LOCUM AB Ramavtal brandkonsulter 2(27) AU ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER Dessa administrativa föreskrifter ansluter till AMA AF KONSULT 10. För uppdraget gäller ABK 09, Allmänna Bestämmelser för Konsultuppdrag inom arkitekt- och ingenjörsverksamhet av år 2009. AUA ALLMÄN ORIENTERING Locum AB är en av Sveriges större fastighetsförvaltare med ett fastighetsbestånd på ca 2 miljoner m 2 lokaler i Stockholms län. Fastighetsbeståndet ägs av Stockholms läns landsting men fastighetsförvaltningen sker genom Locum AB. Bland hyresgästerna dominerar sjukvården i länet. Locum AB ägs till 100 % av Stockholms läns landsting. Locums ledord är Lyhördhet, Tydlighet, Ansvarstagande och Handlingskraft. Mer finns att läsa på Locums hemsida, www.locum.se. AUA.1 AUA.11 AUA.12 Kontaktuppgifter Byggherre Stockholms läns landsting (org.nr 232100-0016) genom Locum AB Box 17201 (Östgötagatan 12) 104 62 STOCKHOLM Beställare Stockholms läns landsting (org.nr 232100-0016) genom Locum AB Box 17201 (Östgötagatan 12) 104 62 STOCKHOLM eller
LOCUM AB Ramavtal brandkonsulter 3(27) Locum AB (org.nr 556438-7909) Box 17201 (Östgötagatan 12) 104 62 STOCKHOLM AUA.122 AUA.2 AUA.21 AUA.22 AUA.3 Beställarens handläggare under anbudstiden B:s handläggare under anbudstiden är Carl Johan Johansson. Tel: 072-582 40 69 E-post: carl-johan.johansson@sll.se Orientering om objektet Översiktlig information om objektet Locum ska svara för att sjukhus och andra vårdinrättningar i Stockholms län som ägs av Stockholms läns landsting har ändamålsenliga lokaler. I Locums förvaltningsuppdrag ingår att utveckla och anpassa lokalerna efter hyresgästernas behov vilket bland annat innebär att genomföra ny-, om- och tillbyggnadsprojekt i beståndet. Objektets läge De fastighetsbestånd som upphandlingen avser är belägna i Stockholms län. Presentation av det landstingsägda fastighetsbeståndet finns att hämta från Locums hemsida, http://www.locum.se/husen/ Orientering om projektet och uppdraget Locum AB är i behov av ramavtal med ett antal leverantörer av brandkonsulttjänster. Ramavtal kommer att tecknas med 4 leverantörer enligt rangordningsprincipen. Om färre än 4 leverantörer kvalificeras kommer avtal att tecknas med de leverantörer som kvalificerats. Om färre än 3 leverantörer kvalificeras kommer upphandlingen att avbrytas då tillräcklig konkurrens inte har uppnåtts. Upphandlingen är uppdelad i följande fyra anbudsområden: Södersjukhuset/Sjukhus Syd Karolinska Solna/Huddinge sjukhus Danderyds sjukhus/norrtälje sjukhus/sjukhus Nord S:t Görans sjukhus/södertälje sjukhus Fördelningen av områden kommer att ske utifrån leverantörens önskemål och den placering leverantören erhåller i den utvärdering som sker i Upphandlingen. I anbudet ska därför anbudsområdena rangordnas av anbudsgivaren enligt nedan exempel. Önskemål anges i anbudsformulär.
LOCUM AB Ramavtal brandkonsulter 4(27) 1. Södersjukhuset/Sjukhus Syd 2. Karolinska Solna/Huddinge sjukhus 3. Danderyds sjukhus/norrtälje sjukhus/sjukhus Nord 4. S:t Görans sjukhus/södertälje sjukhus Ovanstående innebär att fördelningen av områden kommer att ske enligt följande: den leverantör som erhåller lägst jämförelsesumma (Leverantör A) i utvärderingen kommer att rangordnas som nummer ett (1) på sitt förstahandsval. Leverantören med näst lägst jämförelsesumma (Leverantör B) kommer att rangordnas som nummer ett (1) på sitt förstahandsval. Om B:s förstahandsval är detsamma som A:s kommer B istället att rangordnas som nummer ett (1) på sitt andrahandsval och så vidare tills alla fastighetsområden har tilldelats en leverantör. Om endast tre (3) leverantörer uppfyller kraven kommer den som erhållit lägst jämförelsesumma att även tilldelas det anbudsområde där leverantör saknas. Den leverantör som tilldelats ett anbudsområde ska alltid tillfrågas i första hand. För det fall den leverantören inte kan leverera i enlighet med avtal ska den leverantör som blivit högst rangordnad i den övergripande rangordningen tillfrågas, osv. Begreppet inte kan leverera avser exempelvis personalbrist/sjukdom, leverans- och transportproblem eller andra omständigheter av liknande slag. Från det att frågan ställts från B tilldelas uppdraget till den som tillfrågats under förutsättning att svar lämnas inom 2 kontorsdagar och att efterfrågad kompetens finns tillgänglig annars går frågan vidare. Vid avrop för övriga upphandlande myndigheter gäller den övergripande rangordningen. Övriga avropsberättigade är: Stockholms läns landstings förvaltningar, bolag och stiftelser (SLL), exklusive trafikförvaltningen, 232100-0016 Tiohundra, 556595-7395 Stockholms konserthusstiftelse, 802001-8266 Landstingens Ömsesidiga Försäkringsbolag, 516401-8557
LOCUM AB Ramavtal brandkonsulter 5(27) AUA.4 AUA.5 Förkortningar ABK 09 B K LOU SLL PBL UK Allmänna Bestämmelser för Konsultuppdrag inom arkitekt- och ingenjörsverksamhet av år 2009. Beställaren Konsulten Lag (2016:1145) om offentlig upphandling Stockholms läns landsting Plan- och bygglagen Underkonsult Begreppsförklaringar Anbud Ensidigt erbjudande om att åta sig förpliktelser enligt definierade krav. Beställare Uppdragsgivare (B) enligt förfrågningsunderlag, beställning eller kontrakt för konsult, entreprenör, leverantör eller uppdragstagare. Byggherre Den som för egen räkning utför eller låter utföra mark-, byggnads-, installations-, rivnings- eller anläggningsarbete. Författning Lag, förordning och andra bindande regler enligt kapitel 8 i regeringsformen. Generalkonsult Konsult (K) som har avtal med B och med en eller flera underkonsulter. Huvudanbud Anbud helt enligt förfrågningsunderlaget. Kvalitet Alla sammantagna egenskaper hos ett objekt eller en tjänst som ger dess förmåga att tillfredsställa uttalade eller underförstådda behov. Kvalitetsplan Handling som anger särskilda kvalitetspåverkande åtgärder och deras ordningsföljd och de resurser som ska användas.
