KÅRSTYRELSEMÖTE 10 BILAGESAMLING 2017/2018 2018-05-02, kl 17.00 i A3024
Ansökan till Sektionsfonden Sökt av: Sökt summa: Maskinteknologsektionen 33 079,97 kr Bakgrund Maskinteknologsektionen skapade verksamhetsår 2015/16 PR utskottet PRINT. Detta utskott skapades med ändamålet att skapa högkvalitativt grafiskt material och professionella bilder från event och sittningar för sektionen men även utomstående föreningar. Sen PRINT skapades har de utfört tjänster åt Teknologkåren centralt, alla sektioner under Teknologkåren samt föreningar och företag utanför Teknologkåren. Under senaste åren har intresset för PRINTs videografiska kunskaper ökat mycket snabbare än någon under Maskinteknologsektionen kunnat ana och nu har fotografer och videografer nått den punkt där de begränsas av utrustningen, speciellt videograferna vilket går emot utskottets ändamål. Förutsättningar PRINT fotograferar och filmar event och sittningar men även studiofotografering till hemsidor. PRINT erbjuder också konstruktion av grafiska profiler, grafiskt material samt posters. För att utföra detta krävs bland annat kameror, ljud, ljus och snabba minneskort. PRINT söker nu bidrag för att kunna köpa in den nödvändiga utrustningen som krävs för att kunna erbjuda de tjänster som PRINT förväntas kunna erbjuda till ett så billigt pris som möjligt. PRINT vill fortsätta med sin dagliga verksamhet och erbjuda skolans bästa PR. Utan bidrag för att finansiera ny utrustning kommer PRINT inte kunna upprätthålla grundtanken som var att erbjuda högkvalitativt marknadsföringsmaterial på universitetet till ett rimligt pris. Budget I nedanstående budget redovisas kostnaderna för att köpa in det nödvändiga materialet för att kunna erbjuda de tjänster som Maskinteknologsektionens PR utskott strävar efter att kunna erbjuda. Åtaganden Maskinteknologsektionen åtar sig att bistå Teknologkårens medlemmar med grafiska, fotografiska och vidografiska tjänster med en yrkes-professionell kvalité till priser som främjar Teknologkårens föreningar. Ansvarig Ansvaret ligger hos PR-utskottet för Maskinteknologsektionen PRINT i samråd med Maskinteknologsektionens Ordförande för Info/PR.
Bidragsansökan för IAESTE lokalkommitté Luleå Verksamhetsåret 2018 För att täcka regelbundet uppkommande kostnader, kunna säkerställa kommitténs fortsatta existens varje år genom rekrytering av studenter och praktikplatser, samt kunna informera studenterna på LTU om vilka möjligheter de har till praktik via IAESTE anser vi att vi behöver ekonomiskt stöd av Teknologkåren. Om IAESTE IAESTEs målsättning är att underlätta möjligheterna för studerande inom högre teknisk och naturvetenskaplig utbildning samt inom ekonomi och arkitektur att få en internationell praktik i linje med studierna. IAESTE vill även öka den internationella förståelsen mellan studenter från olika länder. Inom IAESTE:s praktikutbyte deltar för närvarande 88 länder. För IAESTE:s verksamhet i Sverige finns ett nationellt kansli vid Chalmers tekniska högskola samt lokalkommittéer på följande orter: Göteborg, Linköping, Luleå, Umeå, Lund, Stockholm och Uppsala. Kort beskrivning av lokalkommitténs uppgifter: Skapa praktikplatser inom den egna regionen för internationellt utbyte. Förbereda för praktikanternas vistelse i Sverige, genom att ordna bostad och agera som faddrar under praktiktiden. Informera om och administrera praktikansökningar för studenter vid Luleå tekniska universitet. Vilket värde tillför vi teknologstudenter vid universitetet? Genom att stödja IAESTE Luleå stöds vårt arbete med att skicka iväg teknologer vid Luleå Teknisk Universitet till resten av världen i form av arbetspraktik. Förutom att teknologstudenter vid LTU kan gå på utbytesstudier har då således dessutom möjlighet att gå på praktik. Vidare skapar IAESTE diversitet på universitetet genom praktikanter som jobbar här, vilket internationaliserar våra studenter. Önskat bidrag IAESTE LK Luleå ansöker härmed om ett bidrag på 5 000 kr. Vi hoppas att ni väljer att stödja oss med denna summa. Bilagor Verksamhetsberättelse året 2017 Verksamhetsplan 2018 Bokslut 2017 Budget 2018 Med vänlig hälsning, Peyda Hirori, IAESTE Luleå Tel: 073-665 39 11 Mail: peyda.hirori@iaeste.se
Verksamhetsberättelse 2017 LK Luleå Peyda Hirori & Axel Widenfelt
LK Luleå 21-12-2017 Innehåll Innehåll 1 1. Medlemsinformation 3 2. Året som gått 4 2.1. Rekrytering, utbildning, workshops och teambuilding 4 2.2. Gränsöverskridande deltagande 6 2.2.1. Nationella 6 2.2.2. Internationella 7 2.3. Jobraising 9 2.4. PR 11 2.4.1. Rekrytering 11 2.4.2. Reklam för praktikplatser 12 2.4.3. Insamling av intresseanmälningar 13 2.4.4. Luleå Näringslivsfrukost 13 2.4.5. Sociala medier 14 2.4.6. Tröjor 14 2.5. Alumni 15 2.6. Mottagning 15 2.7. Event 17 Praktikanthelg 17 På Spåret-pub 19 2.7.1. IAESTE-cupcakes 20 2.7.2. Julsittning 20 2.7.3. IAESTE-dagen 20 2.9. Ekonomi 21 3. Reflektion 21 3.1. Nuläget 21 3.2. Den kommande terminen 21 1
LK Luleå 21-12-2017 1. Medlemsinformation Nedan listas samtliga medlemmar i LK Luleå under året 2017. Tabell 1: Medlemsinformation. De rödmarkerade är de som valt att inte fortsätta kommittén nästa år. De grönmarkerade är nyrekryterade detta år. Medlemmar Luleå Post Mail Elin Forsslund Ordförande elin.forsslund@hotmail.com Emma Stohne Vice Ordförande emma.stohne@gmail.com Robin Bassili Sponsor robbas-3@student.ltu.se Sara Rosencrantz Jobraising rossar-4@student.ltu.se Cecilia Granberg Ekonomiansvarig cceciliagranberg@hotmail.com Meleknur Alevcan Mottagning melale-6@student.ltu.se Kajsa Björsell Jobraisingansvarig kajbjr-3@student.ltu.se Elin Andersson Alumniansvarig eliane-2@student.ltu.se Ellinor Emilsson PR ellinor.emilsson@hotmail.com Emma Winblad von Walter Jobraising emmawvw@hotmail.com Máren Ingá Baer Mottagningansvarig maren.inga.baer@hotmail.com Ellen Göransson PR ellen.goransson@yahoo.se Emelie Ösund Event emelie.osund@gmail.com Peyda Hirori Ordförande peyhir-4@student.ltu.se Serena Wu Event linwul-4@student.ltu.se Axel Widenfelt Vice Ordförande afgwidenfelt@gmail.com Josias Hagos PR hagjos-4@student.ltu.se Lina Hertzberg Mottagning linher-7@student.ltu.se Aston Adler Sandblad Jobraising Aston.adler@gmail.com David Hansson Ekonomiansvarig daawee_95@hotmail.com Christer Zhou PR christer.zhou.cz@gmail.com Hampus Hansson Jobraising hamhan-2@student.ltu.se 2
LK Luleå 21-12-2017 2. Året som gått Året har bjudit på mycket IAESTE-engagemang. Vi har jobbat nytt med jobraising, rekryterat fantastiska nya medlemmar, visat oss utåt och haft kul tillsammans. 2.1. Rekrytering, utbildning, workshops och teambuilding Under våren har fem nya medlemmar rekryterats, men fem medlemmar har också lämnat kommittén. Medlemmarna har kommit in i kommittén på ett bra sätt, med kvällsaktiviteter, workshops och ansvarsposter. Innan vi rekryterade de nya medlemmarna hann vi ha en jobraising-workshop med före detta jobraisingansvarig, Robin. Här fick vi testa på att sälja mot företag. Vi hann också umgås en kväll och leka massa lekar. Efter rekryteringen hade vi en lite mer ingåendes informationskväll med de nya medlemmarna där vi gick igenom hela verksamheten. Efter all information bytte vi lokal och hade en trevlig pizzakväll där de nya medlemmarna lärde känna de äldre. Efter Connect-konferensen samlades alla medlemmar som hade medverkat för att förbereda workshops där de skulle dela med sig av den informationen de lärt sig under konferensen. Detta ledde till fyra olika workshops i bland annat jobraising, twinning, marknadsföring och motivation. Detta var uppskattat från båda sidor, både för de medlemmar som inte fick gå på konferensen som då kunde reflektera över begreppen, men också för de som höll i workshopen som då fick testa på det. 3
