Teknik- och fritidsutskottet 2014-05-19 Plats och tid Tekniska kontoret, klockan 13.15-16.30 Beslutande Leif Nilsson (S), ordförande Ingemar Hellström (S) Håkan Berggren (M) Övriga deltagare Per-Olow Dahlström, teknisk chef Leif Kihlström, fastighetschef Lennart Bengts, gatuchef Håkan Wallman, fritidschef Mona Hyttsten, sekreterare Utses att justera Håkan Berggren Justeringens plats och tid Kansliavdelningen, tisdag 3 juni 2014, klockan 16.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 57 72 Ordförande Justerande Anslag/Bevis Protokollet från teknik- och fritidsutskottet den 2014-05-19 är justerat och tillkännagivet genom anslag. Anslås under tiden 2014-06-04 2014-06-26 Protokollet förvaras i förvaltningshuset. Underskrift Mona Hyttsten
Teknik- och fritidsutskottet 2014-05-19 2 Innehållsförteckning Ärendemening 57 Upphandlingar 58 Upphandlingar 59 Investeringar 2015 60 Bergaskolans kök 61 Utbyggnad Kyrkskolan 62 Stegelbacken etapp 2 63 Investeringar rapporter 64 Organisation av kommunens föreningskontakter 65 Kostnadskalkyl Snöåns bystuga 66 Markförfrågan Söderbärke 67 Parkering servicefordon 68 Konstnärlig utsmyckning 69 Ansökan om material till brygga Hällsjöns byalag 70 Skrivelse om anläggande av naturgym 71 Nästa möte 72 Rapporter
Teknik- och fritidsutskottet 2014-05-19 3 Tfu 57 Dnr 2014.184 050 Upphandlingar Kommunens inköpare informerar om upphandling av förskolemoduler till Hagge skola. att då inget anbud inkommit som klarar de ställda kraven, avbryta upphandlingen att uppdra till tekniska kontoret utreda alternativa lösningar.
Teknik- och fritidsutskottet 2014-05-19 4 Tfu 58 Dnr 2014.10 050 Upphandlingar Kommunens inköpare redogör för upphandlingen av asfaltbeläggningsarbeten. Totalt fyra inkomna anbud, där PEAB har de bästa villkoren. att teckna avtal med PEAB gällande beläggningsarbeten.
Teknik- och fritidsutskottet 2014-05-19 5 Tfu 59 Dnr 2014.185 040 Investeringar 2015 Tekniska chefen redogör för investeringar 2015 Diskuteras bl.a hur eventuella investeringar i exploateringsområden som Åkerivägen i Söderbärke och byggnation vid Kolbäcksån ska hanteras. Möte med eventuell exploatör vid Kolbäcksån är inplanerad i juni månad. Teknik- och fritidutskottet beslutar att återremittera ärendet för ytterligare handläggning.
Teknik- och fritidsutskottet 2014-05-19 6 Tfu 60 Dnr 2014.31 288 Bergaskolan kök Projekteringen pågår för att bygga om Bergaskolans kök. Ombyggnation är ett krav från Arbetsmiljöverket. Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att medel ska anslås i 2015 års investeringsbudget för ombyggnad av Bergaskolans kök.
Teknik- och fritidsutskottet 2014-05-19 7 Tfu 61 Dnr 2014.173 288 Utbyggnad Kyrkskolan Behov av ut-/ombyggnad av det så kallade växthuset i Kyrkskolan i Söderbärke föreligger. För att kunna påbörja projektering och anbudsförfarande under hösten 2014 krävs 3 miljoner kronor i tilläggsanslag i 2014 års investeringsbudget. Detta för att bygget ska kunna vara färdigställt till höstterminen 2015. Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att anslå 3 miljoner kronor till 2014 års investeringsbudget, för om- och tillbyggnad av Kyrkskolan.
Teknik- och fritidsutskottet 2014-05-19 8 Tfu 62 Dnr 2014.174 288 Stegelbacken etapp 2 Ytterligare förskoleavdelning i Stegelbackens matsalsbyggnad är planerad, etapp 2. Kostnaden för att iordningsställa lokalerna beräknas till 300,0 tkr kronor. Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att anvisa 300,0 tkr för genomförande av etapp 2, förskoleavdelning på Stegelbacken att finansiering sker inom 2014 års investeringsbudget och beviljade medel för ombyggnad tekniska kontoret.