LOCUM AB Ramavtal brandkonsulter 6(27) Kvalitetsrevision Systematisk och oberoende undersökning för att avgöra om kvalitetspåverkande aktiviteter och tillhörande resultat överensstämmer med vad som planerats och om aktiviteterna genomförts på ett effektivt sätt och är lämpliga för att nå målen. Kvalitetssystem Organisatorisk struktur, rutiner, processer och resurser som är nödvändiga för ledning och styrning av verksamheten med avseende på kvalitet. Miljöstyrning Miljöstyrning är ledningsaktiviteter för att införa, utveckla, uppfylla, revidera och underhålla en organisations miljöpolicy. Miljöledningssystem Den del av det övergripande ledningssystemet som omfattar organisationsstruktur, planering, ansvar, praxis, rutiner, processer och resurser för att utveckla, införa, uppfylla, revidera och underhålla miljöpolicyn. Miljöplan Handling som anger de särskilda miljöpåverkande åtgärderna inom områden som arbetsmetodik, val av byggmaterial, materialhantering, källsortering och omhändertagande av avfall för att säkerställa ett ökat skydd av miljön. Miljöpolicy Uttalande av en organisation om sina intentioner och principer för den egna totala miljöprestanda som utgör grunden för åtgärder och definierar de övergripande miljömålen och de detaljerade miljömålen. Miljörevision Systematisk dokumenterad verifieringsprocess för att på ett objektivt sätt samla in och utvärdera revisionsbelägg för att avgöra om specificerade miljöaktiviteter, företeelser, förhållanden, ledningssystem eller information om dessa överensstämmer med revisionskriterierna och meddela resultaten av denna process till.
LOCUM AB Ramavtal brandkonsulter 7(27) Ombud Ombud är en fysisk eller juridisk person som har fullmakt att representera annan fysisk eller juridisk person. Sidoanbud Anbud för vilket anbudsgivare i förhållande till förfrågningsunderlaget förutsatt ändrad konstruktion eller vara, ändrad arbetsmetod, ändrad byggtid eller organisation, annan avvikelse, s.k. reservation e.d. Tillhandahålla Ställa till förfogande utan ersättning såvida inte särskilt anges att ersättning ska utgå. AUB AUB.1 AUB.11 AUB.12 AUB.14 UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER LOU tillämpas för upphandlingen. Upphandlingen avser upphandling över tröskelvärdet. Former m.m. för upphandling Upphandlingsförfarande Öppet förfarande. Uppdragsform Upphandlingen avser konsultuppdrag i form av ramavtal och uppdrag kommer att avropas mot tecknat ramavtal. Ersättningsform för uppdraget Vid avrop gäller: Alternativ 1 Rörligt arvode mot budget enligt offert. Ersättning utgår ej för arbete som inte kan redovisas med underlag. Alternativ 2 Fast arvode enligt offert. AUB.15 Förutsättningar för upphandlingen Följande förutsättning(ar) gäller för upphandlingen: Upphandlingen kan komma att avbrytas om erforderligt men ännu ej erhållet tillstånd eller beslut påverkar upphandlingen.
LOCUM AB Ramavtal brandkonsulter 8(27) Upphandlingen kan även komma att avbrytas om andra sakliga skäl föreligger. Upphandlingen kan komma att avbrytas om tillräcklig konkurrens inte uppnås (för få kvalificerade anbud). AUB.2 AUB.21 Förfrågningsunderlag Tillhandahållande av förfrågningsunderlag Anbudsgivare tillhandahålls förfrågningsunderlaget via www.eavrop.com För tillgång till systemet krävs en inloggning. Användarnamn och lösenord erhålls genom registrering på www.e-avrop.com. Efter genomförd registrering får anbudsgivare omedelbar tillgång till systemet. AUB.22 Förteckning över förfrågningsunderlag Följande handlingar utgör förfrågningsunderlag och kompletterar varandra om inte omständigheterna föranleder annat. Om handlingarna innehåller uppgifter som strider mot varandra ska handlingar gälla i följande ordning om inte annat anges. 1. Eventuella förtydliganden och kompletteringar gjorda av B under anbudstiden. 2. Ändringar i ABK 09 som är upptagna i särskild sammanställning under AUC.111 i dessa administrativa föreskrifter. 3. ABK 09 (bifogas ej). 4. Dessa administrativa föreskrifter dat 2017-02-02. 5. Anbudsformulär dat 2017-02-02. 6. Gällande styrdokument fastigheter (bifogas ej). Senaste version hämtas från Locums hemsida. Projekterande konsulter Riktlinjer för brandskydd Brandsläckningssystem Brand detekterings och brandlarmsystem 7. Sekretessförbindelse (bifogas ej).
