Nyheter/ändringar i 7.1.253 (sedan 7.1.178) Ändringar i tandvårdsstödet som träder i kraft 2014-09-01 Den nya föreskriften TLVFS 2014:6 och information om ändringar finns på Tandvårds- och läkemedelsförmånsverkets hemsida: http://www.tlv.se/tandvard/andringar-i-tandvardsstodet1/ I korta drag gäller förändringar i tandvårdstödet den här gången uppräknad referensprislista, nya åtgärdskoder/tillstånd, justeringar i kombination av åtgärd/tillstånd och ett antal textändringar. I Opus har följande tillägg skett Referensprislista 2014: Referensprislista som gäller från 2014-09-01 medföljer Prislista FK 2014: Prislista med åtgärder och belopp som baserar sig på den referensprislista som gäller från 2014-09-01 medföljer Ta även del av den instruktion där vi samlat tips och råd om vad som behöver göras i Opus för att underlätta i samband med förändringarna, den heter Tips-råd inför förändring i tdvstöd 140901. Nyheter: SkaPa: Anpassning för att leverera statistikunderlag till kvalitetsregistret SkaPa. För anslutning och mer information, se www.skapareg.se Organisationsinformation: Tillägg med uppgift om org.kod som tillhandahålls från SkaPa Patientens registerkort: Inställning för att Undanta från SkaPa, för patienter som ej önskar att deltaga Aktivitetslogg: Ny händelse 9500 Patient exporterad till SkaPa Förenklad landstingsfakturering Med den förenklade landstingsfaktureringen går det att skapa specifika inställningar för varje enskilt landsting och koppla patienter till landsting så att parametrarna för det kopplade landstinget automatiskt förs in vid fakturering: Registerkort för landsting: På registerkort för landsting går det att koppla prislista, behandlingslista, hantering av patientavgifter och intygsnummer etc. Det går även att göra inställning för vilka uppgifter som ska hämtas med vid filfakturering mot landsting Koppla patient mot landsting via registerkortet: För landstingspatienter är det nu möjligt att koppla patient mot rätt landsting från registerkortet. När patient är kopplad mot ett landsting hämtas landstingets prislista vid debitering i journalen och i fakturabilden är landstinget redan inhämtat Symfoni Filfakturering: Funktion för att skapa samlingsfaktura på fil från LT-journalen samt möjlighet att bifoga bilagor i fakturafilen till Stockholms Läns Landsting före inläsning i Sida 1 av 7
Symfoni. Filfaktureringen sker från Landstingsjournalen, via högerklick på fakturarad väljs Exportera till Symfoni. Röntgeninställningar flyttade från registret: Opus samtliga röntgeninställningar är nu flyttade från registret till databasen Central administration av röntgeninställningar (via Verktyg>Inställningar denna arbetsstation>koppling till digital röntgen): Funktion för central administration av röntgeninställningar, knapparna Kopiera till och Hämta från används för ändamålet Ändringar i funktionen att skicka bilagor till Försäkringskassan: När det finns bilagor med felsvar så uppmärksammas användaren om detta i det meddelande som visas när FK Skicka/ta emot öppnas Tydligare status för ärenden med bifogade filer i FK Skicka/ta emot: Grön: Alla bilagor ok och klarmarkerade Blå: Halvfärdigt inskick av bilagor Röd: En eller flera bilagor med felsvar På FK Skicka/ta emot-listan är det nu möjligt att arkivera både Förhandsprövningar och Efterhandskontroller för att få bättre överblick på ärenden Det går nu att Bifoga fil för Ersättningsbegäran med status MAN (manuell handläggning), t ex för utländska patienter Journalrader visas inte längre i fönstret för efterhandskontroll eftersom raderna var missvisande och inte fyllde någon funktion. Observera att journalutskriften måste alltid bifogas som en pdf-bilaga till ärendet Ny kategori Tandhygienist via Sökknappen: Det går nu att söka fram och registrera på kategori Tandhygienist via Sökknappen Mottagit remiss från Tandhygienist (Statusfilter i journal): Det går att registrera mottagit remiss från tandhygienist