Projekt KA KA-system v1.0
Styrgruppsmöte BP5 Projekt KA 011105 1. Dagens agenda (JML) 2. Föregående mötesprotokoll (JML) 3. Projektläget (SB) 4. Diskussion och beslut avseende Införandeplan_P1.0 inklusive temporär förvaltningsorganisation (MH/SB) 5. Copyright (MH/JML) 6. Övriga frågor 7. Kommande möten
Mål med dagens möte BP5 - Avrapportering och uppföljning på genomförandet Underlag: Projektläget Tids- & kostnadsuppföljning Riskanalysuppföljning Begäran om anstånd för Systemdokumentationen från BP7 till BP8-mötet Diskussion och beslut avseende Införandeplan P1.0 som grundmaterial KA1.0_Införandeplan_P1.0
Tidsplan Projekt KA, Översikt Idag 2001-06-20 BP2 MS1: 2001-08-20 MS2: 2001-08-27 2001-08-27 BP3/BP4 MS3: 2001-10-01 2001-10-10 BP5 MS4: 2001-11-05 2001-11-05 BP5 2001-11-26 BP5 MS5: 2001-12-03 2001-12-20 BP6/BP7 MS6: 2001-12-20 2002-01-28 BP8 Semester Genomförande Jul/Nyår 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 1 2 3 4 5 Aug Sep Okt Nov Dec Jan 6 2 Milstolpar: MS1: 2001-08-20 Kravspecifikation 1.0 klar MS2: 2001-08-27 Utv.plattform beslutad, moduler fördelade MS3: 2001-10-01 Start av gräsnsnittsdemonstrationer MS4: 2001-11-05 Start av funktionstester, prestanda etc. MS5: 2001-12-03 Start av sluttester MS6: 2001-12-20 Leverans av KA-systemet version 1.0 Styrgruppsmöten: BP2 Diskussion om PDF BP3 PDF(Projektdefinition) klar BP4 Genomförandet startar BP5 Uppföljning genomförandet BP6 Leverans till beställare BP7 Överlämning till driften BP8 Projektavslut
2001-11-05 3. Projektläget Avvikelser hittills? Milstolpe 4 passeras idag 5 nov, dvs. Start av funktionstester En avisering avseende försening Allt är inte utvecklat av det som var planerat till MS4 Funktionstester kommer dock att kunna genomföras i varje modul under v45, v46, v47. Kurshemsidor är senarelagt till v47, pga. fokusering på Kursutbud. Begäran om anstånd för Systemdokumentationen från BP7 till BP8- mötet (se Slutleverans) Uppföljning av upparbetad tid Se kommande bild Uppföljning av Riskanalysen Se nästkommande bild
Slutleveransen av KA-systemet version 1.0 omfattar: Basfunktionalitet inom modulerna: Portalen Kursutbud Studentregistrering Personlig information Kursval MTS Kurshemsidor Systemdokumentation Användardokumentation Ändringslogg
7000 Upparbetad tid Ext.Ack.planerat Timmar 6000 5000 4000 3000 2000 Ext.Ack.verkligt Int.Ack.planerat Int.Ack.verklig t Totalt planerat To talt verklig t 1000 0 34 39 43 47 50 52 4 Ext.Ack.planerat 460 1256 1880 2504 2972 3128 3380 Ext.Ack.verkligt 395 1215 1897 Int.Ack.planerat 840 1590 2190 2790 3240 3390 3390 Int.Ack.verkligt 695 1375 1909 Totalt planerat 1300 2846 4070 5294 6212 6518 6770 Tot alt verkligt 1090 2590 3806 0 0 0 0 Vecka
Kalkyl Projekt KA Tid: Totalt planerat antal timmar: 6770 tim Planerat antal timmar t.o.m v43: 4070 tim (Varav extern tid: 1880 tim, intern tid: 2190 tim) Utfall t.o.m v 43: 3806 tim (Varav extern tid: 1897 tim, intern tid: 1909 tim) Kostnad: Total kostnad: 4 063 920 SEK Utfall t.o.m v43: 2 337 851 SEK (oktoberfakturor ej avstämda ännu)
Uppföljning av KA1.0_Riskanalys_1.0, senast uppdaterad 011101. Prio Risk Risk benämning Åtgärd NU Ansv Ansv När Status nr proj utanför 1 P4 Kort kalendertid Koordinering, styrning, SB - Löpande Pågående planering, uppföljning 1 P6 Avsaknad av Chalmersgemensam Persondatabas Temporärt skapa en egen databas med uppgifter JG JML 01-10-01 Pågående. Temporär lösning finns, samarbete med PDB-projektet 1 A2 Ej godkänd enl. PUL Granskning utförs av PUL-ombud 1 A4 Avsaknad av Temporär förvaltningsorganisation Förvaltningsorg. SA 2 A3 Avsaknad av Processbeskrivning Detaljerade SA verklighetsnära testfall per modul MH MH NS JML/ IBS IBS/ JML Procägare 01-10-31 Pågående. Dokumentation av KA s personuppgifter ska lämnas till PUL. 01-11-05 Diskussion på Styrgruppsmötet 011105 01-12-01 Pågående. Test kommer troligen visa om system och verkligt arbetssätt överensstämmer. 