KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 6 l Kulturnämnden 2014-11-20 PROTOKOLL FRÅN SAMMANTRÄDE MED KULTURNÄMNDEN Plats och tid: Hällarydssalen, torsdagen den 20 november kll5.00-17.00 Deltagare: (markerade med, i ledamots ställe tjänstgörande ersättare med ) Ledamöter Lena Sandgren, ordforande (S) Bo Rösler, l vice ordf. (S) Cecilia Holmberg, 2 vice ordf. (M) Robert Sandelin (S) Asta Hyttinen (V) Lena Häggblad (C) Claes-Göran Mårlind (M) Ersättare Marianne Abelsson (S) Ilija Berneli (S) Lena Olsson (M) Marie Bengtsson (S) Tommy Larsson (V) Margareta N orander (FP) Robert Elmstedt (M) Tjänstemän Ewa Kristensson, förvaltningschef Marie Liljenberg, kultur- och bibliotekschef Anders Agnesson, ekonom 75-79 Maria Petersson, sekreterare Pemilla Ekvall Liljeqvist, kultursamordnare 75-79 Carola Löfstedt, konsumentsekreterare Personalföreträdare Rolf Andersson, SACO Tid för justering: 2014-12-01 Vid sammanträdet behandlade ärenden: 75-86 Justeringsledamöter /lt~~j}tl!~ifet~~ Lena Sandgren l ~ 1114:tL- Asta H yttfuen sekreterare Maria Petersson Justering av protokollet har tillkännagivits på kommunens anslagstavla i Rådhuset 2014-12-0 l I tjänsten ~\c--:_?~~-- Maria Petersson, sekreterare
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 6 2 Kulturnämnden 2014-11-20 Innehållsförteckning 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 Godkännande av dagordning Val av protokolljusterare Omfördelning internbudget 2014 Internbudget 2015 Årsanslag till kulturföreningar Kompass Karlshamn -mål för nämnden Möteskalendarium 2015 Arbetsmiljö Information Kontaktpolitikerverksamheten Anmälan av delegationsbeslut Meddelanden J h ~(/ illil-
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 6 3 Kulturnämnden 2014-11-20 75 Godkännande av dagordning Kulturnämndens beslut att godkänna dagordningen. Sammanfattning Dagordningen har skickats tillledamöterna tillsammans med kallelsen. i / 1\', j/ ~vj Alt
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 6 4 Kulturnämnden 2014-11-20 76 Val av protokolljusterare Kulturnämndens beslut att godkänna valet av protokolljusterare. Sammanfattning Till protokolljusterare väljs Asta Hyttinen (V) och justering av protokollet sker 2014-12-01.
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 6 5 Kulturnämnden 2014-11-20 77 2014/3405 Omfördelning internbudget 2014 Kulturnämndens beslut att ta informationen till protokollet. Sammanfattning Ekonom Anders Agnesson informerar nämnden om att ett överskott på 7 6 tkr inom verksamheten 311 O, Bidrag till frivillig bildningsverksarnhet, har forts över till kontot for Lokstallarna. Detta görs for att täcka kostnader for larminstallationer som gjorts under året. J J. f/ij!ff}j\)
~~ ~ KARLSHAMN Karlshamns kommun DELEGATIONSBESLUT KULTURNÄMNDEN 2014-10-20 Sida 1(1) Dnr: 2014/3405 Omfördelning av medel inom verksamheterna Beslut att överskottet, 76 tkr på vht 3110, Bidrag till frivillig bildningsverksamhet förs över till vht 3163 Lokstallarna för att täcka beräknat underskott för 2014. Sammanfattning Överskottet som överförs används för att täcka kostnader för larminstallationer i Lokstallarna. Genom kulturnämndens beslut den 15 maj 2014- under 40- har nämnden delegerat sin beslutanderätt. Beslut enligt delegation 2.3 L~~fm Ordförande Beslutet skickas till Anders Agnesson, ekonom
