Resultat ARBETSBOK FÖR GRUPPDISKUSSION

TILL DIG SOM SKA HANDLEDA WORKSHOPEN Tillsammans med dina medarbetare ska du diskutera sex stycken frågeställningar, som handlar om hur ni medvetet kan bidra till ett bättre resultat på Stena. Ni ska ta reda på vad teamet gör med framgång och vad ni kan förbättra. Era diskussioner ska sedan resultera i en handlingsplan som tar er från tanke till handling. Här följer först några tips och råd till dig som ska handleda workshopen! Arbetsboken innehåller också förslag på diskussionsfrågor, som kan fördjupa era samtal och ge dem struktur. Alla i gruppen får varsin arbetsbok för egna anteckningar. Tack för er insats. Lycka till! Dan Sten Olsson 1

Här är en checklista med praktiska tips på hur du som är handledare kan förbereda och lägga upp arbetet. Om du har frågor, kontakta gärna Linda Hammarstrand, Internal Communications Manager: linda.hammarstrand@stena.com, +46-31-85 83 92. Läs i Vita boken Gå till källan! Läs Principer, trossatser och grundvärden för Stena AB för att förbereda dig inför uppgiften. Förbered workshopen Gå igenom we-learningen på egen hand. Läs igenom hela handledningen. De kompletterande diskussionsfrågorna hjälper er att få i gång och fördjupa diskussionerna. Planera in ett datum för ert möte. Rekommenderad tid: En halvdag. Boka lokal med dator och högtalare gärna projektor om det finns. Material och utrustning: - Tillgång till we-learningen - Arbetsboken till var och en - Vita boken - Papper och pennor för anteckningar. Under workshopen Ge var och en tid till att tänka och anteckna i arbetsboken. Öppna upp för en fri diskussion med högt i tak. Var mån om att alla får säga sitt. Ta hjälp av diskussionsunderlaget. Från tanke till handling Summera era diskussioner och ställ samman en enkel handlingsplan. Mer information och exempel finns sist i arbetsboken. Boka ett nytt möte då ni följer upp handlingsplanen. 2

DISKUSSIONSFRÅGOR AFFÄRSMANNASKAP Vårt affärsmannaskap är den inställning, kunskap och handlingskraft vi behöver för att tjäna pengar för att försörja oss varje dag. Diskutera Hur bidrar vi till en högre lönsamhet varje dag? Stödfrågor Allt räknas! Lönsamhet kan vi uppnå både genom att öka intäkterna och spara på kostnaderna. Ett effektivare arbetssätt frigör tid, som kan användas till att göra oss ännu bättre. Kan vi komma på nya sätt att tjäna/spara pengar på, som vi skulle kunna göra redan i dag? Finns det något vi gör av gammal vana, något som var viktigt förr men som vi inte längre behöver göra? Vår inställning och vårt beteende påverkar resultatet. Hur påverkar beteenden resultatet? Vilka beteenden är värdefulla för lagets resultat? 3

ANTECKNINGAR 4

ANSVAR FÖR RESULTATET Tack vare ett tydligt delegerat ansvar kan vi nå de mål som är viktiga för oss. Diskutera Hur tar du ansvar för att göra Stena framgångsrikt? Stödfrågor Gå laget runt. Låt alla komma till tals: Vilket är mitt ansvar? Diskutera: Vad är det som krävs för att jag ska kunna ta mitt ansvar? 5

ARBETSGLÄDJE Stolthet och arbetsglädje ger oss energi att överträffa oss själva. Diskutera Hur skapar vi arbetsglädje hos oss? Stödfrågor Vad skapar energi och arbetsglädje i vårt lag? Fundera en stund på egen hand Vad gör mig stolt på jobbet? Hur beskriver jag mitt jobb och Stena för vänner och bekanta? 7

ATT UPPNÅ MÅLEN Det är viktigt att vi har tydliga målbilder, att vi strävar efter att nå dem och undanröjer de hinder som står i vår väg. Diskutera Vad behöver vi för att nå våra mål? Stödfrågor Vilka är våra viktigaste mål? Hur ser planen ut för att nå målen? Vad är mest utmanande i vårt jobb? Hur möter vi de utmaningarna? 9

GODA RESULTAT Resultatet visar hur väl vi har uppnått våra mål, hur väl vi lyckas i relation till omvärlden och i jämförelse med våra duktigaste konkurrenter. Diskutera Vilka resultat har vi uppnått det här året? Stödfrågor Vad är det som har gjort att vi har lyckats? Vilka är framgångsfaktorerna? Nu när vi ser tillbaka, vad kan vi förbättra till nästa år? 11

STÄNDIG UTVECKLING För att vara ledande krävs en ständig vilja att utvecklas. Den viljan ska vara kännbar ett signum för Stena. Diskutera Hur hjälper vi varandra att växa? Stödfrågor Fundera en stund på egen hand hur vi delar med oss av vår kunskap Feedforward: Hur förbereder vi varandra för att lyckas bättre? Feedback: Hur ger vi varandra återkoppling? Fundera också en stund på din egen utveckling Hur ser jag själv till att växa i min yrkesroll? 13

HANDLINGSPLAN Summera era diskussioner och ställ samman en enkel handlingsplan. Planen ska innehålla mål, eventuella delmål, aktiviteter, ansvarig och ett slutdatum. Se exempel nedan. Boka ett nytt möte då ni följer upp handlingsplanen för att se vilka resultat ni har uppnått. På återseende! Mall till handlingsplan: Mål Aktivitet Vems ansvar Slutdatum Minska elanvändningen Släcka lampor vi inte använder. Alla Omedelbart Öka arbetsglädjen. Heja på varandra på morgonen. Alla 2014-09-01 Påminna varandra om teamets mål. En ny punkt på månadsmötet. Mr. Smith 2014-10-08 15

Dröm stort, bygg steg för steg, var modig, var viljestark och gör din plikt. Tack för ditt engagemang! Dan Sten Olsson 16