Kultur- och fritidsnämnden 23 mars 2016

Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden 23 mars 2016 Sid Justering... 3 28 Dagordning... 4 29 Information... 4 30 Månadsrapport februari 2016... 6 31 Ansökan om bidrag till spontanidrottsplats - Brf Ställaren i Korsta... 7 32 Tillfällig ersättning till SSLK för drift av Sundsvalls slalombacke... 8 33 Revidering av bestämmelser för avsättande av medel för konstnärlig gestaltning... 9 34 Nytt landsbygdsprogram 2021 för Sundsvalls kommun svar på remiss... 10 35 Anmälnings- och delegationsärenden KFN 2016-03-23... 12 36 Övriga frågor... 13

Kultur- och fritidsnämnden 2016-03-23 1 Tid Kl. 14:00-14:10 Plats Kulturmagasinet, Programsalen Beslutande Åsa Ulander (S) ordförande Hicham Elkahtib (V) v ordförande Jan Lahti (S) Jeanette Hedlund (S) Börje Bergström (S) Ulf Bylund (S) Viktoria Jansson (M) Josefin Eurenius (M) tj.g.ers för Patrik Gustavsson (M) Magnus Forss (L) Bertil Hörnqvist (KD) Christina Vallsten (SD) Ersättare Åsa Selander (S) Viktor Eriksson (S) Pernilla Holgert (S) Kenneth Högström (S) Karolina Sundberg (S) Jonas Bylund (L) Lena Schölander (MP) Övriga Jonas Walker tf kultur- och fritidsdirektör Karin Mattisson sekreterare Daniel Unnis tf museichef Birgitta Gillgren chef kultur- och fritidskontoret Ellen Grahn trainee kultur- och fritidskontoret Gunnar Kallin Lars-Erik Återgård ekonom idrotts- och fritidschef

Kultur- och fritidsnämnden 2016-03-23 2 Protokollet omfattar 28-36 Justeras Åsa Ulander Ordförande Karin Mattisson Sekreterare Magnus Forss Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Kultur- och fritidsnämnden Justeringsdatum Anslagsdatum 2016-03-23 2016-03-23 2016-03-24 Protokollet finns tillgängligt på Internet (www.sundsvall.se) och hos kultur- och fritidskontoret, Magasinsgatan 12 Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande 2016-04-20 Karin Mattisson

Kultur- och fritidsnämnden 2016-03-23 3 Justering Utöver ordförande ska Magnus Forss justera dagens protokoll. Ersättare är Bertil Hörnqvist.

Kultur- och fritidsnämnden 2016-03-23 4 28 Dagordning Beslut Nämnden beslutar att godkänna dagordningen

Kultur- och fritidsnämnden 2016-03-23 5 29 Information Daniel Unnis informerar om: - Ungdomspott för ökad tillgänglighet presentation av skapandeprojekt i samarbete med studieförbundet Ibn Rushd Jonas Walker informerar om: - Ansökan om bidrag från den sociala investeringsfonden till projektet Sportotek beviljad

Kultur- och fritidsnämnden 2016-03-23 6 30 Månadsrapport februari 2016 (KFN-2016-00002-3) Beslut Nämnden beslutar att godkänna rapporten Ärendet Det ekonomiska resultatet för kultur- och fritidsnämnden i förhållande till mål- och resursplanen följs upp i delårsrapporter två gånger per år. Därutöver görs enklare månadsvisa uppföljningar. Förvaltningens prognos för helåret visar i dagsläget att verksamhetens ekonomiska utfall kommer att hamna inom driftbudgetramen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse (KFN-2016-00002-3) - Månadsrapport februari 2016 Bilaga - Månadsrapport kultur- och fritidsnämnden februari 2016 Uppföljning av beslut Ärendet kommer att följas upp i månadsrapport för mars.

Kultur- och fritidsnämnden 2016-03-23 7 31 Ansökan om bidrag till spontanidrottsplats - Brf Ställaren i Korsta (KFN-2016-00018-2) Beslut Nämnden beslutar att avslå ansökan från Brf Ställaren om bidrag till byggandet av en spontanidrottsplats i Korsta då bidrag inte kan beviljas till ekonomiska föreningar Ärendet Bostadsrättsföreningen Ställaren ansöker om ekonomisk hjälp från Sundsvalls kommun för att bygga en spontanidrottsplats i Korsta. Förvaltningen föreslår att ansökan avslås då bidrag inte kan ges till ekonomiska föreningar. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2016-03-09, 26 Tjänsteskrivelse (KFN-2016-00018-2) - Ansökan om bidrag till spontanidrottsplats - Brf Ställaren i Korsta Bilaga - Ansökan om bidrag till spontanidrottsplats - Brf Ställaren i Korsta Uppföljning av beslut Ingen uppföljning krävs.

