13.2.2005 sivu 1 WEBMAIL (HORDE 2.0) Bruksanvisning (v 0.1) Utfärdad av: Antti Antinoja (Innoforum Oy)
13.2.2005 sivu 2 Innehållsförteckning 1 Vad är webmail?...3 2 Anvisningar...4 2.0 Tillgång till s Webmail-syste...4 2.1 Första gången (rekommenderade inställningar)...7 2.2 Att skriva meddelanden...10 2.2.0 Nytt meddelande...10 2.2.1 Att skicka bilagor, attachments...12 2.3 Hantering av meddelanden...14 2.3.0 Viestilistasivu - allmänt...14
13.2.2005 sivu 3 1 Vad är webmail? Webmail är ett e-mailsystem, som fungerar med normal webbläsare. exempel på webbläsare: Mozilla Firefox http://www.mozilla.org Interner Explorer http://www.microsoft.com
13.2.2005 sivu 4 2 Anvisningar 2.0 Tillgång till s Webmail-syste Öppna webbläsaren på din arbetsstation (Internet Explorer eller Mozilla Firefox). Ange adress i adressfältet: https://mail.inga.fi Anmärkning Information https:// -fördelen i adressen är obligatorisk! Https = Hyper Text Transfer Protocol Secure Https:// -fördelen talar alltså om för webbläsaren att den skall använda sig av en skyddad förbindelse med servern (mail.inga.fi). Klicka ENTER Bild 1 - menu mail.inga.fi Välj WEBMAIL ur MENYN (klicka med musen.)
13.2.2005 sivu 5 Inloggningssidan öppnar sig: Bild 2 - login Skriv ditt användarsignum och lösenord i respektive fält. Tryck ENTER eller klicka med musen Logga in. (användarsignum i allmänhet enligt: etunimi.sukunimi@inga.fi) Anmärkning Användarsignumet och lösenordet får du av upprätthållaren. Lösenordet överlåts i ett speciellt dokument till identifierad person. Lösenordet bör bevaras på ett säkert ställe och inte på samma ställe som användarsignumet.
13.2.2005 sivu 6 Välkomstsidan efter en lyckad inloggning: Bild 3 - Välkomstsidan Från Välkomstsidan kommer du in i e-mailprogrammet på följande sätt: * Klicka på E-post (i vänstra kanten på sidan) Information Siffran efter E-post -texten (märkt område på bilden) anger antalet nya e- postmeddelanden. INBOX-sidan: Bild 4 - INBOX-sida Du kan nu gå över till punkt 2.1, Första gången.
13.2.2005 sivu 7 2.1 Första gången (rekommenderade inställningar) Vi rekommenderar att du gör åtminstone följande grundinställningar redan i samband med första gången du använder programmet: Inställning av språk Överföring av borttagna meddelanden till Trash -lådan (sopkorgen) Klicka på Horde i menyn till vänster på sidan. Välkomstsidan öppnar sig (se bild 3). Klicka på Inställningar i övre kanten ( Asetukset, Options ). Klicka på Locale and Time ( Lokalisaatio ja aika ), Locale and Time ) i kolumnen Din information ( Omat tietosi, Your Information ). Välj önskat språk i nedfällningsmenyn (klicka med musen på fyrkanten med en triangel som står på sin spets som finns i högra kanten av nedfällningsmenyn). Menyn öppnar sig: ange önskat språk med musen. Klicka med musen Spara Inställningar ( Talleta asetukset, Save Options )
13.2.2005 sivu 8 Sedan kontrollerar vi om det finns färdigt en Trash mapp som duger som sopkorg. Klicka på E-post i menyn nere på sidan. INBOX-sidan öppnar sig (se bild 4). Klicka på Mappar ( Kansiot, Folders ) i övre balken. Klicka på Expandera alla under Mappnavigator. Om där inte finns någon Trash mapp: du kan skapa den genom att klicka ett krux med musen framför INBOX-mappen som finns nertill på sökträdet och välja Skapa mapp ( Luo kansio, Create Folder ) i nedfällningsmenyn ( Välj aktivitet ). i dialogfönstret ( Ange namn på ny mapp ) ger du namnet på den nya mappen, som i det här fallet är: Trash. Klicka OK och tryck ENTER. i mappträdet finns nu en ny Trash mapp. Du kan fortsätta till följande skede, i vilket den färska sopkorgsmappen definieras för användning. Bild 5: - "Trash"-mappen (exempel)
13.2.2005 sivu 9 Klicka med musen Inställningar ( Asetukset, Options ) i den övre balken. Klicka Radera och flytta meddelanden ( Viestien poistaminen ja siirtäminen, Deleting and Moving Messages ) i kolumnen Meddelandeinställningar ( Viestiasetukst, Message Options ). Välj med musen När meddelanden raderas flytta dem till papperskorgen istället för att markera dem som raderade? ( Kun viestejä poistetaan, siirrä ne roskakorikansioon sen sijaan, että ne merkittäisiin poistetuksi, When deleting messages, move them to your Trash folder instead of marking them as deleted? ). Välj Trash i nedfällningsmenyn. Klicka med musen Spara Inställningar ( Talleta asetukset, Save options ). Du kan nu gå vidare till punkt 2.2, Att skriva meddelanden.
