MINNESANTECKNINGAR 1 2017-05-09 Ledningsrådet Närvarande: Olov Sterner, dekan (ordf) Almut Kelber, prodekan Ida Lunga, Luna Inga Tuminaite, NDR Anders Johansen, astronomi och teoretisk fysik Christer Löfstedt, biologi Gudrun Gudmundsdottir, matematik Joachim Schnadt, fysik (ersatte Knut Deppert) Karin Hall, naturgeografi och ekosystemanalys Katarina Hedlund, CEC (ersatte Henrik Smith) Michael Ljungberg, medicinsk strålningsfysik Mikael Calner, geologi Sven Lidin, kemi Sverker Werin, MAX N-fak Catrin Malmström, kanslichef Maria Ovesson, fakultetskoordinator (sekr) Gunilla Thylander, personalchef Monika Bengtsson, ekonomichef Dragana Trivic, kommunikationschef Kristina Miolin, internationaliseringsansvarig Anne Messeter, internationell koordinator Sanimir Resic, prodekan HT Dekanens beslut samt anteckningar från ledningsrådet den 9 maj 2017 1. LU:s strategiska partnerskap Föredragande: Anne Messeter och Sanimir Resic Frånvarande: Bo-Anders Jönsson, prodekan Henrik Smith, CEC Knut Deppert, fysik Sanimir och Anne redogjorde för de fyra strategiska partnerskap som LU har med Universität Hamburg University of Nottingham, University of Maryland samt University of Toronto. Partnerskapen samordnas av en akademiskt ansvarig samt en tjänsteman från Externa relationer. Kännetecknen för partnerskapen är ett starkt bilateralt samarbete, multidisciplinärt, multidimensionellt (involverar samtliga nivåer), tidsbegränsning, finansiering och förankringen i verksamheten. Förutsättningarna för samarbetet är en gemensam värdegrund, goda relationer och goda kommunikationer. Aktiviteter som kan vara aktuella är studentutbyten, benchmarking, workshops, mobiltet, forskning osv. Frågor kring partnerskapen kan ställas till de akademiskt ansvariga alternativt Anne Messeter eller Petra Moser-Nørgaard. Diskussion om studentutbyten och att studenter i vissa fall först i efterhand vet om de kan tillgodogöra sig kurser här hemma. Kristina förtydligade att i det fall LU har avtal med ett lärosäte godkänns kurserna alltid. Däremot bestämmer varje institution huruvida kursen kan ingå inom examen eller inte. Även om en fråga om Postadress Box 118, 221 Lund Besöksadress Astronomihuset, Sölvegatan 27 Telefon 046-222 48 54, 072-704 70 70 E-post maria.ovesson@science.lu.se Webbadress www.naturvetenskap.lu.se
partnerskapen innebär att doktorander blir avgiftsfria. Svaret är nej. Däremot förs diskussioner med Nottingham om att det ska vara så efter 2019. 2. Tidplan för arbetsmiljöorganisation Föredragande: Gunilla Thylander Dekanen har nu fått en vidaredelegation inom arbetsmiljö från rektor. Möten kommer att bokas in med prefekterna inom kort så att dekan kan delegera uppgifter vidare. Det är viktigt att prefekterna funderar över hur vidaredelegationerna ska se ut inom institutionerna. Nytt arbetsmiljöavtal är förhoppningsvis vara klart i slutet på året. Först därefter inrättas fakultetens lokala skyddskommitté. Ragnhild Möller kommer att arbeta som arbetsmiljösamordnare på kansliet på 50 % från och med mitten på hösten. Besked om exakt tidpunkt kommer efter sommaren. 3. Säkerhetsutbildningar vid LU Föredragande: Per Gustafsson Per redogjorde för de säkerhetsrelaterade utbildningar som kommer att ges eller redan finns tillgängliga via Kompetensportalen eller efter kontakt med Per. Betydelsen av att arbeta förebyggande med säkerhet istället för att som idag lägga större vikt vid kris- och katastrofhantering. Följande utbildningar är aktuella: Informationssäkerhet för chefer och systemansvariga (med anledning av det nya dataskyddsdirektivet som träder ikraft i mitten på 2018) Informationssäkerhetsutbildning LUISA för användare finns i Kompetensportalen. Kris- och katastrofhantering Verksamhetsförsäkring, omfattning och villkor Person- och resesäkerhet Säkerhet på jobbet i ett psykosocialt arbetsmiljöperspektiv Tvingande beteende Säkerhetsinformation för chefer (förbud mot kunskapsöverföring till vissa länder, osv.) Kris- och katastrofhantering samt informationssäkerhet riktar sig till alla medarbetare. I övrigt riktar sig utbildningarna främst till chefer och andra medarbetare som berörs. 4. Myndighetskapitalet Föredragande: Olov Sterner Handlingar bifogas Myndighetskapitalet diskuterades på föregående rektors ledningsråd och N-fak lyftes fram för sitta höga myndighetskapital. Åtgärder som föreslås är att de tidigare beslutade 15 % av omsättningen vid utgången av 2018 kommer att gälla per fakultet istället för LU som helhet. Universitetsledningen kommer inte att acceptera en ökning av myndighetskapitalet för 2017 och 2018. De fakulteter som är mer än 15 % i kapital kommer troligen att få betala 10 % av överskjutande medel till LU. En fond för lokaler kommer att skapas centralt. Därefter kommer det att krävas en successiv nedgång på 1 % per år tills fakulteterna har ett kapital på 10 % av omsättningen. Monika redogör för hur satsningar på fakultetsnivå på 20/30/40 mkr under fem år ändå innebär att fakulteten kommer att behöva betala mellan 7,5-10 mkr till LU-centralt pga. kapitalet överstiger riktvärdena.