LOCUM AB Ramavtal brandkonsulter 9(27) Hämtas från Locums hemsida. http://www.locum.se/entreprenorsutbildning AUB.24 Frågor under anbudstiden Om anbudsgivaren upplever förfrågningsunderlaget som oklart eller otydligt i något avseende är det viktigt att B kontaktas så att missförstånd kan undvikas. Frågor under anbudstiden ska ställas via frågor och svarsfunktionen i e- Avrop. B besvarar frågor via samma funktion. Frågor och svarsfunktionen är tillgänglig via annonsen till upphandlingen under Frågor och svar. De som inte registrerat sig i systemet har skyldighet att själva bevaka eventuella frågor och svar i upphandlingen. Svar lämnas enbart genom e-avrop för att säkerställa att samtliga anbudsgivare får samma information samtidigt. Alla som har registrerat sig för att få tillgång till inbjudan kommer att få en avisering via e-post om att nya svar har kompletterats upphandlingen. Frågor ska ha inkommit senast 10 dagar före anbudstidens utgång. B redovisar frågorna och svaren senast 6 dagar före anbudstidens utgång Innan anbud lämnas uppmanas anbudsgivaren att kontrollera om nya uppgifter om upphandlingen har inkommit via E-Avrop. Endast skriftlig kompletterande uppgift lämnad via E-Avrop under anbudstiden är bindande för både B och anbudsgivaren. AUB.3 AUB.31 Anbudsgivning Anbuds form och innehåll Anbud ska avges skriftligt och på svenska. Anbudet ska innehålla de handlingar och uppgifter som efterfrågas i förfrågningsunderlaget. Anbudsgivare ska använda det bifogade anbudsformuläret för anbudsgivning. Hänvisningar till Internet, hemsidor e.d. accepteras ej. B använder i denna upphandling elektronisk anbudsgivning via upphandlingssystemet e-avrop. Därför accepteras endast elektronisk anbudsgivning via upphandlingssystemet e-avrop i denna upphandling. Om anbudsgivaren inte registrerar sig på www.e-avrop.com utan hämtar förfrågningsunderlaget på annat sätt, kan B inte garantera att all information om frågor och svar under anbudstiden kommer anbudsgivaren till
LOCUM AB Ramavtal brandkonsulter 10(27) handa. Anbudsgivaren ansvarar då själv för att kontrollera och hämta tillkomna upplysningar via e-avrop. Vid frågor eller support kring hanteringen av systemet kontaktas e- Avrops support. Sekretess vid upphandling Vid offentlig upphandling råder absolut sekretess till dess att tilldelningsbeslut meddelas eller upphandlingen dessförinnan har avslutats. Därefter blir alla anbudshandlingar som huvudregel offentliga, dock finns möjlighet för anbudsgivare att med stöd av Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) begära sekretess, så kallad kommersiell sekretess, för uppgifter i handlingar som ingår i anbudet. För kommersiell sekretess till skydd för en anbudsgivares uppgifter krävs att uppgifter avser affärs- eller driftförhållanden samt att det av särskild anledning kan antas att anbudsgivaren lider skada om uppgifterna röjs. Om anbudsgivare anser att uppgifter som lämnas i anbud ska omfattas av kommersiell sekretess, ska anbudsgivaren till anbudet bilägga en skriftligen begäran om sekretess. Denna skriftliga begäran om sekretess ska innehålla precisering av vilka uppgifter som avses och vilken skada som skulle åsamkas om uppgifterna röjs efter det att tilldelningsbeslutet har fattats. Observera att uppgifter som rör utvärderingskriterierna endast undantagsvis är av sådan karaktär att de kan beläggas med sekretess av kommersiella skäl. Detta gäller även CV i dess helhet och liknande handlingar innehållande personuppgifter i de fall dessa ingår i utvärderingen. Alla uppgifter som anbudsgivaren vill belägga med sekretess bör lämnas i form av separata bilagor som enkelt kan avskiljas från övriga uppgifter i anbudet vid eventuellt utlämnade av anbud. Vid begäran om sekretess avseende t ex CV eller liknande handlingar bör maskerad kopia av handling vari det finns uppgifter som anbudsgivaren önskar belägga med sekretess biläggas separat till anbudet. Det är enbart de uppgifter som avser affärs- eller driftförhållanden samt av särskild anledning kan antas medföra att anbudsgivaren lider skada om uppgifterna röjs som ska maskeras. Ett exempel kan vara namn i CV men inte all text i ett CV. Prövning av begäran om sekretess sker i samband med att handling begärs ut. Det faktum att en anbudsgivare har begärt sekretess är dock ingen garanti för att uppgiften ifråga vid prövning kommer att anses
LOCUM AB Ramavtal brandkonsulter 11(27) omfattas av sekretess. Något förhandsbesked om uppgifterna kommer att beläggas med sekretess lämnas inte. Beslut om sekretess kan komma att upphävas av domstol. AUB.311 AUB.312 AUB.32 AUB.33 AUB.34 AUB.4 AUB.5 AUB.51 AUB.511 Huvudanbud Huvudanbud ska avges i full överensstämmelse med förfrågningsunderlaget. Sidoanbud Sidoanbud kommer inte att beaktas. Anbudstidens utgång Anbudet ska vara B tillhanda enligt uppgifter angivna i e-avrop. Anbuds giltighetstid Anbudsgivaren ska vara bunden av sitt anbud 90 dagar efter anbudstidens utgång. I det fall upphandlingen blir föremål för rättslig prövning förlängs anbudets giltighetstid med automatik till dess att upphandlingskontrakt kan tecknas, dock högst 120 dagar utöver angiven giltighetstid. Anbudens giltighetstid kan förlängas ytterligare efter överenskommelse. Adressering Anbud ska skickas in elektroniskt via www.e-avrop.com. Anbudsöppning Anbudsöppningen sker som sluten anbudsöppning där endast B:s representanter får närvara. Handelskammarrepresentanter har rätt att närvara om någon anbudsgivare så begär på anbudsgivarens bekostnad. Anbudsprövning Prövning av anbudsgivare Anbudsgivaren ska uppfylla kraven angivna i Anbudsformuläret. Uppgifter från skatte- och kronofogdemyndigheten I samband med prövning av anbudsgivare kan beställaren komma att begära uppgifter från behörig myndighet huruvida anbudsgivaren är registrerad för inbetalning av mervärdesskatt, innehållen preliminär A-skatt och arbetsgivaravgift. Vidare kan beställaren komma att begära uppgift från kronofogdemyndigheten huruvida anbudsgivare står i skuld för skatter eller sociala avgifter.
