Så här använder du VASS Obs! Denna manual är framtagen med bilder från testserver, vilket gör att vissa delar kan se något annorlunda ut! Logga in på http://www.vass statistik.se/ så kommer du till följande startsida: När du väljer logga in kommer du till följande sida har du glömt lösenordet kan du få det skickat till din e post. Startsidan i VASS har nu följande delar: Här matar du in data i undersökningar Här hanterar du ditt konto Här söker du ut data från undersökningar 1
Mata in uppgifter De undersökningar som är öppna för inmatning visas här. Mata in data genom att klicka på undersökningens namn. Under Anpassa kan lokal systemansvarig fördela frågor till olika undersökningsansvariga, så att man kan välja att bara se de frågor som man förväntas svara på. Redigera är endast för Svenskt Vatten. När man valt undersökning väljer man vilka kommuner man vill svara för (gäller kommuner som samarbetar eller VA organisationer med flera kommuner). I anläggningsundersökningarna (t.ex. Vattenverk) väljer man vilka anläggningar som man vill mata in data för. 2
Om lokal systemansvarig fördelat frågorna i undersökningar mellan flera undersökningsansvariga kommer undersökningsansvarig åt detta urval genom att välja Eget urval enligt bilden till höger nedan. I bilderna nedan ser man hur många frågor undersökningen består av och hur många som är besvarade. Frågeformuläret Så här ser frågorna ut: Kod Fält för att mata in svar Kvalitetskoder Frågans definition syns om man klickar på i Om kommentarer är inlagda syns en bock i pratbubblan 3
Spara data görs genom att klicka på Spara. Kvalitetskod måste vara markerat för de frågor man besvarat, annars går det inta att spara. Besvarad fråga med kvalitetskod markerad får en bock till vänster om frågan och rutan med kvalitetskoden blir grå. Årets svar jämförs med föregående års svar, med procentuell höjning eller sänkning. Håller man pekaren över procenttalet syns även fjolårets värde. Frågor med asterisk är obligatoriska frågor, vilket innebär att alla dessa måste vara besvarade för att hela undersökningen ska kunna klarmarkeras. Kvalitetskoder Syftet är dels att visa säkerheten på värdet i samband med analys av statistik, dels en kontroll innan man kan spara uppgifterna. Koderna väljs genom att klicka på dem eller via tangentkombination enligt hakparenteser nedan. Följande koder finns: Exakt värde man vet med säkerhet att siffran stämmer [shift + 1] Beräknat värde beräknat värde med ev. felmarginal [shift + 2] Uppskattat värde tillräckligt underlag saknas men man har gjort en kvalificerad uppskattning [shift + 3] Data saknas Inget svar kan lämnas [shift + 4] Ej relevant Inget svar kan lämnas eftersom frågan inte är relevant t.ex. på en fråga som rör vattenverk och man inte har eget vattenverk [shift + 5] För en del frågor kan svarsmöjligheterna ha begränsats så att det t.ex. inte går att svara 0 eller ej relevant på frågan. 4
Klarmarkera en undersökning När man klarmarkerar en undersökning kan man antingen välja att klarmarkera sin egen del eller hela undersökningen. Att klarmarkera hela undersökningen förutsätter att alla obligatoriska frågor är besvarade. Försöker man klarmarkera ändå får man ett felmeddelande. Vid klarmarkering syns svaren sammanställda, tillsammans med fjolårets svar. Det är möjligt att skriva ut svaren i samband med klarmarkeringen, om man först vill kontrollera dessa. Utskriftsfunktionen fungerar dock bäst än så länge i Google Chrome. 5
Söka ut statistik För närvarande går det bara att söka ut data till Excel. Fler möjligheter kommer under 2016. Har man skapat sökmallar tidigare syns dessa i en lista. Här kan man välja att skapa en ny mall, använda en befintlig, redigera en befintlig eller radera en mall (om man själv skapat den). Vill man skapa en ny mell eller göra en utsökning väljer man Skapa ny och kommer då till följande formulär: 6
Under Undersökningar väljer man vilken eller vilka undersökningar som man vill söka ut svar från: När man väljer kommuner finns möjligheten att filtrera utifrån storlek eller län. Vilka frågor som kan sökas ut beror på vilka undersökningar som valts. 7
Efter val av undersökningar, kommuner och frågor/nyckeltal kan man spara mallen. Mallen måste ha ett namn vilket skrivs in i översta raden nedan. Man väljer även om mallen ska synas för alla i organisationen eller om den bara är synlig för en själv. Det går även att ladda ner data direkt. Kommentarer kan visas i separat ruta eller som tool tip, samma gäller för signatur (den som besvarat frågan). Valet Lista radvis Nej innebär att kommunsvaren kommer kolumnvis i Excel, Ja innebär att svaren hamnar radvis. Kolumnvis utsökning Radvis utsökning 8
Funktioner i menyrad Mata in data i undersökningar Söka ut data från undersökningar Administration av behörigheter Frågelistor för undersökningarna, manualer, mm Kontaktuppgifter undersökningar Kontohantering Indata och Utdata är samma som beskrivs under Mata in uppgifter samt Söka ut statistik i denna manual. För Administration finns separat manual, gäller Lokal systemansvarig. Under Om VASS finns Excel filer över undersökningarnas frågor och manualer. Under Kontaktuppgifter finns uppgifter om vem man kontaktar för olika frågor. Längs till höger finns en symbol där man kan välja Konto där finns bl.a. uppgift om e post, adress mm. 9