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 6 6 Kulturnämnden 2014-11-20 78 2014/1209 Internbudget 2015 Kulturnämndens beslut att fastställa fårslaget till internbudget 2015 och göra justeringen enligt nedan. Sammanfattning Ekonom Anders Agnesson presenterar en preliminär internbudget eftersom de interna fårdelningarna inte är avstämda. Internbudgeten ska vara överlämnad till ekonomikontoret den l december. Kulturnämnden har tillförts medel med 165 tkr får införandet av RFID. Justeringar av rambudgeten ska göras eftersom kostnaden får anställningen av en drogsamordnare ska fördelas på alla nämnder. För kulturnämndens del rör det sig om en minskning av ramen med ca l O tkr. Medel kommer att överfåras för att täcka kostnadsökningen får Svängsta biblioteks nya lokaler. Ansvaret får Karlshamns museum och skottsbergska gården har flyttats från kommunstyrelsen till kulturnämnden. Ordfårande Lena Sandgren (S) hemställde om etra medel får skottsbergska gården hos kommunstyrelsen, men detta tillstyrktes inte. Beslutsunderlag Preliminär internbudget får kulturnämnden 2015, ekonom Anders Agnesson, daterad 2014-11-10 Protokollet ska sidekas till Ekonom Anders Agnesson Kultur- och bibliotekschef Marie Liljenberg Ekonomikontoret
2014~11~10 Till Kulturnämnden Preliminär internbudget för KN 2015 Intembudgeten ska vara överlämnad till ekonomikontoret den 1 december. Detta är en preliminär intembudget eftersom de intetna fördelningarna inte är avstämda. Kommentarer är till de förändringar som är av vikt. Beskrivning av förändringar mellan åren 2014 och 2015 Politisk verksamhet, 1080,.lönerevision för 2014 är fordelad på verksamheterna och eftersom beslut om överföring av budget inte är klar så har politisk verksamhet en lägre nettokostnad. Detta rättas till när budgeten tilldelas nämnden. Kulturnämnden har tillforts medel med 165 tkr for inforandet av RFID. Varav 60 tkr avser etra personal, 16 tkr för hyra av mobila enheter och 89 tkr för ökade licenskostnader. Justeringar av rambudgeten kommer att göras eftersom kostnaden for anställningen av en drogsamordnare ska fordelas på ut på nämnderna. För KN:s del rör det sig om en minskning av ramen med ca 1 O tkr. En tekniskjustering av hyran för Svängsta bibliotek kommer också att göras. Medel kommer att överforas får att täcka kostnadsökningen för den nya lokalen. Antalet årsarbetare uppgår 2015 till 21,23. Detta är 1,31 mer än under 2014. Efter omfördelningar inom verksamheterna utökar vht 3211, huvudbiblioteket med 0,36 tjänst, vht 3170 egna kulturella arrangemang med l,o tjänst och vht 3212 filial Asarum minskar med 0,05 tjänst. Utökningen finansieras med intäkter och med bidrag fi ån Arbetsformedlingen. Utbildningsfårvaltningen Anders Agnesson Ekonom
Utbildningsförvaltningen 2014-11-10 Kulturnämnden Budg2014 Budg2015 Plan2016 Plan2017 4 Utbildningsförvaltning Personalkostnader 9 976 10 321 9 807 9 807 Övriga kostnader 15 552 16 883 17 381 17 346 Intäkter -1 706-2170 -1 706-1 706 Nettokostnader 23822 25 034 25482 25447 lobq Kulturnämnd Personalkostnader 339 119 334 334 övriga kostnader 33 33 33 33 Nettokostnader 372 152 367 367 lblo KQnsumentkontor Personalkostnader 740 745 728 728 Övriga kostnader 355 355 355 355 Nettokostnader 1 095 1100 1 083 1 083 2820 Subventionerad hemsändn. Ovriga kostnader 121 121 121 121 Intäkter ~53-53 -53-53 Nettokostnader 68 68 68 68 2830 Energirådgivoing Personalkostnader 234 236 230 230 Intäkter -421-421 -421-421 Nettokostnader -187-185 -191-191 J11U Bidrae; t fri~illig hi!dnv Ovriga kostnader 1 338 1 338 1 338 1 338 Nettokostnader 1 338 1 338 1 338 1 338 3150 Ledn och kulturadm Personalkostnader 1 211 1 225 1 190 1 190 Övriga kostnader 130 159 164 169 Nettokostnader 1 341 1 384 1 354 1 359 3161 Konsthall Ovriga kostnader 196 196 196 196 Nettokostnader 196 196 196 196 3162 Skglmu~eum Personalkostnader 19 19 19 19 Övriga kostnader 57 58 58 58 Intäkter -3-3 -3-3 Nettokostnader 73 74 74 74 3163 Kulturhus Personalkostnader 265 267 260 260 Övriga kostnader 2435 2 401 2424 2445 Intäkter -263-263 -263-263 Sida 1