LOCUM AB Ramavtal brandkonsulter 12(27) AUB.52 AUB.53 Värderingsgrunder vid utvärdering av anbud Se Anbudsformulär. Meddelande om beslut efter utvärdering av anbud Anbudsgivarna kommer skriftligen att upplysas om tilldelningsbeslut via e-avrop till den e-postadress som anbudsgivaren registrerat i e-avrop. Tilldelningsbeslut eller meddelande därom ska inte anses utgöra någon avtalsenlig accept av anbud. AUC AUC.1 UPPDRAGSFÖRESKRIFTER Omfattning Målet med ramavtalet är att få ett ekonomiskt och homogent brandskydd inom hela Locums fastighetsbestånd, genom att avtalade konsulter får totalansvar för tilldelat anbudsområde när det gäller brandskyddslösningar. Ramavtalet avser brandskyddsteknisk konsultation inom följande områden. Brandteknisk konsultation inom förvaltningsskedet. Brandteknisk konsultation inom projektskedet. Risk- och sårbarhetsanalyser samt klassning av explosionsfarliga områden. Upprättande av brandskyddsdokumentation/beskrivning. Bistå B vid framtagande av styrande dokument. Upprätta och följa upp Plan för brandskydd under byggtid i projekt på uppdrag av projektledare. Brandtekniska beräkningar för analytisk dimensionering. Upprätta brandskyddsritningar enligt Locums riktlinjer för teknisk dokumentation och tillhandahållna programverktyg. Sakkunnig i fastigheternas lokala brandgrupper, vars syfte är att fånga upp helheten i fastigheten, bevaka fastighetsägarens och nyttjanderättshavarnas egenambitioner samt utveckla lokala, objektsspecifika regler avseende brandskyddet. Utföra revision av fastigheternas brandskyddslösningar och system avseende egenkontroll, uppföljning och teknisk status. Föreslå brandskyddslösningar till löpande underhåll. Bedöma om aktuellt projekt kräver samverkan med räddningstjänst.
LOCUM AB Ramavtal brandkonsulter 13(27) På anmodan från B delta i möten och informera om brandskyddets förutsättningar inom projekt och förvaltning. Dessa möten kan ha såväl externa representanter som interna representanter från B. Uppdragsbeskrivning för enskilt uppdrag kommer att anges vid enskilt avrop. För att ta tillvara på bra lösningar och verifieringar som tagits fram inom Locum, ska brandkonsulterna som arbetar inom Locums projekt/ramavtal/uppdrag redovisa speciallösningar och dylikt till specialist brand på Locum, som ansvarar för att utvärdera och spara denna kunskap. Locums brandskyddslösningar redovisas i styrande dokument såsom riktlinjer, projektanvisningar samt bilagor (se AUB.22) vilka grundas på gällande lagstiftning samt på bolagets egna ambitioner utöver lagkraven. AUC.11 Kontraktshandlingar Med ändring av ABK 09 kap 1 2 punkterna 1-8 gäller följande: Följande handlingar utgör kontraktshandlingarna och gäller i fallande ordning: 1. Kontrakt 2. Ändringar i ABK 09 upptagna i särskild sammanställning 3. ABK 09 4. Förfrågningsunderlag rangordnat enligt AUB.22 5. Beställning 6. K:s anbud 7. Övriga handlingar. AUC.111 Sammanställning över ändringar i ABK 09 AUC.11 Kontraktshandlingar AUC.31 Beställarens projektorganisation AUC.614 Ersättning för ändringar AUC.7 Rätt till uppdragsresultatet AUC.8 Hävning AUC.13 Förutsättningar Konsulttjänster kan komma att användas för uppdrag inom samhällskritisk verksamhet och detta ställer särskilda krav på K och
LOCUM AB Ramavtal brandkonsulter 14(27) eventuella UK. I dessa fall skall K samt eventuella UK förbinda sig att på B:s begäran bli föremål för säkerhetsskyddsupphandling enligt Säkerhetsskyddslagen 1996:627 samt Säkerhetsskyddsförordningen 1996:633. Efter godkänd säkerhetskontroll av K och eventuella UK erfordras att respektive konsult ingår ett säkerhetsskyddsavtal (SUA) med B. Dessa avtal kan, beroende på B:s krav och enligt Säkerhetsskyddslagen, upprättas i olika nivåer. För att en konsulttjänst inom samhällskritisk verksamhet skall kunna påbörjas måste en säkerhetsprövning och eventuell registerkontroll utföras på berörd konsult. Leveransavtal för dessa uppdrag kan inte tecknas och konsulttjänst får inte påbörjas innan säkerhetsprövning/registerkontroll på berörd konsult är slutförd och godkänd. K skall, på B:s begäran, kunna uppvisa utfärdad bekräftelse på godkänd registerkontrollerad konsult, Personal Security Clearence (PSC). Denna bestämmelse gäller även eventuella UK till K. Bryter K mot denna bestämmelse anses grund för hävning föreligga enligt AUC.8. Särskilda rutiner gäller för dessa uppdrag. AUC.14 AUC.15 AUC.151 Skydds- och säkerhetsföreskrifter Vid platsbesök gäller att: K ska följa medicinsk personals anvisningar vad gäller hygien-, skydds- och ordningsföreskrifter i medicinska utrymmen. K är skyldig att ta del av lokala säkerhetsföreskrifter Arbeten i driftutrymmen ska ske i samråd med den lokala driftorganisationen och Locums driftcontroller. Information Beställarens informationsansvarige B:s ansvarige för kontakter med massmedia är: HR- och kommunikationsdirektören för Locum AB Presstelefonnummer: 08-123 17 222 AUC.152 Beställarens informationsverksamhet B:s informationsverksamhet är organiserad på följande sätt:
