Justerande... Bo Linde. ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum för anslags nedtagande

Transkript

1 (9) Plats och tid Höganoft, Hestra kl Beslutande Solveig Davidsson (M), ordförande Jösta Forslund (M) Ulla Fredriksson (M) Ann-Britt Larsson (C) Elisabeth Andersson (KD) Bo Linde (S) Laila Andersson (S) Rune Johansson (S) Övriga deltagande Magnus Jonsson, kulturchef Maria Alexiusson, bibliotekschef Utses justera Justeringens plats och tid Bo Linde Underskrifter Sekreterare. Magnus Jonsson Paragrafer Ordförande Solveig Davidsson Justerande... Bo Linde Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Paragrafer Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kulturkontoret. Magnus Jonsson Datum för anslags nedtagande

2 Kn Dnr: KN Ansökan bidrag till CrossCon december 2013 Föreningen CrossCon i Gislaved ansöker om bidrag till sitt jubileumskonvent, CrossCon 10. Arrangemanget kommer vara mellan Konventet genomförs i i Centrumkyrkans lokaler i Gislaved. Konventet kommer vända sig till alla ungdomar, främst i Gislaveds kommun men vi kommer även ha besökare från hela Sverige. Vi beräknar det kommer ca 100 deltagare. Föreningen är politiskt och religiöst obunden. Idén med konventet är ge ungdomar något syssla med under julhelgen och visa olika sociala aktiviteter man kan syssla med. Konventet kommer bl. a innehålla föreläsningar, rollspel, brädspel, livsåskådningsfrågor och olika typer av hantverk. Ansökan om kulturbidrag, föreningen Cross Con s arbetsutskott beslutar ge ett bidrag på 7000 kr till CrossCon 10 Föreningen CrossCon

3 Kn Dnr: KN s delegationsordning får, enligt 6 kap 33 kommunallagen, uppdra åt utskott, ledamot eller ersättare i styrelsen, eller tjänsteman hos kommunen, på nämndens vägnar besluta i viss grupp av ärenden. Genom delegering ger kulturnämnden delegaten i uppdrag på nämndens vägnar fa beslut i ärenden. Det handlar om självständig beslutanderätt förs över. Saknas momentet med självständigt övervägande talar vi om ren verkställighet. Det kan redan vara reglerat i lagar eller avtal vad som gäller t.ex. avseende många personalärenden. Beslut i interna frågor som exempelvis rör inköp och fastighetsförvaltning kan även om det är ett viss mått av självständig bedömning oftast betraktas som verkställighet. Det rör organisationens inre liv där kommuninvånarna kan tyckas sakna intresse av överklaga. Det är viktigt det i sådana fall finns klara målsättningar för verksamhetens omfning och inriktning och intresset för överklaga inte bedöms som särskilt stort. Gränsen mellan beslut och verkställighet är inte alltid helt lätt dra och den förflyttas över tiden varför det är viktigt regelbundet se över en styrelse/nämnds delegationsordning. Kommunstyrelsen beslutade om anta en ny delegationsordning för kommunstyrelsen. I samma paragraf beslöt styrelsen uppmana övriga nämnder se över och revidera sina delegationsordningar utifrån de nivåer som ss för delegation inom gemensamma områden såsom upphandling, försäljning, ekonomi och personal. I samband med en ny delegationsordning antas bör samtliga tidigare beslut om delegering från kulturnämnden upphävas. Kommunstyrelsens delegationsordning Förslag till ny delegationsordning för kulturnämnden daterad den 26 november s arbetsutskott beslutar anta förslag till delegationsordning för kulturnämnden, daterad den 26 november 2013, gälla från och med 1 januari 2014, tidigare beslut om delegation tagna av kulturnämnden upphör gälla fr.o.m den 1januari 2014 Kommunstyrelsen

4 Kn Dnr: KN Budget Kommunfullmäktige har beslutat, , om mål och budget för De förändringar som har skett i kulturnämndens förslag till budget för samma period är genomförandet av etapp 2 av Mötesplats Gisle har skjutits fram ett år. Det innebär upptagna kostnader för hyror från och med 2016 och två nya tjänster har skjutits fram till utblickens senare år. I övrigt har kommunfullmäktige beslutat enligt kulturnämndens förslag. Kommunfullmäktiges beslut innebär omprövningsbehovet för utblickperioden ökas med 5 mnkr till 20 mnkr. Fördelningen mellan nämnderna av det minskade budgetutrymmet kommer arbetas fram i budgetprocessen under våren Under 2015 planerar kulturnämnden för en verksamhetsutveckling som innebär en förbättrad tillgänglighet vid Huvudbiblioteket i Gislaved genom utökade öppettider och uppstart av experimentverkstäder (766 tkr), personal- och kapitalkostnader för ungdomens kulturhus/mötesplats Gisle (508 tkr), internationella konstnärsbesök på Gislaveds konsthall (50 tkr) och utökade föreningsanslag (50 tkr). Vid ett eventuellt omprövningsbehov måste prioriteringar ske mellan den planerade verksamhetsutvecklingen och befintlig verksamhet. den 26 augusti 2013, 32 Budget 2014 med utblick till 2018, Kf 134 s arbetsutskott beslutar starta upp arbetet med 2015 års mål och budget med utblicken fram till 2019