Kultur- och fritidsnämnden 2016-03-23 8 32 Tillfällig ersättning till SSLK för drift av Sundsvalls slalombacke (KFN-2012-00348-11) Beslut Nämnden beslutar att bevilja Sundsvalls slalomklubb ett bidrag på 522 tkr för driften av Sundsvalls slalombacke perioden 2016-01-01-2016-06-30. Ärendet Samtal har under en längre tid förts med Sundsvalls slalomklubb (SSLK) om ett övertagande av Sundsvalls slalombacke. Det tomträttsavtal som är planerat mellan föreningen och kommunen är inte klart. Slutförhandlingar pågår och parterna är överens om att ett övertagande är möjligt den 1/7 2016. Därför föreslår förvaltningen att ett bidrag på 522 tkr betalas ut till föreningen för driften av Sundsvalls slalombacke perioden 2016-01-01-2016-06-30. Beslutsunderlag Protokollsutdrag kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2016-03-09, 27 Tjänsteskrivelse (KFN-2012-00348-11) - Tillfällig ersättning till SSLK för drift av Sundsvalls slalombacke Muntlig information av Lars-Erik Återgård Uppföljning av beslut Ingen uppföljning krävs.

Kultur- och fritidsnämnden 2016-03-23 9 33 Revidering av bestämmelser för avsättande av medel för konstnärlig gestaltning (KFN-2015-00385-1) Beslut Nämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige anta förslag till reviderade bestämmelser om konstnärlig utsmyckning av kommunala byggnader m.m. Ärendet Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att bestämmelser om konstnärlig utsmyckning av kommunala byggnader mm., KF 1991-12 (bilaga 1), fastställt av kommunfullmäktige 1991-12-16, revideras för att göra arbetet med konstnärlig gestaltning i Sundsvalls kommun effektivare och mer ändamålsenligt. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2016-03-09, 28 Tjänsteskrivelse (KFN-2015-00385-1) - Revidering av styrdokument för avsättande av medel för konstnärlig gestaltning Bilaga - Bestämmelser om konstnärlig utsmyckning av kommunala byggnader mm antagna av KF 1991-12-16 Bilaga - Förslag till revidering av bestämmelser om konstnärlig utsmyckning av kommunala lokaler mm Uppföljning av beslut Återkoppling till nämnden av fullmäktiges beslut i frågan.

Kultur- och fritidsnämnden 2016-03-23 10 34 Nytt landsbygdsprogram 2021 för Sundsvalls kommun svar på remiss (KFN-2016-00030-2) Beslut Nämnden beslutar att att godkänna förvaltningens förslag till yttrande över Landsbygdsprogram 2021 för Sundsvalls kommun med ändring enligt yrkande från S och V lämna förslaget till kommunstyrelsen Ärendet Koncernstaben har under 2015 tagit fram förslag till ett nytt landsbygdsprogram. Programmet ska bland annat peka ut serviceorter för kommunen. Koncernstaben har skickat ut programmet på remiss till nämnder och bolag i kommunen. Överläggning Börje Bergström (S) framför yrkande från S och V att bifalla förvaltningens yttrande över Landsbygdsprogrammet 2021 med en ändring under punkt 2, rubriken säkra att varje serviceort har tillgång till en idrottshall, enligt följande: I dagsläget finns en idrottshall i varje serviceort. Dock är vissa idrottshallar för små för att utföra vissa typer av idrott. Magnus Forss (L) framför att L yrkar bifall till förvaltningens yttrande över Landsbygdsprogrammet 2021. L återkommer med ett eget förslag vid ärendets behandling i kommunfullmäktige. Viktoria Jansson (M) framför att M yrkar bifall till förvaltningens yttrande över Landsbygdsprogrammet 2021. M återkommer med ett eget förslag vid ärendets behandling i kommunfullmäktige. Bertil Hörnqvist (KD) framför att KD yrkar bifall till yrkandet från S och V. KD återkommer med ett eget förslag vid ärendets behandling i kommunfullmäktige.