LK Luleå 21-12-2017 Under hösten har fyra nya medlemmar rekryterats och en gammal medlem återvänt, men två medlemmar har också lämnat kommittén. Medlemmarna har kommit in i kommittén på ett bra sätt, med kvällsaktiviteter, workshops och ansvarsposter. De fick även ganska tidigt hänga med till det nationella mötet, vilket också gjorde dem mer bekväma och redo att köra igång. Efter rekryteringen hade vi en lite mer ingåendes informationskväll med de nya medlemmarna där vi gick igenom hela verksamheten. Efter all information gick vi vidare med en workshop om jobraising som hölls av Jobraisingansvarig. Vi beställde också pizza och hade en riktigt mysig kväll där de nya och de gamla medlemmarna fick lära känna varandra. Efter JUMP-konferensen som ägde rum veckan innan det nationella mötet höll Axel och Emelie en gemensam workshop om allt de hade lärt sig. Workshopen gick igenom vad som hade lärts ut om jobraising, marknadsföring och kommittéers struktur. En jobraisingaktivitet som hölls på JUMP återskapades sedan med kommittens medlemmar. Det hela uppskattades av alla deltagare, både för de medlemmar som inte fick gå på konferensen som då kunde reflektera över begreppen, men också för de som höll i workshopen som då fick testa på det. 4
LK Luleå 21-12-2017 2.2. Gränsöverskridande deltagande Vi har varit fortsatt delaktiga nationellt och internationellt och har representerat Luleå på ett bra sätt. 2.2.1. Nationella Flera av IAESTE Luleås medlemmar deltog i det nationella mötet i Göteborg, vi tyckte det var väldigt kul och lyckat! Vi åkte tillbaka till Luleå med nya tankar och kontakter, till exempel har vi efter det nationella mötet börjat ha kvällsmöten istället för lunchmöten. Kul! De flesta av IAESTE Luleås medlemmar deltog i det nationella mötet i Stockholm. Vi tyckte det var väldigt kul och lyckat! Vi åkte tillbaka till Luleå med nya tankar och kontakter, och de nyrekryterade medlemmarna fick en inblick i hur långt IAESTE sträcker sig. 2.2.2. Internationella Fem personer från Luleå deltog i Connect-konferensen som hölls i Stockholm. Vi tyckte det var otroligt roligt och givande! Deltagarna kände att de lärde sig mycket, vilket visade sig i de workshops som senare hölls. 5
LK Luleå 21-12-2017 Två personer från Luleå deltog i JUMP-konferensen som hölls i Ålborg, Danmark. Båda hade otroligt roligt och tyckte att det var mycket givande! Deltagarna kände att de lärde sig mycket, vilket visade sig i den workshop som senare hölls. 6
LK Luleå 21-12-2017 2.3. Jobraising Under våren förberedde sig kommittén inför att ha en företagslunch, med noggrann planering och nya idéer om hur det ska gå till. Tyvärr blev det för få anmälningar till eventet så det ställdes in - vi gick dock inte därifrån tomhänta. Ett av företaget som hade anmält sig, BnearIT, gick med på att ha ett möte med oss. Mötet var givande och skapade en möjlighet till en framtida praktikplats, men det gjorde också att två av kommitténs medlemmar, Robin och Kajsa, kunde vara med på en branschmiddag och under tio minuter pitcha IAESTE för massa företag. Väldigt bra jobbat av dem och väldigt kul för oss! Vi har under hösten förändrat sättet vi jobraisar på - både med bidrag från den nationella jobraisingkoordinatorn, men även genom egna initiativ. Tanken var ett kvalitativt arbete med jobraising, där mycket energi lades ner på varje enstaka företag. Vidare fortsatte vi vårt starka arbete med att samarbeta med institutionerna på Luleå Tekniska Universitet campus. Mer konkret har vi varannan vecka sälj-pitchat, och våra medlemmar har blivit mer bekväma med att prata om IAESTE och varför företag ska arbeta med oss. Vidare har vi arbetat i projekt och lag, så varje lag tävlar mot varandra om att ha möten och kontakta företag. Det hela har gett IAESTE Luleå bra resultat, och vi har fått ett antal nya jobb. Slutligen har vi också deltagit i frukostar med Luleå Näringsliv och även branschmiddagar för att ytterligare exponera oss mot företag. Riktigt bra jobbat av kommittén och Jobraising-gänget tycker vi! 7
LK Luleå 21-12-2017 2.4. PR 2.4.1. Rekrytering Under våren har vi, som tidigare nämnt, rekryterat fem nya medlemmar. Vi satsade både på intern och på extern rekrytering. Med intern rekrytering menar vi att vi undersökte vilka kontakter vi hade som kunde tänkas vara intresserade, och sedan hade intervjuer med dem. För att nå ut till nya studenter hade vi ett Facebookevent där vi bjöd in alla som kunde tänkas vara intresserade och befann oss ute i skolan och körde lite lekar och bjöd på fika. Våra nya medlemmar rekryterades till stor del genom den så kallade nollemässan under hösten, där de fick möta oss och prata med oss. Många kunde också genom tidigare kontakter få reda på att vi stod vid mässan och på så vis besöka oss på nollemässan. 8
LK Luleå 21-12-2017 2.4.2. Reklam för praktikplatser När det var dags att marknadsföra våra praktikplatser körde vi ett ryck och stod ute i skolan nästan varje dag i två veckor. Vi bjöd på fika och svarade på frågor angående platserna. Vi hade även ett event i samarbete med Career Center där vi en eftermiddag hade drop-in. Vi bjöd på fika och intresserade kunde komma dit och ställa frågor angående praktikplatserna. Career Center hjälpte även till med CV-skrivning och personligt brev. Samtidigt gick vi även runt i skolan och visade upp platserna för de som satt och pluggade. Detta samarbete var lyckat, även om inte så många kom, och vore bra som ett återkommande event. 2.4.3. Insamling av intresseanmälningar Marknadsföring för att samla in intresseanmälningar till praktikplatser skedde genom att kommittémedlemmar stod ute vid Studenttorget och Ljusgården. Vi bjöd både på hembakade muffins, kaffe och en mikrovågsugn (som kunde användas, inte tas med). Vi använde oss också av kårens veckomail för att nå ut till studenter. Vidare la vi upp diverse inlägg på sociala medier för att ytterligare sprida meddelandet. Även om vi inte vann tycker vi att vi gjorde ett bra jobb! 9
LK Luleå 21-12-2017 2.4.4. Luleå Näringslivsfrukost Vi har fortsatt att gå på Luleå Näringslivsfrukost så ofta det finns medlemmar som kan närvara. Det har uppskattats från deras sida. Två av våra medlemmar är också studentambassadörer hos Luleå Näringsliv. 2.4.5. Sociala medier Under våren har vi lagt mer fokus på hur vi använt vår Facebooksida, med tydligare kampanjer och upplägg. Vi gjorde även en plan för vilka dagar vilka upplägg skulle upp för att förenkla och förtydliga vårt budskap. Ett instagramkonto har även startats, iaeste.luleå, där planen är att förmedla vad vi gör i lokalkommittén, vad våra praktikanter gör, och även låna ut den till medlemmar som är utomlands eller utresande studenter. Genom vår nya instagram har IAESTE Luleå LKs medlemmar och alumner fått lägga upp bilder på olika resor och. Utresande praktikanter har under sommaren fått lägga upp bilder på sina äventyr de med. Vår facebook-profil har fått nya profilbilder (som sedan visade sig vara olagliga - snygga i vilket fall). Här har vi även kontinuerligt lagt upp saker som sker hos lokalkommittén. 10
LK Luleå 21-12-2017 2.4.6. Tröjor Efter mycket om och men har LK Luleå äntligen beställt sina alldeles egna tröjor. De anländer i början av 2018 och kommer nog bli supersnygga. Vi ser fram emot det! 2.5. Alumni Alumniarbetet har pågått även under våren. Elin A har, med resterande alumniansvariga, diskuterat mycket hur man på nya sätt kan använda sig av våra alumner. Hon och Máren såg även till att planera ett infomöte för de utresande studenterna, vilket var riktigt uppskattat. Under höstterminen har Alumni-ansvarig, Josias, arbetat med att ta kontakt med alumner från Luleå lokalkommitté för att undersöka möjligheten om att säkra nya praktikplatser. Denna process har skett främst genom mail-kontakt, men även via sociala medier som Facebook där en grupp med alla alumner upprättats och förenklar processen med att ta kontakt. Josias har också uppdaterat alumner om aktuella händelser, både internt inom Luleås lokalkommitté, men även på nationell och internationell nivå, till exempel har intresseanmälan skickats ut för den årliga alumnikonferensen. Utöver det har Josias, tillsammans med alumni-ansvariga för resterande lokalkommittéer deltagit i månadsmöten där vad som skett under månaden och vad som kan utvecklas inom alumni-verksamheten diskuteras. Han har även försökt att ta kontakt med studenter som skickades på praktik från IAESTE Luleå i somras för att kunna ta del av deras upplevelser och synpunkter om IAESTE. 11
