Närvårdsområde Borås Ledningsgrupp Närvårdsområde Borås Datum/Tid Torsdagen den 26 mars kl 13.30 16.30 Plats Sammanträdesrummet Liden, Sdf Väster Omfattning 14-23 Närvarande Monica Svensson Joakim Cannerfors Annica Olausson Bertil Martinsson Maria Glemfelt Bengt Petersson Pernilla Jansson Anna Jogeland Ordförande, Borås Kommungem förskola skola, Borås Kommungem äldre och FHV, Borås Närhälsan, Västra Götaland Södra Älvsborgs Sjukhus Primärvården, Privata vårdcentraler Vuxenpsykiatriska kliniken, SÄS Närvårdskansliet, adjungerad Kåre Öhrstig IFO barn och familj, Borås Frånvarande Ewa Hedström Sebastian Nydén Susanne Carlsson Marita Bäck Barn och ungdomspsykiatrin IFO vuxen, socialpsykiatrin och funktionshinderverksamhet, Borås Fritid och folkhälsa, Borås Närhälsan, Västra Götaland Övriga närvarande Mattias Sköld Marie Elm Jessica Johansen Projektledare Närsjukvårdsteam MAS, Borås Projektledare Trygg hemgång, SDF Väster, Borås
2(5) Underskrifter Mötesordförande Monica Svensson Justerande Sekreterare Maria Glemfelt Linda Weiland 14 Mötets öppnande Ordförande hälsar alla välkomna och förklarar mötet öppnat. 15 Godkännande av dagordning Dagordningen godkänns. 16 Val av justerare Maria Glemfelt utses att justera protokollet tillsammans med ordförande. 17 TEMA äldre (Marie Elm, Jessica Johansen) Marie Elm leder arbetsgruppen för äldre multisjuka och multisviktande (NÄrgruppen). På dagens möte tas följande ämnen upp: Trygg hemgång Jessica Johansen är projektledare för Trygg hemgång i Sdf Väster. Målet är att minska beviljade korttidsdygn och otrygghet vid planerad hemgång. Projektet har fallit väl ut och stadsdelsförvaltningen har valt att permanenta arbetssättet. För statistik över vårdplaneringar i Sdf Väster se bilaga 1. Annica Olausson kommer att bjuda in Jessica Johansen till beredningsgrupp äldreomsorg. Närsjukvårdsteam (se bilaga 2) Mattias Öman är nyanställd projektledare för Närsjukvårdsteam. Han presenterar sig och sina tankar kring projektet. En inbjudan till uppstartsmöte har gått ut och är planerat till den 16/4. Videovårdplanering (se bilaga 2)
3(5) I Borås pågår förberedelser för videovårdplanering. Ett gemensamt informationsmöte ägde rum den 17/3. Start beräknas till september. Tvåpartskommunikation(se bilaga 2) Arbete pågår med tvåpartskommunikation mellan primärvård och kommun i IT-systemet KLARA SVPL. Det avser in- och utskrivning i hemsjukvården. Nationell patientöversikt (se bilaga 2) Borås går in som konsumenter ( titta ), andra vårdgivare är producenter. Gäller legitimerad personal. LÄR UT(se bilaga 2) Inbjudan till LÄR UT 11 och 12 har gått ut. Anmälan görs på Närvårdssamverkans hemsida. Arbetsformer för arbetsgruppen äldre multisjuka och multisviktande (NÄrgruppen) Marie Elm efterfrågar tydligare arbetsformer för arbetsgruppen. Tydligare uppdrag. Uppdrag från ledningsgruppen - Bereda ärenden, förankring Förutsättningar för arbetsgruppen - Tydliggöra deltagarnas mandat och uppdrag, vem gör vad? - Ta med till sin organisation och återkoppling till gruppen. - Arbetssätt mellan möten. En utvärdering av Närvårdssamverkan pågår. Utvärderingen får inväntas för att sedan ta upp problematiken igen. 18 Föregående mötesprotokoll Läggs till handlingarna. 19 Aktuellt från Närvårdssamverkan Södra Älvsborg - Styrgrupp, se kortinfo bilaga 3. 20 Uppföljning av verksamhetsplan Närvårdssamverkan Ett pågående arbete. 21 Lokala arbetsgrupper aktuellt läge Barn och unga vuxna i utsatt situation - Barn som anhöriga från föregående möte 11. Joakim berättar om det elevhälsoarbete som ständigt pågår men att anhörigperspektivet kan utvecklas. T ex skulle kurator på SÄS kunna ta kontakt med kurator på skolan i vissa fall. Kåre ser att det finns ett utvecklingsområde. Nästa ledningsgrupp har tema Barn och unga. Till det mötet kommer Kaj Eriksson och Marie Nilsson att bjudas in. De arbetar med ett projekt För mycket lovlig frånvaro i skolan. Monica meddelar att det finns ett uppdrag att titta över informationen på våra hemsidor om barn och unga.
