Protokoll fört vid styrelsemöte för Gymnastikförbundet Väst, tisdag den 4 december 2012 klockan 17.30 på Östra Hamngatan 52. Närvarande: Anders Larsson, ordf, Bodil Berntsson, Margaretha Elfving, Jessica Gustafsson, Annica Lanevik, Paula Nordöen 5 12,Vivika Raumanni. Från kansliet: Lena Fridlund, Ewa Kärnman. Från valberedningen: Ann Zandén, 5 12. Anmält förhinder: Malin Bergendahl, Ulrika Landahl. Bilaga: Ekonomiska regler 1 Mötets öppnande Ordförande hälsar alla välkomna och förklarar mötet öppnat. 2 Protokolljusterare Vivika Raumanni utses till protokolljusterare. Fastställande av dagordning Dagordningen fastställs. 3 4 Föregående mötes protokoll och justering Protokoll från den 11 oktober justeras och läggs till handlingarna efter rättelse av punkt under 10. Styrelsen beviljar Lingmedalj till Birgitta Andersson från Ulricehamns GF.
5 Ekonomi Maggan och Ewa presenterar preliminära uträkningar för det ekonomiska läget till och med november. Styrelsen beslutar att Ewa kontaktar våra DF och SvGF för att få reda på förväntade intäkter under år 2012. 6 Gymnastikens Hus - Ewa meddelar att det är problem med värmen och varmvattnet i GH. Styrelsen beslutar att bordlägga ärendet tills framtiden för GH har bestämts. - Styrelsen beslutar att säga nej till vårdcentralens bud på 2,2 miljoner. - Anders och Lena redogör för läget med GH. Ett förslag är att kansliet flyttar till GH. Bidrag för ombyggnad till kontorslokaler samt för upprustning och renovering av GH ska sökas hos Idrott och förening. Styrelsen beslutar att jobba vidare med frågan. Ewa tar reda på hur kontraktet för kontoret på Östra Hamngatan ser ut. Lena och Anders undersöker med Ioff vilka bidrag som kan sökas för upprustning, värme och kansli. Kommittéärenden Inga kommittéärenden. Rapporter 7 8 a) Anders rapporterar Anders rapporterar från möte med Ioff tillsammans med Lena. Ioff föreslår bland annat att GF Väst startar upp en gymnastikförening i Bergsjön för barn med invandrarbakgrund. Ordförandediloger har genomförts i Göteborg. Anläggningsfrågor, Vision 2020 samt Gymnastiken Vill 2013 2014 diskuterades. Ärenden som beslutats av Förbundsstyrelsen på senaste styrelsemötet återkommer Anders med besked om på kommande möten. b) Lena rapporterar Lena rapporterar om föreningsbesök som gjorts. Styreslen föreslår att Lena och Ewa har en dialog och uppföljning när det gäller föreningskontakter som Lena har kontra deltagande på kurser för att se i hur grad dessa korrelerar.
8 forts. c) Ewa rapporterar Ewa meddelar att GF Väst fått tackkort från Lingförbundet som fyllt 100 år. Redogörelse från hittills genomförd kursverksamhet presenteras. Anders gör en ny mall för kursredovisning. Kurser för hela år 2013 ligger nu på utbildningssidan, med undantag för trupps. Styrelsen beslutar att kansliet skickar ut påminnelser till kurser med få anmälda en vecka före sista anmälningsdag. Ett betalningsföreläggande har lämnats till den person som inte har betalat sin faktura för hyra av GH. Särskilt drifts- och verksamhetsbidrag kommer även år 2013 att bli 210 000 kronor. Styrelsen beslutar att Gymnastikens dag kommer att genomföras lördag den 2 mars i Nordstan. d) Övriga rapporter Lena meddelar att årsmötet genomförs den 10 mars i Göteborg. Ann meddelar att hon fått frågan från bland annat Borås Stad om medverkan på Kidsmässan den 13-14 april. Lena har tackat jag till medverkan för GF Västs räkning. Barn/ungdomskommittén är tillfrågad. Bodil rapporterar från den SDF-konferens som hon och Lena var på den 23 24 november. Ann meddelar att Borås Stad ställt sig positiv till att bygga en specialhall för gymnastik i Borås runt år 2105. Lena meddelar att hon pratat med Kultur och Fritid i Varberg om Derome GF:s höjda lokaltaxa för vuxenverksamhet. Taxan är höjd från 74 kronor till 178 kronor. Kommunen förklarar detta med att man prioriterar barn- och ungdomsverksamheten. 9 Besluts- och diskussionsfrågor a) Gymnastiken Vill 2013 2014 Styrelsen beslutar att genomföra en planeringsdag lördag den 2 februari klockan 09.00 17.00 i Sjövallas klubbstuga. Lena kontaktar SISU och bokar in processledare. b) Årets ledare, årets förening Styrelsen utser Bodil och Jessica till stipendiekommitté.
9 forts. c) Deltagande kommittéledamöter på kurser Styrelsen beslutar att den som är kursvärd och kommittéledamot får kursintyg om denne betalar sitt kursmaterial själv, avstår från kursvärdsarvode samt deltar i kursen på samma sätt som övriga deltagare. d) Kommittéordföranden Styrelsen godkänner nedanstående kommittéordföranden för år 2013: - Ann Zandén, Gruppträningskommittén - Ingela Altinell, Barn/Ungdomskommittén - Gösta Gustavsson, MAG-kommittén - Anna Viggedal, RG-kommittén - Karin Paust, Trampolinkommittén - Jessica Gustafsson, Truppkommittén Besked väntas från KvAG och Aerobics Gymnastics. Jessica och Anders kontaktar Centrala Truppkommittén för information om vad som förväntas av den regionala kommittén. Bättre samarbete efterfrågas. På nästa möte diskuteras kommittéfrågan vidare. e) Val till uppdrag inom DF och SISU-d Inga förslag. f) Medverkan i telefonkatalog Styrelsen beslutar att inte medverka i telefonkatalogen och på 118 118. g) Bohuslänningen, förtjänsttecken Bodil tar frågan om nomineringar till Bohuslänningens guldmedalj. h) Ekonomiska regler Styrelsen fattar beslut enligt bilaga. 10 Övriga frågor Styrelsen beslutar att GF Väst ska jobba aktivt för att SDF:n ska få föreningstaxa för föreningskurser.
Arbetsuppgifter för kansliet presenteras och godkänns efter smärre justeringar. 11 Nästa möte Nästa möte beslutas till torsdag den 17 januari. Följande möte blir arbetsdagen lördag den 2 februari. Följande styrelsemöte blir onsdag den 20 februari. 12 Mötets avslutande Ordförande avslutar mötet och önskar samtliga en god jul och ett gott nytt år. Göteborg 2012-12-04 Lena Fridlund, sekr Anders Larsson, ordf Vivika Raumanni