Teknik- och fritidsutskottet 2014-05-19 9 Tfu 63 Investeringar rapporter Dnr 2013.215 287 Hagge skola tillfälliga lokaler/skrivelse bollplan Skrivelse har inkommit gällande upprustning av den bollplan som finns intill Hagge skola att avvakta den kommande planändringen. ------ Dnr 2010.249 822 Uppvärmning Prästabadet Fastighetschefen informerar om aktuellt läge gällande uppvärmt bad vid Prästa. Det är leveranstider på material så i augusti månad kan arbetena färdigställas utifrån den planering som nu ligger. ----- Dnr 2013.139 292 Ishallen styr- och reglersystem Pågår. Byggmöte 20 maj. ----- Dnr 2014.112 821 Ishallen - övertagande av sarg Montering v 29 av nya sargen i ishallen. Intresseanmälan har inkommit från Harnäs IF att överta den gamla sargen från ishallen. att överlåta ishallens gamla sarg till Harnäs IF. ------ Dnr 2013.187 Förvaltningshuset Pågår. Slutbesiktning 4 juni 2014. ------
Teknik- och fritidsutskottet 2014-05-19 10 Forts Dnr 2014.186 331 Uddparken Plantering av träd pågår. ------ Dnr 2014.69 311 Parkvägen Söderbärke Enligt gällande detaljplan råder det för Parkvägen utfartsförbud med fordon till Bärkevägen, vilket kommer att skyltas. Utformningen av korsningen på Bärkevägen kommer att diskuteras den 16 juni med Trafikverket. Förslaget är att göra en förhöjd korsning med övergångsställe. Visuellt blir övergångsstället tydligare samtidigt som det kommer att fungera som hastighetsdämpande åtgärd. ------- Dnr 2013.306 041 Upphandling ismaskiner I investeringsbudgeten för 2014 finns medel anslagna för att upphandla ismaskiner till ishallen och isbana. Tekniska kontoret föreslår att ishallens ismaskin ska totalrenoveras och även att en renoverad ismaskin ska köpas in till utebanan. att besiktning ska genomföras på ishallens nuvarande ismaskin för bedömning av möjligheten att totalrenovera densamma. ------ Dnr 2014.140 536 Bergavägen Projektering pågår. Förslaget är busstrafik på Bergavägen till Bergslagsgatan vidare på Allégatan med nya hållplatser utanför Bergaskolan och vårdcentralen. Bergavägen förbi skolan ska stängas för persontrafik. Endast bussar och boende ska tillåtas. Personalparkeringen flyttas till Nygatan. Föräldratrafiken hänvisas till andra platser. ------
Teknik- och fritidsutskottet 2014-05-19 11 Forts Dnr 2014.187 805 Idrottsrådet investeringar Förteckning över önskade investeringar till idrottsföreningarna har upprättats. att godkänna föreslagna investeringsmedel till idrottsföreningar enligt bilaga.
Teknik- och fritidsutskottet 2014-05-19 12 Tfu 64 Dnr 2014.188 820 Organisation av kommunens föreningskontakter Bakgrund Smedjebackens kommun har ett stort antal föreningar ca 200 stycken, allt från de stora idrottsföreningarna med flera hundra medlemmar till de mindre intresseområdena som bara har en handfull medlemmar. Inom den kommunala organisationen sker kontakterna med föreningarna oftast utifrån inriktningen på föreningen (ex vis studieförbunden kulturnämnden). Kommunstyrelsen har kontakten med de lokalägande föreningarna, idrottsföreningarna och föreningar inriktade på skydd och säkerhet. Idrottsföreningarna har i många fall avtal med kommunen där de åtar sig att sköta delar av anläggningarna. Kommunen har endast ett par idrottsplatsvaktmästare som är inriktade främst på Herosfältet och till viss del Hagvallen under dagtid. Övrig tid är det föreningarna som ansvarar och fördelar arbetsuppgifterna inom de egna leden. Bokningar av kommunens idrotts- och övriga lokaler är centraliserat till fritidskontoret. Över tid har försök gjorts för att etablera föreningsråd av olika slag för att kunna få strukturerade forum för föreningsmedverkan på anläggningarna. Detta har fungerat korta tider för att sedermera falna ut. Under senare tid har diskussioner förts med föreningar verksamma på Herosområdet om hur kommunen på ett bättre sätt än idag kan stödja föreningarna i deras arbete och att få ett fungerande föreningsråd för området. Förslag till förändringar Herosråd Ett Herosråd bildas för samtliga föreningar som är aktiva på Herosområdet. Möten hålls en gång per kvartal. Regelbundna träffar med föreningsföreträdarna införs (före och efter säsong). På dessa träffar aktualiseras avtalen.