4(5) Diskussion förs om ett uppdrag ska lämnas till arbetsgruppen för barn och unga om hur man i tidig samverkan ska möta de barnen som faller inom 2 G Hälso- och sjukvårdslagen. I dag är arbetsgruppen inte komplett då den saknar representation från den privata primärvården och från Närhälsan. Beslut: Uppdrag kommer ges arbetsgruppen för barn och unga om hur man i tidig samverkan ska möta de barnen som faller inom 2 G Hälso- och sjukvårdslagen när arbetsgruppen är komplett. - Västbus-utbildning går av stapeln den 6 maj. 60 personer har anmält sig hittills. Äldre multisjuka och multisviktande - Se ovan 17. Personer med psykisk ohälsa Susanne Sprigg efterträder Helen Smith. Personer med funktionsnedsättning Susanne Sprigg efterträder Helen Smith. 22 Strategiska dokument från berörda nämnder i region, primärvård och kommun, dvs beslut i organisationen som påverkar de andra organisationerna - Kåre berättar att kommunledningen har startat upp arbetet våldsbejakande extremism. En plattform för det ska presenteras för politikerna i juni månad. - Annica informerar om att Borås under april månad kommer att gå ut med erbjudande om plats på vård- och omsorgsboende till brukare med mer än 100 timmar utförd hemtjänst per månad mellan kl 7.00 22.00. Det handlar om drygt 80 personer. - Annica berättar att Skogslid (korttid) inte har någon beläggning. Förslag finns om att stänga ner enheten. - Monica berättar att IFO på Sdf Väster har fått uppdraget att stå som samordnare för ett Barnahus i Borås. Innan året är slut beräknas det finnas ett Barnahus. - Joakim delger att ett utredningsuppdrag ligger om att titta på facknämnder i Borås. - Bertil upplyser om att dispens för Viskafors vårdcentral inte gick igenom men att vårdcentralen fortsätter att drivas. Fritsla vårdcentral kommer att läggas ner. - Bertil delger gruppen att Ungdomsmottagningen i Borås har väldigt låg bemanning jämfört med andra kommuner. Ansvaret att driva mottagningen ligger på Närhälsan och har delad finansiering. 23 Hur skall vi arbeta i Ledningsgrupp Närvårdsområde Borås för att nå bästa möjliga resultat? Välrepresenterade. Följa verksamhetsplanen. Tydligare handlingsplaner. En utvärdering är under arbete och ska vara klar i maj. Lite mera tyngd på det lokala arbetet är önskvärt. Viktigt att ledningsgruppen kommunicerar ut frågorna. Teman förslag framförs om att sätta in förebyggande hälsovård som ett framtida tema.
5(5) Bilagor Bilaga 1. Statistik vårdplaneringar Sdf Väster Bilaga 2. Tema äldre 150326 Bilaga 3. Kortinfo från Styrgrupp närvårdsmöte 150313