5 Kn Dnr: KN Ny kulturstrategi för Gislaveds kommun Syftet är ta fram en Kulturstrategi för Gislaveds kommun. Målet är strategin ska vara väl förankrad bland medborgarna på såväl individ- som organisationsnivå. Arbetssättet ska i en öppen process generera dialog kring utveckling av kulturliv och kulturutbud i Gislaveds kommun samt relateras till omvärlden, lokalt, regionalt och nationellt. Nuvarande kulturpolitiska program för Gislaveds kommun daterar sig till 1992 med revidering Den strategi som tas fram ska relatera till måldokument och arbetsmodeller som finns för Gislaveds kommun samt de kulturpolitiska program och måldokument, lagstiftningar mm som finns såväl på regional, som också på statlig nivå. Framtagande av kulturstrategin sker med en öppen process i form av dialogaktiviteter, omvärldsbevakning, kommunikations- och synpunktsinhämning via digitala medier samt styr- och referensgruppsarbete. Förslag till processplan kulturstrategi daterad s arbetsutskott beslutar anta förslaget till processplan - kulturstrategi daterad Kommunstyrelsen

6 Kn Dnr: KN Återkoppling jämställdhetsplan 2013 I januari är det dags återkoppla till personalenheten hur kulturnämnden har arbetat med jämställdhetsmålen under året inom ramen för jämställdhetsplanen Varje nämnd har varit med och tagit fram mål i samråd med förvaltningen och nu ska årets arbete redovisas för personalutskottet. Jämställhetsplan Återkoppling av jämställdhetsarbetet 2013 enligt uppställda mål s arbetsutskott beslutar godkänna rapporteringen av återkopplingen av jämställdhetsarbetet 2013 och lägga detsamma till handlingarna Kommunsstyrelsens personalutskott

7 Kn 59 Dnr: KN Plan- Landsbygdsutveckling i strandnära lägen Gislaveds kommun har tagit fram ett förslag till plan som innebär det i vissa områden ska finnas ytterligare ett skäl för ge dispens från strandskyddet. Förslaget betyder det inom föreslagna områden finns möjlighet pröva strandskyddispens för bygga hus eller anläggningar som gynnar utvecklingen av landsbygden. Planen ska utgöra ett tematiskt tillägg till den gällande kommunomfande översiktsplanen, ÖP06. Planförslaget har tidigare varit ute på samråd under sommaren 2013 och har därefter bearbetats efter inkomna synpunkter. Till utställningshandlingen finns också en samrådsredogörelse som beskriver gjorda förändringar i LIS-planen. Kommunstyrelsen beslutade den 5 november ställa ut planen under perioden 15 november 2013 till den 15 januari Synpunkter skickas till kommunstyrelsen senast den 15 januari Plan över landsbygdsutveckling i strandnära lägen, Dnr: KS , Styrgruppen Översiktsplanering 14 Tjänstemannautlåtande med förslag till beslut, kulturförvaltningen s arbetsutskott Utställning av plan för landsbygdsutveckling i strandnära lägen, daterad november 2013 s arbetsutskott beslutar på grund av ingen av de synpunkter nämnden lämnade i sitt tidigare yttrande, kn , såvitt kan bedömas finns med i utställningsupplagan, står kulturnämnden fast vid ståndpunkterna enligt tidigare inlämnat yttrande Kommunstyrelsen

8 Kn Dnr: KN Meddelanden Bygg- och miljönämnden Åtterås 3:158, Villstad Rivningslov för rivning av garage/förråd Kommunstyrelsen Ks 466, sammanträdesplan 2014 beslutar lägga lämnade meddelanden till handlingarna

9 Kn Dnr: KN Delegationsbeslut 4.3 Bidrag till föreningar Föreningen Film och foto har beviljats ett bidrag på 5000 kr för arrangemanget Kulturn i Gislaved den 22 februari 2014 i Konsertsalen, Gislaved. Dansgrupper från Norrköping, Stockholm och Göteborg kommer framföra folkdanser från Sverige och Sydamerika. Delegat: Kulturchefen 5.5 Bibliotekens öppethållande vid helger och semestrar Reducerat öppethållande 2014 vid biblioteken i Gislaveds kommun. Delegat: Bibliotekschefen beslutar godkänna rapporteringen av gjorda delegationsbeslut