Lathund till Elibs admingränssnitt 2.5 Ljudböcker Elin Ullman
1 Innehåll Detta dokument... 2 admin.elib.se... 2 Logga in... 2 Förlag... 2 Inställningar... 2 Förlagsprofil... 3 Hantera böcker... 4 Skapa bok... 4 Lista böcker... 6 Produktionslista (e-böcker)... 6 Lista ljudproduktioner (ljudböcker)... 6 Recensionsexemplar... 6 Skapa recensionsex... 6 Lista skickade recensionsex... 7 Rapporter och statistik... 7 Månadsförsäljning... 7 Rapport branschstatistik (SvF)... 7 Försäljningslogg... 7 Försäljningsrapport per titel... 7 Försäljningsstatistik... 7 Försäljningsstatistik per återförsäljare... 8 Topplistan... 8 Fakturaunderlag... 8 Pågående ej avräknat... 8 Historik... 8
2 Detta dokument Detta dokument riktar sig till dig som är ljudboksansvarig på förlaget och är en hjälp för att använda funktionerna på admin.elib.se; för att lägga upp titlar hos Elib samt ta ut fakturaunderlag och statistik. För att dokumentet skall vara ett bra stöd när man använder administrationsgränssnittet är det organiserat i samma ordning som funktionerna på admin.elib.se. admin.elib.se Förlag Hantera böcker Rapporter och statistik Fakturaunderlag Under respektive avsnitt finns en instruktion som visar hur man jobbar med funktionen i den ordning arbetet normalt utförs. admin.elib.se Från april 2012 har vi ett nytt gränssnitt för administration av aktiva ljudbokstitlar samt för beställning av produktion och distribution av kommande ljudbokstitlar. Detta gränssnitt nås via https://admin.elib.se. Logga in Tryck på knappen Logga in på admin.elib.se och fyll i det användarnamn och lösenord du blivit meddelad per e-post. Om du saknar dessa uppgifter hör av dig till info@elib.se. Förlag Inställningar Här syns allmän information om förlaget såsom namn, avtalsnummer och kontaktpersoner. Namn Förlagets namn i all enkelhet. Kommentar Här skriver Elib in kommentarer om förlaget som är bra att komma ihåg t.ex. om förlaget har olika imprints (förlagsnamn).
3 Kontakter Om förlaget har flera kontaktpersoner mot Elib kan man ge dessa olika roller såsom: Generell kontakt Ekonomi/administration/marknad E-boksproduktion Ljudboksproduktion Vänligen håll kontaktpersonerna uppdaterade. Avtalspart Namnet på det företag som Elib har skrivit avtalet med. Avtal Detta är en lista över de avtal som Elib har med förlaget; distribution och andra. Förlagsprofil Varje förlag får en egen profil med generella inställningar för produktion och distribution av e-böcker och ljudböcker. Vänligen håll profilen uppdaterad. Metadata Om förlaget har ett konto hos Bokrondellen kan förlaget lägga in all metadata för sina titlar där. Elib hämtar en gång om dagen metadata från Bokrondellen. Denna information används sedan när förlaget skapar en bok. Kom ihåg att fylla i ert ID-nummer från Bokrondellen samt sätta dem som källa för metadata om ni vill att de ska leverera metadata till Elib. Produktion Provläsning Ange om provläsning av böckerna ska skapas vid nyproduktion. Välj vilket format som ska produceras/distribueras (gäller för närvarande endast e-böcker) Välj vilka e-boksformat som normalt ska produceras/distribueras. Denna information kan ändras på titelnivå vid produktionsbeställning. Distribution Distribuera till Ange till vilka kanaler böckerna ska distribueras. Denna information kan ändras på titelnivå vid produktionsbeställning. (Mer information om valet ElibU kommer under hösten 2012.) Vattenmärkta e-böcker (gäller endast e-böcker) Ange om e-böcker för försäljning normalt ska distribueras vattenmärkta. Denna information kan ändras på titelnivå vid produktionsbeställning.