Utbildningsförvaltningen Kulturnämnden 2014-11-1 o Budg2014 Budg2015 Plan2016 Plan2017 Nettokostnader 2437 2 405 2 421 2442 t:j-6.:1: Kulturminnesvård vriga kostnader 829 829 829 829 Nettokostnader 829 829 829 829 31ZO Egna kulturella arrangem Personalkostnader 111 587 109 109 Övriga kostnader 740 740 740 740 Intäkter -194-194 -194-194 Nettokostnader 657 1133 655 655 3181 Arrangemangsbidrag Ovriga kostnader 134 134 134 134 Nettokostnader 134 134 134 134 J182 Årsanslag Ovriga kostnader 1 002 1 002 1 002 1 002 Nettokostnader '1 002 1 002 1 002 1 002 JlUl Bibliotek Ovriga kostnader 220 1 290 1254 1 218 Nettokostnader 220 1290 1 254 1 218.1211 Hul:udbibliotek Personalkostnader 5 540 5623 5446 5446 Övriga kostnader 6 481 6 726 7233 7 208 Intäkter -742-1 206-742 -742 Nettokostnader 11 279 11143 11 937 11 912 J~l2 Filial Asarum Personalkostnader 542 517 533 533 övriga kostnader 578 598 597 597 Intäkter -12-12 -12 -'12 Nettokostnader 1 108 1 103 1 118 1 118 J~ll Eilial Mörrum Personalkostnader 513 518 504 504 Övriga kostnader 397 397 397 397 Intäkter -10-10 -10-10 Nettokostnader 900 905 891 891 J~H Eilial Hällao;d Personalkostnader 202 203 199 199 Övriga kostnader 221 221 221 221 Intäkter -3-3 -3-3 Nettokostnader 420 421 417 417 J~lS filial Svängsta Personalkostnader 260 262 255 255 övriga kostnader 285 285 285 285 Sida2
UtbildningsfO rvaltningen Kulturnämnden 2014-11-10 Budg2014 Budg2015 Plan2016 Plan2017 Intäkter Nettokostnader -5 540-5 542-5 535-5 535 Sida3
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 6 7 Kulturnämnden 2014-11-20 79 2014/2785 Årsanslag till kulturföreningar 2015 Kulturnämndens beslut att godkänna fördelningen av årsbidrag till kulturföreningar2015 Sammanfattning Kultursamordnare Pernilla Ekwall Liljeqvist infonnerar om fördelningen av årsanslag till de kulturföreningar som sökt bidrag för 2015. Ett nytt beslutsunderlag delas ut då anslagen har justerats på grund av förändrade ramar i internbudgeten. Barn och unga ska prioriteras liksom ett brett kulturutbud och samverkan uppmuntras. Detta enligt nya riktlinjer som antagits av kulturnämnden. Föreningarna ska delta i lilla kulturdagen, kulturnatten och under Östersjöfestivalen. Beslutsunderlag Förslag till fördelning av årsanslag till kulturföreningar 2015, tjänsteskrivelse kultursamordnare Pernilla Ekvall Liljeqvist, daterad 2014-11-20 Kulturföreningar med regelbundna aktiviteter i lokaler ägda av Karlshamns kommun, tjänsteskrivelse kultursamordnare Pernilla Ekvall Liljeqvist, daterad 2014-11-20 Protokollet ska skickas till Kultursamordnare Pernilla Ekwall Liljeqvist Kultur- och bibliotekschefmarie Liljenberg Ekonom Anders Agnesson 1 Ä J W;; uvh
KARLSHAMN 2014-11-20 Till Kulturnämnden Sammanställning ansökan om årsanslag till kulturföreningar 2015 och förslag till fördelning av årsanslag till kulturföreningar 2015 Budget 2015-902.000:- Förening bidrag 13 bidrag 14 sökt 15 Förslag bidrag 15 Musik. konst. film. dans. teater K-hamns Filmstudio 19 20 23 18 K-hamns Konstförening 28 30 28 26 Teatersmedjan 180 220 500 233 K-hamns Riksteaterförening 155 155 200 145 Asarums Folkdanslag 17 17 30 17 K-hamns Kammarkörsångför. 15 15 50 13 K-hamns Musiksällskap 48 48 50 45 K-hamns Musikkår 68 68 125 65 K-hamns scoutmusikkår 28 28 55 20 B odekull Gospel & Jazz 3 3 K-hamns Musikforum 35 35 120 40 Visans Vänner 10 10 15 8 Jazzföreningen Munthe 29 31 45 29 Pro Musica Kammarmusik 31 31 50 29 666.000:- 711.000:- 1 291.000:- 688.000:- Karlshamns kommun Utbildningsförvaltningen Kultur och biblioteksenheten 374 81 Karlshamn Tel +46 454-812 36 Fa +46 454-812 46 E-post: pernilla.ekvalliljeqvist@karlshamn.se Hemsida: http://www.karlshamn.se
