Trafikantinformationsstödsystem. Användarhandledning



Relevanta dokument
Manual till Båstadkartans grundläggande funktioner

E-post. A. Windows Mail. Öppna alternativ. Placera ikonen på skrivbordet.

Komma igång med 3L Pro Komma igång med 3L. Copyright VITEC FASTIGHETSSYSTEM AB

FIRSTCLASS. Innehåll:

Grundkurs 1 IKT Filhantering

ALEPH ver. 16 Introduktion

Manual fö r webbkartörnas grundla ggande funktiöner

Kom igång. Readyonet Lathund för enkelt admin. Logga in Skriv in adressen till din webbsida följt av /login. Exempel:

Beställning till Husfoto. Handledning

Kom igång med RIB Karta 1.1

Grundutbildning EPiServer CMS6

Webbklient för användare

Installatörswebben. Luleå Energi Elnät AB INSTRUKTION. Istallatörswebben Revision datum Jan Rosén Sign

Läsa dokument/information i advantum

Testa gratis i 15 dagar

Windows 8.1, hur gör jag?

Operativsystem - Windows 7

Hjälp för Samlingskartans beställningswebb Innehållsförteckning

Efter inloggningen kommer du till applikationens huvudfönster

ENTRÉ DOKUMENTHANTERING...

Verktygsfält. Hantering av webbkarta Grundinstruktion. Sida 1 av 6. De olika verktygen och delarna förklaras i detalj längre ner i dokumentet.

BLI VÄN MED DIN DATOR ENHETER MAPPAR FILER

Kopplingar via datalänk från Winbas till Excel samt Pivottabell 1 (13)

Juni 2003 PlanCon Viewer Handledning PlanCon PROJEKT

UTBILDNINGSMATERIAL. Procapita. Mina sidor

Manual till Båstadkartans grundläggande funktioner

Manual till webbkartornas grundläggande funktioner

Snabbguide till First Class

Idus APP Manual. För ios och Android

FirstClass Hur du använder FirstClass.

Thomas Pihl Frontermanual. för studerande vid Forum Ystad

Administration av lagets arbetsrum lathund

FirstClass Klient 7.0 Manual

Guide till att använda Audacity för uttalsövningar

Microsoft. Access Grundkurs.

Symprint Snabbstartsguide

LUVIT Utbildningsplanering Manual

Din guide till. Digitala assistenten

Kom igång med. Windows 8. DATAUTB MORIN AB

Manual Trafikdatasystem Grävtillstånd, sökande

Användarutbildning i SiteVision

SELLOUT. Version 2.5. eyescream information ab

Högsbynät Mailservice - egroupware -användarmanual för personal i Högsby kommun

Önska arbetstider- Manual

Användarutbildning i SiteVision

Säljarens sida Användarhandledning

På följande sidor återfinns en kort dokumentation som beskriver några användbara programfunktioner.

Datum Ert datum Vår beteckning Banförvaltningen Vidmakthållande SE Borlänge Besöksadress: Jussi Björlings väg 2

Manual för att skicka mejl via medlemsregistret på webben

IT-system. BUP Användarmanual

Telenor Navigation. Användarhandbok. Telenor Navigation version

Manual. Verktyg för skolanalys. Astrakan. Motion Chart på enkelt sätt. Artisan Global Media

MANUAL MOBIL KLINIK APP 2.2

Lathund steg för steg

INTRODUKTION TILL LADOK

Steg 1 Minnen, mappar, filer Windows 7

LATHUND WINDOWS RXK Läromedel, Riddarplatsen 36 Plan Järfälla Tel: , Fax: e-post: info@rxk.

Kortfattad instruktion för Crystal Reports. Kom i gång med Crystal Reports. Instruktion Crystal Reports 2014

Användarmanual Onepix Foto SVENSK

Hantera dokument i arkivet

Introduktion till Winbas. excel till Winbas

Lathund Google Kalender (i webbläsare)

Startanvisning för Bornets Internet

SPRINT-HANDBOK (version 0.4)

Thomas Pihl Frontermanual för studerande vid Forum Ystad

DIO Webb, en kort manual. Version

SLUNIK manual. SLUNIK version

Innehåll Information om hemkatalog och lagring av filer... 2 PC... 3 DAFGU-/GDA-dator, Windows

Användarutbildning i SiteVision

Välj bort om du vill. 96 Internet och e-post. 2. Mail-programmet finns i datorn. 1. Skriv mail i sökrutan. Windows Live Mail i Aktivitetsfältet.

Från vilka klasser hämtas eleverna till undervisningsgrupperna? Vilka undervisningsgrupper kan schemaläggas samtidigt?

Nedan visas en översikt av verktygen där de olika funktionerna är numrerade. En beskrivning av funktionerna följer.

SportAdmin i GF Nikegymnasterna

Office 365 Kompetens 2014 / MB

Outlook Web App 2013

Manual. Anpassad för CMS Made Simple version 1.9.x (uppdaterad ) Birger Eriksson webblots.se

Office 365 MB. Innehåll. Inledning / Inställningar Outlook (e-post) Kalender Personer (kontakter)... 5 OneDrive molnet... 5.

Handledning till FC 12 på webben

Administration av lagets arbetsrum. Lathund

Kom igång med KronoX

Manual för webbpublicering. Enköpings kommun

Datatal Flexi Presentity

Användarmanual - OVK. Användarmanual OVK Version 1.5 Daterad:

Lathund SSK Gå till 2. Skriv in användarnamn/e-post 3. Skriv in lösenord 4. Logga in. Startsidan

Lathund för fakturaspecifikation med rapportverktyget BusinessObjects, version 4.0. Version 1.0,

TIS-Web startguide 3.6. TIS-Web Startguide

Huvudfönstret för GroupWise

För att komma åt din webmail gör du som tidigare, startar din webläsare och skriver "epost.tierp.se" i adressfältet.

OptiWay GIS Vind. Manual - Version OptiWay

Så här byter du från Unifaun WebOrder (UWO) till Unifaun OnlineConnect (UOCT)

FC-kurs Röbäcks skolområde femmor och sexor

Switch Driver 4. Programvara för Radio Switch, JoyBox och JoyCable. Sensory Software

> Guide till Min webmail

PM Banläggning i OCAD 12 CS

Användarmanual för Artportalen.se

Elsmart Användarmanual Nätanmälan för Installatörer

Användarhandledning för FIFA

Logga in på din hemsideadministration genom dina inloggningsuppgifter du fått.

Transkript:

Trafikantinformationsstödsystem Användarhandledning

2 Innehållsförteckning Användarhandledning...1 Innehållsförteckning...2 Allmänt...3 Start av Triss...3 Avsluta Triss...3 Inloggning...4 TrissBaren...5 Positioneringskarta...6 Positionering på Location Code...8 Positionering på Vägnätet...9 Guider...13 Arbetsuppgifter...14 Väglagsguide...16 Vägarbetsguide...18 Olycksguide...19 SOS-guide...20 Hinderguide...20 Övriga guider...21 Kamera album...35 Objektutforskare...24 Rapportguide...26 Guide för telefonsamtal....28 Outlook koppling...29 Konfigurering K...30 Bevakning B...31 Arkivering A...32 Arbetsuppgifter:...33 Guide för distributionslistor...34 Guide för Underhåll av Kunder och Orsaker...34 Kameraguide...36 VViS-Guiden...37 Urloggning...38 Stänga av Triss....38 Byte av datakälla....38 Sökvillkor...40 Objektlista...41 Versionslista...41 Filtreringsfunktion...41 Exportfunktioner...42

3 TRISS Trafikantinformationsstödsystem Allmänt Triss är ett system för insamling, förädling, kvalitetssäkring, presentation och förmedling av data för vägtrafikledning. Data till Triss kommer från olika källor, till exempel SOS-Alarm, polisen, allmänheten, tekniska system etc. Informationen från Triss levereras via olika utkanaler, till exempel e-mail, fax, internet och RDS/TMC. RDS/TMC (Radio Data System/Traffic Message Channel) kräver att händelserna positioneras på Location Code punkter och att meddelandet kodas enligt AlertC, vilket görs i TRISS Start av Triss Triss-ikonen hittas i gruppen Triss. Systemet startas genom att dubbelklicka på ikonen, varvid inloggningsguiden startas och visas. Välj användarnamn och region för inloggning, varvid systemet startar med rätt karta, användare, kunder, sändlistor för e-mail osv. Avsluta Triss Triss avslutas genom att klicka med höger musknapp på Triss-symbolen i Trissbaren. Välj Avsluta i menyn.

