HELSINGFORS UNIVERSITET ANVISNING: ELEKTRONISKT STYRKTA DOKUMENT I OODI

Relevanta dokument
Kundverifiering av SPs digitala signaturer

Instruktioner. Innehåll: 1. Vad är Kimsoft Control (SIDA 2) 3. Hem (SIDA 2)

Lathund för att hantera kongresshandlingar

Instruktion för konvertering av e-post i Lotus Notes med Swing PDF Converter

Lite LITE. Anvisningar för snabb installation. Version 1.0

1. Hur öppnar jag Polisens blanketter / formulär, trycksaker och annat som är i PDF-format?

Lathund för Elektronisk signatur digitalt ID

Lathund för att hantera kongresshandlingar. Dator PC och Mac

Lathund för att hantera kongresshandlingar. Läsplatta - ANDROID

Har du fått ett mail att du har fakturor som skall åtgärdas kan du klicka på länken i mailet. Ange användarnamn t ex 1464B. Företag BS.

Hantering av arkivering och digitalisering

Kontroll av e-tjänstekort och tillhörande PIN-koder

Helsingfors universitet WinOodi Sida 1/7 Studeranderegistret Version 3.7

SLUNIK manual. SLUNIK version

Guide för pdf-formulär

Användarhjälp till Adobe Reader. Förtroendevalda i Strömstads kommun 2014

Synkronisera projekt med SharePoint

Kom igång med Swish i kassan!

Lathund för att hantera kongresshandlingar

Användarmanual Care. Care är ApoEx beställningssystem för läkemedel och andra produkter som behövs inom vården. Version 1.0

5HVLVWHQVWDEHOO 'DWD3DUWQHU. Er partner inom data

Lathund för att hantera kongresshandlingar

Guide. Webbsidor i Studentportalen. Innehåll. Uppdaterad:

Mina sidor hantera uppgifter om företaget och användare

Vid problem med programmet kontakta alltid C/W Cadware AB på telefon

Så här fyller du i ansökan minansokan.se Affärsutvecklingscheckar 2018 version 1.0

Instruktioner för signering av planer i version 10/x av Acrobat prof. samt Chrome eller Firefox.

IT-körkort för språklärare. Modul 9: Rätta skrivuppgifter

Instruktion för elektronisk signering av dokument

DOTNETNUKE SKOLNING Skapat: den 20 november 2012

Lathund för att arbeta med pdf

Installationsbeskrivning för CAB Service Platform med CABInstall

LibNet 2.1 onlinetjänst

Installationsanvisning för Su Officemallar 2007 För PC Word och PowerPoint

GPDR personuppgifter i Artologik EZbooking

Introduktion av Quality Works 2.4

Wordpress. Kom ihåg att spara sidan ofta, du sparar här. Skapa ny sida. + Nytt högst upp på sidan sida. Klistra in text lilla T

GroupWise 6.5 för Malmö Högskola av Mikael Carlsson

Guide Autodesk Account

Hantering av systemet Zimbra

Användarhandledning för RSV:s Elektroniska brevlåda

Kom igång med TIS-Office

NyA-webben. Användarmanual för läsfunktionen Uppgifter om sökande

Kursvärderingar guide för lärare

Instruktion för ändringar i schemat samt att lägga till information som syns för studenterna.

Med nedanstående anvisningar kan man mycket snabbt skapa upp en cup med bibehållna inställningar från tidigare gjorda cuper.

Innehåll Vem kan beställa fillagringstjänster... 3 Hur beställer, förändrar eller avbeställer jag personlig och eller gemensam filyta...

Manual för Typo3 version 4.2

Utfärdande av SITHS-kort. Utbyte av kort som inte klarar av SITHS CA v1 certifikat

LISAM. Linköpings Universitet. Logga in. Du loggar in på Använd ditt LiU-id, användarnamn och lösenord.

Installationsguide ELCAD 7.10

ShowYourPics. Kom igång guide Alpha True Fiction P roduction AB Sveavägen 98, Stockholm info@truefiction.se

LUVIT Utbildningsadministration Manual

Händelseförlopp felrapportering

Pyramid Print och Watcher - Installationsanvisning

HJÄLP VISU-Schéma v2

E-post. Safari och webbläsare. Öppna PDF-filer i Reader. Så här öppnar du en PDF-fil:

E-postklienter och webbmail (flytt till Office365) Innehåll

Möten (Blackboard Collaborate Ultra)

> Guide till Min webmail

Att arbeta med centralfiler i Revit AADA20 Rhino/Revit Workshop 2016 LTH Ludvig Hofsten

Logga in på din hemsideadministration genom dina inloggningsuppgifter du fått.