KARLSHAMN Förening bidrag 13 bidrag 14 sökt 15 Förslag bidrag 15 Övriga kutturorganisationer Asarums Hembygdsför. Halasjö Hembygdsför. Mörrums Hembygdsför. Ringamåla Hembygdsför. Åryds Hembygdsför. Svängsta Kultur & Hembför. Blekinge Sjöfartsmuseum K-hamns Museum 1S 1S 2S 13 1S 1S 30 13 1S 1S 1S 13 11 11 12 10 10 10 12 10 s s 10 s 10 20 40 10 ss 200 200 140 136.000:- 291.000:- 344.000:- 214.000:- Totalt 802.000:- 1 002.000:- 1 63S.OOO:- 902.000:- Pernilla Ekvall Liljeqvist Kultursamordnare Karlshamns kommun Utbildningsförvaltningen Kultur och biblioteksenheten 374 81 Karlshamn Tel +46 454-812 36 Fa +46 454-812 46 E-post: pernilla.ekvalliljeqvist@karlshamn.se Hemsida: http://www.karlshamn.se
KARLSHAMN 2014-11-20 Bilaga till ärendet om Årsanslag 2015 för kulturföreningar Kulturföreningar med regelbundna aktiviteter i lokaler ägda av Karlshamns kommun I denna sammanställning anges inte de föreningar som hyr kommunala lokaler för publika föreställningar och konserter. Föreningen Karlshamns museum Aktiva i lokaler ägda av Karlshamns kommun. Betalar ingen hyra. Blekinge sjöfartsmuseum Aktiva i lokaler ägda av Karlshamns kommun. Betalar ingen hyra. Mörrums Hembygdsförening Aktiva i lokaler, Stålagården i Mörrum, ägda av Karlshamns kommun. Betalar ingen hyra. Föreningen betalar vatten, el, sotning, brandsyn, kontroll av brandsläckare samt sköter trädgården. Asarums Hembygdsförening Aktiva i lokaler, Stenbacka längorna i Asarum, ägda av Karlshamns kommun. Betalar ingen hyra. Enligt avtal med Kultur- ochh biblioteksenheten svarar hyresgästen för bränslekostnad, el, vatten och avlopp. Hyresgästen ombesörjer själv städning, snöröjning och sandning, underhåll av lokalerna, sophämtning Karlshamns Konstförening Aktiva i lokaler, Konsthallen, ägda av Karlshamns kommun. Betalar ingen hyra. Kultur- och biblioteksenheten bekostar larm och telefon samt städning några gånger per år i lokalen. Larm 2.278:-, telefon 1.792:-, fönsterputs 1.310:-, städning 2.070:-. Teatersmedjan Aktiva i lokaler, Lokstallarna, ägda av Karlshamns kommun. Betalar hyra till Kultur- och biblioteksenheten (94.684:- hyra för permanenta lokaler i Lokstallarna). I hyran ingår trappstädning, snöröjning, sandning, sophämtning, bränslekostnad, el, vatten, avlopp och larm. I Lokstallarna finns vaktmästare anställd av Karlshamns kommun. Enligt hyresavtalet deltar representant för föreningen i Husmöte i Lokstallarna ca 8 gångerfår Musikforum Aktiva i lokaler, Lokstallarna, ägda av Karlshamns kommun. Betalar hyra till Kultur- och biblioteksenheten (92.000:- enligt föreningens uppgifter) I hyran ingår trappstädning, snöröjning, sandning, sophämtning, bränslekostnad, el, vatten, avlopp och larm. I Lokstallarna finns vaktmästare anställd av Karlshamns kommun. Enligt hyresavtalet deltar representant från föreningen i Husmöte i Lokstallarna ca 8 gånger/år. Karlshamns kommun Utbildningsförvaltningen Kultur och biblioteksenheten 374 81 Karlshamn Tel +46 454-812 36 Fa +46 454-812 46 E-post: pernilla.ekvalliljeqvist@karlshamn.se Hemsida: http://www.karlshamn.se
KARLSHAMN Karlshamns Musiksällskap och Karlshamns Musikkår Repeterar på stadsteatern. Betalar hyra enligt föreningstaa till Fritidsenheten, Karlshamns kommun. Hyresavtalet ger publika arrangemang företräde i lokalen, vid dessa tillfällen erbjuds föreningarna ersättningslokal i bl a Bellevueparken och Lokstallarna enligt föreningstaa. Föreningarna förvarar instrument m m på stadsteatern. Karlshamns Kammarkör Repeterar i lokal, Bellevueparken, ägd av Karlshamns kommun. Betalar hyra enligt föreningstaa till Fritidsenheten, Karlshamns kommun. Hyresavtalet ger publika arrangemang företräde i lokalen, vid dessa tillfällen erbjuds föreningen ersättningslokal inom kommunens bestånd. Pernilla Ekvall Liljeqvist Kultursamordnare Karlshamns kommun Utbildningsförvaltningen Kultur och biblioteksenheten 374 81 Karlshamn Tel +46 454-812 36 Fa +46 454-812 46 E-post: pernilla.ekvalliljeqvist@karlshamn.se Hemsida: http://www.karlshamn.se