4 Inloggning Innan man kan börja arbeta med Triss måste operatören logga in i Triss. Inloggningsguiden startas upp automatiskt när man dubbelklickat på Triss-ikonen. Om man loggar ut, utan stänga ner Triss lägger sig inloggningsguiden framför de guider som är startade och kräver ny inloggning före fortsatt arbete. För att logga in väljs en region i listan och en operatör i listan. Mata i lösenord. Om man ska arbeta med samma region som man sitter på, behöver man inte välja Region att arbeta med (detta sker automatiskt) utan klickar bara på Logga in. Ska man däremot arbeta med en annan region än den man sitter på väljs denna i listan Region att arbeta med. Exempel: Operatören sitter på region Mitt och ska arbeta med region Mälardalen. Första start av TRISS kommer att ta lite längre tid än att köra TRISS i normal drift. Detta beror på att stora mängder data (t.ex. kartdata) läses in till minnet. Vid fortsatt drift ligger dessa data i minnet och behöver normalt inte förändras.

5 TrissBaren Används för att starta guiderna och kartorna i Triss. Klicka på respektive knapp för att starta aktuell funktion. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Beskrivning av knapp nr: 1: Loggar ut aktuell operatör ur Triss 2: Arbetsuppgifter, med t.ex. meddelanden från SOS 3: Objektutforskaren. Textmässig sökning, filtrering och presentation av alla objekt i TRISS 4: Guide för att rapportera olycka 5: Guide för att rapportera väglag 6: Guide för att rapportera vägarbete 7: Guide för att rapportera hinder 8: Knapp med ett antal underliggande guider Här finns ett antal special guider, t.ex. Kameraalbum. 9: Startar positioneringskartan 10: Startar visningskartan 11: Guide för att skapa och sända rapporter. 12: In- och utgående telefonsamtal. 13: Administrativa guider: T.ex:. Redigera distributionslista, Underhåll för arbetsuppgifter. 14: Hjälp.

6 Positioneringskarta Knappar / Verktyg Starta positioneringskartan genom att klicka på knappen med en grön Sverigekarta och en röd pil på i Triss baren. Positionering av de olika objekten (vägarbeten, olyckor, väglag, osv.), kan göras antingen med hjälp av location code, väglagssträckor eller direkt på vägnätet. Vilken typ av positionering som används väljs med hjälp av flikarna längst ned i guiden. De sträckor som valts listas i den ruta som finns nedtill i fönstret för positioneringskartan. Verktygsfältet i Positioneringskartan (Siffrorna under verktygsfältet används som referens i texten nedan) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 Radera Markera länk LocCode Län/väg Sök Övers- Panorera Zoom Zoom Zoom karta inåt hem utåt Markerade Väglags- Vägnr Zoom Zoom i Länkar sträckor valt objekt rektangel Assisterande verktyg Vägnummer Använd knappen för vägnummer (10) för att slå på resp. slå av visning av vägnummer i kartan. Översiktskarta Översiktskartan (i övre vänstra hörnet av kartfönstret) visar mer översiktligt var det aktuella inzoomade området är beläget Denna karta kan slås på/av med knappen (11) i verktygsfältet. Riketskoordinater RT90 (ligger under meny Visa) Ett koordinatsystem (xy-koordinater) Longitud och latitud (ligger under meny Visa ) Ett koordinatsystem (long/lat) Län/väg (Söka på vägnummer) 1. Välj knappen Län Väg 2. Markera, med musen, vilket län som är aktuellt. Länets vägar visas i nästa lista. 3. Rulla fram aktuellt vägnummer med hjälp av rullisten. 4. Markera vägnumret med musen. Vägen visas i kartan. Eller 1. Aktivera vägnummerfältet (klicka med musen) och knappa in aktuellt vägnummer ( Om tangenttryckningarna är tillräckligt snabba, letas vägnumret fram. Om man gör en liten paus, betraktas det som om man börjat om på nytt nummer.) 2. Tryck Retur för att visa vägen i kartan.

7 Sökning. För att söka efter en viss ort kan man använda sig av verktygen Kikaren (knapp 9) i verktygsfältet: 1. Välj ev. kategori. Alla gör att sökningen sker bland alla namn som finns i systemet. 2. Knappa in namnet i fältet Namn. 3. Klicka på Sök i text. 4. Resultatet av sökningen visas i rutan. Markera aktuellt namn och klicka på knappen Zooma till 5. De namn som är markerade visas nu i kartan, som även zoomas in till dessa orter. Eller: 1. Zooma in kartan på det område som är intressant. 2. Klicka på Sök i karta Alla ortsnamn i fönstret skrivs ut. (upp till det max-antal som är angivet i guiden), i små flaggor, i kartan.

8 Positionering på Location Code Location Code är en namnsättning av ett antal förutbestämda punkter, sträckor och hela vägar. Dessutom finns ett antal punkter som inte är vägnätsanknutna, ex.vis kommunala vägar. (Detta sätt att lokalisera händelser gör det enkelt och snabbt att gå ut med information till olika intressenter, t.ex. via RDS/TMC, med en namnsättning av platser som är väl genomtänkt. Vidare finns internationella åtaganden för användande av Location Code). Under menyn redigera finns följande verktyg: 1. Ett verktyg, för att markera och välja aktuell location code. 2. Ett verktyg för att söka location codes inom den rektangel man kan rita upp med verktyget Under meny visa finns verktyg för att släcka location code-punkter i kartan 1. Vid positionering med location code väljer man att markera på vägnätet med knapp 3 markera fint, man drar därefter på vägen den positionering som är aktuell och väljer sedan in den med knappen Välj. Positioneringskartan förslår då lämplig första loc.codei fältet för Plats eller Vid, vill du ha en utbredning, klicka på pilarna till höger eller vänster i fältet för Location Code punktens namn, för att flytta sig till nästa punkt längs vägen. 2. När rätt loc.code visas i loc.code fälten och man har valt en eller bägge riktningar trycker man på Platskod OK Visa/Välja i kartan 1. Visa aktuella Location codes genom rita upp rektangel på kartan. Alla location codade objekt visas. Punkter efter vägen visas som rödfärgade kvadrater i kartan. Även location coder som inte är vägnätsanknytna visas i kartan. 2. Byt verktyg till Pilen. 3. Peka på aktuell punkt. Enkelklick visar punktens namn i klartext i fältet på guiden. Dubbelklick väljer punkten för positioneringen. 4. När första punkten är vald, visas enbart de punkter som ligger efter samma väg (om punkten är en vägpunkt) 5. För att få utbredning, klicka på nästa punkt. Om ingen utbredning önskas, dubbelklicka på samma punkt igen. 6. Alternativt kan man klicka med höger musknapp i rutan för Utbredning för att få en lista med punkter från vilken man kan välja utbredningspunkt. 7. Genom att klicka på pilarna till höger eller vänster om Location Code punktens namn kan man flytta sig till nästa punkt längs vägen. Textmässig visning 1. Visa aktuella Location coder genom att högerklicka i fältet för Plats, Vid eller Utbredning i Location Codefliken. Välj typ av punkt att visa, eller använd Sök -funktionen Ju mer precis valet kan göras, ju snabbare går utsökningen. 2. Markera aktuell punkt, genom att peka och klicka med musen. 3. Fortsätt söka genom att klicka med höger musknapp i aktuellt alt. 4. Markera vald kod, genom att peka och klicka med musen.