13.2.2005 sivu 10 2.2 Att skriva meddelanden 2.2.0 Nytt meddelande Anmärkning Att skriva ett nytt meddelande: Kontrollera att du är på INBOX-sidan (se bild 4) Ett nytt meddelande kan skrivas på många sätt (bl.a. på välkomstsidan, bild 3, finns ett ställe Skriv meddelande ; klicka och en tom sida öppnar sig). Klicka med musen på Skriv meddelande i övre balken på sidan. Inskrivningssidan öppnar sig: Bild 6 - Inskrivningssidan
13.2.2005 sivu 11 Skriv mottagarens e-postadress i Till -fältet eller välj mottagare ur adressboken. Skriv en rubrik för meddelandet (Ärende). Skriv det egentliga meddelandet. Om du vill tillfoga en eller flera bilagor, se punkt 2.2.1. Klicka på Send Message (meddelandet skickas omedelbart).
13.2.2005 sivu 12 2.2.1 Att skicka bilagor, attachments Inskrivningssidan (bild 5): Nertill på sidan, nedanför meddelandefältet finns en balk Bilagor. Klicka på Bläddra ( Selaa, Browse ). Du kan tillfoga EN fil ÅT GÅNGEN. Välj önskad fil, klicka på Öppna ( Avaa, Open ). Bild 7 - Att tillfoga bilagor Filens namn och filadressen poppar upp i Bilaga -fältet: Bild 8: - den valds filbilagan syns nu i Fil 1-fältet Klicka på Attach ( Liitä ).
13.2.2005 sivu 13 Filen plockas nu upp från din dator till Webmail-servern. Filnamet dyker upp i listan på bilagor: Bild 9 - Tillfogad filbilaga i listan på filbilagor Anmärkning Information Webmail-systemet tillåter INTE överföring av filbilagor på över 2MT till servern. Stora filbilagor KAN SKICKAS med t.ex. Mozilla Thunderbird e-postprogrammet. Storleken på filbilagor som MOTTAS begränsas av maximistorleken på e-postlådan som definierats för respektive användare. Standardstorleken i vårt system är 30MT. Om du behöver större kapacitet, var vänlig och tag kontakt med upprätthållaren: E-post:postmaster@inga.fi
13.2.2005 sivu 14 2.3 Hantering av meddelanden 2.3.0 Viestilistasivu - allmänt Meddelanden som skickats till dig sparas (med normalinställningar) i INBOX. På INBOX-sidan ser du en lista på mottagna meddelanden. Under listan förklaringarna till färgkoderna. Förutom INBOX finns det också andra subfiler i systemet: Drafts Utkast till meddelanden som du sparat. Sent Meddelanden som du skickat. (Thunderbird) sent-mail Meddelanden som du skickat. (Webmail) Trash Sopkorgen Användaren kan också skapa egna mappar. Mappen kan bytas i nedfällningsmenyn som finns uppe till höger på INBOX-sidan (eller vilken som helst mappsida). Klicka på rutan som är försedd med en triangel brevid menyn och menyn öppnar sig. Välj önskad mapp. Mappen borde laddas automatiskt. Om så inte sker, kan du tvinga fram laddningen genom att klicka på Öppna mapp ikonen till vänster om nedfällningsmenyn. Meddelandelistan kan ordnas enligt följande kriterier (stigande/nedåtgående): Ordningsnummer (horde numrerar meddelandena i den ordning som de kommer) Datum / klockslag (Fältet får uppgifterna enligt AVSÄNDARENS system!) Alfabetisk ordning enligt avsändarens namn / e-postadress Alfabetisk ordning enligt rubrik Ordning enligt meddelandet storlek