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 6 8 Kulturnämnden 2014-11-20 80 2014/2083 Kompass Karlshamn- mål för nämnden Kulturnämndens beslut att kulturnämnden ger presidiet mandat att fårdigställa mål som antas av kommunfullmäktige. Sammanfattning Beslutsunderlaget som skickats ut är ett arbetsmaterial för nämnden. Beslut om nämndens mål ska tas helst innan årsskiftet men allra senast 31/1 2015. Ordförande Lena Sandgren (S) har en genomgång av de föreslagna målen och dess indikatorer i det reviderade underlaget som delas ut på mötet. Kulturnämndens presidium föreslår att nämnden ger presidiet i uppdrag att arbeta vidare med målen, ta beslut och därefter skicka in materialet till kommunfullmäktige när det är fårdigställt Beslutsunderlag Arbetsmaterial avseende nämndsmål och indikatorer- KN, tjänsteskrivelse daterad 2014-11-19 Protokollet ska skickas till Kommunfullmäktige Förvaltningschef Ewa Kristensson Utvecklingssamordnare Marie Hemming Kultur- och bibliotekschefmarie Liljenberg Konsumentsekreterare Carola Löfstedt J 1 l (!v \l ~a /J-
~~ ~ KARLSHAMN 2014-11-19 Kulturnämnden MISSIV Kompass Karlshamn, kulturnämnden I Karlshamns kommun pågår för närvarande ett omfattande arbete som handlar om att utarbeta ett nytt system för styrning, uppföljning och kvalitet; Kompass Karlshamn. Kommunfullmäktige fattade i juni 2014 beslut om inriktningsmål och verksamhetsmål Under hösten påbörjar nämnderna sitt arbete. Innan verksamhetsplanering på enhetsnivå kan påbörjas, är det väsentligt att nämnderna fattat beslut om nämndsmål och indikator för att följa upp målen. Förslag till kulturnämndsmåt indikatorer samt motivering varför indikatorerna är intressanta ur uppföljningssynpunkt finns presenterade i bifogad skrivning. Förslag till beslut.! i Utbildningsförvaltningen föreslår nämnden besluta att anta föreslagna nämndsmåt inklusive indikatorer. UTBILDNINGsFÖRVALTNINGEN Ewa Kristensson Förvaltningschef Marie Hemming Utvecklingssamordnare Karlshamns kommun Utbildningsförvaltningen Rådhuset 374 81 Karlshamn Tel +46 454-813 00 Fa +46 454-813 20 E-post: utbildning@utb.karlshamn.se Hemsida: http:/ /www.karlshamn.se
2014-11-19 KARlSHAMN Arbetsmaterial avseende nämndsmål och indikatorer- KN Inledning Ett intensivt arbete pågår för närvarande i Karlshamns kommun med att utarbeta ett nytt system för styrning, uppföljning och kvalitet; Kompass Karlshamn. För att politisk ambition och verksamhet ska gå hand i hand är det väsentligt att målformuleringar och indikatorer formuleras i dialog. Föreliggande dokument tar sin utgångspunkt i kommunikation mellan verksamhet, förvaltning och den konsult som är anlitad för att driva processerna kring Kompass Karlshamn. Dokumentet anger några tänkbara och väsentliga aspekter när det gäller uppföljning av kvalitet i kultur- och biblioteksverk-samheten samt Konsument Karlshamn. Arbetet med Kompass Karlshamn måste även anpassas till det arbete som utbildningsförvaltningen bedrivit sedan 2012 och som handlar om att utveckla och implementera förvaltningsövergripande begrepp, modeller och uppföljningsrutiner (systematiskt kvalitetsarbete). Innan verksamhetsplanering på enhetsnivå kan påbörjas, är det väsentligt att politiken har satt sina nämndsmål och definierat hur dessa följs (detta görs genom så kallade indikatorer). Nedanstående formuleringar utgör förslag till hur några sådana mål och indikatorer skulle kunna se ut. Några av de föreslagna indikatorerna ger enbart intressant information om vi betraktar dem över tid. Ett besöksantal eempelvis är vid första mätningen inte så intressant, men ur ett längre tidsperspektiv är det en väsentlig indikator på om utbudet är väl anpassat till målgrupperna. En sådan indikator kan också vara intressant ur jämförelseaspekt-t e gentemot andra kommuner i vår region eller i nationella sammanhang. Förslag till nämndsmål och indikatorer för kultur- och biblioteksenheten