LOCUM AB Ramavtal brandkonsulter 15(27) På Locum finns en kommunikationsenhet som leds av kommunikationschefen. Denna ska kontaktas vid framtagande av kommunikationsplaner och information till berörda intressenter genom kanaler som exempelvis tryck, skyltar och webb. Information lämnas till massmedia på följande sätt: B:s HR- och Kommunikationsdirektör ska alltid kontaktas i samband med pressutspel, kriser, kontakter med media etc. K får nyttja och sprida B:s informationsmaterial på följande villkor: att informationsmaterialet inte är sekretessbelagt. att B:s kommunikatör via B:s projektorganisation först informeras om när, var, hur och varför materialet ska användas samt vilka som är mottagarna. K får medverka i B:s informations- och marknadsföringsmaterial i enlighet med Locums grafiska profil. K får sätta upp eget marknadsföringsmaterial i överenskommelse med B. Studiebesök på arbetsplatsen får genomföras efter överenskommelse med projektledaren. K får informera om projektet och utnyttja det i sin PR-verksamhet under förutsättning att det har godkänts av B:s kommunikatör via B:s projektledare. AUC.153 AUC.2 AUC.21 Information till fastighetsägare, boende m.fl. Anges vid avrop. Genomförande Beställarens krav på sekretess Vid utförande av uppdrag för B gäller särskilda sekretessbestämmelser. Dessa bestämmelser gäller även för anställda hos K, dennes underkonsulters (UK) anställda och anställda hos UK i senare led. K svarar för att såväl egen personal som anställda hos dennes UK och anställda hos UK i senare led får ta del av och underteckna förbindelse enligt bilaga Sekretessförbindelse.
LOCUM AB Ramavtal brandkonsulter 16(27) AUC.22 AUC.221 Kvalitets- och miljöstyrning Kvalitetsledning K ska arbeta enligt ett kvalitetsledningssystem som följer SS-EN ISO 9001:2008, SS-EN ISO 9001:2015 eller annat likvärdigt kvalitetsledningssystem. AUC.2211 Beställarens kvalitetsansvarige B:s kvalitetsansvarige för enskilda uppdrag är Locums projektledare/anges vid avrop. AUC.2212 Konsultens kvalitetsansvarige K ska tillhandahålla en person som ska vara kvalitetsansvarig för ramavtalet. AUC.2221 Beställarens miljöansvarige B:s miljöansvarige för enskilda uppdrag är Locums projektledare. AUC.223 Plan för kvalitets- och miljöstyrning AUC.2231 Beställarens plan för kvalitets- och miljöstyrning Där det bedrivs hälso- och sjukvård skall det finnas den personal, de lokaler och den utrustning som behövs för att god vård skall kunna ges 1. Standardisering av lokaler, rumsfunktioner och tekniklösningar medför effektivare och säkrare vård, samt långsiktigt hållbara, robusta och ändamålsenliga vårdfastigheter. Locums styrdokument fastigheter är styrmedel för att säkerställa lokaler för god vård att lagkrav följs, att krav avseende patientsäkerhet uppfylls och att arbetsmiljön i lokalen är god en gemensam standard som ska gälla för fastigheter förvaltade av Locum. K ska arbeta i enlighet med Locums gällande styrdokument fastigheter. http://www.locum.se/verktygen/styrdokument-fastigheter/ 1) 2 e Hälso- och sjukvårdslag (1982:763) Miljöbyggnad nivå Guld gäller för alla Locums nybyggnadsprojekt med vissa avgränsningar vad avser projektets komplexitet och budget. Generellt gäller för alla byggprojekt att kostnaden för certifieringsprocessen och övriga tillkommande kostnader ska vara
LOCUM AB Ramavtal brandkonsulter 17(27) relevanta i förhållande till projektets budget, omfattning och art. För information om Miljöbyggnad se www.sgbc.se. AUC.2232 Konsultens plan för kvalitets- och miljöstyrning Nedanstående ska gälla om det anges vid enskilt avrop av uppdrag. K ska upprätta plan för kvalitets- och miljöstyrning för uppdraget och genomföra sina åtagande enligt planen. Ingenting hindrar att kvalitetsoch miljöåtgärder redovisas i en handling, exempelvis en projektplan, istället för två separata handlingar. Planerna ska godkännas av B innan genomförande. K ska i kvalitetsplanen minst redovisa kvalitetssäkring avseende: Kvalitetsansvarig. Organisation med ansvarsområden. Rutiner för förebyggande åtgärder, avvikelsehantering och ständiga förbättringar. Hantering av handlingar. Rutiner för egenkontroll. Rutiner för slutkontroll. Rutiner för hantering av ändrings- och tilläggsarbeten. AUC.224 AUC.23 AUC.24 AUC.241 AUC.242 Kvalitets- och miljörevision B kan komma att genomföra revisioner/kontroller avseende bland annat kvalitet och miljö. Tillstånd m.m. Tillhandahållande av handlingar och uppgifter Informationssamordning Innan uppdrag startar kan det komma att genomföras ett CAD/BIM startmöte där nivå på informationsutbyte och informationssamordning beslutas. B:s projektledare kallar till mötet. Generellt utser B CAD/BIMsamordnare och respektive projekterande konsult utser en (1) modellansvarig CAD/BIM för sin del av uppdraget. Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från beställaren Om Locum har CAD/BIM modell av objektet så görs modellen tillgänglig för K enligt B:s gällande riktlinjer för CAD/BIM.