4 Fördröjning till bibliotek Ange antal dagar för fördröjd publicering till bibliotek. Denna information kan ändras på titelnivå vid produktionsbeställning. Prismodell "Procent av F-pris" är Elibs standardprismodell som används för alla böcker. Bokens F- pris är det som återförsäljaren skall betala för boken. Av detta F-pris behåller Elib en distributionsavgift. Resterande pengar betalas till förlaget, den så kallade nettoersättningen. Distributionsavgiften är 10% av F-priset, med ett tak på 15 kr och ett golv på 2 kr. Regioner Välj vilka regioner boken ska distribueras till (denna funktion beräknas finnas i gång inom kort). Hantera böcker Skapa bok Sidan Skapa bok används för att lägga upp nya ljudbokstitlar. I det första steget matar du in grunddata för boken. Alla fält är obligatoriska att fylla i. Beskrivning av sidans fält ID Ange bokens ISBN-nummer som ska bestå av 13 siffor (matas in med eller utan bindestreck). Observera att ljudbokens ISBN måste vara unikt och kan därmed inte vara samma ISBN som den tryckta bokens eller CDbokens. Kontakta prod@elib.se om ett felaktigt ISBN har matats in. ID-typ Välj alternativet ISBN. Titel Boktyp Språk Region Fyll i bokens titel. Välj ljudbok. Välj det språk som boken är inläst på. Välj de regioner där boken ska finnas tillgänglig för distribution (denna funktion beräknas få genomslag inom kort). När uppgifterna är ifyllda trycker du på knappen Fortsätt. Om förlaget har angivit att metadata ska hämtas från Bokrondellen matar du in all metadata för boken där. Vi hämtar metadata från Bokrondellen en gång om dagen. När vi har hämtat metadata från Bokrondellen kan ni använda Skapa bok. Fyll då i ISBN och ID-typ enligt ovan och klicka på Fortsätt.
5 Du kommer nu till sidan Redigera bokinformation där du kan fylla i ytterligare information om boken. Observera att all information utom Kommentar är obligatorisk att fylla i för att en produktionsbeställning ska kunna göras. Beskrivning av sidans fält (redigera metadata): Boktyp, Identifierare, ID-typ, Titel, Förlag och Språk Medarbetare Kategorier Priser 12 Dessa fält är redan ifyllda ifrån tidigare steg. Allt kan här redigeras, utom ISBN. Ange bokens medarbetare som till exempel författare, översättare, uppläsare osv. Klicka på Lägg till ny och fyll i förnamn samt efternamn och välj typ av medarbetare från rullistan. Klicka på Lägg till. Flera medarbetare kan läggas till på samma bok. Observera att en bok måste ha minst en medarbetare som är författare. Den kategorityp som finns tillgänglig för närvarande är Elib. Välj därefter kategori från rullistan. Elib-kategorin översätts till lämplig kategorityp vid informationsexporter till återförsäljare och bibliotek. "Procent av F-pris" är Elibs standardprismodell som används för alla böcker. Bokens F-pris är det som återförsäljaren skall betala för boken. Av detta F-pris behåller Elib en distributionsavgift. Resterande pengar betalas till förlaget, den så kallade nettoersättningen. Distributionsavgiften är 10% av F-priset, med ett tak på 15 kr och ett golv på 2 kr. Beskrivning Fyll i en kort beskrivning av boken. Kommentarer Fyll i eventuella kommentarer angående boken. Dessa kommentarer används endast i detta gränssnitt och syns inte någonstans där boken distribueras. När uppgifterna är ifyllda trycker du på knappen Spara. OBS! Om du inte trycker på Spara kan viss information försvinna. Du kommer nu till sidan Bokdetaljer för: Bokens titel där du kan välja att Redigera bokinformation se Produktionsdetaljer (för närvarande endast e-böcker) Anmäla för produktion Denna sida nås även via Lista böcker. Du kan fylla i alla uppgifter om en bok för att vid ett senare tillfälle ladda upp filer och anmäla produktion. 1 För kampanjer med särskilt pris till enskilda återförsäljare, kontakta sales@elib.se 2 Vi rekommenderar 20-50 % av priset på aktuell pappersutgåva