KF mål: Barn och unga berikas genom kultur-, idrotts- och naturupplevelser Förslag till KN mål: Barn och unga berikas genom kulturupplevelser Förslag till indikatorer: Andel barn och unga som under förskol e- och skoltid tar del av de kulturaktiviteter som kultur- och biblioteksenheten erbjuder Varför denna indikator? Simlan en viktig arena som bidrar tilllikvärdighet I skolan får kulturupplevelserna ett sammanhang, de kan bearbetas före och efter och bidra till skolans uppdrag och måluppfyllelse. Hur vi mäter detta? I ett dokument sammanställs samtliga klasser i kommunen och kategorier görs av olika kulturutbud (e. teater-, musik-. dansföreställning). Antal elever ställs i total relation till totalt antal elever. l
Procent beläggning på arrangemang som kultur- och biblioteksenheten erbjuder under fritid Varför denna indikator? Indikatorn pekar på om utbudet står i relation till målgruppens behov f önskemål. Hur mäter vi detta? Arrangemangets kapacitet (ej lokalkapacitet) i förhållande till antal deltagare. Besökarnas nöjdhet avseende kultur och biblioteksenhetens arrangemang (med fokus på berika) Varför denna indikator? Vi behöver inte enbart ett mått på hur många som tar del av utbudet, utan vi behöver även veta hur utbudet upplevs. Hur mäter vi detta? Förefunder f efter kan mätas vid kulturaktiviteter för skola. Alltid utvärdering i samband med föreställning. KF mål: Kornmuninvånarna och besökare tar del av ett rikt och spännande utbud av kultur- och naturupplevelser Förslag till KN mål: Kornmuninvånarna och besökare tar del av ett rikt och spännande utbud av kulturupplevelser Förslag till indikatorer: Procent beläggning på kultur- och biblioteksenhetens arrangemang Antal besökare som deltar i kultur- och biblioteksenhetens utbud som lokaliseras i: Lokstallarna Hörsalen Varför dessa indikatorer? Antal besökare säger något om huruvida kulturutbudet är aktuellt och relevant för våra målgrupper. Hur mäter vi detta? statistik över biljettförsäljning, räkna besökare. Besökarnas nöjdhet avseende kultur- och biblioteksenhetens arrangemang (med fokus på rikt och spännande) Varför denna indikator? Vi behöver inte enbart ett mått på hur många som tar del av utbudet, utan vi behöver veta hur utbudet upplevs. Hur mäter vi detta? Talong i samband med arrangemang. KF mål: Kornmuninvånarna ges, utifrån sina förutsättningar, lika möjligheter och rättigheter att vara delaktiga i samhället Förslag till KN mål: Samrna 2
Förslag till indikatorer: Antallåntagare och antal barnlån Antal inköpsförslag i relation till antallåntagare Antal användare av tillgänglighetsanpassade bibliotekstjänsteri syntolkade filmer, talböcker, lättläst, Boken kommer. Varför dessa indikatorer? Indikatorerna säger något om engagemang, målgrupper och om i vilken utsträckning tillgänglighetstjänsterna används. Hur mäter vi detta? statistik samlas till stor del redan in. KF mål: Kommuninvånarna ges möjlighet till kommunikation och självständighet med hjälp av digital teknik Förslag till KN mål: Samma Förslag till indikatorer: Antal digitala besökare Antal aktiva digitala användare Antal utlån av e-böcker Handledning digital teknik (mätning under tidsperiod) Procent beläggning vid programutbud som handlar om digital teknik Varför dessa indikatorer? Indikatorerna visar i vilken utsträckning våra kommuninvånare använder sig av digital teknik och utvecklar sina kunskaper och intresse på området. Hur mäter vi detta? statistik samlas till viss del redan in. Förslag till nämndsmål och indikatorer för Konsument Karlshamn KF mål: Kornmuninvånarna har eller uppnår egenförsörjning KN mål: Kommuninvånarna kan hantera sin egen ekonomi (budget och skuldrådgivning) Förslag till indikatorer: -Andel som beviljas skuldsanering och fullföljer -Andel budget- och skuldärenden