LK Luleå 21-12-2017 2.6. Mottagning Vi har haft många teambuildingevenemang med kommittén, och flera gånger bjudit in våra praktikanter. Därmed har vi umgåtts mycket med praktikanterna vid flera olika tillfällen under året som gått. Vi har bjudit ner Kirunapraktikanterna och haft en helg för alla våra praktikanter tillsammans. I december åt vi en julmiddag med hela kommittén, några alumner och nästan alla våra praktikanter. Det hela var en stor succé och vi ser fram emot fler, liknande evenemang i framtiden. Dimitrij Vörös, LTU Dimitrij är från Slovenien och har kommit tillbaka för att praktisera en andra gång. Han jobbade tidigare tillsammans med praktikanten Katharina från Österrike på ett lab på LTU och hade Leonidas Matsakas som handledare. Han praktiserar även nu på samma ställe och kommer att stanna till slutet av april 2017. Olga Germanovica, LTU Olga kommer från Kazakstan och har praktik på ett lab på LTU, med Leonidas Matsakas som handledare. Hon har fått förlängd praktikperiod och kommer att stanna till slutet av juni 2017. Alexandra Gerogianni, LTU Alexandra kommer från Grekland och har sedan i februari varit på IAESTE-praktik på Leonidas Matsakas lab. Hon stannar till slutet av juni. Akmaral Rakhym, LTU Akmaral är från Kazakstan och har sedan i slutet av mars praktiserat på ett lab på LTU. I mitten på juni är praktikperioden slut och hon lämnar då oss. Shazrad Damercheli, Kiruna Wagon Shazrad är från Iran och har under våren varit i Kiruna på Kiruna Wagon. I slutet av juni är praktiken dock slut. Pawel Kamil, Kiruna Wagon Pawel kommer från Polen och är även med i IAESTE Polen. Han hade praktik på Kiruna Wagon fram till den 21: a april 2017 och har därefter fått en tillsvidareanställning på företaget. 12
LK Luleå 21-12-2017 James Aspden James är från Storbritannien och har praktiserat på LTU - Bioprocess Engineering från 2 oktober 2017-31 januari 2018. Han har utfört praktiken tillsammans med Katarina och haft Ulrika Rova som handledare. Katarina Hruzová Katarina är från Tjeckien och har praktiserat på LTU - Bioprocess Engineering mellan 14 augusti till mitten av december. Hon har fått förlängd praktikperiod och kommer stanna i Luleå till slutet av maj. Hon har Ulrika Rova som handledare. Chloe Protopapa Chloe är från Cypern och praktiserar även på LTU - Bioprocess Engineering. Hon har Ivan Carabante som handledare. Hon började på praktiken 30 oktober och lämnar oss i mars 2018. Silvia Sanchéz Silvia är från Spanien och har tillsammans med Victoria praktiserat på LTU - Zeolite membrane och har haft Jonas Hedlund som handledare. Hennes praktik varade mellan 14 augusti till mitten av december. Victoria Stevenson Victoria är från Storbritannien och har praktiserat tillsammans med Silivia på LTU - Zeolite membrane. Hon lämnar oss i mitten av december. Claudia Quineche Minaya Claudia är från Peru och praktiserar på LTU - Bioprocess Engineering. Hon började praktiken 1 december 2017 och lämnar oss i mitten av juni 2018. Hon har Johanne Mouzon som handledare. 13
LK Luleå 21-12-2017 2.7. Event Vi höll i flertal träffar under året. Några exempel kommer här. Praktikanthelg Första helgen i Maj anordnade vi en helg för våra praktikanter i Luleå. Vi bjöd även ner dem från Kiruna för att träffa alla oss. Vi grillade på fredagen, tog med de ut på stan och till Gammelstad som dagsutflykt på lördagen, och hade förfest till Woodstuk på kvällen. På söndagen hann vi med ett besök till Teknikens Hus innan det var dags för Kirunapraktikanterna att åka hem igen. 14
LK Luleå 21-12-2017 På Spåret-pub Under våren hölls den numera årliga På Spåret-puben. Eventet blev jättelyckat med över 250 deltagare, och alla verkade nöjda med hur det gick till. Kommittén gjorde ett bra jobb och vi tyckte det var roligt i år igen. Vi försökte föra med oss feedback för att nästa år göra ett ännu bättre jobb! 2.7.1. IAESTE-cupcakes Kort efter NM träffades en stor del av kommitten för att baka en extrem mängd cupcakes, som vi sedan delade ut i utbyte mot intresseanmälningar. Vi hade väldigt mysigt och vi var mycket nöjda med våra bakelser, som för övrigt var både goda och fint dekorerade. 2.7.2. Julsittning Vi höll innan avslutning i en julsittning där vi bjöd alumner och praktikanter på julbord. Superkul och superlyckat! 2.7.3. IAESTE-dagen Vi firade IAESTE-dagen med en spelkväll och ett par oerhört goda och väl dekorerade tårtor. Nästan hela kommitten var närvarande och vi hade det mycket mysigt hela kvällen 15
LK Luleå 21-12-2017. 16
LK Luleå 21-12-2017 3. Reflektion Våren kommer börja med rekrytering. PR kommer få jobba hårt i början så vi når ut till så många studenter som möjligt. När vi väl får nya medlemmar planerar vi att göra det hela mer utförligt. Vi vill både utbilda våra nya medlemmar så fort som möjligt, men samtidigt umgås (fester och liknande) med dem i början så de kommer in i gruppen - en så kallad aspningsperiod kommer här initieras (inspo: Göteborg). Hösten har präglats av att förbättra IAESTE Luleå internt, våren skiftar mot externt arbete. Vi har tre huvudkategorier vi kommer arbeta mot under våren, i den här ordningen: 1. Vi vill synas mer och få studenter att vara medvetna om vad IAESTE är för något. Vi har redan nu i slutet av hösten påbörjat det arbetet genom att medverka i studentkonsulterna 180 Degrees Consultings event där vi fick presentera IAESTE och konsulterna fick ge oss marknadsföringstips. Rapport om det kommer. Vidare kommer vi anordna den stora På Spåret puben, men denna gång kommer vi lägga vikt i att berätta vilka vi är. MED MERA. 2. Vi vill umgås mer, både med våra praktikanter och bland oss själva. Vi kommer försöka göra något minst varannan vecka med praktikanterna och fortsätta med våra roliga möten. Möjlig twinning, utöver det. 3. Vi vill fortsätta jobraisa mer, starta igång våra projektgrupper och fixa ännu mer jobb. Vår nye jobraisingansvarig verkar taggad och vi är taggade på vad vi hittar på. Statistiken ska tala! Tack för oss och vi ser fram emot ett roligt kommande år, Peyda Hirori, Ordförande IAESTE Luleå Axel Widenfelt, Vice Ordförande IAESTE Luleå 17
The International Association For The Exchange Of Students for Technical Experience Verksamhetsplan 2018 IAESTE Sverige, Lokalkommitté Luleå Jobraising Workshops och pitchövningar för jobraising. Utbilda medlemmar i att sälja. Förbättra nuvarande modulär jobraisingstrategi. Arbeta på ny strategi, i syfte att kommittén inte tröttnar. Bättre uppföljning med företag efter företagslunch samt LARV. Delta på Luleå Näringslivsfrukostar. Utöka samarbetet med Luleå näringsliv. Mål på 4 nya internships under året, i samma positiva resultatveva som hösten. Fundraising Skapa nytt sponsorsamarbete med målbilden att hitta ett nationellt företag som även kan sponsra IAESTE som helhet. Event Anordna På Spåret-pub på våren. Anordna musik-quiz på hösten. Julbord/julmys med praktikanterna. Förbättra planering av Team-buidling. Marknadsföring/PR Stå på campus vid ansökningsperiod samt önska-praktik-period. Ny banderoll ang. praktik. Måla märket på bron inför nolleperioden. Göra upp en plan för förbättrad användning av sociala medier. Skapa en egen profil som kan användas igenom hela verksamheten. Inköp av nya tröjor med band runt armen. Ökad närvaro på LinkedIn. Ökad närvaro på campus i allmänhet, i syfte att få studenter att förstå vårt arbete.