9 Positionering på Vägnätet Positionering i kartan 1. Välj först vilket av de tre pekverktygen som ska användas. Med det fina verktyget, kan man markera del av länk, med det grova verktyget markerar man alla hela länkar inom ett inpekat område. Dessutom finns ett verktyg för markering av knutpunkt..11. Fina verktyget, knapp 3: (Markerar del av länk/väg) Peka med markören på den punkt där sträckan ska börja och dra längs vägen. Släpp upp musknappen på den punkt där sträckan ska sluta. Man kan markera flera länkar och vägar i samma drag..12. Knutpunkt, knapp 2: Dra längs vägen, en kort sträcka, i närheten av aktuell knutpunkt. Verktyget markerar automatiskt den knutpunkt som ligger närmast..13. Grova verktyget, knapp 4: (Markerar helt område) Peka på övre vänstra hörnet på det område på kartan som ska markeras, dra till nedre högra hörnet. Alla länkar som berörs av området markeras. 2. Markerade länkar färgas lila. 3. Välj dessa länkar (för att använda för registrering av händelser) med knappen Välj 4. När länkarna är valda, visas sammanlagda längden av alla valda länkar. Om denna längd är större än 10 km visas en infoskylt.. Detta är enbart information. 5. Om det finns Location Code på dessa länkar visar kartan Location Code-punkter efter vägen. Om behovet finns (operatören så önskar) kan vägnätspositioneringen kompletteras med Location Code-punkter. Denna komplettering krävs för att ett meddelande ska kunna gå ut via RDS/TMC. 6. Radera alla markeringar med knapp 1. Förfinad positionering För de länkar och länkdelar som markeras i kartan kan man få information om i detalj. T.ex. länkidentitet och sektioner. Detta görs genom att när aktuell länk är markerad, klicka på knappen 8. Då öppnas ett nytt fönster med aktuell länkinformation. I detta fönster kan man markera en länk och ta bort eller ändra informationen för att sedan spara med ny information. (T.ex. ändra startsektion från 2296m till 0m). När länken är vald (dvs. finns i valdafönstret längst ned i kartan) kan den inte redigeras längre. I detta läge måste man först ta bort länken från valda och därefter markera den på nytt för att kunna regigera den.

10 Väglagssträckor. (Enklast väljs väglagssträckor direkt i väglagsguiden) Öppna fönstret Väglagssträckor genom att klicka på knappen 8 i verktygsfältet. Välj län eller väg eller väglagssträcka/sträckor Valda sträckor visas i kartan genom att klicka på knappen Visa i Kartan Flera val kan göras samtidigt genom att hålla ned CTRL -tangenten samtidigt som klickningen. En hel grupp kan väljas genom att hålla ned SHIFT -tangenten och klicka på första valet och sedan (forfarande med SHIFT -tangenten nedtryckt ) klicka på sista valet. Allt mellan dessa markeringar blir valt. Det är möjligt att välja hel region, eller helt län, eller helt driftområde, eller hel väg eller en eller flera väglagssträckor på en gång. 1. Välj om väglagssträckorna ska visas för hela regionen, länsvis eller driftområdesvis, genom att klicka på aktuell rubrik i fönstret. (Sträckorna visas med sina namn i resp. fönster) 2. Markera vilken/vilka vägar som är aktuella genom att klicka på vägnummer. Enkelklick visar vilka sträckor som finns på resp. väg, dubbelklick väljer alla sträckor på denna väg. 3. Välj vilken/vilka väglagssträckor som är aktuella genom att dubbelklicka på sträckan. Se vidare väglagsguiden

11 Visningskarta Öppna visnings kartan genom att klicka på knappen med en gul Sverigekarta och ett förstoringsglas på i Trissbaren. Valfritt antal kartor kan skapas och visas i kartfönstret, med max 4 st företeelser per kartfönster. Kartan innehåller ett stort antal tätortskartor vilka kommer fram vid lämplig zoomningsgrad. Dessutom finns cirka 400000 ortnamn som är sökbara. Blå o Gröna kartan Gröna/Blå kartan visas vid skala 1:10000 till 1:75000. Snabbknapp i menyn för att slå av/på detaljerad karta, amt en knapp för bästa zoomläge. Bästa zoomläget kan konfigureras till olika skalor. Tar ca: 2 Gb hårddiskutrymme Verktygsfältet i Visningskartan Visa repektive objekt Åtgärd Gröna Vägnr Rutnät Slå av Förkl. VVHS kartan vägnät färg VVIS Översikts Tid Uppdat kartan tid Radera Sök Ordna Markera Zoom Panorera Centr Rapp Zoom Zoom Zoom fönster kartan i rutan inåt hem utåt Skapa ny karta Välj Arkiv i menyraden. Välj Ny karta. Namnge och välj företeelser att visa i kartan genom att klicka på respektive ikon.

12 Företeelsetyper Klicka på respektive knapp för att slå på aktuell företeelsetyp i kartan. (Klicka igen för att slå av ) Så snart någon region uppdaterar en företeelse replikeras detta till alla andra regioner. Detta innebär att kartan ritas om när någon gör en uppdatering. Hämta objekt från kartan Låt muspekaren vila ett ögonblick på en ikon på kartan och en kortinformation visas. Mera information om de objekt som visas i kartan, kan fås genom att klicka på de objektet. Välj först Fingret från verktygslådan. Peka med detta på det objekt som är intressant och klicka. Nu kommer en guide att startas och fyllas med den information som lagrats på objektet. Detta objekt kan nu ändras, tas bort eller lokaliseras på ett annat läge. För att ta bort objektet, klicka på knappen Tag Bort. För att ändra objektet, skriv in den nya informationen och klicka på knappen Spara. För att lokalisera om objektet, markera det nya läget på positioneringskartan, flytta över detta till guiden med Pilen och klicka på knappen Spara. Söka i visningskartan För att söka efter en viss ort kan man använda sig av verktyget Kikaren i verktygsfältet ( lika som i pos.kartan se utförligare beskrivning på sid 7 )

13 Guider Allmänt om guider Guider är ett centralt begrepp inom TRISS. Genom guider får användaren stöd i sitt arbete. De olika typerna av guider i TRISS är: Guider för inmatning av trafikinformation. Guider som stöder operatören Guider för administrativa uppgifter. Informationen som matas in med stöd av guiderna lagras sedan som objekt i databasen där man till varje objekt knyter ett antal olika termer beroende på vilket objekt som hanteras guiden. De termer som matas in via guiderna för respektive objekt kan vara: 1.Termer som måste anges 2. Tilläggsinformation som kan utelämnas. Guiderna kan bestå av en eller flera flikar. I dessa matas den information in som ska registreras. På den första fliken ligger all information som är nödvändig för att spara. När det aktuella objektet är sparat, syns det i kartan (och går ev. ut på RDS/TMC). Nu kan man fortsätta med att fylla på information i samma guide eller avsluta. Vid ett senare tillfälle kan man plocka upp detta aktuella objekt från visningskartan för att fylla på, eller ändra informationen. All fritext (kommentarer och beskrivningar som knappas in från tangentbordet) kan kopieras till ett annat fält eller en annan guide (klippa och klistra). Detta görs som vanligt i windows: Markera ett avsnitt med hjälp av musen. Tryck samtidigt på CTRL - och C -tangenten för att klippa (= spara det som är markerat). Flytta sedan muspekaren till det ställe där texten ska läggas in och tryck samtidigt på CTRL - och V -tangenten för att klistra. Använd alternativt höger musknapp. Alla guider kan startas från TrissBaren utom kameraguiden och VViS-guiden. De startas då tomma (Väglagsguiden fylls med aktuella data när sträcka väljs). En guide startas även då man klickar på ett objekt i visningskartan. Då startas rätt guide med aktuellt objekt ifyllt.