som initieras inom 4 veckor från ansökningsdatum -Antal kontakter och typ av ärenden -Antal föreläsningar som syftar till att ge medborgarna information av konsumenträtt, budget och skuldsanering samt energibesparing. -Antal föreläsningar för gymnasieskolor, högstadieskolor och arbetsmarknadscentrum i konsumenträtt, budget och skuldsanering. Varför dessa indikatorer? Indikatorerna visar i vilken utsträckning våra kommuninvånare använder sig av Konsument Karlshamn. Hur mäter vi detta? statistik samlas till viss del redan in. KF mål: Kommuninvånarna ges, utifrån sina förutsättningar, lika möjligheter och 3
rättigheter att vara delaktiga i samhället. KN mål: Samrna som KF mål. Indikatorer: -Förekomst av nätverksträffar för kompetensutbyte och metodutveckling (regionalt eller nationellt) -Föreläsningar riktade mot utsatta grupper (eempelvis arbetslösa, funktionshindrade eller invandrargrupper J Varför denna indikator? Indikatorerna visar hur Konsument Karlshamn arbetar för att ge samtliga kommuninvånare lika möjligheter och rättigheter att vara delaktiga i samhället. Hur mäter vi detta? statistik samlas till viss del redan in. Ewa Kristensson Förvaltningschef Marie Liljenberg Kultur- och bibliotekschef Carola Löfstedt Konsument Karlshamn Marie Hemming Utvecklingssamordnare 4
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 6 9 Kulturnämnden 2014-11-20 81 2014/3342 Möteskalendarium 2015 Kulturnämndens beslut att fastställa sammanträdestider 2015 enligt förslaget. Sammanfattning Förslag till sammanträdestider för kulturnämnden 2014 presenteras enligt nedan: Presidieberedning 19 januari 25mars 18 maj 31 augusti 5 oktober 9 november Nämndsmöten 4 februari 8 april 3 juni 16 september 21 oktober 25 november Beslutsunderlag Sammanträdestider för kulturnämnden 2015, tjänsteskrivelse nämndssekreterare Maria Petersson, daterad 2014-11-1 O Protokollet ska skickas till Kommunkansliet l, pvj vjff
2014-11-10 Sammanträdestider för kulturnämnden 2015 Förslag till sammanträdestider för kulturnämnden 2014 enligt nedan: Presidieberedning, måndagar kl13.15 i konferensrum på förvaltningskontoret: 19 januari 25mars (onsdag) 18 maj 31 augusti 5 oktober 9 november Nämnd, onsdagar kl15.00 i Rådhuset, Årydssalen: 4 februari 8 april 3 juni 16 september 21 oktober 25 november Förslag till beslut Utbildningsförvaltningen föreslår kulturnämnden besluta att fastställa sammanträdestider 2015 enligt ovan. UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN Maria Petersson Administrativ handläggare Karlshamns kommun Utbildningsförvaltningen Rådhuset- 374 81 Karlshamn Tel +46 454-810 00 Fa +46 454-813 20 E-post: utbildning@karlshamn.se Hemsida: http://www.karlshamn.se
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 6 lo Kulturnämnden 2014-11-20 82 Arbetsmiljö Kulturnämndens beslut att ta informationen till protokollet. Sammanfattning Kultur- och bibliotekschef Marie Liljenberg har lämnat en skriftlig redovisning av hur läget är vad gäller arbetsmiljön på stadsbiblioteket, och ordforande Lena Sandgren (S) redovisar denna muntligt. j r) tvv vm-
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 6 11 Kulturnämnden 2014-11-20 83 Information Kulturnämndens beslut att ta informationen till protokollet. Sammanfattning Ordförande: Lena Sandgren (S) tackar nämnden för den gångna mandatperioden och önskar alla god advent. l :e vice ordfömde: Bo Rösler (S) tackar ordförande Lena Sandgren (S) för den gångna mandatperioden och önskar henne en god jul och ett gott nytt år. Kultur- och bibliotekschef: Inte närvarande F örvaltningschef: Inte närvarande i w\? )tf
KARLSHAMNS KOMMUN Kulturnämnden PROTOKOLL KN 6 2014-11-20 12 84 Kontaktpolitikerverksamheten Kulturnämndens beslut att ta information till protokollet. Sammanfattning Inget att rapportera.
