Plats och tid Mötesplats Åby kl. 17:00-19:45 Beslutande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Utses att justera Pernilla Övermark (S) (ordförande) Ingvar Paulsson (M) (vice ordförande) Estelle Hwatz (S) Staffan Bjerrhede (MP) Anders Karlsson (KD) Johan Ahlsell (M) Glenn Grimhage (L) Christian Thomasson (C) Roland Alkvik (S) ersätter Jessica Wetterling (V) Jan Ambecker (S) Marie-Louise Lindholm (S) Marcus Velickovic (S) Camilla Lagerqvist (MP) Bobby Bohlin (M) Jacob Sellberg (M) Peter Carlmark (M) Catharina Benzel (L) Annika Stedner (kultur- och fritidschef) Theresé Gustafsson (nämndsekreterare) Daniel Pawholm (ungdomskonsulent, ungdoms- och samhällsarbete) 95 Robert Andersson (samordnare, ungdoms- och samhällsarbete) 95 Mattias Adolfsson (HR-konsult) 95-97 Åsa Tollbom (enhetschef, museum, konst & kultur) 95-97 Mats Nygaard (avdelningschef, förening & idrott) 95-102 Cajsa Lagerkvist (avdelningschef, museum, konst & kultur) 95-102 Pia Persson (avdelningschef, administration) 95-102 Johan Ahsell Justeringens plats och tid Stadshuset 2018-12-18 00:00 Paragrafer 95-106 1
Underskrifter Sekreterare.... Therese Gustafsson Ordförande.... Pernilla Övermark Justerande.... Johan Ahsell Protokollet är justerat och har tillkännagivits på den digitala anslagstavlan. 2
Innehållsförteckning 95 Presentation av Mötesplats Åby 96 Information om HR-statistik 97 Stöd till föreningen Teaterhuset för år 2019 98 Information om extra utbetalning av föreningsbidrag 99 Revidering av "Regler och priser för uthyrning av fritidslokaler och idrottsanläggningar i Mölndals stad" 100 Lokalresursplan 2019 101 Avslut av evenemanget Kulturnatt i Kvarnbyn 102 Verksamhetsplan 2019 103 Information om kultur- och fritidsplan 104 Meddelanden 2018 105 Delegeringsbeslut 2018 106 Övrigt 3
95 Presentation av Mötesplats Åby Daniel Pawholm och Robert Andersson presenterar Mötesplats Åby och den verksamheten som bedrivs där. 4
96 Information om HR-statistik Mattias Adolfsson informerar om HR-statistik på kultur- och fritidsförvaltningen för januarijuni 2018. 5
97 KFN 172/18 Stöd till föreningen Teaterhuset för år 2019 Beslut beviljar föreningen Teaterhuset ett hyresbidrag om 740.000 kronor 2019 för barn- och ungdomsverksamhet. Bidraget betalas ut under förutsättning att föreningen: - lämnar in årsredovisning och nödvändiga underlag som styrker att medlen går till barn och ungdomsverksamheten inom föreningen - erbjuder verksamhet för barn och unga med funktionsnedsättningar - fortsätter undersöka alternativa intäktskällor och andra möjliga bidrag i dialog med kulturoch fritidsförvaltningen Paragrafen justeras omedelbart. Teaterhuset Mölndal är en samlingsplats för all amatörteaterverksamhet i kommunen. Föreningens verksamhet är ett komplement till den kommunala kulturskolan genom sina kurser och projekt i teater för barn och unga. Under åren 2012-2014 samt 2015-2017 har treåriga hyresbidrag beviljats enligt särskilt beslut i Kultur och fritidsnämnden. Under 2018 har en genomlysning gjorts i dialog med kultur- och fritidsförvaltningen. Föreningen söker ett ökat hyres- och verksamhetsbidrag för att säkra verksamheten. Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till kultur- och fritidsnämnden beviljar föreningen Teaterhuset ett hyresbidrag om 740.000 kronor 2019 för barn- och ungdomsverksamhet. Ledamöternas förslag till beslut: Ordförande föreslår att kultur- och fritidsnämnden beviljar föreningen Teaterhuset ett hyresbidrag om 740.000 kronor 2019 för barn- och ungdomsverksamhet. Bidraget betalas ut under förutsättning att föreningen: - lämnar in årsredovisning och nödvändiga underlag som styrker att medlen går till barn och ungdomsverksamheten inom föreningen 6
- erbjuder verksamhet för barn och unga med funktionsnedsättningar - fortsätter undersöka alternativa intäktskällor och andra möjliga bidrag i dialog med kulturoch fritidsförvaltningen Beslutsgång Ordförande konstaterar att det finns två förslag till beslut och ställer dem mot varandra och finner att kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt ordförandens förslag till beslut. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Expedieras till Föreningen Teaterhuset 7