The International Association For The Exchange Of Students for Technical Experience Alumni Utöka alumnisamarbete med andra kommittéer. Jobba på att skapa ett fantastiskt alumnievent med resten av kommittéerna. Kartlägga Luleås alumner på ett mer effektivt sätt. Föra bättre kontakt med Luleås alumner. Mottagning Systematisera hur vi finner boende till våra praktikanter. Julbord/julmys med praktikanterna. Utvärdera praktikanters vistelse. Inom kommittén Lokalkommittén kommer alltid att inneha minst 10 medlemmar. Genomföra tre Team Building-event per termin. Genomföra möten på annorlunda sätt, där medlemmarna bestämmer hur det ska skötas. Genomföra många aktiviteter för kommitténs medlemmar och praktikanter för att ha kul tillsammans. Genomföra fler utbilding i syfte att öka kompetensen hos medlemmarna. Samarbeten Ta del av det kåren har att erbjuda på ett bättre sätt, speciellt genom marknadsföringskanaler. Utöka samarbete med LURC. Twinning med IAESTE Umeå, få dem att besöka vårt universitet och våra studenter. Fortsatt samarbete med Studieförbundet Vuxenskolan. Ökad samarbete med resterande kommittéer.
IAESTE The International Association For The Exchange Of Students for Technical Experience 2/21/2018 Resultaträkning Bokslut Verksamhetsåret 2017 Intäkter Bidrag IAESTE Sverige 16 408 Resebidrag IAESTE Sverige 2250 Teknologkåren 5000 Bidrag Luleå Energi 2500 Studiecirklar Vuxenskolan 4400 Försäljning 420 Totalt 30978 Kostnader Bankavgifter 1 500 NM/Connect 15 000 PR/Rekrytering 275,95 Kontor 79 Jump 4328,37 Event 769,10 Teambuilding 1447,76 Övrigt 2 659,88 Totalt 26 090,42 RESULTAT + 4887.94 Balansräkning Ingående Balans Förändring Utgående Balans Bank 8 029,54 +5057,94 +13 087,48 Handkassa 734-170 +564 Totalt 8 763,54 +4887.94 +13 651,48 David Hansson - Ekonomiansvarig Peyda Hirorî - Ordförande IAESTE Luleå 2018-02-16 IAESTE The International Association For The Exchange Of Students for Technical Experience 1
The International Association For The Exchange Of Students for Technical Experience Budget för verksamhetsåret 2018 INTÄKTER Bidrag IAESTE Sverige 12 500 Bidrag TKL 5 000 Studiecirklar 7 000 Försäljning 2 642 Buffert från 2016 13 087,48 Totalt 40 229,48 KOSTNADER NM Vårtermin 7 700 NM Höstterminen 8 000 Bankavgifter 1 200 Kontorsmaterial 500 PR/Rekrytering 10 800 Jump 3 8000 Aspning 1 000 Övrigt 1 200 Event 3 000 Teambuilding 3 000 Totalt 40 200 Det förväntade överskottet (29,48 kr) ska användas som buffert inför kommande verksamhetsår. Noteringar: Under kategorin PR/Rekrytering ska pengar läggas på att marknadsföra IAESTE och våra praktikplatser för studenter och företag, bland annat kommer vi beställa IAESTE tröjor. Pengar under NM och JUMP kommer gå till ersättning för resor och anmälningsavgifter för respektive konferens. Under Event planerar vi att bland annat att anordna aktiviteter för våra praktikanter och alla studenter på universitetet och pengar för teambuilding kommer gå till olika event för att svetsa samman lokalkommittén. Pengar under aspning kommer gå till nån form av aktivitet för att välkomna nya kommittémedlemmar.
Nominering Anna Ahnér -Vice Kårordförande Anna Ahnér är en stresstålig, lugn och analytisk person som lägger ner sin tid och själ i de saker hon företar sig. Anna har fötterna på jorden och valberedningen tror att hon är den trygga stöttepelare nästkommande års Ledningsgrupp ibland kommer att behöva luta sig mot. Anna har genom sina tidigare engagemang på LTU visat sig vara en mycket värdefull medarbetare och kommer göra mycket gott för Teknologkåren i rollen som Vice Kårordförande.
Nominering Erik Lundkvist & Alice Frisk - NPG-Valberedning 2019 Erik och Alice sitter i dagsläget i NPG-18, där de levererar över förväntan i en relativt oklart läge för hur hösten kommer se ut i praktiken. De har visat god förståelse för vad projektet kräver och vilka egenskaper som krävs av personer och vi i valberedningen skulle känna oss trygga med att Erik och Alice hjälper till och tar fram nästa generation av Nolleperiodsgruppen.
Nominering Freja Andrea Dyrbye - Utbildningsenhetens Ordförande Freja är en person som visat framfötterna inom utbildningsfrågor enda sedan hon var engagerad i sitt programråd. Hon sitter redan nu som TKL s UvO och har imponerat både sittande ledningsgrupp och valberedningen med sitt engagemang. Freja har en vision för vårt arbete att inte bara vara utbildningsbevakning men även utbildningsutveckling. Engagemanget och kontinuiteten som Freja tillför nästa års ledningsgrupp tror vi kommer vara guld värt för TKL, därför vill valberedningen nominera Freja till Utbildningsenhetens Ordförande för 2018/2019.
Nominering Peter Panduro- Ledamot i Tekniska fakultetsnämnden Peter sitter idag som Utbildningsenhetens ordförande i Teknologkåren samt som Ledamot i Tekniska fakultetsnämnden och har en mycket god och väl inarbetad vana av kvalitets och förbättringsarbetet av de tekniska utbildningarna. Peter kommer fortsätta göra ett gott jobb i nämnden.
Nominering Sandra Benzler - Arbetsmarknadsenhetens Ordförande Sandra är en driven och målmedveten person som visat goda egenskaper vid tidigare engagemang. Med tidigare erfarenhet från företagsansvarig i LARV s projektgrupp, där hon bland annat var ansvarig för att Cern besökte årets upplaga av LARV, tror vi att hon kan bidra till TKL s utveckling inom arbetsmarknadsfrågor. Valberedningen anser Sandra mycket lämpad som Arbetsmarknadsenhetens Ordförande för 18/19.
Nominering Tova Nilsson - Sekreterare Tova Nilsson har erfarenhet av att sitta som sekreterare på KF då hon under detta verksamhetsår som SO haft det uppdraget ett flertal gånger. Utöver KF har Tova även varit den som protokollfört vid Diks och KS möten. Valberedningen tycker att det är mycket roligt att Tova är engagerad i detta och hennes engagemang samt det faktum att hon är ordningsam och korrekt och har en god granskande blick för detta gör att valberedningen vill se Tova som sekreterare nästkommande verksamhetsår.
Nominering Victor Vennerström - Informationsenhetens Ordförande Victor har varit en brinnande låga av engagemang inom Geosektionen det senaste året genom att han suttit som PR ansvarig i Arktis. Inom Geo har han bland annat arbetat med ny grafisk profil och tagit fram material till varför det är viktigt och bör följas. Victor har visat att han har ett sinne marknadsföring och vi tror att han kommer passa väl in i den grupp av kandidater vi valt fram, därför vill valberedning nominera Victor till Informationsenhetens Ordförande 2018/2019.
Nominering Zackarias Davis - Projektledare LARV Zackarias Davis går in i alla nya utmaningar med en positiv energi. Han är social, driven och engagerad och detta engagemanget har han visat genom att han både har suttit med i LARV, varit phösare och är just nu med i datasektionens sexmästeri. Nu söker han tjänsten som Projektledare för LARV och känner sig insatt i hur de jobbar och har en klar vision för förbättringar som kan ske under hans ledarskap. Då han både är van att jobba i grupp och har tagit på sig små ledarroller innan anser valberedningen att Zackarias är lämplig för uppdraget som projektledare för LARV inför kommande verksamhetsår.
Nominering Philip Skåneberg Extern KS Philip är en lugn kille med en kulspruta av idéer som bara flyger ur honom. Han har under senaste året suttit som Kommunikationsstrateg i ledningsgruppen och kårstyrelsen och är redo att hoppa in och fokusera enbart på den strategiska biten inom organisation. En organisation i förändring med alarmerande lågt engagemang är stora utmaningar att ta sig an ansvaret för, men Philip känns, för oss i valberedningen, som det självklara valet till kårstyrelsen, både utifrån hans reflektioner kring problemen och förslagen på att vända en negativ trend. Med en stadig arsenal av tidigare engagemang inom organisationen dessutom tror valberedningen att Philip kommer bli ett väldigt bra tillskott till styrelsen 2018/2019.