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 6 13 Kulturnämnden 2014-11-20 85 2014/473 Anmälan av delegationsbeslut Kulturnämndens beslut att forklara delegationsbesluten for delgivna. Sammanfattning Beslut fattade på delegation och vidaredelegation under oktober- november 2014. Delegationsbesluten läggs ut i Pirstelass och fårvaras på utbildningsförvaltningens epedition. Ärendenr 1.3 2.3 Beslutsfattare Pemilla Ekwall Liljeqvist Lena Sandgren Beslut Beviljad e arrangemangsbidrag Beslut i brådskande ärenden där nämndens beslut inte kan avvaktas
Beslutsmånad: Oktober 20 14 Delegat: Kultursamordnare Kultur- och biblioteksenheten (titel och arbetsplats) Underskrift: ~ C3tdt ~ ANMÄLAN AV BESLUT ENLIGT (ange nämnd i markerad ruta) DELEGATIONIFÖRVALTNINGSCHEFENS VIDAREDELEGATION Ärende nr (enligt delegationsordning) Ärende (kort beskrivning eller hänvisning till bilaga eller annan handling) 2.4 Arrangemangsbidrag med 1.000:- till Musik i Carlshamn för Höstfest med Öppen scen 8/11 i fd Panncentralen Karlshamns Kommun Utbildningsförvaltningen Rådhuset 374 81 Karlshamn Tfn 0454-813 00 Fa 0454-813 20 E-post: utbildning@utb.karlshamn.se Internet: www.karlshamn.se
Beslutsmånad: November 2014 DelegatKultursamordnare (titel och arbetsplats) Kultur- och biblioteksenheten Underskrift: ANMÄLAN A V BESLUT ENLIGT (ange nämnd i markerad ruta) DELEGATION/FÖRVALTNINGSCHEFENS VIDAREDELEGATION Ärendenr (enligt delegationsordning) Ärende (kort beskrivning eller hänvisning till bilaga eller annan handling) 1.3 Ansökan om arrangemangsbidrag från K-hamns Musikkår och K-hamns Musiksällskap för julkonsert 29/11 i Lokstallarna har avslagits. Vi delar inte ut fler arrangemangsbidrag under 2014. Karlshamns Kommun Utbildningsförvaltningen Rådhuset 374 81 Karlshamn Tfn 0454-813 00 Fa 0454-813 20 E-post: utbildning@utb.karlshamn.se Internet: www.karlshamn.se
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 6 14 Kulturnämnden 2014-11-20 86 Meddelanden och information om beslut fattade av KF, KS och KS AU som berör nämnden Kulturnämndens beslut att ta meddelanden till protokollet. Sammanfattning l. KF 122 Ekonomisk uppföljning 2. KF 124 Principer for komponentavskrivning 3. Välkomna till Karlshamn 28 oktober 4. Teaterföreställning 18 november- "Smålands mörker" 5. Inbjudan till konferens om Östersjöprojekt 20/11 6. FSG-protokol12014-10-13 7. Blekinges regionala kulturplan. J j/ J, ~J{ c,/tk-