Diskussion: Möjlighet att se över hur lärare är konterade. Totalt är motsvarande 21 lektorer och 20 professorer (heltidsekvivalenter) konterade på externa medel. Ifall dessa istället konteras på fakultetsmedel minskar myndighetskapitalet; istället ökar de oförbrukade bidragen. Hur ser universitetsledningen på oförbrukade bidrag? Fakultetens ansvar att se till de som har stort myndighetskapital förbrukar det. Politiken måste genomföras på institutionsnivå eftersom forskning, personalansvar osv. finns där. Ett centralt underskott är inte lösningen på problematiken. Underskott inte samma sak som negativt myndighetskapital på fakulteten. Hur tänker fakulteten kring de 33 mkr som finns på fakultetsnivå. Hur mycket finns kvar vid utgången av 2018? Viktigt symbolvärde för institutionerna att även fakultetsnivån drar sitt strå till stacken. Önskemål om hur stort myndighetskapital institutionerna får ha och ett datum för när det ska se ut så. Prefekter vars institutioner har stora myndighetskapital redogjorde för olika aktiviteter som kan vara aktuella för att minska kapitalet. Om fördelningen av medel inom LU och konsekvenserna det får när t.ex. LU-centralt fördelar medfinansieringar i klumpsummor istället för att fördela dem årsvis. Möjligheten att använda medel för att ge nya lärare ett startkapital för att sätta igång sin verksamhet. CEC myndighetskapital kommer att fördelas till institutionerna. I samband med MBL-information om prognos 1 diskuterades myndighetskapitalet och personalorganisationernas rekommendation är att satsa på jämställdhet, arbetsmiljö m.m. som gynnar medarbetare och studenter. Möjligheten att tidigarelägga anställningar; kan vara ett sätt att höja kvaliteten långsiktigt. Förslag på tider för möten nästa vecka mellan fakultetsledning och institutionsledningar skickas ut under eftermiddagen. 5. Förslag till beslut tillämpning av uppdragstillägg Föredragande: Maria Ovesson Handlingar bifogas Maria redogjorde för förslag till beslut vilket i stora drag innebär: Uppdragstillägg ges inte för andra uppdrag än prefekt eller motsvarande, bitr. prefekt eller motsvarande, studierektor och biträdande studierektor. Uppdragstillägg ges till biträdande prefekt med 50 % av prefekts uppdragstillägg och även om det finns mer än en bitr. prefekt. - Att det finns en studierektor. Vid behov av fler studierektorer är dessa biträdande. Mandatperioden är normalt tre år. - Att tilläggsgrupperna och belopp förblir desamma som vid nu gällande beslut. Diskussion om önskemål om till större flexibilitet och möjlighet att kunna ge uppdragstillägg till föreståndare vid centrumbildningar som är organisatoriskt placerade vid institution/motsvarande enhet. Eftersom det ofta är ett tidsbegränsat uppdrag kanske det inte är aktuellt att höja lönen. Även diskussion om möjligheten att höja lönen vid andra tillfällen än vid RALS. Uppdragstillägg till biträdande
studierektor ska kunna variera mellan 50 % av studierektors uppdragstillägg till att vara detsamma som till studierektor. Dekanen beslutar, efter hörande av ledningsrådet, att föra ärendet vidare till nästa veckas presidium. 6. MAX IV, ESS, USV, SVS, UB, NMT och RL Föredragande: Olov Sterner Rektors ledningsråd, se Myndighetskapitalet samt att förvaltningens kostnaders förväntas öka pga. ökade kostnader för bland annat universitetsledningen, emedia, dataskyddsombud. 7. FU Föredragande: Almut Kelber På torsdag kommer nämnden för utbildning på forskarnivå träffa studierektorer för att diskutera behovet av förtydliganden av regler kring disputation och examination. På centrala forskningsnämnden diskuterades remissen Ny ordning för att främja god sed och hantera oredlighet i forskning samt utlysningen av SFO-medel. Remissen skickas ut till prefekterna i eftermiddag. 8. GU Föredragande: Bo-Anders Jönsson Punkten utgår 9. UFLG Föredragande: Catrin Malmström Pam Fredman har utsetts som särskild utredare för att göra översyn av universitetens och högskolornas styrning, inklusive resurstilldelning. Utredningen rapporterar i slutet på 2018. Kristina Arnrup Thorsbro har gjort en utredning av hanteringen av personuppgifter vid LU med anledning det nya dataskyddsdirektivet som träder i kraft 2018. Bland annat föreslås en funktion som dataskyddsombud på central nivå. 10. Övrigt Påminnelse om att ledningsråd den 6 juni inte blir av pga. nationaldag Olov konstaterar att det enbart återstår två ledningsråd denna termin eftersom den 6 juni är nationaldag och att det då inte kommer att hållas något möte. Fakultetens sommarfest 24 augusti Dragana meddelar att inbjudan till sommarfesten går ut imorgon. 14 juni är sista svarsdatum. Jubileumsfesten hålls på grönområden mellan Lophtet och KC
Dragana meddelar att det nu bestämts att jubileumsfesten kommer att hållas på grönområden mellan Lophtet och KC. Inbjudan skickas ut direkt till samtliga studenter och anställda.