Nominering Rickard Åkerstrand - SO Rickard är en glad och positiv filur som mer än gärna träffar och möter nya människor. Det studiesociala har stått Rickard varmt om hjärtat enda sen den dagen han klev in på sin egna nolleperiod. Det han fick då har han fokuserat på att ge tillbaka till sina medstudenter. Detta har han gjort både som phösare och en del av nolleperiodsgruppen. Utöver detta har han svarat för studenterna gällande studiemiljö mot SRT, ännu ett ämne som han tycker är otroligt viktigt. Med ett brinnande intresse för arbetsuppgifterna samt förmågan att knyta kontakter tror valberedningen att Rickard kommer vara en god tillgång till nästa års ledningsgrupp.
Valberedning- Geoffrey Taylor Geoffrey Taylor sitter som Phaestmästare idag och har en god inblick i Teknologkåren som organisation. Geoffrey besitter ett lugn och en eftertänksamhet som vi tror kan vara värdefullt att ha med i valberedningen.
Bilaga x.y.z Kårstyrelsemöte 10-17/18 Sammanträdesdatum 2018-XX-XX Sidan 1 av 1 Teknologkårens styrelse Diskussionspunkt kring tidsinventeringen Jag har sammanställt den tidsinventering som gjordes under början av året. Från den har jag skrivit ihop en kort analys, enligt bilaga. Jag skulle vilja att vi diskuterar kring hur alla uppfattar resultatet. Sen skulle jag även vilja att vi diskuterar posten KOMS. Anledningen till att jag anser att KOMS ska diskuteras och inte SO som också har få timmar under denna period är för att SO är en post som runt tiden för tidsinventeringen ligger mellan ett stort arbete som Av4ningen och innan nolleperiodsarbetet drar igång ordentligt. KOMS post bör inte variera lika mycket som SO då PREVENT inte är aktivt detta år samtidigt som AO arbetet till stor del har legat på KOMS Personligen så har jag alltid tyckt att KOMS posten inte är tillräckligt definierad och om nu det strategiska ska lyftas från posten så känns posten ännu mer odefinierad. Jag har några förslag på hur man skulle kunna förändra posten KOMS kan ta över den interna kommunikationen från VO och därmed ha ansvar för all kommunikation Det kan åläggas KOMS att vara ansvarig för de interna event som sker under året, tex. återuppliva upptakten, ketten mm. Man fortsätter som det är KOMS arbete kan återigen bli en icke arvoderad post Teknologkåren Expedition Organisationsnr: 8970005388 Hemsida: www.teknologkaren.se vid Luleå tekniska universitet Tfn: 0920-49 25 80 PlusGiro: 810674-2 E-post: expedition@teknologkaren.se 971 87 Luleå Fax: 0920-49 25 79
Bilaga x.y.z Kårstyrelsemöte 10-17/18 Sammanträdesdatum 2018-XX-XX Sidan 1 av 1 Teknologkårens styrelse Bilaga tidsinventeringen Under den period som tidsinventeringen gjordes upplever de flesta att de är stressade. Perioden är sådan att PL bör ha ganska mycket att göra samtidigt som SO har en lite lugnare period mellan Av4ningen och att NPG-arbetet drar igång mer. KOMS rapporterar att mycket tid lagts på AO arbete. 3 personer ligger nära den förväntade arbetstiden medan 2 ligger långt under förväntat. Många var dåliga på att rapportera in sin tid vilket syns i resultatet. För att göra en avgränsning så har den tid man inte har rapporterat antagits att man inte har arbetat. KOMS tillexempelt har ca 3 dagar som försvunnit i orapporterad tid. Om man räknar in den tiden hamnar KOMS på ett genomsnitt på 6,7 timmar per dag. Dock är det ingen som är uppe och arbetar 8 timmars dagar trots att samtliga säger att de är stressade, är man stressad och har mycket att göra borde man arbeta mer och inte mindre än heltid. Det har synts på tidrapporterna att LARVs projektgrupp inte riktigt har fungerat i år då många timmar har lagts på LARV. Egentligen ska det bara förväntas att LG är aktiva i LARV under själva mässdagen. Varje person har lagt ungefär 3,7 timmar per vecka på kårstyrelsearbete. KO har idag en större arbetsbelastning mot KS än övriga LG. Trots att mycket KS-arbete ska ske utanför arbetstid så har samtliga den tiden inom arbetstimmar. Samtliga uppger att de vänder sig till kansliet minst en gång per månad, SO vänder sig till kansliet nästan dagligen. Därmed finns ett stort mervärde som inte en konsultfirma kan ersätta. Under den månad som redovisats har 8 timmar angetts att man är på kansliet, av dem står SO för nästan 5 timmar. Jag kan dock tänka att många flera gånger ställt snabba frågor till kansliet som inte har rapporterats i inventeringen. Post Genomsnittlig tid/dag Tid på kårstyrelsen per vecka Antal rapporterade veckor KO 7,25 5,8 5 UO 7 3 5 KOMS 5,1 (6,7) 3,8 3 SO 4,6 3,7 3 PL 6,7 0,7 3 Teknologkåren Expedition Organisationsnr: 8970005388 Hemsida: www.teknologkaren.se vid Luleå tekniska universitet Tfn: 0920-49 25 80 PlusGiro: 810674-2 E-post: expedition@teknologkaren.se 971 87 Luleå Fax: 0920-49 25 79
Elsa Stark Kårordförande 17/18 29 April 2018 Rapportering, Ledningsgruppen Sidan 1 av 1 Rapportering, Ledningsgruppen Kårordförande Möte SLS Efter ett snabbmöte konstaterade stiftelsens styrelse att det inte kommer bli något styrelsemöte utöver det som är planerat inför sommaren. Det är inkommit en ansökan från STUK, som tyvärr inte uppfyller de krav som står i stiftelsens stadgar. Workshop, Lilla D-huset Se rapportering, sociala enheten Lilla D huset Budget Tillsammans med kansliet har KO gått igenom alla enheters budget, samt gjort mindre korrigeringar för att få ihop en rambudget. Denna kommer visas för styrelsen på kommande styrelsemöte. I samband med budgetarbete har det även lyfts förslag på ett ökat pris på kårmedlemskapen, samt förlag på en mellannivå på ett fyraårigt medlemskap. Båda förslagen kommer presenteras på kommande kårstyrelsemöte, för att sedan lyftas på ett fullmäktige. Stiftelsen Seth M Kempe Stiftelsens styrelse har haft ett sammanträde och delat ut stipendier. Stipendiaterna kommer meddelas inom kort. Överlämning Ko har börjat skriva på sin överlämning, både postspecifikt samt en gemensam överlämning till presidieenheten. Har även börjat ha dialog med vald Vice Kårordförande för verksamhetsår 2018/2019 för hur överlämningen skulle kunna se ut fram till juni för en längre samt mer innehållsrik överlämningsperiod. Utvecklingssamtal Under en vecka har ordförande haft utvecklingssamtal med samtliga i ledningsgruppen. Utvecklingssamtal med anställda i kansliet kommer även ske innan sommaren på önskemål av personalen. Gemensamt samtal med hela gruppen har försökt att bokas in med studenthälsan och kommer jobbas vidare med. Teknologkåren Expedition Organisationsnr: 8970005388 Hemsida: www.teknologkaren.se vid Luleå tekniska universitet Tfn: 0920-49 25 80 PlusGiro: 810674-2 E-post: expedition@teknologkaren.se 971 87 Luleå Fax: 0920-49 25 79
Tova Nilsson Sociala enhetens ordförande 17/18 2018-04-25 Rapport från sociala enheten Sidan 1 av 2 Rapportering till KS från sociala enheten Nolleperiodsgruppen Phösarutbildningshelg SO tillsammans med LS PL och hela NPG har varit på phösarutbildningshelg i Arvidsjaur mellan den 6-8 april. SO höll i alkoholdelen inom Social Kompetens tillsammans med Maria Kero. Helgen var mycket lyckad, med mycket information och god mat. Även Skellefteås ÖPH med phösare och två från Filipstad medverkade denna helgen. Ungefär en vecka efter utbildningshelgen hade vi en utvärdering tillsammans med Maria Kero med gott resultat, och mycket att utveckla till nästa år. Ansvarsområdsmöten SO tillsammans med LS PL har återigen börjat ha samtal inom ansvarsområdena i NPG för att se hur gruppen jobbar, hur dom kan utvecklas, etc. Samtalen kommer vara färdiga vecka 18. Studiestartsgruppen Nu har möten med studiestartsgruppen påbörjats, och det är ett nytt möte ungefär varannan vecka. Med på dessa möten är SO, LS PL, Studenthälsan, studiestartsgruppen och minst en från NPG Event. Även NPG Spons medverkar på vissa möten. Här diskuteras främst första dagen på nolleperioden, men också mycket om utskick i form av phösarbrev