Kultur- och fritidsnämnden 2016-03-23 11 Beslutsgång Ordförande ställer yrkandet från S och V, som stöds av KD, mot yrkandet från L och M och finner att nämnden beslutar i enlighet med yrkandet från S och V. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2016-03-09, 29 Tjänsteskrivelse (KFN-2016-00030-2) - Nytt landsbygdsprogram 2021 för Sundsvalls kommun svar på remiss Bilaga - Synpunkter på Landsbygdsprogram 2021 för Sundsvalls kommun - Kultur & Fritid Bilaga - Remissmissiv Landsbygdsprogram 2021 för Sundsvalls kommun Bilaga - Landsbygdsprogram 2021 för Sundsvalls kommun, remissversion Bilaga - Landsbygdsdefinition Bilaga - Serviceorter i kommundelarna Uppföljning av beslut Ingen uppföljning.

Kultur- och fritidsnämnden 2016-03-23 12 35 Anmälnings- och delegationsärenden KFN 2016-03-23 (KFN-2016-00001-5) Beslut Nämnden beslutar att godkänna redovisning av anmälnings- och delegationsärenden och lägga dem till handlingarna Ärendet Vid varje nämndsammanträde redovisas de ärenden som har tagits på delegation i förvaltningen. Delegations- och anmälningsärenden redovisas till nämnden vid varje sammanträde genom en särskild förteckning som finns tillgänglig för nämnden digitalt. Nämnden har möjlighet att begära att särskilt få granska specifika ärenden som redovisas i förteckningen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse (KFN-2016-00001-5) - Anmälnings- och delegationsärenden KFN 2016-03-23 Förteckning över anmälnings- och delegationsärenden KFN 2016-03-23

2016-03-21 Anmälnings- och delegationsärenden KFN 2016-03-23 Ärenden tagna på delegation 1. Ordförande - Tillfällig vidaredelegation av förvaltningschefs beslutanderätt perioden 2016-03-01 2016-08-30, eller till dess ordinarie förvaltningschef tillträder. 2. Idrotts- och fritidsavdelningen - Nr 2261 - Avtal idrotts- och fritidsavdelningen Näringslivsbolaget. Avser anställdas rätt att nyttja friskvårdsanläggningar. Avtalstid 2016-01-01 2017-12-31. - Nr 2262 Externt hyresavtal idrotts- och fritidsavdelningen Empiri Försäljnings AB. Avser Midälva idrottsplats. Avtalstid 2016-08-17. - Nr 2265 - Avtal idrotts- och fritidsavdelningen Sundsvalls Energi. Avser anställdas rätt att nyttja friskvårdsanläggningar. Avtalstid 2016-01-01 2017-12-31. - Nr 2266 Avtal idrotts- och fritidsavdelningen Meter Televison AB. Avser reservation av lokal Nordichallen, Gärdehov. Avtalstid 2016-02-19 2016-08-31. - Nr 2267 Externt hyresavtal idrotts- och fritidsavdelningen konståkningsklubben Iskristallen. Avser Sundsvall Energi Arena, Gärdehov, och övriga särskilt anvisade utrymmen. - Nr 2268 Externt hyresavtal idrotts- och fritidsavdelningen PR & Media Leasing AB. Avser Nordichallen, Gärdehov, inkl. kök och övriga särskilt anvisade utrymmen. - Nr 2269 Internt hyresavtal idrotts- och fritidsavdelningen Drakfastigheter, Service & Teknik. Avser Norrporten Arena, Sundsvalls IP. Avtalstid 2016-03-01 2019-01-31. - Nr 2270 Externt hyresavtal idrotts- och fritidsavdelningen GIF Sundsvall. Avser Norrporten Arena, kiosken plan 2, Sundsvalls IP. Avtalstid 2016-02-01 2021-01-31. - Nr 2271 Tilläggsavtal till 2270 idrotts- och fritidsavdelningen GIF Sundsvall. Avser Norrporten Arena, kiosken plan 2, Sundsvalls IP. Avtalstid 2016-02-01 2021-01-31. - Nr 2273 Externt hyresavtal idrotts- och fritidsavdelningen Sundsvall Hockey. Avser Sundsvall Energi Arena, Gärdehov. Avtalstid 2016-04-11 2016-04-17.