Teknik- och fritidsutskottet 2014-05-19 13 Forts Arbetsstyrka I samband med att området har utvecklats över tiden, inom kort öppnas Prästabadet i ny skepnad, har behovet av att ytterligare resurser aktualiserats för att hålla området i vårdat skick. Komhall får i uppdrag att tillsätta en arbetsgrupp som får till uppdrag att svara för de delar som inte ingår i ordinarie skötsel av anläggningen det lilla extra. Ansvarig arbetsledare är Mikael Pettersson. Viktigt är dock att avgränsning sker gentemot det som ingår i ordinarie arbetsuppgifter för anställd personal och de avtal som finns om föreningsmedverkan. Rutiner för felanmälan för området upprättas. Marknadsföring Ett marknadsföringsmaterial för Herosfältet tas fram med syfte att öka uthyrningen till externa föreningar, främst fotbollshallen och ishallen. Materialet ska innehålla information om boende, matställen, aktiviteter, transporter m.m. Därutöver skapas en ny bokningsorganisation för att kunna arbeta proaktivt med att öka nyttjandet av området. Tydligt regelverk upprättas för uthyrning av anläggningarna. Ansvariga för genomförande av ovanstående är utvecklingsenheten. Teknik- och fritidsutskottets beslutar att godkänna ovanstående förslag gällande organisation för kommunens föreningskontakter.
Teknik- och fritidsutskottet 2014-05-19 15 Tfu 65 Dnr 2013.228 299 Kostnadskalkyl Snöåns bystuga Fastighetschefen har upprättat kostnadskalkyl över de reparations- /underhållsåtgärder som är nödvändiga innan en eventuell överlåtelse kan ske av fastigheten. Totalt handlar det om ca 210 000 kronor. att återremittera ärendet för ytterligare handläggning.
Teknik- och fritidsutskottet 2014-05-19 16 Tfu 66 Dnr 2014.189 260 Markförfrågan Söderbärke Förfrågan om att få överta/disponera mark vid aktvitetshallen/folkets Park i Söderbärke med idéer om att anlägga en campingplats på området har inkommit. att ställa sig positiv till förslaget, samt att uppdra till tekniska kontoret inhämta mer information om projektet.
Teknik- och fritidsutskottet 2014-05-19 17 Tfu 67 Dnr 2014.141 514 Parkering servicefordon Gatuchefen har lämnat förslag till beslut gällande parkering av servicefordon där det är p-skiva: Servicebilar ges tillstånd att parkera utan p-skiva mellan klockan 7-16. Tillståndet kan gälla över tid från 1 dag till 3 månader. Tillståndet utformas med registreringsnummer och datum. Tillståndet ska förvaras väl synligt i framrutan. Ansökan om tillstånd ska inkomma till kommunen där gatuchefen beslutar om tillstånden. att godkänna förslaget om parkering av servicefordon.
Teknik- och fritidsutskottet 2014-05-19 18 Tfu 68 Dnr 2014.190 866 Konstnärlig utsmyckning Regler om konstnärlig utsmyckning i diskuteras. att kommunfullmäktiges beslut från 2005-11-24 76 om att det i samband med ny- och ombyggnationer ska upptas belopp för konstnärlig utsmyckning vid varje enskilt tillfälle inte ska omprövas.
Teknik- och fritidsutskottet 2014-05-19 19 Tfu 69 Dnr 2014.120 339 Ansökan om material till brygga Hällsjöns byalag Ordföranden i Hällsjöns byalag har skickat in en ansökan om att bidrag till material för renovering av byns badbrygga. Byalagets fråga är om de kan få eller till en reducerad kostnad hämta/köpa materialet. att bevilja Hällsjöns byalag material till upprustning av badbrygga från fritidskontorets anslag för föreningsbidrag. Ingemar Hellström (S) deltar inte i handläggning av ärendet på grund av jäv.
Teknik- och fritidsutskottet 2014-05-19 20 Tfu 70 Dnr 2014.164 Skrivelse om anläggande av naturgym Skrivelse har inkommit önskemål om att få anlägga ett friluftsgym någonstans i närheten av elljusspåret, samt ett stationärt utgym vid gamla grusgropen i Västansjö. att uppdra till fritidschef Håkan Wallman utreda förslaget.
Teknik- och fritidsutskottet 2014-05-19 21 Tfu 71 Nästa möte Nästa möte med teknik- och fritidsutskottet hålls den 24 juni, kl 8.30 på tekniska kontoret.
Teknik- och fritidsutskottet 2014-05-19 22 Tfu 72 Rapporter - Anställning byggnadsingenjör Hans Törnblom - FMX-bana Jordtippen i Vilmoren kan vara aktuell placering. - Kolbäcksån byggnation Exploatör har presenterat förslag till byggnation av parhus. - Tusen trädgårdar Uddparken nominerad - Thenors väg/bäverstigen - Gång-/cykelväg Hagge