14 Arbetsuppgifter Arbetsuppgifter kan delas in i två grupper, Aktuellt och Arkiv. I Aktuellt visas Inkommande meddelanden från SOS-Alarm. Vägarbeten som är på väg att gå ut. Dessa signaleras samma dag de går ut. Registrerade olyckor som inte har en angiven stopptid. Dessa flaggas ut en gång per halvtimme. In- och utsamtal, registrerade för bevakning i Guide för telefonsamtal. Rutiner som utföres vid vissa tidpunkter. Dessa ska då först registreras i Ny arbetsuppgift Till Arkiv flyttar man det som inte längre är aktuellt. Objekt som ligger i Aktuella kan markeras och sedan trycker man på Arkiv-ikonen. Dessa blir då grå och flyttas efter en förutbestämd tid automatiskt över till Arkivet. På samma sätt kan man Sända eller Ta Bort ett objekt. Genom att dubbelklicka på ett objekt, startar man en guide och fyller den med aktuellt data. Motsvarande funktioner kan man nå genom att klicka med höger musknapp på aktuell rad. Om man dubbelklickar på en uppgift (rutin, samtal, ) fås en guide upp, med aktuella data ifyllda. Rutiner kontrolleras var femte minut, en timme i förväg. Exempel: Rutinen Skicka väglagsrapport är schemalagd till 15:16. Den kommer att signaleras i arbetsuppgifter klockan 14:15 Med höger musknapp på en arbetsuppgift kan denna skjutas upp en viss (valbar) tid, så att operatören blir påmind på nytt lite senare. Dessa arbetsuppgifter kan listas i förtid, genom att kryssa i rutan Lista även uppskjutna högst upp i arbetsuppgiftsguiden.

15 Skapa arbetsuppgift. För att skapa en ny arbetsuppgift klickar man på knappen Ny i arbetsuppgiftsguiden. Fyll i aktuella data och klicka på spara. En timme före utsatt tid kommer påminnelsen upp i arbetsuppgifter. Skapa arbetsuppgift återkommande. För att göra denna arbetsuppgift återkommande (en rutin) klicka på knappen Gör återkommande varvid guiden för Återkommande arbetsuppgift startas. Sök funktion Med Sök -funktionen kan sökning ske i Arkiv på Typ, Område, Orsak, Kund, Beskrivning, Fax- och Telefonnummer samt datum. Vid sökning på Beskrivning kan %-tecknet användas som wildcard. Exempel: Om man i beskrivningsfältet söker på %väg%, får man träff på såväl väglagsåtgärder som klagomål på halt väglag. Vid sökning på datum används t.ex. datumformatet: 1996-11-04 18:00 (valda delar kan lämnas blanka. Andra format kan också användas. För att hitta allt under 1996 anges fr.o.m: 1996 och till: 1997) Alla sökvillkor kan kombineras valfritt. Markera, genom att klicka med musen och skriva in i inmatningsfälten, vad som ska ingå i respektive sökning.

16 Rapport funktion Genom att tryck på knappen rapport så kan man skapa en detaljerad rapport men endast på de rader som är markerade i guiden arbetsuppgifter. Om man prickar för det översta valet Detaljerad markerade rader. Om man prickar för alternativet Komprimerad hela urvalet så får man en rapport över hela listan men då finns bara en liten del av beskrivnings texten med. Det sista alternativet Detaljerad hela urvalet, om man väljer den typen av rapport så får man en rapport med hela beskrivning. Samtliga rapporter kan du sända med befintliga sänd listor som du redan har skapat. Excel funktion Med denna excelknapp överförs hela utsökningen automatiskt till ett excelark Väglagsguide

17 Du öppnar den genom att klicka på ikonen med vägmärket slirig körbana i Trissbaren. Väglag kan enbart lokaliseras på väglagssträckor. Välj de sträckor som ska få väglag, genom att markera dessa i comboboxarna högst upp i guiden. Hämta in de aktuella väglagen för de valda sträckorna genom att klicka på knappen Hämta väglag. Markera de sträckor som ska ha samma väglag, åtgärder osv. Markering görs genom att peka och klicka på den/de sträckor som hanteras. Flera markeringar kan göras samtidigt genom att hålla ned CTRL - tangenten samtidigt som klickningen. En hel grupp kan markeras genom att klicka på första valet och sedan trycka ned SHIFT - tangenten klicka på sista valet. Allt mellan dessa markeringar blir markerat. (Första väglagssträckan är markerad för omedelbar användning. Om flera sträckor ska väljas, med Shift - Klick, måste första sträckan markeras på nytt). Alla sträckor, som väljs, får de väglag som markeras. Två väglag kan markeras samtidigt. Dessutom kan varje väglag markeras som fläckvis, genom att klicka i kolumnen Fv. Om en åtgärd registreras kan man dessutom lägga på start och stopptid för åtgärden. Observera att det som inte ändras på en sträcka ligger kvar vid registreringen. Detta gäller även varningar! För att se hur hela registreringen kommer att se ut, måste man rulla med hjälp av rullisten. De sträckor som är ändrade, markeras med en bock i vänstra kanten på fönstret. Välj att spara enbart ändrade sträckor, eller alla som finns i fönstret Väglagsstatus. Uppdateringstid för väglagsstatusen Senast uppdateringstid för väglagsstatusen se per län

18 VVHS (Vinteväghållningssystem) Vissa regioner kommer att ha tillgång till ett system med direkt information från vinterväghållningsbilar. Denna information kan användas för att direkt uppdatera väglag och åtgärd i väglagsguiden. Klicka på VVHS-knappen i väglagsguiden. Då öppnas ett nytt fönster med aktuellt VVHS-data. Markera de väglagssträckor som är intressanta, klicka därefter på Uppdatera Väglag och/eller Uppdatera Åtgärd. Denna information kommer då att uppdatera de valda sträckorna i väglagsguiden varefter väglaget kan sparas i TRISS. Vägarbetsguide Du öppnar vägarbetsguiden genom att klicka på ikonen med vägmärket vägarbete i Trissbaren. Vägarbete skall positioneras på Location Code och/eller på vägnätet. Första fliken Flytta den valda positionen till guiden genom att klicka på pilen som finns till höger om fältet Plats. Ange ett BRA och informativt namn på vägarbetet. ( Tänk på informationsmottagaren) Ange typ av åtgärd. Starttid, varaktighet och/eller stopptid skall sättas. Påverkan, avser påverkan på trafiken. Används för att sortera ut vilka vägarbeten som ska sändas ut via RDS/TMC, visas i kartan eller skrivas ut i rapporter. Beskrivning, ger en möjlighet till en fyllvigare beskrivning av läget eller vägarbetet. Restriktioner. Hastighetsbegränsning och tyngd registreras genom att välja bland standardvärdena. Övriga restriktioner matas in från tangentbordet. När alla nödvändiga data är inmatade kan vägarbetet sparas. Klicka på Spara.