Adressera remiss till Tandhygienist (Skrivarknapp i journal): Det går att adressera en remiss till tandhygienist Parodjournal markering av implantat: Tand med implantat visas nu med ljusgrå färg i parodregistreringen för att tydliggöra att det är ett implantat Beläggnings- och Slemhinneindex (BSI): Tandhälsa i journal: Det har nu tillkommit möjlighet att ange Beläggnings- och slemhinneindex. Värden anges med 0-4 Register Patient/Revision (via Listor): Vid urval på tandhälsostatistik så finns ny kolumn BSI Tandhälsostatistik (via Listor): Tillägg för visning av BSI Abonnemangsrisk (har tidigare enbart varit tillgänglig i offentlig version): Tandhälsa i journal: Det finns nu möjlighet att ange Abonnemangsrisk 1-10 Sida 2 av 7
Register Patient/Revision (via Listor): Möjlighet att göra urval på abonnemangsrisk Abonnemang (via Listor): Möjlighet att göra urval på abonnemangsrisk Parodstatistik (via Listor >Parodstatistik): Det går nu att ta fram statistik på karies och parod (tandhälsa) samt beräkning av blödningsindex Flytta alla bokningar från en resurs till en annan (via Verktyg>Specialfunktioner): Det går nu att flytta bokningar från en tidboksresurs till en annan, t ex när en behandlare slutar och ny behandlare tar över inbokade tider Förenklad hantering vid ändring/tilldelning av behörigheter (via Verktyg>Behörighetssystem>Användargruppinställning): Nu framgår samtliga användargruppers behörigheter i en och samma bild. Detta medför förenklad hantering vid ändring eller tilldelning av behörigheter för den som är systemansvarig i Opus Ändring i behörigheter per användargrupp (via Listor>Auktoritetstilldelning): Det går nu att ta fram vilka behörighetsändringar som skett per användargrupp Opusinloggning: Vid uppstart går det nu att via inloggningsrutan skriva in både servernamn och databas manuellt Stöd för Opusinloggning med SITHS/PKI (via Verktyg>Behörighetssystem>Användarinställning): Det är nu möjlig att logga in i Opus med SITHS-kort (PKI). Pilottester pågår för närvarande, för mer information kontakta supporten Medspace (Skrivarknapp i journal): Det går att skicka uppgifter från Opus journal till Medspace, tidigare hade enbart Praktikertjänstmottagningar tillgång till denna funktion. För information om anslutning till Medspace, se www.medspace.se Ändringar: Registerkort: Ytan för markering av Status (slutat, flyttat och avliden) har minskats ner för att förhindra felregistrering av status för patienten. Tidigare kunde man klicka i fel status t ex Slutat istället för Obs om man klickade lite utanför kryssrutan Landskod Kroatien finns tillgänglig för EU-patienter Nu går det enbart att koppla patienten mot aktiva boenden Det går nu att utläsa även ändring av Status för patienten (t ex Aktiv, Slutat etc) via registerkortets historikknapp Journal: - Optimerat journal: Lagt till nytt index för att snabba upp öppning av journal. I vissa fall kunde det tidigare ta lång tid att öppna journaler för patienter med många journalrader, detta är nu åtgärdat Patientraden uppdateras med Rtg+datum när markering av Uppdatera Rtg sker från Sida 3 av 7
Röntgenknappen Nu har inte längre filterknappen för Utfört en markering när man går in på befintliga patienter, markeringen visades trots att ingen filtrering gjordes Det kommer nu ett meddelande vid betala/fakturera markerade rader om annan användare från annan dator har korrigerat belopp på rader som ska betalas eller faktureras Vid återföring av journalrad som saknar belopp sätts nu återföringsradens status till J och får samma status som ursprungsraden (J = fakturerad) Förtydligat meddelandet som användare får när de försöker att ta bort en journalrad som har överförts till kassadagbok/ekonomisystem Via högerklick på en faktura skapad i journal för annan betalare som är företag, går det nu att skriva ut alla tillhörande räkningar dvs fakturaunderlag Tidbok Sök nästa lediga tid. Valet Alla tandläkare och Alla tandhygienister