2 - Nr 2274 Externt hyresavtal idrotts- och fritidsavdelningen Mittlands Ideell Förening/Leader Mittland. Avser rum 26, Plan 1, Idrottens hus Gärdehov. Avtalstid 2016-04-01 2016-12-31. - Nr 2275 Externt hyresavtal idrotts- och fritidsavdelningen Mittlands Ideell Förening/Leader Mittland. Avser rum 1, Plan 1, Idrottens hus Gärdehov. Avtalstid 2016-04-01 2016-12-31. - Anställnings- och lönebeslut badvärd, Himlabadet. Tidsbegränsad anställning 2016-01-11 2016-02-28. - Anställnings- och lönebeslut badvärd 70 %, Himlabadet. Tidsbegränsad anställning 2016-01-11 2016-08-28. 3. Ungdomsavdelningen - Nr 2259 Överenskommelse ungdomsavdelningen teater Västernorrland. Avser föreställningen Bollkänsla för fritidsgårdarna på Sveateatern. Avtalstid 2016-03-07. - Beställning av Eurocard inköpskort - Anställnings- och lönebeslut fritidsledare 75 %, Skönsbergs fritidsgård. Tidsbegränsad anställning 2016-03-15 2016-12- 31. - Anställnings- och lönebeslut fritidsledare 75 %, Skönsbergs fritidsgård. Tidsbegränsad anställning 2016-03-15 2016-12- 31. - Anställnings- och lönebeslut projektledare 100 %, Skönsbergs fritidsgård. Tidsbegränsad anställning 2016-03-15 2016-12- 31. 4. Sundsvalls museum - Anställnings- och lönebeslut enhetschef 100 %, Sundsvalls museum. Tidsbegränsad anställning 2016-03-14 2016-09-11 eller till dess ordinarie återkommer på tjänsten. - Anställnings- och lönebeslut projektledare 50 %, Sundsvalls museum, förlängning. Tidsbegränsad anställning 2016-03-07 2016-09-04. - Tillfällig vidaredelegation av avdelningschefs beslutanderätt perioden 2016-03-01 2016-08-30, eller till dess ordinarie befattningshavare tillträder igen. 5. Sundsvalls stadsbibliotek - Nr 2264 Uppdragsavtal Sundsvalls stadsbibliotek Hanieh Mohammadbeigi. Avser handledning på Dari, att använda ipads. Avtalstid 2016-02-05-2016-02-19. - Anställnings- och lönebeslut biblioteksassistent 100 % Sundsvalls stadsbibliotek. Tidsbegränsad anställning 2016-03- 01 2016-08-01.

3 - Anställnings- och lönebeslut chaufför Mobibblan 80 % Sundsvalls stadsbibliotek. Tidsbegränsad anställning 2016-03- 01 2016-08-30. - Anställnings- och lönebeslut aktivitetshandledare för personer med annat modersmål 100 % Sundsvalls stadsbibliotek. Tidsbegränsad anställning 2016-02-17 2016-12-31. - Anställnings- och lönebeslut bibliotekspedagog 75 % Sundsvalls stadsbibliotek. Tidsbegränsad anställning 2016-02- 08 2016-08-07. - Anställnings- och lönebeslut bibliotekarie 100 %, Sundsvalls stadsbibliotek. Tillsvidareanställning fr.o.m. 2016-05-13. 6. Kultur- och fritidskontoret - Nr 2260 Avtal kultur- och fritidskontoret 3 Bleka 1 Stek AB. Avser restauratör i teaterkvarteret. Avtalstid 2016-03-01 2019-06-30. - Nr 2272 Överenskommelse kultur- och fritidskontoret Sveriges Kommuner och Landsting. Avser deltagande i upphandling av boknings- och bidragssystem för kultur- och fritidsförvaltningen. Avtalstid 2016-03-01 2018-02-28. - Anställnings- och lönebeslut kommunikatör 100 %, kulturoch fritidskontoret. Tidsbegränsad anställning 2016-03-07 2016-08-30. Föreningsbyrån - Studiefrämjandet beviljas en förlängning av projekt Green Team för barn och ungdomar till och med 2016-12-31 samt att de outnyttjade medlen om 202 000 kr flyttas med till verksamhetsåret 2016 (KFN-2013-00811). - Sundsvalls Damfotbollsförening beviljas bidrag för öppet föreningsstöd med 8 100 kr (KFN-2014-00017). - Granlo BK P-02 beviljas ett bidrag för internationellt utbyte vid Storvreta Cup 2015-01-04 06 med 500 kr per spelare. Föreningen deltar med 20 ungdomar, vilket ger ett totalt bidrag med 10 000 kr (KFN-2014-01099). - Shabe Irani beviljas ett utvecklingsbidrag med 40 000 kr för att genomföra Eldfesten enligt ansökan (KFN-2015-00155-57). - Studieförbunden beviljas verksamhetsbidrag med totalt 4 236 000 kr fördelat på tio studieförbund (KFN-2015-00177). - FBC Nordic beviljas ett aktivitetsbidrag för 2016 med 5 684 kr (KFN-2015-00297-21). - Bowlingklubben Enjoy beviljas ett hyresbidrag med 20 000 kr för 2016 (KFN-2015-00315-16). - Kovlands snöskoterklubb beviljas ett tillgänglighetsbidrag, som ett övergångsbidrag från tidigare skötselbidrag, med 14 000 kr för åren 2015 och 2016 (KFN-2015-00344-29).

