för BUL har universitets arbetsrättsjurist gjort bedömningen att de 5 åren inte är ett behörighetskrav utan en bedömningsgrund. Konsekvenserna av en sådan tolkning behöver diskuteras ytterligare. Diskussion: Forskarnas betydelse vid en forskningstung fakultet i relation till antalet lärare och mängden undervisning. Är det pedagogiska meriter eller pedagogisk förmåga som ska bedömas? Svårigheterna att bedöma meriter inom samverkan/tredje uppgiften. Dekanen beslutade, att ett förslag till beslut avseende villkor för att omvandla forskaranställning till läraranställning samt att fortsätta utreda övriga frågor. Åtgärd: Beslutsförslag omvandling forskaranställning Ansvarig: Anders Tunlid Uppföljning: Mars 7. Max Planck center Vid tidigare diskussioner i ledningsrådet har det efterfrågats en process för hur dylika satsningar ska hanteras vid fakulteten. MPG och universitetet planerar ett life-science seminarium i år och förslagsvis föreslår fakulteten ämnen som skulle vara intressanta för ett djupare samarbete med MPG. Som ett första steg föreslås fakulteten stödja biologiska institutionens ansökan om ett center i kemisk ekologi samt finansiera max 3 mnkr/år i fem år. Innan MPG fattar beslut kommer ansökan att gå till extern granskning. Dekanen beslutade, efter hörande av ledningsrådet, att föreslå fakultetsstyrelsen att avsätta max 3 mnkr i fem år förutsatt att ansökan om ett Max Plack centrum i kemisk ekologi beviljas. Åtgärd: Förslag på seminarieämnen inom life-science Ansvarig: Anders Tunlid Uppföljning: snarast 8. Avdelningsföreståndare och uppdragstillägg Föredragande: Maria Ovesson och Tina Olsson
4 Redogörelse för LTH:s förslag till beslut som förväntas fattas den 12 februari. Även redogörelse för internrevisionens granskning av avdelningsföreståndare som kommer att göras nu i vår. Syftet med granskningen är att belysa ansvar/befogenheter och stöd till personer med denna roll. Senast den 8 februari ska kansliet lämna namn på de avdelningsföreståndare som finns vid fakulteten. Diskussion om huruvida det kan vara valfritt för institutionerna att ge uppdragstillägg eller inte samt önskemål om att uppdragstillägg till föreståndare för centrumbildningar eller liknande ses över. Även diskussion om för- och nackdelar med uppdragstillägg kontra kompensation via lönen. Önskemål om att det i ett ev. beslut tydligt framgår att för de gemensamma institutionerna utgår ett uppdragstillägg. Dekanen beslutade, efter hörande av presidiet, att ett konsekvenserna av ett införande av uppdrag som avdelningsföreståndare behöver utredas vidare. Åtgärd: Utredning av konsekvenserna av förslaget Ansvarig: Maria och Tina Uppföljning: februari 9. Dekanen informerar 10. Prodekanen GU informerar Föredragande: Karin Hall Rapporten från översynen av PLUS är klar. Rapporten och ett åtgärdspaket kommer att presenteras i olika instanser under våren. 11. Prodekanen FU informerar Föredragande: Anders Tunlid Efter institutionernas synpunkter görs nu en översyn av de föreslagna styrdokumenten avseende forskarutbildningen och disputationshanteringen. Ärendet kommer upp till diskussion på nytt under våren. 12. Kanslichefen informerar Föredragande: Catrin Malmström Påminner om att prefekter och IT-ansvariga på institution ska boka intervjuer i den doodle som skickats ut inom ramen för kartläggningen av fakultetens IT-miljö. 13. Naturvetarkåren och NDR informerar Föredragande: Hanna Sjö och Nils Hermansson Truedsson 14. Övrigt Lönesättande samtal genomförda senast 31 januari Tina påminner om att lönesättande samtal ska vara genomförda senast den 31 januari. Undertecknade blanketter skickas till Tina så snart som möjligt.
5