fungerar nu att söka lediga tider för Vid sök nästa lediga tid sker sökning enbart mot behandlarens aktuella arbetstid Vid tidbokning ges rätt förslag på pridebokning (tandläkar- och skötersketid) utifrån de inställningar som gjorts via skiftnyckeln Det går att boka om hel dag på dag som saknar arbetsschema utan att få felmeddelande Nu hämtas rätt behandlarinformation in på SMS-påminnelse när Callcenterinställning används Nu går det att ta bort preblockeringar som används för e-tidboken utan att få ett felmeddelande Finns adress 2 angiven på patientens registerkort så kommer den nu alltid med vid utskrift av kallelsekort och tidlapp - Preblock för Internet (via Verktyg>Inställningar alla behandlare>tidbok>preblock för tidboken): Det kommer ett tydligare meddelande när preblock för internet skapas och användaren inte har fyllt i all nödvändig information Ekonomi: Utestående fordringar: Nu skrivs Utestående fordringar fakturerat/ofakturerat ut rätt även om när man glömmer att trycka Välj innan utskrift Inbetalningsöversikt: Nu visas inbetalningsöversikten korrekt vid val per behandlare när det finns à-kontobetalning el delbetalning och faktura är skapad Skicka LT-statistik (FK Skicka/ta emot): Det går nu att skicka landstingsstatistik som innehåller utbytesåtgärder utan att få ett felmeddelande Sida 4 av 7
Listor: Önskar bättre tid (Bevakningslista): Nu försvinner ÖBT från både patientrad och patientens bevakningslista när datum för tidbokning har passerats Patientstatistik: Vid patientstatistik per behandlare presenteras samtliga patienter per åldersgrupp som är registrerade på behandlaren, oavsett företag/klinik, utan att det kommer ett felmeddelande Tandhälsostatistik: Det går nu att spara tandhälsostatistiken till excel Radera SMS från SMS-lista: För att radera SMS från SMS-listan behöver dagens kod anges Pivotrapporter: För rapporttyp Patient och Journal visas nu samtliga fält på svenska Användarinställningar (Verktyg>Behörighetssystem): Vid upphör att gälla hämtas innevarande år/månad in via kalendern Nu fungerar inställningen korrekt för giltighetstid för lösenord Behörigheter (Verktyg>Behörighetssystem>Användargruppsinställning): Vid skapande av ny behörighetsgrupp blev inte vissa behörighetsinställningar aktiverade trots att inställning för detta fanns Användare som inte har behörighet till export, rubrik Patient, har inte längre tillgång till Export till Dentigroup Inställningar via Verktyg: Förhandslagrade journaltexter (Inställningar alla behandlare): Det kommer inte längre ett felmeddelande vid spara ny journaltext när texten inte kopplats till en behandlingslista, gällde enbart de kategorier som inte kan kopplas mot pris Hantera tidboksvyer (Inställningar alla användare>tidbok): Vid ändring av befintliga tidboksvyer försvinner inte längre scrollist när man trycker spara Kommunikationsmallar (Inställning alla behandlare): Mallformatet PM får inte längre med sig skräptext vid utskrift Uppdatera SMS (Inställningar vald behandlare>sms texter): Vid funktion uppdatera SMS återskapas nu SMS korrekt vid de fall flera SMS-påminnelser ska skickas för samma tidbokning Koppling mot Gendex VixWin (Inställning denna arbetsstation>koppling digital röntgen): Uppdaterad koppling mot Gendex VixWin, nu används ny teknik där anrop sker direkt mot Vixwins programfil Inloggning/Omloggning: Vid F10 och byte av behandlare så kommer även val för företag upp när en behandlare är knuten mot fler än ett företag Vid byte av företag/klinik väljs nu den behandlare som inloggad användare är knuten mot. Sida 5 av 7