98 Information om extra utbetalning av föreningsbidrag Mats Nygaard informerar om kvarvarande medel av föreningsbidrag för 2018 samt hur dessa kommer att fördelas. 8
99 KFN 174/18 Revidering av "Regler och priser för uthyrning av fritidslokaler och idrottsanläggningar i Mölndals stad" Beslut godkänner förvaltningens förslag till revidering av Regler och priser för uthyrning av fritidslokaler och idrottsanläggningar i Mölndals stad. Mot bakgrund av kunders synpunkter på reglerna för uthyrning av fritids- och idrottslokaler, samt förvaltningens behov att tydliggöra och komplettera görs en årlig översyn av regelverket. Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till kultur- och fritidsnämnden godkänner förvaltningens förslag till revidering av Regler och priser för uthyrning av fritidslokaler och idrottsanläggningar i Mölndals stad. Beslutsgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. 9
100 KFN 173/18 Lokalresursplan 2019 Beslut antecknar informationen. I Mölndals stads lokalresursplan redovisar verksamheterna sina lokaler, lokalkostnader och lokalbehov. Lokalresursplanen revideras en gång per år. Kommunstyrelsens arbetsutskott tar beslut om planen i januari. Alla stadens förvaltningar gör en revision av sina respektive lokalbestånd. I stadens samlade lokalresursplan sammanfattas förvaltningarnas revisioner. Förvaltningarnas fullständiga underlag sammanställs till en bilaga till stadens lokalresursplan. Kultur- och fritidsförvaltningen bifogar förvaltningens förslag till skrivelse i bilagan 2019 i denna tjänsteskrivelse. Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till kultur- och fritidsnämnden antecknar informationen. Beslutsgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. 10
101 KFN 171/18 Avslut av evenemanget Kulturnatt i Kvarnbyn Beslut återremitterar ärendet till kultur- och fritidsförvaltningen för att utreda vidare kring alternativ kulturproduktion 2019. Kulturnatt i Kvarnbyn har producerats mellan 2004-2018. Målsättningen med arrangemanget har varit att lyfta kulturmiljön Kvarnbyn genom ett rikt utbud av kulturarrangemang och samtidigt vara en stadsfestival för mölndalsbor och turister. Under åren har Kulturnatt haft mellan 3000 och 10000 besökare. Olika undersökningar har visat att det har varit ett uppskattat evenemang bland både besökare och artister. Evenemanget har genomförts av kultur- och fritidsförvaltningen i samverkan med flera av de verksamheter och fastighetsägare som finns i Kvarnbyn samt med Kulturskolan/ skolförvaltningen och tekniska förvaltningen. Under de senaste åren har det blivit allt svårare att genomföra evenemanget. Kultur- och fritidsnämnden tog redan 2016 beslut om effektivisering och gav då kultur- och fritidsförvaltningen godkännande att se över evenemanget och kunna föreslå alternativ. Efter Kulturnatt 2018 som genomfördes i en något ny form, bedömer nu kultur- och fritidsförvaltningen att det inte längre går att fortsätta med kulturproduktion i denna form i Kvarnbyn. Förslaget är att Kulturnatt inte ska produceras 2019 och framåt, utan att det avslutas med flaggan i topp. Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till kultur- och fritidsnämnden beslutar att evenemanget Kulturnatt i Kvarnbyn avslutas och att medlen omdisponeras till kulturproduktion år 2019. Ledamöternas förslag Alliansen föreslår att kultur- och fritidsnämnden återremitterar ärendet till kultur- och fritidsförvaltningen för att utreda vidare kring alternativ kulturproduktion 2019. 11