19 OBS! Ett vägarbete som är knutet till Location Code och har stor påverkan på trafiken, eller har restriktioner, eller innebär vägavstängning sänds automatiskt ut via RDS/TMC när det sparas. Andra fliken För att ange schema ange vilka datum som är aktuella. Därefter anges vilken tid som är aktuell för dessa datum. Klicka till slut på Lägg till för att få in tiderna i schemat. (Enbart de tider som finns i rutan under, registreras som schema). Flera dagar och/eller tider kan läggas till. Användes till att söka underlag för dag och natt-rapportena Tredje fliken Namn. Välj bland befattningar eller skriv in en egen. Skriv in namn och ev. telefonnummer. Klicka på Lägg till. (Enbart de namn som finns i rutan i nedre halvan av sidan, registreras på vägarbetet.) För att ändra ett befintligt namn, klicka med musen på befattning på aktuell rad. Gör de justeringar som behövs och klicka på Ändra. Om man klickar på Lägg Till i detta läge, skapas en ny post med det redigerade innehållet. Fjärde fliken Sammanställning. Här visas komprimerat de data som är inlagda på detta vägarbete. När vägarbetet är sparat kan man skapa och skicka en rapport på enbart detta vägarbete. När man klickar på Rapport -knappen startas en rapportguide, där endast specifikt vägarbete ingår i rapporten, om man önskar att namn på olika befattningshavare skall ingå, gå in på flik skapa och markera Inkludera namnuppgifter Vägarbetet måste sparas innan en rapport kan skapas. Olycksguide Du öppnar olycksguiden genom att klicka på knappen med en röd ikon med texten Olycka i Trissbaren Olycka skall i första hand lokaliseras på Location Code och/eller på vägnätet. Första fliken Flytta den valda positionen till guiden genom att klicka på pilen som finns till höger om fältet Plats. Ange typ av olycka och eventuella tillägg. Starttid, varaktighet och/eller stopptid kan sättas. Beskrivning, ger en möjlighet till en fylligare beskrivning av läget eller olyckan.

20 Restriktioner. Hastighetsbegränsning och tyngd registreras genom att välja bland standardvärdena. Övriga restriktioner matas in från tangentbordet. När alla nödvändiga data är inmatade kan olyckan sparas. Klicka på Spara. OBS! En olycka som är knuten till Location Code och har stor påverkan på trafiken, eller har restriktion, eller innebär vägavstängning sänds automatiskt ut via RDS/TMC, när den sparas. Andra fliken Sammanställning. Här visas komprimerat de data som är inlagda på denna olycka. När olyckan är sparad kan man skapa och skicka en rapport på enbart denna olycka. När man klickar på Rapport -knappen startas en rapportguide. Olyckan måste sparas innan en rapport kan skapas. SOS-guide När ett meddelande kommer från SOS-Alarm visas detta som ett larm i Arbetsuppgifter, under Aktuellt. Samtidigt ges en ljudsignal i högtalaren. (Detta förutsätter att arbetsstationen är utrustad med ljudkort). Genom att klicka på ikonen längst till vänster på raden i arbetsuppgifter, startas en guide som innehåller all information som kommer från SOS-Alarm. Operatören måste nu, från den information som finns i SOSguiden, dra en slutsats om vad som inträffat och var det har inträffat, välj meddelandetyp och tryck på knappen Skapa meddelande. Om meddelandet är sådant att det ska in i Triss, ska operatören starta passande guide (ex.vis olycksguiden), positionera händelsen, beskriva den och lagra den. Om händelsen är så allvarlig att den bör gå ut via RDS/TMC måste operatören positionera den på en Location Code samt ange att påverkan är stor. Om dessa två villkor är uppfyllda, går meddelandet automatiskt ut på RDS/TMC. I Triss finns nu två objekt som hör ihop, handlar om samma händelse. Dels ett SOS-meddelande och dels ett vanligt Trissobjekt (t.ex. en olycka). För att visa att dessa hör ihop och för att kunna se vilken olycka som kommer från ett speciellt SOS-meddelande kopplas olyckan till SOS-meddelandet automatiskt. Detta görs automatiskt när man trycker sparaknappen ex.vis olycksguiden. Kopplingen visas genom att en genväg till olycksguiden läggs i SOS-guiden. Genom att klicka på denna genväg startas guiden för aktuell olycka. SOS skickar nu med en s.k. områdeskod på vissa län, som visar automatiskt i Pos.kartan inom vilket område platsen ligger när man skall skapa ett meddelande. Hinderguide Hinder kan lokaliseras på Location Code eller på vägnätet. Öppna hinderguiden genom att klicka på knappen med vägmärket annan fara i Trissbaren. Första fliken Flytta den valda positioneringen till guiden genom att klicka på pilen som finns till vänster om fältet plats. Ange typ av hinder och eventuella tillägg. Varaktighet kan sättas. Beskrivning, ger en möjlighet till en fylligare beskrivning av läget eller hindret. Restriktioner. Hastighetsbegränsning och tyngd registreras genom att välja bland standardvärdena. Övriga restriktioner matas in från tangentbordet. När alla nödvändiga data är inmatade kan hindret sparas. Klicka på Spara. Andra fliken För att ange schema ange vilka datum som är aktuella. Därefter anges vilken tid som är aktuell för dessa datum. Klicka till slut på Lägg till för att få in tiderna i schemat. (Enbart de tider som finns i rutan under, registreras som schema). Flera dagar och/eller tider kan läggas till. Tredje fliken Sammanställning. Här visas komprimerat de data som är inlagda på detta hinder. När hindret är sparat kan man skapa och skicka en rapport på enbart detta hinder. När man klickar på Rapport -knappen startas en rapportguide. Hindret måste sparas innan en rapport kan skapas.

21 Övriga guider Under Informationsknappen på trissbaren finns ytterligare ett antal guider för andra typer av händelser. Funktionen hos dessa är analogt med ovan beskrivna guider.

22 Användarhandledning för TFR i TRISS Registrering av ny tjälnedsättning: För att registrera en ny tjälnedsättning så starta Gajden genom att trycka på i-symbolen. Du får då upp en gajd som ser ut som på bild 1. Positionerna tjälskadan på vanligt vis i positioneringskartan (bild 2). För att kunna positionera mer exakt kan verktyget för att visa detaljerad länkinformation användas. Där kan du på metern när skriva in start och slut punkt på en länk. Bild 2 Bild 1 När positioneringen är gjord så fyll i gajden på vanligt sätt. Observera att de enda restriktioner som går att föra över till TFR systemet på VAX är : Hastighet, bruttovikt, Breddrestriktion och väg avstängd Efter att allt är ifyllt så tryck på knappen Lägg till. Bild 3 Tjälnedsättnings objektet läggs då upp i en kö (bild 3). Om du vill kan du skapa flera tjälnedsättningar och lägga till i listan innan de skickas över till VAX systemet. När alla tjälnedsättningar lagts till i kö-gajden så tryck på Spara för att spara tjälnedsättningarna i VAX och TRISS. Om du inte loggat in tidigare så ber systemet dig att logga in. En dialog kommer upp där du får fylla i ditt användarnamn och lösenord på VAX systemet (bild 4). Bild 4 När kommunikationen med VAX systemet startar så visas en status ruta där det går att se vad systemet gör (bild 5). Under tiden då dialogen visas går det inta att använda gajden som innehåller kön med tjälnedsättningar. När kommunikationen är klar så visas det i listan hur det gick. Om det var någon som inte gick bra så visas det med ett rött utropstecken samt en feltext. Oftast så går det bra om man försöker att spara en gång till. Bild 5