och antagningsbesked. Vecka 16 hade vi mötet tillsammans med samtliga institutioner för att påbörja ett samarbete inför institutionstiden som är under nolleperioden. Phösarmöten SO har medverkat på phösarmöten, inklusive drogutbildningen som var den 17 april. Studiemiljö Lilla D-huset SO tillsammans med HSSO har haft en workshop med TKL:s ledningsgrupp för att få in input på hur man skulle kunna utforma Lilla D-huset utefter våra lokalbehov. Liknande workshop har även genomförts med kansliet för att få deras input. SO, TKL HSSO och LS PL har sedan suttit och jobbat vidare på olika förslag som ska läggas fram till LTU för ett eventuellt kostnadsförslag. Det är nu inplanerat ett möte med LTU Inre och Yttre Miljö den 27 april. Överlämning Postspecifik överlämning SO håller på att skriva överlämning inför nästkommande person på posten. I dagsläget är det mycket fokus på att försöka plocka ner wikin till ett worddokument, för att sedan kunna fortsätta skriva där. Teknologkåren Expedition Organisationsnr: 8970005388 Hemsida: www.teknologkaren.se vid Luleå tekniska universitet Tfn: 0920-49 25 80 PlusGiro: 810674-2 E-post: expedition@teknologkaren.se 971 87 Luleå Fax: 0920-49 25 79
Tova Nilsson Sociala enhetens ordförande 17/18 2018-04-25 Rapport från sociala enheten Sidan 2 av 2 Ketten SO jobbar vidare med Ketten och har varit på möte med Kulturens Hus för att ordna med några detaljer samt se utformningen av lokalen. Anmälan har öppnats och kommer stängas inom kort då maxantalet snart är nått. SO håller nu på att skriva en tidsplan och kommer sedan börja delegera ut uppgifter till personer i ledningsgruppen. RefteC SO har haft skypemöte med STORK där vi pratade om RefteC-överlämningen i sommar. Vi har nu gjort en grov planering, och vardera kår har fått en uppgift att jobba vidare på. Vi kommer eventuellt ha ett nytt skypemöte närmare sommaren. Möten SO har medverkat på DiKS 9 och 10 samt kårstyrelsemöte 9. SO har även medverkat, samt blivit utfrågad, på utfrågningsfullmäktige den 16 april. HSSO Haft möten tillsammans med SO och LS angående lilla D-huset. Har anordnat en workshop om lilla D-huset för att få kunskap om teknologkårens lokalbehov i nutid och framtid. Har skickat iväg arbete med LTUs internwebb till Staffan Sarbäck för återkoppling. Har varit på skyddsronder för flera institutioner. Löpande skyddsombudsarbete. Ph Gjort klart budget Jobbat på överlämning Pillat på valborg Utvecklingssamtal Kollat på sätt att marknadsföra Phaestmästeriet Teknologkåren Expedition Organisationsnr: 8970005388 Hemsida: www.teknologkaren.se vid Luleå tekniska universitet Tfn: 0920-49 25 80 PlusGiro: 810674-2 E-post: expedition@teknologkaren.se 971 87 Luleå Fax: 0920-49 25 79
Rapportering ks 10 KOMS 17/18 Fortsätta jobba med GDPR. o Målet var att ha policyn färdig för remiss till ks 10, dock pågrund av att teknologkåren hanterar personuppgifter regelbundet på fler fasta event än väntat så har arbetet tagit längre tid än förväntat. Jag väntar för tillfället svar från LTU om hur vida vi kommer behöva beskriva våra exakta rutiner inför varje event eller om det räcker att beskriva det generellt. Har vi tur och om vi godkänner tilllägg i föredragningslistan så kan vi eventuellt bereda fråga på ks 10 i alla fall. Arbetar med studentbostadsservice o Vi har arbetat mycket med hur vi internt också kan utveckla studentbostadsservice och vi har kommit fram till att bästa sättet är att tillsätta Jenny som i dagsläget sitter som kanslist, till affärsutvecklare på studentbostadsservice och att ge henne direktivet att utöka studentbostadservice och kansliets omsättning Arbetar med utveckling av teknologkårensveckomail o Jag har under en längre tid uppmanat folk att höra av sig angående vad de vill ha för typ av information i veckomailet. Men jag ska även göra en större undersökning när övrigt styrelse och Arbetsmarknadsarbete tonat ner sig LNAB o Jag arbetar för att få ett möte med Li som sitter som VD för LNAB om att skriva ett samarbetsavtal mellan teknologkåren och LNAB. Detta för att försäkra oss om att våra sektioner skall få sitta kvar i branschråden och att teknologkåren skall tillsamman med LNAB kunna bidra till en tillväxt i det lokala näringslivet. Detta står också som en punkt i mål och visionsdokumentet. Akademic Work o Har tillsammans med Academic Work anordnat ett event den 4e maj som är en personlig intervju med Swecos VD följt av en powerwalk och frukoskt. Samt en lunchföreläsning med Sweco. Detta har också innefattat ett montertillfälle i ljusgården för att marknadsföra eventet. PL hjälper till att rodda i när de kommer hit vilket är extremt hjälpsamt och uppskattat. Arbetat med övrigt dagligt arbete. o Som föregående rapportering så innefattar detta mailande och markandsföring på olika kanaler.
Peter Panduro Utbildningsenhetens ordförande 17/18 2018-05-25 Rapportering till KS Sidan 1 av 3 Rapportering till KS 10 Utbildningsenheten Verksamhetsplan Digital examination LADOK 3 implementeras i september. Innan dess händer inte mycket på denna fronten. Anonym tentamen LADOK 3 implementeras i september. Innan dess händer inte mycket på denna fronten. Utvärdering av LTU:s kvalitetssäkringssystem Programrådsutvärderingen en del av denna punkt. Arbetet att ta fram en större långsiktig strategi planerades att börja under slutet av LP 3 men blir framskjutet till följd av tidsbrist. Återstår att se om detta hinns med innan verksamhetsårets slut. Utvärdering av utbildningsbevakning.se UvO tillträtt som projektledare från vecka 14. Planeringsarbetet har börjat. Bland annat ska en enkät tas fram som UBS har i uppdrag att sprida, men ännu finns inga konkreta resultat att presentera. Programrådsutvärdering Sammanställning av resultat och arbete med rapport i slutfasen. Hoppas ha detta klart till KS 10, men är inte klart när denna rapporten skrivs. Tentastuga Två tentastugor planeras att hållas under LP 4 och samma dag som denna rapport författades inkom komplett underlag till förslag på datum, men att få tag på bra lediga salar är en utmaning. Någon gång innan verksamhetsårets slut ska det läggas ett förslag på implementering i instruktionssamlingen också. UvO Deltagit på RUBIK och påbörjat planeringen av utvärderingsarbetet av utbildningsbevakning.se. UBS-rådet Två träffar sedan förra rapporteringen, men ingenting utöver det vanliga att rapportera. UBSrådet har diskuterat lite kring deras syn på attraktiva utbildningar som en respons på fakultetsnämndens särskilda uppdrag i samma ämne. UBS-rådet har också en önskan om att uppmuntra till kursutvärderingar med tävlingar och liknande, men har inte haft tid att arbeta med frågan. Studentärenden Ökat tryck på studentärenden denna perioden, men UBS:arna sköter detta bra på egen hand. Teknologkåren Expedition Organisationsnr: 8970005388 Hemsida: www.teknologkaren.se vid Luleå tekniska universitet Tfn: 0920-49 25 80 PlusGiro: 810674-2 E-post: expedition@teknologkaren.se 971 87 Luleå Fax: 0920-49 25 79