Beslutsgång Ordföranden konstaterar att det finns två förslag och frågar först om ärendet ska avgöras idag eller om det ska återremitteras till förvaltningen. Ordföranden finner att ärendet ska återremitteras. Protokollsanteckning Alliansen får anteckna följande till protokollet: "Kulturnatten i Kvarnbyn är ett välbesökt och mycket uppskattat evenemang, som sätter både kulturen och Mölndal på kartan. De argument som har presenterats för att avsluta Kulturnatten har inte övertygat eller varit tillräckliga. Rimligen borde en djupare analys med åtgärdsförslag för att fortsätta med evenemanget redovisas för nämnden. Särskilt säkerhetsfrågan som har lyfts fram är det nödvändigt att få veta vilka säkerhetshöjande åtgärder som behövs för att stärka säkerheten, och förslag på hur detta kan lösas. Vidare så behöver det bättre framgå vilka alternativ som finns i det fall Kulturnatten inte kan fortsätta enligt dagens modell." Expedieras till Kommunstyrelsen 12
102 KFN 170/18 Verksamhetsplan 2019 Beslut godkänner verksamhetsplanen för 2019 och ger förvaltningen i uppdrag att arbeta efter densamma. godkänner intern kontrollplan för 2019 med dess bilagor. Av stadens styrprinciper framgår att samtliga nämnder ska upprätta verksamhetsplaner. Planen är en styrande överenskommelse mellan nämnd och förvaltning. Den följs upp i verksamhetsberättelsen som ställs från förvaltning till nämnd. Verksamhetsplanen syftar till att visa nämndens övergripande direktiv kring styrning av förvaltningen med fokus på förändring och utveckling inom kärnverksamheten. Stadens vision visar inriktningen och ligger till grund för strategisk planering och utveckling. Nämnderna ska varje år också anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen enligt stadens reglemente för intern kontroll. s verksamhetsplan innehåller därför förutom nämndmål och indikatorer som är kopplade till fem av kommunfullmäktiges mål (bilaga1) även en intern kontrollplan för 2019 (bilaga 2), intern kontroll (bilaga 3) samt riskanalys (bilaga 4). Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till kultur- och fritidsnämnden godkänner verksamhetsplanen för 2019 och ger förvaltningen i uppdrag att arbeta efter densamma. godkänner intern kontrollplan för 2019 med dess bilagor. Beslutsgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. 13
Expedieras till Kommunstyrelsen 14
103 KFN 184/18 Information om kultur- och fritidsplan Annika Stedner presenterar kultur- och fritidsförvaltningens arbete med kultur- och fritidsplanen. 15
104 KFN 9/18 Meddelanden 2018 Beslut Redovisade meddelanden läggs till handlingarna. Inkomna meddelanden delges nämnden enligt nedan. Protokoll: - FSR 2018-12-05 - AU 2018-11-29 Övriga meddelanden: - Kommunstyrelsen 237 KS 319/18 Revidering av kommunstyrelsens dokumenthanteringsplan - Kommunfullmäktige 153 KS 2017/18 Kommunfullmäktiges mål och indikatorer 2019 - KF-mål med tillhörande indikatorer 2019 - Kommunfullmäktige 151 KS 209/18 Investerings- och exploateringsbudget för 2019, samt plan för 2020-2021 - Kommunfullmäktige 150 KS 261/18 Budget 2019 samt plan 2020-2021 - Budget/Plan Mölndals stad 2019-2021 Förslag till beslut Redovisade meddelanden läggs till handlingarna. Beslutsgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. 16
105 KFN 10/18 Delegeringsbeslut 2018 Beslut Redovisningen av delegeringsbeslut godkänns. har överlämnat sin beslutanderätt i vissa frågor till förvaltningen, enligt kultur- och fritidsnämndens antagna delegeringsordning den 18 maj 2017 47. Dessa beslut ska redovisas till kultur- och fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att kultur- och fritidsnämnden kan ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot kan kultur- och fritidsnämnden återkalla lämnad delegering. Delegeringsbeslut fattade med stöd av delegeringsordningen: - Nyanställda 181015-181115 - Kvarnbyterassen 4, Götiska förbundets skola, utlåtande antikvarisk kontroll - Yttrande i bygglovsärende Lindome 6 92 förhandsbesked två enbostadshus vid Annebergsvägen Förslag till beslut Redovisningen av delegeringsbeslut godkänns. Beslutsgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. 17
106 Övrigt -Ingvar Paulsson (M) tackar ordförande, nämnden och tjänstemännen för denna mandatperiod och önskar alla lycka till. -Pernilla Övermark (S) tackar vice ordförande, nämnden och tjänstemännen och önskar alla god jul och gott nytt år. Pernilla välkomnar kultur- och fritidsnämndens nya ordförande Glenn Grimhage (L). 18