Registrering med hjälp av gammal tjälnedsättning: För att registrera en väg som har varit tjälnedsatt under året eller året före så kan man ta upp den från objektutforskaren, kopiera det befintliga objektet och ändra det som man vill ha det. Efter att allt är ifyllt så tryck på knappen Lägg till. Sedan följer man instruktionerna ovan. 23

24 Objektutforskare Öppnas genom att klicka på knappen med Triss loggan och förstoringsglaset i Trissbaren. Denna guide används för att kunna lista alla objekt i systemet. Dessa kan sorteras och filtreras på en rad olika sätt. Filtreras innebär att operatören bestämmer vad som ska sökas efter i databasen (ex.vis kan man visa alla vägarbeten på Rv 60 i region VM.) När Objektutforskaren startas saknar den innehåll. Operatören måste ange vad som ska visas. Detta kan väljas på två olika sätt. Antingen genom att klicka på någon av snabbknapparna i vänstra kanten av guiden, eller genom att själv skapa ett filter som anger vad som ska visas. Snabbknapparna Snabbknapparna innehåller färdiga filter vilka aktiveras vid en klickning.

25 Skapa egna filter Egna filter skapas genom att välja och kombinera de alternativ som finns. Ett eget filter kan antingen köras direkt eller sparas och då användas senare som en egendefinierad snabbknapp. För att skapa eller köra ett filter så kan man antingen gå in under menyn filter längst upp till vänster i utforskaren och välja nytt filter eller klicka på första knappen till höger om vy fältet. När filtret har körts kan objekten i guiden hanteras på ett antal olika sätt: Dubbelklicka på någon av raderna i kolumnerna för att starta aktuell guide. Alternativt kan man klicka med höger musknapp på raden för att få en meny med tillgängliga kommandon. Med denna högerknappsmeny kan man Öppna objektet, Ta bort objektet, Visa aktuellt filter och Skriva ut. Skriv ut-menyn startar en guide där man kan välja om man ska skriva ut allt i utforskaren eller enbart det som är markerat. Även de filter som visas i vänstra kanten på utforskaren har på samma sätt högerknappsmenyer. De kolumner som visas bestäms av vilket objekt som valts. Dessa kolumner kan placeras i godtycklig ordning. Tag tag med musen i huvudet på kolumnen och dra den till den nya positionen. Objekten kan sorteras i stigande eller fallande ordning. Klicka på respektive kolumnhuvud för att sortera om. Sortering på flera kolumner kan också göras genom att markera alla kolumner (CTRL-klick) som ska ingå i sorteringen och därefter klicka på respektive knapp för stigande eller fallande ordning. Den kolumn som står längst till vänster är första sorteringsbegreppet.

26 Rapportguide Öppnas genom att klicka på knappen med en skrivare på i Trissbaren Rapportguiden börjar med en sammanställning av alla rapporttyper. Öppna den typ som är aktuell genom att dubbelklicka på namnet. Välj rapport genom att dubbelklicka. (Enkelklick markerar rapportnamnet och visar en utförligare beskrivning av vad rapporten innehåller) Vid dubbelklickning på ett rapportnamn öppnas en ny guide som är anpassad för respektive rapport, där en stor del av informationen i rapporten skapas automatiskt. Följande rapporter finns: Väglagsrapport. Kompakt väglagsrapport (alla sammanhängande sträckor längs samma väg, med samma väglag presenteras som en sträcka) Vägarbetsrapport, med och utan namnuppgifter (på arbetsledare o.a.) Rapport över rastplatser. Meddelande (helt fri text). Sändning av rapporter En rapport som sänds direkt från Triss, går antingen som e-mail eller som fax. Rapporter via fax kommer att gå som ett e- mail till en mass-fax distributör, antingen Vägverkets egen eller till Tele Talk. Här kommer rapporten att konverteras till ett fax som skickas till alla mottagare som finns på sändlistan. Om något fax inte kommer fram på första försöket, kommer ett antal försök att göras med en viss tids mellanrum. När alla fax är sända, alternativt alla omsändningsförsök är gjorda, sänds en trafikrapport tillbaks till avsändande TIC via e-mail. Denna rapport innehåller information om vilka fax som gått fram, hur många omsändningsförsök som gjorts, vilka som har misslyckats och av vilken anledning. Trafikrapporten kommer som ett e-mail till den specifika TIC- email adressen. Väglagsrapport. Välj vilka mottagare (sändlistor) som ska få denna rapport. Markera aktuella och klicka på Lägg till eller dubbelklicka på aktuell sändlista. Enstaka mottagare som inte finns med i sändlista kan matas in antingen som e-mailadress eller faxnummer. Fortsätt till fliken Län/vägar. Välj vilka län som ska vara med på rapporten genom att markera aktuella och klicka på Lägg till eller dubbelklicka. Kryssa i vilka vägkategorier som ska vara med. Man kan också inkludera de vägarbeten som finns på de vägar som väglag presenteras på. Fortsätt till fliken VViS. Välj om VViS- värden skall med i rapporten, samt vilka VViS- stolpar som skall vara med. Fortsätt till fliken Kommentar. Tryck på knappen väglagsstatus för att infoga denna i rapporten, fyll sedan på med fri text om man så vill. Hela kommentaren kommer att läggas in före aktuellt väglag. Fortsätt till fliken Sidan 2. Sidan två är ytterligare en sida med möjlighet till fritt utformad text. Om detta fält för fritext lämnas tomt, skapas inte sida 2. Men alla VViS- värden läggs till i slutet på rapporten. Fortsätt till fliken Skapa. Kryssa för om det ska vara en Periodisk rapport (då kommer rutinguiden att startas) eller En rapport vilket bara skapar denna rapport vid detta tillfälle. Klicka på Granska för att se hur rapporten ser ut. Rapporten skapas och visas i ett fönster på skärmen. I detta granskaläge kan rapporten skrivas ut genom att klicka på skrivarsymbolen. Eller klicka på Skriv ut för att få den utskriven på printern. Eller klicka på Sänd, som skickar rapporten enligt de valda sändlistorna.

27 Vägarbetsrapport. Välj vilka mottagare (sändlistor) som ska få denna rapport. Markera aktuella och klicka på Lägg till eller dubbelklicka på aktuell sändlista. Enstaka mottagare som inte finns med i sändlista kan matas in antingen som e-mailadress eller faxnummer. Fortsätt till fliken Län/vägar. Välj vilka län som ska vara med på rapporten genom att markera aktuella och klicka på Lägg till eller dubbelklicka. Kryssa i vilka vägkategorier som ska vara med. Man kan också skapa en rapport från markerat område i kartan, rapportruta, genom att kryssa i Använd område från karta. Endast vägarbeten. Fortsätt till fliken Parameter Klicka för vilka vägarbeten som skall vara med i rapporten, och vilka tidsinterval. Fortsätt till fliken Skapa. Klicka på Granska för att se hur rapporten ser ut. Rapporten skapas och visas i ett fönster på skärmen. I detta granskaläge kan rapporten skrivas ut genom att klicka på skrivarsymbolen. Eller klicka på Skriv ut för att få den utskriven på printern. Eller klicka på Sänd, som skickar rapporten enligt de valda sändlistorna. Meddelande Välj vilka mottagare (sändlistor) som ska få denna rapport. Markera aktuella och klicka på Lägg till eller dubbelklicka på aktuell sändlista.. Enstaka mottagare som inte finns med i sändlista kan matas in antingen som e-mailadress eller faxnummer. Fortsätt till fliken Meddelande. Skriv in den text som önskas skicka till mottagarna. Välj bland de 10 st. sparade meddelande eller skriv in en temporär kommentar. Klicka på Granska för att se hur rapporten ser ut. Rapporten skapas och visas i ett fönster på skärmen. Eller klicka på Skriv ut för att få den utskriven på printern. Eller klicka på Slutför, som skickar rapporten enligt de valda sändlistorna.