Peter Panduro Utbildningsenhetens ordförande 17/18 2018-05-25 Rapportering till KS Sidan 2 av 3 Beredande och beslutande organ Analys och beredning chefsbeslutsmöte Ingenting att rapportera. Pedagogisk utvecklingsfond (PUF) Beslutsförslag på 10:e omgångens ansökningar är presenterade till dekanerna. Beslut fattas av tekniska fakultetens dekanus 26 april, men ska också fattas av filosofiska fakultetens dekanus okänt datum. Totalt föreslås 4 av 12 ansökningar att beviljas, 1 ansökan föreslås att erbjudas möjlighet till komplettering. Många andra förslag var bra, men uppfyller inte kraven på ansökan och avslås denna omgången. LTU:s pedagogiska pris Ingenting att rapportera. Nästa pris ska ges ut verksamhetsåret 2018/2019 Dekanus beslutsmöte Projektledaren för baskursprojektet får fortsatt finansiering för att finnas som stöd under implementationen och säkerställa att implementationen följer fakultetsnämndens riktlinjer och önskemål. Arbetet med utbildningarnas självvärdering och analys av dessa har också påbörjats. HUL-gruppen Diskussion med Jenny Blom med anledning av den uppskjutna revisionen av studentens rättigheter och skyldigheter sköts upp på grund av att hon inte kunde närvara. LTU tappar i år ansökningstryck på utbildningarna i samma storlek som det nationella snittet vilket är bättre än tidigare, men fortfarande en oroande trend. Bland annat har nystarten av IMP, numera Hållbar process- och kemiteknik, helt floppat. Diskussionen angående tentamensprocessen och dess kostnader fortsätter, se tidigare rapportering. HUL-gruppen önskas ge input på enkla åtgärder som institutionerna kan göra för att minska sina kostnader. Dessutom diskuterades det om det finns möjligheter till någon form av straff för studenter som anmäler sig till tentor men inte dyker upp. I samma veva funderades det på om man kan minska antalet veckor innan tentamen som tentamensanmälan stänger för att minska de som anmäler sig i förebyggande syfte. Frågan om skarpa förkunskapskrav fortsätter. HUL:arna ser gärna en hård gräns där man som student ska ha uppnått en viss poänggräns samt vissa specifika kurser för att få få vidare till specifika år. Detta går inte juridiskt, utan man vill istället se över om man kan göra en mycket tydligare progression med kursers förkunskaper där man mycket starkare kopplar mål till tidigare kursers kunskap Detta kommer i förlängningen dessutom leda till att man som student kommer att behöva söka alla sina kurser inför varje termin, med andra ord att man inte antas till alla programkurser automatiskt men att man har platsgaranti om man uppfyller förkunskapskraven. Nämndsgemensamma diskussionsmöten (XFN) Diskussioner om vart dekanerna anser att HPC bör ligga i LTU:s organisation istället för att ligga som en egen enhet för sig direkt under rektorn likt idag. Lutar åt VSS:s organisation under Analys och Beredning. Processen kring feedback till årsredovisningen presenterades, likaså togs beslut om forskningsämnen som sökt bidrag till större ansökningar för externa forskningsmedel, och uppföljningsplaner under 2018 presenterades. Teknologkåren Expedition Organisationsnr: 8970005388 Hemsida: www.teknologkaren.se vid Luleå tekniska universitet Tfn: 0920-49 25 80 PlusGiro: 810674-2 E-post: expedition@teknologkaren.se 971 87 Luleå Fax: 0920-49 25 79
Peter Panduro Utbildningsenhetens ordförande 17/18 2018-05-25 Rapportering till KS Sidan 3 av 3 Referensgrupp för SI-projektet Varit ett möte där UO inte kunde närvara till följd av RUBIK-resa. Man har gjort en utvärdering av den första periodens bästa exempel samt en säljande presentation som ska förklara projektet. Exakt var och hur detta materialet ska användas är lite oklart. Rektors chefsgrupp (RCG) Mycket repetition från förra RCG-mötet, bland annat strategiska satsningar under 2019, STRUT, uppdragsutbildning, Vision 2030 och studentrekrytering. Även här diskuterades HPC:s roll i organisationen (likt XFN). Alla tycker att HPC är superviktiga men det var lite mer oenighet om rollen, vissa ser dem helst operativa, andra som strategiska. De flesta höll dock med om att den kunde passa in någonstans under VSS även om inte Anals och Beredning nämndes som ett förslag här. Fortsatta problem med nyrenoverade lokaler, bland annat SBN har personal som börjat få problemkänningar i nyrenoverade flygeln. Teknologkåren lyfte problematik kring studerandeskyddsombud på önskemål av HSSO. Överlag finns en ovilja av prefekterna att ta ansvar över dessa då studenter inte är anställda och därför inte faller under deras personalansvar. De anser att studenterna ska vända sig till sina HUL som istället kan hänvisa vidare vid behov. Däremot såg de större ansvarsdel i att meddela studerandeskyddsombuds rättigheter till sin personal, men de önskade ett dokument med tydliga regler. Överlag är det viktigt att visa på studentperspektivet i det arbetet som pågår att se över arbetsmiljöarbetet och ansvarsfördelning kring detta. Studentservice ledningsgrupp Haft ett möte där Studentbostadsservice tankar kring studenttorgets hänvisning av generella bostadsfrågor lyftes. Mia Oldenburg, chef för studentservice, hänvisade till det avtal som gäller fram till sista juni där det står att SBS ska vara behjälpliga och har tolkat detta annorlunda än SBS. Med andra ord att man kan hänvisa alla frågor. Detta kommer dock att ändras i och med att det avtalet nu går ut och inte förnyas då SBS kommer att likställas med alla andra bostadsförmedlingar och studenttorget endast kommer att hänvisa frågor som rör just specifikt SBS samt andrahandsförmedling av bostäder (då detta är ett avtal med kommunen som fortfarande kommer att gälla). Jennie Hägg Wilhelmsson, chef för studenttorget, kommer att trycka på detta extra till personalen. Tekniska fakultetsnämnden (TFN) Missade sammanträdet till följd av RUBIK. Mötet fokuserade mycket på Vision 2030:s strategiarbete och verksamhetsplanen för 2019. TFN utbildningsutskott Inte haft sammanträde sedan förra rapporteringen. Nästa möte är fredagen 27 april. Teknologkåren Expedition Organisationsnr: 8970005388 Hemsida: www.teknologkaren.se vid Luleå tekniska universitet Tfn: 0920-49 25 80 PlusGiro: 810674-2 E-post: expedition@teknologkaren.se 971 87 Luleå Fax: 0920-49 25 79
Projektledare LARV rapporterar LARV:s Projektledare har sedan KS9 Varit på informationsmöte angående GDPR Arbetat med studentbostadsservice Haft telefonmöte med Academic Work angående deras monterevent 26/4-2018 Varit på RefTeC ARG i Linköping Påbörjat gemensamma sommaröverlämningen Lagt upp ett föreslaget schema över sommaröverlämningen Haft intervju med kandidater till projektgruppen 2019 Upprättat en plan med SO angående uthyrning av saker från Teknologkåren Varit på utfrågning inför NYLG 2018/2019 Haft avtackning för PG + KOOR Lagt klart budget för LARV 2019 och skickat in förslaget till ekonomiavdelningen Varit ledig Hållit i ett utvecklingsmöte med studentbo Varit på utvecklingssamtal med KO Hållit i ett utvecklingsmöte med kansliet Börjat plocka ner LARV:s wiki till ett Word-dokument Ska till nästa gång: Fortsätta arbeta med studentbostadsservice Vara med på Extrainsatt KS angående val av projektgrupp 2019 Åka till Piteå och prata med Lindbäcks angående studentbo Hålla i ett eventuellt uppstartsmöte med nya PG 2019 Åka på teambuilding med kansliet och ledningsgruppen Fortsätta överlämningsarbetet och fortsätta plocka ner wikin
Konrad Rundquist KO 17/18 2017-09/11 Verksamhetsplan Sidan 1 av 4 Verksamhetsplan för Teknologkåren Inledning Verksamhetsplanen för Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet framtas och klubbas av kårstyrelsen. Verksamhetsplanen har sin grund i det mål- och visionsdokument som kårfullmäktige har fastslagit. Baserat på hur väl man uppnått de utsatta målen efter verksamhetsåret beslutar kårfullmäktige om att revidera mål- och visionsdokumentet. Denna verksamhetsplan är uppdelad i 4 delar; Övergripande, Utbildning, Arbetsmarknad & Studentliv. Syftet med verksamhetsplanen Syftet med verksamhetsplanen är att möjliggöra kontinuitet i organisationen. Verksamhetsplanen ger kåren direktiv till hur organisationen ska utvecklas och behandlar således strategisk förändring av den löpande verksamheten. Den behandlar inte befintligt löpande verksamhet eller normal utveckling av densamma (t.ex. TKL ska öka antalet medlemmar ) och ger heller inte direktiv om hur de angivna målen ska uppnås och samverka med befintlig verksamhet. Det är upp till de förtroendevalda i ledningsgruppen för 16/17 att konkretisera och verkställa verksamhetsplanen. Övergripande Vision Vi ska arbeta för en decentraliserad och tydlig organisation, där ett kårmedlemskap är självklart för studenter och ger oss ett medlemsantal på 80 % av studenterna inom vårt verksamhetsområde. Vi ska även arbeta för ett större inflytande gentemot LTU, där vårt arbete är välkänt och uppskattat i alla nivåer och studentens röst blir hörd i hela organisationen. Vårt arbete är verksamhetsstyrt istället för budgetstyrt, och vår ekonomi är stark nog att stödja ett ekonomiskt oberoende från LTU och en engångsavgift för våra medlemmar. Mål Teknologkårens organisation skall vara decentraliserad. o Varje medlem skall vara medveten om sitt ansvar i organisationen. o Programföreningar inom vår organisation skall finnas på alla program. Teknologkåren skall ha stort inflytande mot LTU. o Teknologkårens organisation och ansvarsområden skall vara välkända inom LTU. o Teknologkårens verksamhet skall vara det självklara valet för konferenser o dyl. Teknologkåren Expedition Organisationsnr: 8970005388 Hemsida: www.teknologkaren.se vid Luleå tekniska universitet Tfn: 0920-49 25 80 PlusGiro: 810674-2 E-post: expedition@teknologkaren.se 971 87 Luleå Fax: 0920-49 25 79