Om inloggad användare inte är knuten mot någon förvald behandlare väljs som tidigare första aktiva behandlare Vid omloggning med Ctrl+F12 så uppdateras nu även användares behörigheter och tidboksvyer korrekt Inaktivering av behandlare via F3: När behandlare inaktiveras (via F3) så visas det en kontrollfråga om registrerade patienter och kopplade revisioner till behandlaren är flyttade Filfakturering (Landstingsjournal) VGR/Exportera till fil: Tillägg med OCR-nummer, tandnummer och käke i filfaktureringen mot Västra Götaland. Filfaktureringen sker från Landstingsjournalen, via högerklick på fakturarad väljs Exportera till fil Tandvårdsfönster Skåne: Generell ändring i fakturafil för Tandvårdsfönster, ändring i första raden i filen för att säkra upp standard för xml Uppdatering av Postnummerregister: Ändringar av postnummer med tillägg/borttag. Uppdatering sker från en dator, via Verktyg>Specialfunktioner. Välj knapp Uppdatera fördefinierade data och Markera Postadressregister. Tryck Uppdatera från standard Nyheter/Ändringar i funktioner som kräver tillägg i licensfil Kopplad betalterminal (Nets): Filen Baxi.dll är utbytt till baxi_dotnet.dll Nu kommer beloppsrutan alltid upp, tidigare uppstod ibland problem i de fall kvittot innehöll moms och där avrundningen inte hanterades korrekt Inläsning TotalIN-filer (via Ekonomi>Automatisk inläsning av inbetalningar): Opus stödjer nu inbetalningstjänsten TotalIN som levereras via Nordea Inläsning BGMAX-fil (via Ekonomi>Automatisk inläsning av inbetalningar): Vid inläsning av inbetalningar med BGMAX-format visas nu en varning om fakturan är exporterad, dvs status=4 Det går att läsa in inbetalningar från banken utan att få meddelande om att filen redan är inläst. Problemet uppstod när banken tilldelat olika filer samma filnummer Det registreras inte längre fel belopp i journalen vid inläsning av inbetalningar från banken när filen innehåller ören. Felet uppstod enbart hos de som läst in version 7.1.195 Användare som vid inläsning av inbetalningar inte har behörighet i Windowsinloggningen till den sökväg som angivits hänvisas istället till c:\bibliotek\dokument Det går att läsa in inbetalningar från banken (BGMAX) när filen innehåller olika typer av apostrofer Sida 6 av 7
SIE-export (via Ekonomi>Omsättning): När finans 3450 och ränta 8301 förekommer samtidigt blir konteringen i SIE-filen korrekt Användare som vid skapande av SIE-exportfiler inte har behörighet i Windowsinloggningen till den sökväg som angivits, får nu ett meddelande om att behörighet saknas och kan manuellt ändra till valfri sökväg Nyhet i Kassadagbok: De kontonummer som anges för Kontant, Betalkort och Bank (andra än Opus standardkonton) via skiftnyckeln i omsättningen framgår nu med samma kontonummer i Kassadagbok. Ändringen gäller nya poster som överförs till Kassadagbok Kassadagbok med SIE: Vid byte till nytt räkenskapsår har överföring till Kassadagbok och SIE säkrats upp i de fall där det finns data från tidigare räkenskapsår som ännu inte ingår i en SIEfil Ankomstregistrerare: Det är nu möjligt för flera företag i samma Opusdatabas att använda ankomstregisteraren från samma dator Automatisk landstingsfakturering (via Ekonomi): På listan för automatisk landstingsfakturering har det tillkommit en kolumn där patientfakturor som innehåller minusposter framgår med x. I och med att vissa landsting i sin filfakturering inte tar emot minusposter i xml-filer så underlättar denna visning innan landstingsfakturan skapas Avvikelsehantering Funktion för att registrera avvikelser - Registrera avvikelse i journal (Journal>Skrivarknapp>Ny avvikelse) - Avvikelsestatistik (via Listor): Statistik och möjlighet att exportera till excel eller skicka via webbservice - Inställning för webbservice (Verktyg>Inställningar Alla behandlare>externa tjänster): Nyhet Barn2011 (via Listor>Tandhälsostatistik): Barn2011-US exporterar nu endast åtgärd 101 och 102 Urval för risk hämtas fram oberoende av vilken klinik/företag som gjort registreringen Det går att exportera både US- och Epidata till Barn2011 även när kostnadsställenr har angivits med fler än 5 tecken Det fungerar att både skriva ut och exportera Epi-/US-data till excel E-tidbok Säkrat upp så att visning av lediga tider i e-tidbok blir rätt då behandlare delar resurser Sida 7 av 7