2015-04-24 0 (13) ATT GÖRA LISTAN LATHUND HSL 2015-04-24 FÖRVALTNING
1 (13) INNEHÅLLSFÖRTECKNING ATT GÖRA LISTA... 2 SÖKA FRAM UPPGIFTER ATT GÖRA... 2 YTTERLIGARE URVAL SOM KAN GÖRAS ATT GÖRA LISTA... 3 FRAMSÖKTA UPPGIFTER ATT GÖRA... 4 UTSKRIFT AV ATT GÖRA LISTA... 4 UTSKRIFT ATT GÖRA LISTA... 5 OK MARKERA UTFÖRD UPPGIFT OCH DOKUMENTERA I JOURNALEN... 6 OK-MARKERA UPPGIFTER MED PASSERAT DATUM... 7 SKAPA EN UPPGIFT FRÅN EN ORDINATION... 7 KOMPLETTERA ORDINATION SOM LAGTS TILL ATT GÖRA LISTA... 8 ÄNDRA VISS FÖREKOMST AV UPPGIFT... 8 TA BORT VISS FÖREKOMST AV UPPGIFT... 9 SKAPA NY UPPGIFT... 10 FÄLT FÖR ATT SKAPA NY UPPGIFT... 10
2 (13) ATT GÖRA LISTA Du kan lägga uppgifter till en Att göra lista på flera sätt: Från en Ordination i Journalen Direkt i aktuell Att göra lista med patientuppgifter Direkt i aktuell Att göra lista knutet till Organisation Direkt i aktuell Att göra lista utan knytning till patient eller organisation Vilka listor som ska användas och vilka uppgifter som ska läggas till vilken lista avgörs av era lokala rutiner 1 2 1 Beroende på vilken inställning din roll har kan du öppna och jobba med Att göra listan 1. Från Verktygsrad 1 2. Från Navigeringslistan 3. Du kan även lägga uppgifter till Att göra listan via Detaljraden på ett Ordinationssökord i Journalen 3 SÖKA FRAM UPPGIFTER ATT GÖRA Du väljer vilken Att göra lista du önskar se
3 (13) Du kan välja att se aktuell lista för visst datum eller för viss period De uppgifter som visas efter att du tryckt Sök är de uppgifter som är aktuella för det urval och det datum/den period du angett för sökningen. Procapita räknar fram vilka uppgifter som är aktuella utifrån ditt urval samt uppgiftens/ordinationens startdatum/händelsedatum samt eventuellt avslutningsdatum och uppgiftens/ordinationens periodicitet Ska uppgiften/ordinationen utföras flera gånger under den period du angett visas den flera gånger för aktuella datum under perioden. YTTERLIGARE URVAL SOM KAN GÖRAS ATT GÖRA LISTA Du kan avgränsa vilka uppgifter du vill se på fler sätt än bara via val av Att göra lista : 1. Via organisation 2. Via viss patient 3. Via din lista på Mina patienter/personer 4. Du kan välja att även ta med uppgifter som är OK markerade 5. Tidigare dagar som ej är markerade med OK 2 1 4 3 5 När du angett ditt urval Tryck Sök
4 (13) FRAMSÖKTA UPPGIFTER ATT GÖRA När du gjort ditt urval och tryckt sök presenteras aktuella uppgifter. Uppgifter där datum för söker du fram genom att markera Tidigare uppgifter som ej markerats med OK Om du markerar en av raderna till vänster i bilden visas till höger vilka datum uppgiften ej markerats med OK och åtgärdstexten kommer i en egen ruta på skärmen. På båda flikarna kan du sortera uppgifterna genom att trycka på aktuell kolumnrubrik. UTSKRIFT AV ATT GÖRA LISTA Du kan skriva ut den framsökta listan via Skriv ut i Verktygsraden. Tänk på att sortera listan innan utskrift!
5 (13) På utskriften har du möjlighet att välja till Texten till varje rad/uppgift och/eller Adress och telefonnummer då det avser en patient UTSKRIFT ATT GÖRA LISTA Överst på utskriften anges de urval du har använt för att ta fram listan Därefter anges de uppgifter som finns på listan. Här har valet att ta med text på rad (uppgift) samt adress och telefon gjorts.
6 (13) OK MARKERA UTFÖRD UPPGIFT OCH DOKUMENTERA I JOURNALEN 2 När uppgiften är utförd 1. Bockar du i rutan framför uppgiftsraden 2. Trycker Spara Den OK-markerade uppgiften försvinner då från listan. Vill du dokumentera i journalen först så se nedan. 1 3 6 4 5 Du kan sen via listan flytta dig till journalen och aktuell Ordination för att dokumentera. Under förutsättning att uppgiften är kopplad till en patient! Du kan även flytta dig till patientens Centralenbild för andra val. 3. Om den är OK:ad: Bocka i Uppgifter, inklusive de som har markerats med ok 4. Tryck sök 5. Markera aktuell uppgift (om du har väntat med att OK:a startar du här) 6. Tryck Journal (alternativt Centralen)
7 (13) OK-MARKERA UPPGIFTER MED PASSERAT DATUM Finns flera uppgifter som har utförts men inte OK-markerats kan du göra det för en, flera eller alla på fliken Tidigare dagar som ej markerats med ok. Bocka i aktuell/aktuella uppgift/uppgifter och spara SKAPA EN UPPGIFT FRÅN EN ORDINATION När du skrivit en instruktion i Åtgärdsbilden och sparar/signerar får du upp bilden för Detaljplanering. Fyll i de uppgifter som ska gälla för Ordinationen. Startdatum är lika med Händelsedatum vilket tillsammans med vald Periodicitet avgör när uppgiften kommer att visas på vald Att göra lista. Uppgiften visas så länge ett Avslutsdatum inte satts, eller så länge ett satt Avslutningsdatum på Ordinationen inte har passerats. Missar du att välja lista, eller i efterhand behöver knyta uppgiften till en lista högerklickar du på textdelen och väljer Detaljplanering.
