Krypterad e-postförbindelse mellan försäkringsmäklare och Finansinspektionen

Transkript

1 1 (5) Krypterad e-postförbindelse mellan och Finansinspektionen 1 Allmänt Försäkringsmäklaren kan, om den så önskar, skicka in berättelsen om rörelse och bokslutsinformationen till Finansinspektionen via en krypterad e- postförbindelse. För att kunna ta i användning en krypterad e-postförbindelse ska n 1) skicka till Finansinspektionen via e-post en begäran om registrering (punkt 2.1 i anvisningen), 2) öppna och installera den fil som Finansinspektionen bifogat som bilaga till ett e-postmeddelande (punkt 2.2 i anvisningen), och 3) registrera sig som användare av e-posttjänsten (punkt 2.3 i anvisningen). Efter dessa steg kan n skicka (punkt 3.1 i anvisningen) och motta (punkt 3.2 i anvisningen) e-postmeddelanden via en krypterad e-postförbindelse. 2 Ibruktagning av krypterad e-postförbindelse (registrering) 2.1 Begäran om registrering till Finansinspektionen När du vill skapa en krypterad e-postförbindelse ska du skicka via e-post till Finansinspektionen en begäran om öppnande av en e-postförbindelse. Skicka meddelandet från den e-postadress som du i fortsättningen kommer att använda för att skicka in uppgifterna. Skicka begäran till tilastot@.fi. 2.2 Installering av e-postprogram i egen dator Finansinspektionen skickar ett krypterat e-postmeddelande till den e- postadress som du uppgett. Filen securedoc.html (bilden nedan) har bifogats som bilaga till meddelandet. När filen öppnas 1 aktiveras åtgärderna för att registrera mottagaren 2 automatiskt. 1 Öppna filen som bifogats som bilaga antingen genom att vänsterdubbelklicka på filnamnet, eller högerklicka på filnamnet en gång och välja Avaa (eller Open ) 2 Avvikande från anvisningen i bifogade meddelande ska fältet för lösenordet inte lämnas tomt, istället ska du utöver e-postadressen också skriva in lösenordet (se följande punkt 2.3)

2 2 (5) 2.3 Första registrering Efter att du har öppnat Securedoc.html -filen öppnar sig en sida i Finlands Banks krypterade e-postsystem (bilden nedan) som begär att du registrerar dig. I fältet From syns Finansinspektionens e-postadress tilastot@finanssivalvonta.fi och i fältet To den e-postadress som du uppgett. Klicka på Register. Därefter öppnar sig följande sida. I fältet Address syns den e- postadress som du uppgett.

3 3 (5) Skriv in dina namnuppgifter och ett lösenord. Lösenordet ska vara minst 8 tecken och högst 40 tecken långt och det ska innehålla både gemener och versaler. Klicka sedan på Register". Därefter mottar du ett svarsmeddelande i din egen e-post som begär dig bekräfta registreringen. Bekräfta genom att klicka på ordet linkki i meddelandet. 3 Mottagande och sändande av meddelande 3.1 Sändande av krypterad e-post till Finansinspektionen När du vill skicka ett krypterat e-postmeddelande ska du öppna e- posttjänsten med din webbläsare på Logga in på tjänsten genom att skriva in den e-postadress som du registrerade under punkt 2.3 och ditt lösenord varvid nedanstående sida ( Compose message ) öppnar sig.

4 4 (5) Skriv in mottagarens e-postadress, det vill säga i fältet To. Skriv in Försäkringsmäklare / bolagets officiella namn i fältet Subject. Du kan bifoga filer som bilaga genom att klicka på Attachments. Skriv in text till mottagaren i meddelandefältet. När du vill skicka meddelandet ska du klicka på Send. Under Manage Messages till vänster på sidan kan du kontrollera logguppgifterna för de meddelanden som du skickat. Filerna som bifogats som bilagor sparas inte i systemet. Logga ut från tjänsten genom att klicka på Log Out uppe till höger. Den krypterade e-postförbindelsen är endast avsedd för inlämnande av berättelsen över rörelse och bokslutsinformation till Finansinspektionen. Tabellerna för berättelsen över rörelse är krypterade i distributionstjänsten Jakelu och därför skickas de som bilaga till ett vanligt e-postmeddelande till rahoitus@bof.fi.

5 5 (5) 3.2 Mottagande av krypterad e-post De som är registrerade som mottagare av krypterad e-post mottar krypterade meddelanden av Finansinspektionen som securedoc.html -bilagor (se punkt 2.2 i denna anvisning). I fältet From står avsändaren tilastot(at)finanssivalvonta.fi och i fältet "To" din e-postadress. Skriv in ditt lösenord i fältet Password. Klicka på Open. Du öppnar meddelandets innehåll genom att öppna filen som bifogats som bilaga 3. Du behöver använda lösenordet även för att öppna en fil som bifogats som bilaga. Om du inte lyckas öppna e-postmeddelandet, ser du på samma sida texten: If you experience problems opening this message, try to Open Online Du kan klicka på den blå länken Open Online. 3 Öppna filen som bifogats som bilaga antingen genom att vänsterdubbelklicka på filnamnet, eller högerklicka på filnamnet en gång och välja Avaa (eller Open )