28. Guide för telefonsamtal. Denna guide kan med fördel alltid ligga uppe. Vid nytt telefonsamtal:. Markera typ av samtal. In- eller ut-samtal, eller använda snabbknapparna Skriv in första tecknen i namnet på företaget(kunden) så kommer det automatiskt upp förslag direkt från kundregistret. Om kunden inte finns i registret, kan man skriva in fritext i fältet för kundkontakt. Skriv in första tecknen på orsak så får man förslag till orsak, eller klicka på knappen till höger om fätet för orsak så öppnar man guiden med alla orsaker. Skriv in eventuell beskrivning, eller bläddra bland tidigare beskrivningar genom att klicka på knapparna föregående, senaste, nästa, under beskrivningsfältet. Spara, antingen med Bevaka eller med Arkivera. För varje ärende (samtal) skapas en ny flik om man inte har bevakat, arkiverat eller klickat avbryt ärendet. Flikarna namnsätts från kundkontaktfältet..man kan ha upp till 5 ärenden (flikar) på gång samtidigt. Snabbknappar Det finns en knapp för vägarbete och väglag med förifyllda kunder, orsaker och beskrivningar. När man klickar på en sådan knapp fylls hela guiden med data och allt kan arkiveras eller bevakas med en knapptryckning till. Om man väljer att inte spara finns allt data kvar och kan redigeras före bevakning eller arkivering. Om man önskar kan man också komplettera i beskrivningsfältet. Det finns knapp till höger om epostfältet som startar outlook epost automaiskt och tar med sej epostadressen från Triss..

29 Outlook koppling Man kan logga inkommande och utgående email i Triss. Ett email jämnställs med ett samtal. Inga email sparas i Triss utan de ligger kvar i Exchange. Det som sparas i Triss är en arbetsuppgift som kan peka ut meddelandet som ligger i Outlook/Exchange. Om Outlook kopplingen skall fungera bra bör den gemensamma mail lådan för TICen vara upplagd på maskinen. Detta kan konfigureras av resp. regions DAU. När man installerar Triss installeras automatiskt följande extra knappar i Outlook.

30 Konfigurering K Om man trycker på K knappen så kommer man till ett formulär där man kan konfigurera inställningar. Informationstjänst: Det är viktigt att man jobbar mot rätt Exchange konto. Det skall vara det gemensamma kontot som finns för respektive TIC. Det skall inte vara den personliga kontot. Om detta är första gången som man kör så välj den gemensamma informationstjänsten och tryck aktivera. Då skapas en Triss map med två mappar, skickade och mottagna. Det är i dessa mappar som Triss/outlook kommer att spara de email som sparas som en arbetsuppgift i Triss. Kunder: Med denna funktion kan man hämta ner de kunder som regionen har sparade i Triss. De läggs då till i kontakter i Outlook. Endast vissa fält är ifyllda. Observera att man enbart kan hämta ner kunder. Om man lägger till en kund i Triss så måste man trycka på Hämta kunder igen. Ändrar man något i Outlook på de kunder som man har hämtat ifrån Triss och sedan Hämta kunder igen så går ändringarna förlorade. K knappen är endast synlig i standard vyn. Ej synlig om man öppnar ett email eller skickar ett nytt email.

31 Bevakning B Om man trycker på B så lägger man emailet under bevakning i Triss. Då skapas en arbetsuppgift som man kan se arbetsuppgifter. Om man väljer Bevaking B vid ett inkomande email så sparas en arbetsuppgift i Triss och emailet flyttas till Triss/inkommande. Om man väljer Bevakning B vid ett utgående email så skickas emailet automatiskt och en kopia på det utgående emailet sparas under Triss/skickade. Dessutom så skapas en arbetsuppgift under bevakning i Triss. Det kan t.ex. se ut så här vid mottagning av ett email.

32 Arkivering A Om man trycker på A så arkiverar man direkt arbetsuppgiften i Triss. Då skapas en arbetsuppgift som man kan se i arkivet i arbetsuppgifter. Om man väljer Bevaking A vid ett inkomande email så arkiveras en arbetsuppgift i Triss och emailet flyttas till Triss/inkommande. Om man väljer Bevakning A vid ett utgående email så skickas emailet automatiskt och en kopia på det utgående emailet sparas under Triss/skickade. Dessutom så arkiveras en arbetsuppgift i Triss. Trycker man Skicka i Outlook skickas emailet men det sparas ingen arbetsuppgift i Triss. Det kan t.ex. se ut så här vid skickning av ett email.

33 Arbetsuppgifter: När man trycker bevakning eller arkivering i Outlook så sparas en arbetsuppgift i Triss. Den arbetsuppgiften kan, som alla arbetsuppgifter i triss, ses i arbetsuppgifts guiden. Röd ikon markera att det är ett skickat email. Blå ikon markerar att det är ett inkommande email. Om man dubbelklickar på ett email i arbetsuppgiften skall emailet öppnas via Outlook. Därifrån kan man t.ex. hela emailet eller svara på emailet. Högerklickar man på ett email och väljer öppna arbetsuppgift kommer man in i samtals guiden. Där skall, om kunden finns inlagd, rätt kund läsas upp. Då kan man t.ex. välja att ringa upp kunden.

34 Guide för distributionslistor En distributionslista (sändlista) används för att adressera rapporter, som sänds via fax eller e-mail, direkt från Triss. En sändlista är en lista av mottagare av rapporten. För att skapa en sändlista måste man först ha en eller flera mottagare. Dessa läggs också upp med hjälp av denna guide. 1. Skapa mottagare: Välj fliken Mottagare. Klicka på knappen Ny. Mata in Namn på mottagaren och om så önskas organisation och telefonnummer. Såväl faxnummer som e-mail adress kan anges för mottagaren även om bara den ena sändningstypen ska användas. Markera genom att kryssa i rutan om fax och/eller e-mail ska användas. Klicka på knappen Spara. Redigera mottagare: Markera med musen, den mottagare som ska ändras. Ändra de detaljer som är aktuella. Klicka på knappen Spara. Tag bort mottagare: Markera med musen, den mottagare som ska tas bort. Klicka på knappen Tag bort. Klicka på knappen Spara. 2. Skapa sändlista Välj fliken Sändningslista. Klicka på knappen Ny. Mata in lämpligt namn på listan och en beskrivning av listan. Flytta sedan från listan med samtliga mottagare, till listan med Mottagare i sändlistan, de som ska ingå i just denna sändningslista. Flyttningen sker med musen: Dubbelklicka på aktuella namn eller markera (på windowsvis) alla som ska flyttas och klicka därefter på knappen Lägg till. Klicka till slut på knappen Spara. Redigera sändningslista: Markera med musen, den lista som ska ändras. Lägg till eller tag bort mottagare. Klicka på knappen Spara. Tag bort sändningslista: Markera med musen, den lista som ska tas bort. Klicka på knappen Tag bort. Guide för Underhåll av Kunder och Orsaker Denna guide finns också under Verktygslådan i Trissbaren och heter då Underhåll av telefonguide. Den används för att registrera nya kunder/kundgrupper, orsaker/orsak -grupper osv. som kommer att kunna väljas i telefonsamtalsguiden. Varje typ har en egen flik. 1. Kund. Klicka på knappen Ny Grupp alternativt Ny. Vid Ny Grupp ska förutom namnet på gruppen även anges i vilken kolumn (1 till 4) som respektive grupp ska visas i telefonguiden. För att skapa ny kund, markera först den grupp som kunden ska ingå i och klicka därefter på Ny. 2. Orsak. Klicka på knappen Ny Grupp alternativt Ny. Vid Ny Grupp ska förutom namnet på gruppen även anges i vilken kolumn (1 till 4) som respektive grupp ska visas i telefonguiden. För att skapa ny orsak, markera först den grupp som kunden ska ingå i och klicka därefter på Ny. 3. Område. Används i telefonsamtalsguiden. Kan användas för att lista till exempel driftområde.