LOCUM AB Ramavtal brandkonsulter 18(27) AUC.243 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från konsulten B ska löpande ges möjlighet att granska handlingarna. Granskningsrutiner tas fram tillsammans med B. De projekterande konsulternas CAD/BIM modell ska löpande överföras till B:s CAD/BIM-samordnare enligt B:s gällande riktlinjer för CAD/BIM. Datafiler ska överlämnas i originalformat och enligt B:s gällande riktlinjer för CAD/BIM. De projekterande konsulternas upparbetade arbetsresultat enligt ovan ska omgående överlämnas till B när B så begär. AUC.244 Statistik K ska, kostnadsfritt, en (1) gång per år, senast en (1) månad efter statistikperiodens slut, eller annan avtalad tidpunkt, lämna statistikuppgifter över utförda tjänsteleveranser. K ska, kostnadsfritt, inkomma med statistikuppgifter över utförda leveranser på anmodan/efter överenskommelse med Beställaren. Även statistikperiod samt inlämningstidpunkt överenskommes. Statistiken ska redovisa totalt antal timmar och kronor per konsultnivå för respektive anbudsområde samt en kort beskrivning av uppdraget. Motsvarande statistik ska även kunna lämnas av K på anmodan av Beställaren inför en ny upphandling. AUC.3 AUC.31 Organisation Beställarens projektorganisation Anges vid avrop. Med ändring av ABK 09 ska kap 3 3 st 4 ej gälla. AUC.32 Konsultens uppdragsorganisation K:s personal inklusive personal hos eventuella UK ska ha erforderlig utbildning, erfarenhet, behörighet och språkkunskap i svenska för sina arbetsuppgifter. Vid avrop ska K erbjuda konsultindivid som minst uppfyller kraven enligt kravprofil per konsultkategori nedan. Vid utbyte av konsultindivid
LOCUM AB Ramavtal brandkonsulter 19(27) under pågående enskilt konsultuppdrag ska K visa att ersättningspersonens kompetens motsvarar överenskommen kravprofil. Med tillägg till ABK 09 kap 3 3 gäller att eventuella förändringar av personal kopplat till enskilt konsultuppdrag skriftligen ska godkännas av B innan förändringen sker. Kravprofiler Konsultkategori: Uppdragsansvarig konsult Antal/numerär: Tre (3) Teoretisk utbildning; - Ska inneha brandingenjörsexamen eller motsvarande. Annan eftergymnasial utbildning kombinerat med relevant lång yrkeserfarenhet kan anses likvärdigt. K är ansvarig för att påvisa likvärdighet, B beslutar. Praktisk yrkeserfarenhet; Kunskap och kompetens; Personliga egenskaper; - Ska de senaste 3 åren, som uppdragsansvarig konsult, ha genomfört minst 5 projekt med en uppdragsvolym på lägst 100,000 SEK (per projekt) gällande dokumentation av brandskyddsarbete. - Relevant erfarenhet av projektledning. - Dokumenterad erfarenhet av projektering av byggnader klassade enligt BBRs verksamhetsklass 5. - Dokumenterad erfarenhet av projektering av ombyggnadsprojekt med pågående/kvarvarande verksamhet. - Dokumenterad erfarenhet av brandskyddsarbete i produktion. - Goda kunskaper i BBR - Goda kunskaper i PBL - Goda kunskaper i PBF - Goda kunskaper i EKS - Goda kunskaper i Projektledning - Samarbetsförmåga - Initiativtagande - Kommunikativ - Lyhörd och pragmatisk - Prestigelös och ödmjuk Konsultkategori: Handläggande konsult nummer 1-5 Antal/numerär: Fem (5) Teoretisk utbildning; - Ska inneha brandingenjörsexamen eller motsvarande. Annan eftergymnasial utbildning kombinerat med relevant
LOCUM AB Ramavtal brandkonsulter 20(27) lång yrkeserfarenhet kan anses likvärdigt. K är ansvarig för att påvisa likvärdighet, B beslutar. Praktisk yrkeserfarenhet; Kunskap och kompetens; Personliga egenskaper; - Relevant erfarenhet av projektledning. - Relevant erfarenhet av projektering i projekt med pågående/kvarvarande verksamhet. - Goda kunskaper i BBR - Goda kunskaper i PBL - Goda kunskaper i Projektledning - Samarbetsförmåga - Initiativtagande - Lyhörd och pragmatisk Konsultkategori: Handläggande konsult nummer 6-7 Antal/numerär: Två (2) Teoretisk utbildning; Praktisk yrkeserfarenhet; Kunskap och kompetens; Personliga egenskaper; - Ska inneha brandingenjörsexamen eller motsvarande. Annan eftergymnasial utbildning kombinerat med relevant lång yrkeserfarenhet kan anses likvärdigt. K är ansvarig för att påvisa likvärdighet, B beslutar. - Relevant erfarenhet av projektledning. - Relevant erfarenhet av projektering i projekt med pågående/kvarvarande verksamhet. - Relevant erfarenhet av riskhantering i projekt. - Goda kunskaper i BBR - Goda kunskaper i PBL - Goda kunskaper i Projektledning - Goda Kunskaper i riskhantering - Samarbetsförmåga - Initiativtagande - Lyhörd och pragmatisk Kravuppfyllnad gällande teoretisk utbildning och praktisk yrkeserfarenhet ska tydligt framgå av CV. Kunskap och kompetens samt personliga egenskaper är kontraktuella krav och kan kontrolleras först vid uppdragets utförande. AUC.33 Möten K ska vara beredd att delta i samtliga projektanknutna möten. K deltar efter B:s anmodan.