- Granlo BK beviljas ett bidrag för internationellt utbyte med 12 000 kr, i samband med att lag P-00 deltar i Storvreta Cup (KFN-2015-00425). - Rootsy Live Sundsvall beviljas ett bidrag om 25 000 kr för att genomföra projekt/arrangemang Genussäkring och Mångfald till Rootsy Sundsvall (KFN-2016-00012). - Rootsy Live Sundsvall beviljas ett bidrag om 10 000 kr för att genomföra arrangemang Gypsy jazz (KFN-2016-00022). - QvinnoUniversitetet beviljas ett bidrag om 20 000 kr för att genomföra arrangemang Internationella Kvinnodagen föreläsningar, sång och musik, utställningar (KFN-2016-00034). - Sund IF beviljas öppet föreningsstöd med 7 200 kr enligt lämnad redovisning (KFN-2016-00035). - Medelpads Dövas Förening beviljas ett bidrag om 6 500 kr till arrangemang Tyst teater Lilla röd (KFN-2016-00036). - Club Deströyer beviljas ett bidrag om 5 000 kr till arrangemang Raubtier+support (KFN-2016-00037). - Kulturföreningen Tidsspegeln beviljas ett bidrag om 2 120 kr för arrangemang Författarbesök Stina Stoor (KFN-2016-00038). - Sidsjöstämman beviljas ett bidrag om 15 000 kr för arrangemang Spelmansstämma 8-9 april 2016 (KFN-2016-00045). - Friskis & Svettis beviljas ett arrangemangsbidrag med 15 000 kr för att erbjuda ledarledda pass för ungdomar under sportlovet (KFN-2016-00055). - Friskis & Svettis beviljas 11 000 kr för att erbjuda aktiviteter för ungdomar under påsklovet (KFN-2016-00056). - Nivren Folkdansgille beviljas ett bidrag om 35 000 kr för de 6 arrangemangen Folkdansgille på Värstaborg (KFN-2016-00058). - Pipeline Sundsvalls Musikforum beviljas ett bidrag om 50 000 kr till arrangemang Sundsvalls Block Party 2016 (KFN-2016-00059). - KFUM Kometerna beviljas ett utvecklingsbidrag med 15 000 kr enligt ansökan (KFN-2016-00060). - Nedansjö IK beviljas ett utvecklingsbidrag med 14 500 kr för att genomföra projektet enligt ansökan (KFN-2016-00061). - Föreningen StödeKult beviljas ett bidrag om 25 000 kr till arrangemang Stöde musikvecka (KFN-2016-00063). - Konståkningsklubben Iskristallen beviljas ett utvecklingsbidrag med 20 000 kr enligt ansökan (KFN-2016-00065). - Härelokalens byggnadsförening beviljas ett bidrag om 5 000 kr till arrangemang Carl Erik Thörn tolkar Gunnar Viklund (KFN- 2016-00067). - Njurunda Sportklubb beviljas ett bidrag med 15 000 kr för aktiviteter under sportlovet (KFN-2016-00081). - PRO Sköns Södra beviljas ett utvecklingsbidrag, aktiviteter för äldre, med 5 000 kr (KFN-2016-00083). - Liljestrand och Snöbjörns Film och Fotografering beviljas ett bidrag med 4 000 kr för att genomföra ett Harry Potter event under påsklovet 2016 (KFN-2016-00088). 4

5 - Tjejjouren Skogsrå beviljas ett bidrag ur Ung Pott med 12 200 kr till produktion och tryck av magasin (KFN-2016-00089). - Föreningen Nätverket Vileda ansöker om 176 800 kr för att genomföra Drogmässa 2016. Ansökan avslås (KFN-2016-00254). Anmälningsärenden 7. Arbetsutskottets protokoll - Sammanträde 2016-03-09 8. Protokoll från kommunstyrelsen och dess utskott - PLU 2016-02-23 10 - Slutrapport av FATI-arbetet 9. Övrigt - Yttrande avseende detaljplan Vaple deponi - Yttrande avseende samrådsunderlag ledning mellan Skallböle och Nederede

Kultur- och fritidsnämnden 2016-03-23 13 36 Övriga frågor Inga övriga frågor togs upp under sammanträdet.