6 Anmäl för produktion Här kan man skicka in en beställning för när man vill att ljudboken ska var producerad och publiceras. Bokens släppdatum Fyll i när boken ska finnas tillgänglig för återförsäljare och bibliotek. Leverans av ljudfiler Fyll i på vilket sätt ljudfilerna kommer att levereras och från vem vi kan vänta oss att de kommer. Leverans till Elibs ftp Om förlaget saknar en inloggning till Elibs ftp, kontakta prod@elib.se och meddela att en ftp-inloggning önskas för att kunna ladda upp ljudfiler. Leverans till annan ftp Ange i kommentarsfältet vilken ftp filerna finns på och inloggningsuppgifterna dit. Lista böcker Via Lista böcker, leta fram den titel som du vill titta på och klicka på bokraden, dvs på den länk som leder till Bokdetaljer för: Bokens titel. Redigera bokens metadata Denna sida är samma som när du skapade boken första gången. Här kan du korrigera beskrivningen av boken och uppdatera priset. (För att ändra priset måste man först ta bort det gamla priset och sen lägga till det nya priset.) Anmäl för produktion Här kan du beställa produktion för en titel som du lagt in metadata för vid ett tidigare tillfälle. Se Skapa bok. Produktionslista (e-böcker) Här kan du se vilken status en e-bok har i produktionskedjan. Lista ljudproduktioner (ljudböcker) Här kan du se vilken status en ljudbok har i produktionskedjan. Recensionsexemplar Här kan förlaget skicka recensionsexemplar till recensenter eller friex till författare eller andra kunder. Skapa recensionsex Förlag, Tillgängliga produkter och Boktyp Välj ditt förlag och sedan boktyp (e-bok eller ljudbok) för att få fram en lista på tillgängliga titlar.
7 Typ Välj sedan om bokens ska skickas som recensionsexemplar eller friex. Filen som skickas är densamma men förlaget kan sedan få statistik på hur många ex som har skickats ut av varje typ. Meddelande Här kan förlaget skriva in ett eget meddelande som kommer stå i det mail som mottagaren får. Avsändare Inloggad användare. Detta namn kommer inte att stå med i mailet som skickas till mottagaren eller mottagarna. Mottagare Skriv in mailadressen till den som ska få ett recensionsexemplar eller friexemplar. Om man vill skicka flera recensionsexemplar/friexemplar vid samma tillfälle så klickar man på pluset för att lägga till en mottagare. Klicka på Skapa för att skicka iväg mailet till mottagaren Lista skickade recensionsex Här visas en lista över de recensionsexemplar och friexemplar som har skickats från förlaget samt vem som har skickat dem. Om man klickar på en order kan man även se vem som fick recensionsexemplaret/friexemplaret och vilket meddelande hen fick med boken. Rapporter och statistik Månadsförsäljning Här finns en översikt som visar försäljning och utlåning månadsvis. Rapport branschstatistik (SvF) En rapport framtagen för medlemmar i Svenska Förläggareföreningen som visar försäljning för valt år uppdelat på utgivningsår och kategori samt antal utgivna titlar uppdelat på utgivningsår. Försäljningslogg Försäljningsloggen är en kronologisk lista över de 100 senaste nedladdningarna av ljudböcker som har skett via återförsäljare och bibliotek. Försäljningsloggen uppdateras i realtid, varje köp/lån av en titel syns i listan. Försäljningsrapport per titel Här kan man ta fram försäljningsrapport per titel. Klicka på den titel i listan som du vill se statistik för. Försäljningsstatistik En rapport som visar total försäljningsstatistik för valfri period sorterad per titel.
8 Försäljningsstatistik per återförsäljare En rapport som visar total försäljningsstatistik per återförsäljare och bibliotek för valfri period. Topplistan Här kan man ta fram en topplista över valfria månader. Fakturaunderlag Fakturaunderlaget används av förlaget för att fakturera Elib vid avräkningsperiodens slut. Underlaget ger en översikt av periodens nedladdade ljudböcker från återförsäljare och bibliotek. Underlaget är sorterat på författare och titel för att det skall kunna användas av förlaget för att beräkna och betala ut författarroyalty. Efter avräkningsperiodens slut kontaktas förlaget med info om att det är dags att fakturera Elib. Pågående ej avräknat Här syns det som kommer att bli fakturaunderlaget för den pågående perioden. Underlaget fylls på med nedladdningar t.o.m. avräkningsdatumet då dessa siffror hamnar på ett fakturaunderlag och hamnar i Historik. Historik Här finns samtliga fakturaunderlag för avräknade perioder, inklusive det senaste underlaget, som används för fakturering efter avräkningsperiodens slut. Efter varje avräkning meddelas förlaget att de kan gå in och se om det finns ett fakturaunderlag att behandla.