LOCUM AB Ramavtal brandkonsulter 21(27) AUC.331 Startmöte Startmöte ska hållas med samtliga kontrakterade ramavtalskonsulter i samband med ingången av ramavtalet. Vid mötet ska parterna gå igenom kontraktshandlingarna, klargöra frågor om behörighet för andra än ombuden, precisera formerna för informationsutbyte mellan parterna samt behandla övriga frågor av betydelse för parternas samverkan. B ska föra protokoll vid startmöte och protokollet ska godkännas av respektive parts ombud genom underskrift. B ska kalla till startmöte. Mellan parterna är krav på skriftlighet uppfyllt genom anteckning i protokoll från startmöte. AUC.34 AUC.35 Tillsyn och kontroll enligt PBL Anges vid avrop. Underkonsulter Eventuella UK ska uppfylla de krav som gäller för uppdraget. K ansvarar för UK på motsvarande sätt som om K själv utfört UK:s åtagande. Anlitande eller byte av UK under avtalstiden får inte ske utan B:s skriftliga medgivande. AUC.36 AUC.37 AUC.371 Uppgifter om sidokonsultuppdrag och andra arbeten Anges vid avrop. Samordning Samordning av arbete Den som är ansvarig för samordning av arbete ska ansvara för en fullständig samordning av egna jämte sidokonsulters handlingar. Samordningsansvaret ska avse tidsmässig samordning, utrymmessamordning samt system- och funktionssamordning. Samordningsansvaret innebär ett ansvar för att projekteringen som helhet färdigställs på utsatt tid, utrymmesmässigt är genomförbar med beaktande av arbetsmiljölagens krav samt de projekterade lösningarna sammantaget ger avsedd funktion. Samordningsansvarig anges vid enskilt avrop. AUC.374 Samordning av arbetsmiljö
LOCUM AB Ramavtal brandkonsulter 22(27) AUC.3743 Upplysning om byggarbetsmiljösamordnare Senast vid uppdragsstart av specifikt uppdrag anges vem som är uppdragets byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering. AUC.38 Uppförandekod för leverantörer K ska fullgöra sina skyldigheter enligt lag och avtal, t.ex. avseende momsregistrering, inbetalning av socialförsäkringsavgifter och skatter under hela ramavtalstiden. För det fall K använder underkonsulter för fullgörande av arbete för leverans enligt detta avtal, ska K gentemot B ansvara för att sådan underkonsult uppfyller villkoren enligt ovan. Inspektion och kontroll I syfte att möjliggöra kontroll av efterlevande av avtalsvillkor enligt AUC.38 ska K: 1. snarast möjligt efter B:s begäran förse B med relevant information om arbets- och anställningsförhållanden för arbetstagare som utför arbete för leverans enligt detta avtal 2. tillåta inspektion utan förbehåll, av B eller av B utsedd oberoende tredje part, på arbetsplatsen där arbete utförs för leverans enligt detta avtal 3. tillse att relevanta uppgifter om arbets- och anställningsförhållanden för arbetstagare som utför arbete för leverans enligt detta avtal finns tillgängliga på arbetsplatsen för B eller av B utsedd oberoende tredjepartskontroll, samt 4. ej straffa, avskeda eller på annat sätt diskriminera arbetstagare som utför arbete för leverans enligt detta avtal och som lämnar information om efterlevnaden av avtalsvillkor.
LOCUM AB Ramavtal brandkonsulter 23(27) AUC.4 AUC.41 AUC.42 AUC.43 AUC.44 AUC.45 AUC.5 AUC.53 AUC.54 Tider Ramavtal träder i kraft från den dag då det undertecknats av båda parter och löper därefter i ett (1) år med möjlighet för B att förlänga avtalstiden tre gånger (3) med upp till 12 månader. Maximal avtalstid är fyra (4) år. B påkallar eventuell förlängning innan avtalstidens slut. Tidplan Anges vid avrop. Uppdragsstart Uppdragsstart för enskilda uppdrag anges vid avrop. Deltider Anges vid avrop. Färdigställandetid Anges vid avrop. Vite vid försening B äger rätt att av K erhålla vite vid försenad leverans av handlingar. Vitets storlek är 2 % av K:s totala arvode, dock minst 10 000 kr, för varje påbörjad försenad vecka. Ansvar Konsultens skadeståndsskyldighet Enligt ABK 09 kap 5 3. Försäkring K ska på begäran av B lämna bevis om konsultansvarsförsäkring i samband med kontraktsskrivning. Enligt ABK 09 kap 5 3 och 9-13.