Konrad Rundquist KO 17/18 2017-09/11 Verksamhetsplan Sidan 2 av 4 Teknologkårens skall vara verksamhetsstyrda och inte budgetstyrda. o Teknologkåren skall i sin kärnverksamhet vara ekonomiskt oberoende av LTU. o Alla studenter skall vara medvetna om vilka fördelar det innebär att vara medlem. Teknologkåren ska vara studenternas primära informationskanal. o Teknologkåren ska ha ett tydligt nyhetsflöde och information relevant för studenterna ska alltid finnas tillgänglig. Under verksamhetsår 17/18 ska Teknologkåren: Behandla samtliga punkter på pågåendelistan som är publicerad som bilaga 66.1.1 till KF7-16/17 Sammanställa nya styrdokument enligt rapporten Rekonstruktion för en ljusare framtid Jobba för att få en kontantfri verksamhet Jobba aktivt för att få fler engagerade under kåren och där Ska jobba för att vid studiestart ht18 ha 60% medlemskap Arbeta för att medlemmarna ska vara medvetna om de möjliga engagemangen som finns under kåren Utbildningsenheten Vision Vi ska arbeta för att utbildningarna vid LTU håller högsta kvalité och anpassas efter varje students behov samt omgivande faktorer. Vi ska verka för att alla studenter ges möjlighet att utvärdera sin utbildning, för att utvärderingen sker med transparens och att resultatet implementeras. Vi ska arbeta aktivt för att alla studenter skall få det stöd de behöver under sin studietid och för att det ska vara tydligt var hjälp finns att hämta. Detta för att säkra att utbildning sker på lika villkor för alla studenter inom Teknologkårens verksamhetsområde. Mål Teknologkåren skall påverka LTU att ha flexibla utbildningar som anpassar sig efter varje students behov samt omgivande faktorer o Studenterna skall ha möjlighet att påverka examinationsform i sina kurser o Alla utbildningar skall vara relevanta för näringslivet, med en stark koppling mellan företag och utbildning o Studenterna skall känna till sina rättigheter och skyldigheter Alla studenter skall ha möjlighet att utvärdera öppet o Studenterna skall känna sig trygga i att deras åsikt tas emot och följs upp o Alla kurser skall bevakas med en central funktion Alla studenter skall få det stöd de behöver Teknologkåren Expedition Organisationsnr: 8970005388 Hemsida: www.teknologkaren.se vid Luleå tekniska universitet Tfn: 0920-49 25 80 PlusGiro: 810674-2 E-post: expedition@teknologkaren.se 971 87 Luleå Fax: 0920-49 25 79
Konrad Rundquist KO 17/18 2017-09/11 Verksamhetsplan Sidan 3 av 4 o Alla studenter skall känna att de fått de stöd de behöver under sin studietid Under verksamhetsår 17/18 ska Teknologkåren: Arbeta för att LTU ska införa digital examination som alternativ tentamensform. Arbeta för att LTU ska införa anonyma tentamen. Utvärdera LTU:s kvalitetssäkringssystem Utvärdera utbildningsbevakning.se Utvärdera LTU:s programråd och dess möten Starta upp tentastugor Arbetsmarknad Vision Vi ska verka för en stark koppling mellan utbildning och näringsliv, samt för att ge våra medlemmar förutsättningar för ett rikt arbetsliv under och efter studierna. Vi ska arbeta för en stark kontakt med våra alumner och för givande och långsiktiga samarbetspartners inom näringslivet. Vi ska aktivt arbeta och utveckla möten mellan studenter och näringsliv, och vår arbetsmarknadsmässa ska vara eftertraktad och givande för såväl företag som våra medlemmar. Mål 80 % av studenterna skall vara no jda med arbetslivsanknytningen under studietiden. o Teknologkåren skall säkerställa att det finns riktade event till alla program o Alla studenter skall ha möjlighet att besöka företag i grupp eller enskilt o Erbjuda företag möjlighet att möta och identifiera studenter utefter sina behov/önskemål o Det skall finnas en tydlig ansvarsfördelning när det kommer till arbetsmarknadsfrågor Säkra långsiktiga samarbetspartners för att bidra till Teknologkårens utveckling och ekonomiska styrka o Teknologkårens produktportfölj skall vara väl utvecklad och attraktiv för samarbetspartners, såväl kort- som långsiktiga o Befintliga samarbeten skall värnas och utvecklas på alla parters villkor Teknologkåren skall vara en naturlig samarbetspartner för LTU Karriär o Alla utbildningar skall ha skarpa näringslivsanknytningar utefter studenternas önskemål o Alla studenter skall ha möjlighet till personlig karriärcoachning o Arbeta aktivt för att säkerställa fungerande alumnverksamhet Varumärket LARV och dess utbud skall vara välkänt inom teknologisektorn i Sverige LARV skall aktivt utvärderas och utvecklas i samarbete med studenter, näringsliv och offentlig sektor Varje student och utställare skall känna att de a r no jda samt fa tt ut ett mervärde av LARV Under verksamhetsår 17/18 ska Teknologkåren: Utvärdera policysamlingen En väg in för att effektivisera internorganisationen och Teknologkåren Expedition Organisationsnr: 8970005388 Hemsida: www.teknologkaren.se vid Luleå tekniska universitet Tfn: 0920-49 25 80 PlusGiro: 810674-2 E-post: expedition@teknologkaren.se 971 87 Luleå Fax: 0920-49 25 79
Konrad Rundquist KO 17/18 2017-09/11 Verksamhetsplan Sidan 4 av 4 förbättra bemötandet av företag på jakt efter ingenjörer, såväl som ingenjörer som söker företag. Fokusera på långsiktiga samarbeten och paket. Undersöka Teknologkårens image hos externa företag. Upprätta en referensgrupp som utreder och diskuterar strategiska frågeställningar. Genomför en satsning för att minska det operativa arbetet för AO Arbeta för att stärka relationen med det lokala näringslivet Studiesocialt Vision Vi ska anordna mottagningsperiod och avslutningsfestligheter som a r tillga ngliga fo r alla samt ha ller en ho g kvalitet. Vi ska sa kra att undervisningslokaler och studieplatser a r moderna och o ppna fo r alla, oavsett behov. Vi ska sa kra att det finns attraktiva bosta der fo r studenter med na rhet till campus och goda kommunikationer. Vi ska framfo rallt arbeta fo r ett aktivt studentliv med bas i sektioner, fo reningar och bolag, da r alla studenter a r va lkomna och engagemang utanfo r studierna blir en sja lvklarhet. Vi ska a ven verka fo r att vara en stark akto r inom attraktiv studentikos restaurangverksamhet. Mål Teknologkåren skall verka för att alla sektioner etablerade under Teknologkåren skall ha möjlighet till en aktivitetslokal. Teknologkåren skall säkerställa en mottagningsperiod tillgänglig för alla. Under verksamhetsåret 17/18 skall Teknologkåren Aktivt arbeta för att försöka få LTU att tillhandahålla lokaler till samtliga sektioner, samt arbeta för att fortsatt efterfestverksamhet skall få bedrivas. Etablera en tydlig plan för Nolleperioden, samt göra om överlämningen mellan gamla och nya Nolleperiodsgrupper för att underlätta framtida verksamheter. Teknologkåren Expedition Organisationsnr: 8970005388 Hemsida: www.teknologkaren.se vid Luleå tekniska universitet Tfn: 0920-49 25 80 PlusGiro: 810674-2 E-post: expedition@teknologkaren.se 971 87 Luleå Fax: 0920-49 25 79