8 (13) KOMPLETTERA ORDINATION SOM LAGTS TILL ATT GÖRA LISTA På en Ordination som lagts till Att göra listan kan du göra vissa ändringar och komplettera. Det du inte kan påverka är nergråat. 1 4 2 3 Du kan 1. Flytta ordinationen till annan lista, då flyttas alla förekomster av uppgiften 2. Du kan ange tidpunkt 3. Du kan infoga en Notering OBS!!! Absolut inte en journalantecking här! 4. Markera uppgiften som Viktig ÄNDRA VISS FÖREKOMST AV UPPGIFT Du kan ändra en viss förekomst av en uppgift. 2 1 1. Markera aktuellt datum och tryck Ändra. I denna ruta är alla inbokade tider/datum fetmarkerade 2. Gör aktuella ändringar/kompletteringar och tryck OK typ Lista Datum Notreing Viktigt
9 (13) 4 3 3. Då visas den ändrade förekomst till höger om Planerade under Ändra 4. Om du vill titta på en Ändrad förekomst tryck Visa. Du kan även Ta bort en ändring, går då tillbaka till Planerade TA BORT VISS FÖREKOMST AV UPPGIFT Det går att ta bort viss förekomst av en uppgift. 1 2 Markera aktuell förekomst/datum i Planerade. 1. Tryck Ta bort 2. Du får då upp Ändrade till höger i bilden. 3. Trycker du Visa så finns markeringen Borttagen i bilden 3
10 (13) SKAPA NY UPPGIFT För att skapa en ny uppgift utan anknytning till en ordination kan du använda bilden Att göra lista via Verktygsrad 2 eller via Navigeringslistan eller använda bilden Att göra uppgift via Navigeringslistan. Oavsett bild så trycker du Ny i bildens Verktygsrad. Se fältbeskrivning på kommande sidor. FÄLT FÖR ATT SKAPA NY UPPGIFT OBS! Alla fält som är markerade med stjärna måste fyllas i! Välj Att göra lista Personnr Person söks fram utifrån personnummer eller namn. Du kan också välja person från Mina personer. Knapp Mina personer finns i verktygsraden. Organisation Organisatoriska enheter som inloggad användare är kopplad till i handläggarregistret. Saknas användaren i handläggarregistret så visas samtliga enheter. Datum Anger uppgiftens startdatum. Om uppgiften är upplagd från åtgärd i CDS så visar detta datum den dag som åtgärden var lagd till Att göra lista. Du väljer datum i kalender.
11 (13) Under dygn Under dygn upplagda i Procapitas klartextregister. Anger när under dygnet en uppgift ska utföras. Tidpunkt Anger klockslag för när en uppgift ska utföras. Timmar Anger hur lång tid en uppgift beräknas ta att utföras, minsta tid 15 min = 0.15. Återkommande Anger att uppgiften är återkommande. Dag, vecka, månad eller år. Periodicitet Anger hur ofta en uppgift ska utföras. Olika val beroende på vad som valts i Återkommande. Veckodagar När Återkommande är veckan anges här vilka veckodagar som uppgiften ska utföras. Avslutsdatum Anger uppgiftens avslutsdatum. Du väljer datum i kalender. Går ej att lägga avslutsdatum på uppgift från CDS. Åtgärd from Visas endast när uppgiften är upplagd från åtgärd i CDS. Återkommande räknas då från detta datum. Viktig Knapp, uppgiften markeras som viktig. Rubrik Fritext när uppgiften läggs upp direkt i komponenten. Åtgärdsrubriken när uppgiften läggs upp från åtgärd i CDS. Text Fritext när uppgiften läggs upp direkt i komponenten. Åtgärdstexten när uppgiften läggs upp från åtgärd i CDS och går då ej att ändra i denna bild. Notering Fritext. Planerade Kalender Dagar då uppgiften är planerad att utföras är markerade med fet stil.
12 (13) Dagar som är markerade som OK visas inte. Dagar som ändrats visas inte. Planerade Ändra Knappen är endast öppen när du markerat en planerad dag i kalender. Knappen öppnar en dialog där du kan ändra viss information. Ändringarna gäller endast för den dag som du markerat i Kalendern. Planerade Ta bort Knappen är endast öppen när du markerat en planerad dag i kalender. Ändrade Kalender Dagar då uppgiften har ändrats är markerade med fet stil. Dagar som är markerade som OK visas inte. Ändrade Visa Knappen är endast öppen när du markerat en ändrad dag i kalender. Knappen öppnar en dialog där du kan se hur den ändrade dagen ser ut. Ändrade Ta bort Knappen är endast öppen när du markerat en ändrad dag i kalender. Borttag innebär att ändringen tas bort.