LOCUM AB Ramavtal brandkonsulter 24(27) AUC.6 AUC.61 AUC.611 Ekonomi Ersättning Rörligt arvode För kontraktsarbeten gäller timpriser enligt K:s anbud. Upparbetad tid per person ska redovisas minst en gång per månad eller enligt annan överenskommelse med B. K ska föra dagbok. K ska inför uppdragsstart upprätta budget för specificerade uppdrag. Upprättad budget gäller först efter överenskommelse med B. Budgetuppföljning görs månatligen eller enligt överenskommelse med B. Kontraktsarbete som kräver justering av budgetpris ska redovisas skriftligt eller anmälas på projektmöte innan arbetet utförs. Om sådan justering inte redovisats utgår endast ersättning enligt ojusterad budget. AUC.612 AUC.614 Fast arvode Fast arvode enligt offert med specificerad omfattning och tidsåtgång. Ersättning för ändringar Ersättning för ändringar utöver kontraktet utgår endast efter särskild överenskommelse/skriftlig beställning. Med ändring av ABK 09 ska kap 6 4 ej gälla. AUC.615 Särskild ersättning Särskild ersättning enligt ABK 09 kap 6 5 utgår endast för framställande av kopior för extern distribution eller enligt separat överenskommelse med B. Procentuellt påslag på verifierade självkostnader är 5 %. Rese- och traktamentskostnader ersätts ej, liksom ej heller ersättning för restid. Denna ersättning ska ingå i timpriser. Faktureringsavgifter eller andra administrationsavgifter får ej förekomma. AUC.617 Ersättning för kostnadsändring (indexreglering) Vid förlängning av ramavtalet har K rätt till indexreglering av avtalat pris enligt Faktorprisindex för konsulttjänster K84.
LOCUM AB Ramavtal brandkonsulter 25(27) Reglering sker årsvis och reglerade priser skall avse respektive förlängningsperiod. Basmånad är mars månad, år 2017. Regleringsmånad är april månad det år förlängning sker. Indexuppräknade priser får tidigast tillämpas från förlängningsperiodens första dag. AUC.62 AUC.624 Betalning Fakturering Enligt ABK 09 kap 6 8-9. På faktura ska anges B:s: a) referensperson (projektledare/handläggare) b) Z-referens c) beställningsnummer d) projektnummer e) diarienummer (LOC-nummer) Fakturan ska också innehålla uppgift om K:s tidigare i projektet fakturerade belopp. Av faktura ska framgå att företaget är godkänt för F-skatt. Vid fakturering ska kopia på, av leverantören godkänd och underskriven, beställning medfölja samtliga fakturor. Fakturering får ske högst en gång per månad. Fakturering och betalning av ändringar av uppdraget ska ske månadsvis. Fakturor får ej överlåtas till annan part utan B:s skriftliga godkännande innan en överlåtelse sker. Fakturor sänds i ett original till: Landstingsfastigheter Stockholm Box 4180 102 64 Stockholm Fakturor kan även skickas i PDF-format till: invoice-sl2227@s4fprogress.com
LOCUM AB Ramavtal brandkonsulter 26(27) eller Locum AB Box 17036 104 62 Stockholm Fakturor kan även skickas i pdf format till: invoice- SL2229@s4fprogress.com B kan även ta emot E-faktura. För mer information, kontakta ekonomiavdelningen via e-post till ekonomienheten@locum.se. AUC.64 AUC.7 Avbeställning Enligt ABK 09 kap 6 13. Rätt till uppdragsresultatet Med ändring av ABK 09 kap 7 1-12 äger B full och oinskränkt äganderätt till resultatet av uppdraget. All upphovsrätt, patenträtt och andra immateriella rättigheter hänförliga till resultatet av uppdraget utgör B:s egendom och B äger fritt, utan begränsningar eller inskränkningar och utan att informera eller rådgöra med K, göra ändringar i eller upplåta/överlåta resultatet av uppdraget. I resultatet ingår t.ex. samtliga originalhandlingar, datafiler i originalformat och dylikt innehållande K:s upparbetade arbetsresultat inom ramen för uppdraget. Resultatet av uppdraget ska redovisas i strukturerad form vid uppdragets avslutande. B äger löpande rätt att erhålla upparbetat resultat av uppdraget. Digital information och dataprogram som tillhandahålls av B för uppdragets genomförande är B:s egendom och får inte utan B:s medgivande användas i annat sammanhang. AUC.8 Hävning Med tillägg till ABK 09 kap 8 1 äger B även rätt att häva avtalet om K: brister i fullgörandet av sina åtaganden enligt AUC.32 eller AUC.38, är föremål för ansökan om konkurs, ackord eller företagsrekonstruktion eller ställt in sina betalningar, själv eller anlitad UK inte fullgör sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatter, själv eller genom UK inom uppdraget gjort sig skyldig till brott mot gällande lagstiftning,
LOCUM AB Ramavtal brandkonsulter 27(27) brister i fullgörandet av de uppgifter som tilldelats K med anledning av Arbetsmiljölagen 3 kap 7a samt anslutande föreskrifter i AFS 1999:3 5, 5a och 5b, gör sig skyldig till väsentligt kontraktsbrott och inte utan dröjsmål efter erinran vidtar rättelse, eller vid upprepade tillfällen gör sig skyldig till kontraktsbrott i ett eller flera kontrakt och inte utan dröjsmål efter erinran vidtar rättelse. Hävning enligt ovan och enligt ABK 09 kap 8 1 får enligt B:s fria val avse antingen återstående arbeten i det eller de kontrakt där hävningsgrund föreligger eller såväl ramavtalet som samtliga återstående arbeten i samtliga ännu inte slutförda kontrakt. AUC.9 Tvistelösning Tvist rörande kontraktet ska alltid avgöras i svensk domstol enligt svensk rätt utan beaktande av de svenska lagvalsreglerna och med Stockholms tingsrätt som första instans.