35 Kamera album Öppna kamera albumet genom att klicka på Informationskanppen i Trissbaren och gå in på Kamera album i undermenyn. För att öppna en kamera i albumet används dra & släpp från objektutforskaren. 1. Öppna objektutforskaren och välj kameror. 2. Öppna ett kamera album. 3. Markera en kamera i listan och håll vänster musknapp nere och dra markören till albumfönstret. När markören befinner sig någonstans på albumfönstret byts muspekaren ut från förbuds ikonen till en liten fyrkant med ett plustecken i kanten. Släpp musknappen och Voila! -kameran öppnas. Toolbar Knapparna i toolbaren styr det kamerafönster som är markerat. En del knappvalen kan även nås genom att högerklicka på den bild man vill styra. Pilknapparna nästa och föregående bild nås även genom vänster- och högerpil på tangentbordet. Dra och släpp mellan album Med TrissDrag-knappen kan man även dra och släppa kameror mellan olika album. Markera den kamera du vill öppna i ett annat album. Tryck ner vänster musknapp på TrissDrag-knappen och håll den nertryckt. Dra nu muspekaren till det album du vill öppna kameran i (muspekaren ändras till fyrkant med plustecken) och släpp musknappen. Vill du flytta kameran håller du nere shift-tangenten innan du släpper mus-knappen, muspekaren ser nu som en fyrkant utan plustecknet. Menyn Under Arkiv-menyn kan man spara och öppna kameror till/från filer. Övrigt Under Fönster menyn kan man ordna fönster och ikoner. När man öppnar en kamera maximeras den automatiskt. Det kan ligga fler kameror bakom det maximerade kamerafönstret, i statusfältet längst ner visas hur många kameror som är öppna för tillfället. Vill du se de fönster som ligger under minimera den översta kameran, ett annat alternativ är att välja Sida vid sida eller Kaskad under Fönstermenyn. Dubbelklickar man i objektutforskaren öppnas den gamla kameraguiden.

36 Kameraguide För att hämta bilder från kamerorna, välj önskad kamera i objektutforskaren eller genom att klicka i visningskartan. För att hämta en bild klicka på kameraikonen i guiden, då hämtas en bild, datum och klockslag visas efter namnet på kamera platsen. Om det finns bilder på servern visas tiden för dessa, du kan med pil höger vänster titta på sparade bilder. Riktning och kvalité är för närvarande fasta inställningar. Man kan lägga schema när bilder skall hämtas, klicka på klockan så får man upp schemaguiden. Schema guide Skapa schema, klicka på nytt schema bestäm mellan vilka tider bilder skall hämtas och med vilket intervall. Om möjligt välj inte bildhämtning för ofta, (tips för närvarande är 60 min bra om inte det är allt för extrema förhållande). Spara schemat, man kan lägga in olika scheman med olika tidsintervaller för olika behov, i guiden.

37 VViS-Guiden För att starta VViS-guiden måste man gå in i objektutforskaren och klicka på det fasta filteret för VViS. Välj sedan vilken en stolpe att jobba med. Skriv in en mer precicerad namn sättning på stolpen (gärna en ref. Från större ort om så behövs), bestäm också om den automatiskt skall vara med i väglagsrapporten. Man kan också läsa av de värden som stolpen ger i denna guide.

38 Urloggning. Används när en operatör går av sitt pass. Gör att nästa operatör måste logga in sig, före första åtgärd. Detta är främst till för att alla registreringar ska ske på rätt namn. Till exempel undertecknas alla rapporter med namnet på den operatör som är inloggad. På telefonsamtal som läggs in i arbetsuppgifter markeras vilken operatör som skrev in samtalet. Stänga av Triss. Används enbart om större åtgärder ska göras med systemet, till exempel byta datakälla eller installera ny komponenter i Triss. Klicka på Triss-symbolen i Trissbaren. Välj Avsluta i menyn. Byte av datakälla. När man behöver arbeta mot en annan server än den som finns på den egna regionen, måste man ställa om datakällan för Triss medan Triss är avstängd. Gå in i kontrollpanelen. ( Finns på Start -knappen, under Inställningar.) Välj ODBC (32). Välj fliken System-DSN. I fönstret, Datakällor för system:, dubbelklicka på Namn -raden Triss. (Altenativt markera Triss och klicka på knappen Konfigurera.) Klicka på pilen vid comboboxen: Server. Markera den server som är aktuell. Finns inte den server du vill jobba emot med på listan, kan du skriva in namnet. Gå tillbaks hela vägen genom att klicka på OK i alla fönster. Starta upp Triss igen och Triss arbetar nu med en Trissdatabas på en annan server (region). Servrar som är aktuella 980915: VN LULVTLC1 VM HSVTLC2 VMN ETVTLC1 VST STOVTLC1 VSÖ JKVTLC1 VVÄ GBGVTLC1 VSK SKVTLC2 NIC BLVTL2

39 TrisstoryBrowser Versionsutforskaren för historiska databasen Versionsutforskaren startas genom att klicka på ikonen TrisstoryBrowser under startmenyn. Applikationen går mot en central server/databas i Borlänge så den skall ej användas i det dagliga arbetet med Triss t.ex. istället för Objektutforskaren utan för sökningar/uttag från historiskt data. Versionsutforskaren består av tre huvuddelar Sökvillkor, Objektlista och Versionslista, se nedan: Sök-villkor Versioner Objekt

40 Sökvillkor I denna del anger man sökvillkor Här anger man inom det tidsintervall man vill söka på Här anger man vilka objekttyper man vill söka på. På fliken Väglag söker man på väglag respektive väglagsstatus Anger man ingen typ betyder det att man söker på alla typer. För att avmarkera alla tryck på höger musknapp. Här anger man vilka län eller regioner man vill söka på För att avmarkera alla tryck på höger musknapp. Här anger man vägnr utan kategoribeteckning t.ex. 4 för E4 Markera kryssrutan om endast borttagna objekt önskas Här visas filtren. Varje filter har sitt eget resultatset av objekt och versioner. För beskrivning av filtrens olika status se nedan. Knappar för att köra, stoppa, skapa, ta bort, öppna & spara filter, se nedan Olika ikoner i filterlistan: Filtret i normalläge Filtret ej kört Filtret körs, listar objekt Filtret körs, listar versioner Filtret tog för lång tid att köra, timeout