2 T3 Lasthantering Genomföra lasttest tidigt NS - 01-12-13 Pågående, ligger efter i tidplanen, men ej kritisk, då det ser ut att vara mindre jobb än väntat. 3 P2 Bortfall av personal, Undvika övertid, god SB - Löpande Pågående sjukdom projektatmosfär 3 A1 Kvalitet på kravställning Detaljerade testfall per modul, spåra test till krav NS - 01-10-31 Pågående, de flesta förebyggande åtgärder är gjorda, prioritet minskad från 3 till 5. Spårbarhet finns. 4 A6 Svårunderhållen kod Utvecklingshandbok, gem.komponenter, granska kod, systemdok. 4 P5 Avsaknad av Skapa en egen Produktionsmodell produktionsmodell 4 T2 Avsaknad av utv-erfarenhet Kompetensnätverk internt i Zope och externt 5 P1 Nyckelpersoner med flera uppdrag 5 P3 Resursbrist teknik- & Uppföljning av utvecklingskompetens utvecklingsarbete 5 T1 Vald tekniklösning håller ej Utvärdering av Zopemiljö, lyft till styrgruppen 6 A5 Svårigheter med Dokumentet terminologiförvirring KA1.0_Terminologi 6 T4 Ej realistiska tester Detaljerad Testplan, verklighetsrelaterade testfall Detaljnivå enl kravställningsgrupp och kravansvarig. JG - 01-12-01 Pågående. Utv.möte 011015, 011018 JG JML/ Löpande Pågående GO JG - Löpande Pågående Personliga åtaganden MH - 01-09-30 Pågående. Åtgärd med Personliga åtaganden är klar 011025, se Livelink. Risken kvarstår dock JG - 01-11-30 Pågående JG GO/ JML Löpande Pågående LS - 01-09-30 Pågående, överlämnad till verksamheten (LS, referensgruppen) 011001. NS - 01-10-31 Pågående. Första testomgången under november kommer att synliggöra risken.
4. Införandeplan & temporär förvaltningsorganisation Bakgrund: Från styrgruppsmöte 01-08-28: MH tar upp frågan om införandefas när projektet närmar sig leverans. Styrgruppen bör ha kontrollen, men IBS ansvarar för KA förvaltningsorganisation. Ställningstagande till förvaltningsorganisation SA görs vid ITberedningens möte den 5 september. Hur gick det? Fortsättning: Verksamheten tar över ansvaret över KA-systemet den 20 dec 2001 och projektet avslutas den 28 januari 2002. Hur gå vidare?
4. Införandeplan Projektets förslag: Diskussion och kommentarer till KA1.0_Införandeplan_P1.0 Beslut att godkänna Införandeplanen, som underlag för fortsatt arbete för KA Förvaltningsorganisation.
Förslag till temporär förvaltningsorganisation Processteam Processteam Koordinerar utvecklingen av processerna och dess IT-stöd Systemägare Anger verksamhetens krav på systemet Applikationsansvarig Anpassar systemet efter verksamhetens krav Modulansvarig Koordinerar verksamhetens krav på enskild modul Användare/Kravställare Lämnar krav och önskemål på systemet Modulansvarig Modulansvarig Modulansvarig Systemägare Applikationsansvarig Modulansvarig Modulansvarig Modulansvarig Modulansvarig (Se Rollbeskrivning för Chalmers systemförvaltningsmodell, CSFM) Användare/Kravställare
4. KA1.0 Införandeplan P1.0 Består av: Syfte och mål Sammanfattning av identifierade aktiviteter med förslag på ansvarig Förvaltningsorganisation Utbildning och information Generella aktiviteter KA-system version 2.0 Tidplan Referenser
5. Copyright Ska koden bakom KA-systemet ligga öppen? För vem? Icke vinstdrivande universitet, t ex GU? Hur tillgänglig ska KA vara? För vem? Alla på Chalmers? Studerande? Ansvarig?
6. Övriga frågor Tillgång till Beställare/systemägare Projektet har behov och önskemål om kontinuerliga avstämningar med Ing-Britt fram till leverans. Förslag: en stående tid varje udda vecka, t ex fredagar 08.00-09.00??
7. Förslag på kommande möten 011126 - BP5 Uppföljning av genomförande och test 011220 - BP6/BP7 Leverans till verksamheten/ Överlämning till driften 020128 - BP8 Projektavslut