Användarguide mbox.se webbmail. Denna guide hjälper dig att snabbt komma igång med ditt nya mbox.se konto

Flexibel meny i Studentportalen

ShowYourPics. Kom igång guide Alpha True Fiction Production AB Sveavägen 98, Stockholm

Inledning. SPF Seniorerna Leksand Hemsida

Fördjupning Hela Människans hemsida

Det fasta innehållet finns på sidor och kan inte ändras av den som har rollen författare.

TRUST USB VIDEO EDITOR

Acrobat version Du behöver ha Acrobat Pro installerat på din dator för att signera planer i Atlas. Däri finns funktion för certifiering/signering.

Online-resultat. Manual

Inlämningsverktyget i Fronter för lärare

Upptäck vår Webbshop! Enkel, smidig och alltid tillgänglig

Offentligt. Finlands Banks och Finansinspektionens skyddade e-post: anvisning för utomstående användare

Kom igång. Readyonet Lathund för enkelt admin. Logga in Skriv in adressen till din webbsida följt av /login. Exempel:

Lathund för att hantera kongresshandlingar

Installationsanvisningar. till IST Analys

TC Online - Bruksanvisning

MANUAL. MG-Program Administratör. Maj-Gun Johansson

Uppdaterad Lathund Synpunkten för handläggare och ansvarig chef

Uppdatering till Windows 8.1 steg för steg-guide

Hjälpavsnitt Transport med egen bil under Firma-ikonen Innehåll:

Snabbguide till Moodle

Handledning. Biträdessidan - E-tjänst för offentliga biträden. Handledning till Biträdessidan, 2017 version 1.4 :

Guide till att använda Audacity för uttalsövningar

Collection Service Min första fordran

Fullständig prestandahantering

Detta dokument innehåller instruktioner för hur du ska ställa in din ipad (ios 11) för olika ändamål

Användarmanual. Meetings 1.5

1 Installationsinstruktioner

Riktlinjer för informationssäkerhet

Ibruktagande av Statistikcentralens gränssnittstjänster i QGISprogrammet

Autogiro Online för betalningsmottagare Webbtjänst för dig som erbjuder dina kunder Autogiro

Beställa varor från webbutiken för provtagningsmateriel, remisser och övrigt materiel.

Lunchkort Webbtjänst Manual för användning av tjänsten

Användarmanual FormPipe Meetings. FormPipe Meetings

Innehåll. Länkar Ladda ner ny version av dokument Radera dokument Noteringar och markeringar Protokoll Sök Dela handling Logga ut Kontaktvägar

Användarbeskrivning ARBETSGIVARINTYG. för Sveriges alla arbetsgivare. arbetsgivarintyg.nu. En ingång för alla användare. Innehåll. Version 1.

Komma igång med AivoBeställning Äldreomsorg

Att få inskannad text uppläst med talsyntes

Transkript:

HELSINGFORS UNIVERSITET ANVISNING: ELEKTRONISKT STYRKTA DOKUMENT I OODI STUDENTSERVICEN STUDERANDEREGISTRET

1 ALLMÄNT Helsingfors universitet tog i bruk elektroniskt styrkta studieutdrag och studieintyg våren 2018. Dokumenten med elektronisk underskrift är officiella och betraktas som giltiga av myndigheterna, t.ex. FPA. Läs mer om elektroniska underskrifter på engelska här: https://ec.europa.eu/cefdigital/wiki/pages/viewpage.action?pageid=46992760. I den här anvisningen beskrivs i första hand hur man beställer dokumenten via WebOodi och hur man kan kontrollera den elektroniska underskriften i ett beställt dokument. Obs! Om du öppnar ett dokument med Adobe Acrobat Reader och får t.ex. meddelandet Signature has problems, läs längst ner i anvisningen hur du ska gå till väga. ATT BESTÄLLA VIA WEBOODI Närvaroanmälda studerande vid Helsingfors universitet (eller de som har giltig itbehörighet och har studerat vid Helsingfors universitet) kan på egen hand beställa ett elektroniskt styrkt och underskrivet officiellt studieutdrag eller studieintyg från WebOodi: https://weboodi.helsinki.fi/hy/opiskelijanraportit.html?kieli=2. Det är mycket enkelt att beställa studieintyg. Välj Skapa studieintyg, och då öppnas en meny där du kan välja på vilket språk du vill ha intyget. I fråga om studieutdrag finns det fler val att göra: STUDENTSERVICEN STUDERANDEREGISTRET

2 Först ska du välja studieutdragets språk och om även prestationsspråket ska uppges i utdraget. Numera kan man dessutom skapa en länk till utdraget. Länken är giltig i 7, 30 eller 60 dagar, och du kan ge den t.ex. till en arbetsgivare. Via länken har arbetsgivaren tillgång till studieutdraget under den angivna tiden. Slutligen finns det ett kommentarsfält (även i samband med studieintyg) där du till exempel kan skriva in egna anteckningar. Så här kan din rapportsida se ut efter ett par beställningar: I exempelfallet har studenten beställt ett svenskspråkigt studieutdrag med en länk som är giltig i 30 dagar. Studenten har också beställt ett studieintyg på svenska. Både utdraget och intyget har kommentaren Det här är ett exempel. Studenten kan öppna/ladda ner pdf-dokumenten via de understreckade länkarna till vänster. Den offentliga länken till studieutdragen hittar du enklast genom att klicka på länkikonen (kopiera länken). Till höger hittar du dessutom bilden av en papperskorg. Den kan du klicka på för att radera det beställda studieutdraget.

3 Om du av någon anledning inte kan få ut det beställda dokumentet ur WebOodi (t.ex. på grund av föråldrad it-behörighet) ska du be Studentservicen om det officiella dokumentet. VIKTIGT: spara och vidarebefordra alltid dina studieutdrag och studieintyg i pdf-format. Den elektroniska underskriften är valid enbart i pdf-dokument och gäller inte på pappersutskrifter. Försök inte heller redigera dokumenten, eftersom den elektroniska underskriften då förstörs och dokumenten blir ogiltiga. Läs mer om elektroniska underskrifter här: https://guide.student.helsinki.fi/sv/artikel/elektroniska-underskrifter. SÅ HÄR KONTROLLERAR DU EN ELEKTRONISK UNDERSKRIFT När du öppnar pdf-dokumentet med Adobe Acrobat Reader borde det se ut ungefär så här: Visuellt har pdf-dokumenten utsmyckats med vattenmärke (universitets logotyp, flammor), och i den vänstra marginalen anges på tre språk att dokumentet har undertecknats elektroniskt. Dessutom finns det en länk till ytterligare information, bl.a. anvisningar om hur du kan kontrollera den elektroniska underskriftens autenticitet och integritet.

4 Det viktigaste är ändå balken högst upp, där det borde stå Signed and all signatures are valid. Dessutom finns Signature Panel till höger, och där kan du kontrollera uppgifterna om underskriften i detalj. Om det uppe i balken står t.ex. Signature has problems, betyder det vanligen att programmet av någon anledning inte kan identifiera underskriften. Även då kan du öppna Signatur Panel för att läsa mer. Förmodligen kommer du att kunna konstatera att uppgifterna om undertecknaren är samma som normalt. Då du eller mottagaren öppnar Signature panel borde ni hitta följande uppgifter: Ännu noggrannare uppgifter hittar du vid behov via Certificate Details: Förhoppningsvis kommer de nya elektroniska underskrifterna att medföra snabbare och smidigare ärendehantering för var och en!

5 UNDERSKRIFTENS CERTIFIKAT TYCKS HA PROBLEM VAD SKA JAG GÖRA? Själva certifikatet fungerar tillförlitligt och alla dokument får samma fungerande certifikat. Men inställningarna i Adobe Acrobat Reader kan vara olika hos olika användare, och därför uppger programmet ibland att en underskrift inte är valid. Om t.ex. texten Signature has problems dyker upp kan du gå in i Signature Panel för att få mer detaljerade uppgifter om problemet. I praktiken borde problemet lösa sig (och underskrifterna bli valida) om du uppdaterar listan över tillförlitliga certifikat. Det är möjligt att Acrobat Reader automatiskt frågar dig om du vill uppdatera listan när du öppnar ett dokument. Godkänn uppdateringen det kan vara tillräckligt för att lösa problemet. Om frågan inte dyker upp automatiskt måste du uppdatera listan manuellt. Gör så här: 1. Välj Edit -> Preferences. 2. Välj Trust Manager i menyn till vänster. 3. Välj Update Now till höger. Kryssa helst för Load trusted certificates from an Adobe AATL server. Det här borde lösa problemet. Stäng filen och öppna den igen. Nu borde Helsingfors universitets certifikat fungera utan problem.

6 Om detta inte är fallet ska du ännu kontrollera inställningarna under Signatures -> Verification -> More. Inställningarna borde helst se ut så här: Efter att ha kontrollerat inställningarna (och gjort eventuella ändringar) ska du stänga dokumentet och programmet och öppna dem igen. Om underskriften fortfarande inte ser ut att fungera alldeles normalt ska du kontakta registrar@helsinki.fi, för att kontrollera dokumentets autenticitet.