Dagordning 160420: Röda Korsets Ungdomsförbund Uppsala Kallade: Johanna Mäkinen, Oscar Norberg, Ossian Matthiessen, Hanna Riese, Johanna Hemberg, Thérèse Lelli, Kim Larsson Plats: Hos Johanna H, Studentvägen 23, 18.30 Mötesansvarig: Johanna Hemberg 1. Mötet öppnas Johanna H öppnar mötet. 2. Godkännande av kallelseförfarandet Mötet beslutar att godkänna kallelseförfarandet. 3. Godkännande av föredragningslista Mötet beslutar att godkänna föredragningslistan 4. Val av mötesordförande, mötessekreterare och justerare 4.1 Val av mötesordförande Mötet valde Johanna M till mötesordförande 4.2 Val av mötessekreterare Mötet valde Mötet valde Hanna till mötessekreterare 4.3 Val av två justerare Mötet valde Kim och Ossian till justerare 5. Föregående mötesprotokoll
Johanna M föredrog föregående protokoll. Vi lägger protokollet till handlingarna. 6. Föregående aktiviteter 6.1 Idéutbildning Idéutbildningen hade många anmälda och deltagare och gick bra. 6.2 Normkritikworkshop Normkritikworkshopen var givande och bra men vi hade önskat att fler hade deltagit. Vi funderar på att göra en kortare version av workshopen för att fler ska ha möjlighet att delta och dessutom funderar vi på om vi skulle kunna inkludera denna workshop i verksamhetsledarutbildningen. 6.3 Motionsskrivarkväll Det var väldigt få som deltog i motionsskrivarkvällen och vi funderar på hur vi hade kunnat få fler att komma. Vi hade kunnat vara tydligare med vilka som skulle kunna komma och hur eventet skulle kunna gå till. Eventuellt skulle vi kunna lägga upp det mer som en brainstorming-kväll och att verksamhetsledare och frivilliga skulle kunna ha en större del i att skriva motioner. 6.4 Nätverksmöte med SRK Johanna M var på nätverksmöte tillsammans med SRK och andra organisationer. Organisationerna delade erfarenheter och information. 7. Ekonomi, ta del av verksamheternas inkomster. Oscar redogör för hur verksamheterna går ekonomiskt. Både fotbollsgruppen och frukostklubben verkar se ut att ligga utanför budgeten för 2016, däremot har vi en buffert för att hantera de kostnaderna ändå. Oscar funderar på att söka pengar från någon stiftelse för detta. Johanna M tar även upp hur vi kan söka pengar till det nya Läxhjälp på boende i Gälla. 8. Kommande aktiviteter 8.1 Idéutbildning Den tredje idéutbildningen för terminen är imorgon 21/4 kl 18.00. Lisa Pettersson håller i utbildningen och Kim och Johanna H handlar och lagar mat till utbildningen. Kim och Johanna stannar kvar och städar efter utbildningen. Vi tycker att vi behöver planera in tidigare så att fler av oss från styrelsen kan närvara på dessa typer av utbildningar. Det kommer även närvara två beteendevetarstudenter som skriver C- uppsats under delar av utbildningen för att dela ut en kort enkät till de frivilliga som vill fylla i. 8.2 PTSD-utbildning
Johanna H funderar på att flytta fram PTSD-utbildningen tills i höst då det är svårt att få ihop schemat nu i maj. Vi bestämmer att flytta fram utbildningen till i höst så att fler frivilliga kan närvara. 8.3 Vårens föreläsningar Johanna H har haft kontakt med Fempsyk(Feministiska psykologstudenter) vars möte vi Johanna H, Kim och Thérèse kan närvara med på måndag för att veta mer om hur en evenutell föreläsning tillsammans kan hållas. 8.4 Terminsavslutning Kim har skapat ett Facebook-event för terminsavslutningen som är på Röda Korsets dag den 8 maj. Vi har bestämt att vi ska bjuda in så många som möjligt via Facebook. Johanna M och Thérèse är ansvariga för att göra ett quiz till träffen. Johanna M och Ossian ansvarar för att fixa fika till träffen. 8.5 Kulturernas karneval Lördag den 28 maj är Kulturenas Karneval i Botaniska Trädgården i Uppsala. RKUF ska stå tillsammans med Leena Marandi från SRK mellan ungefär 10-17. Kim, Thérèse och Hanna kan antagligen delta, kanske även Johanna H. Passen kan även delas upp under dagen så att alla inte behöver stå hela tiden. Vi diskuterade hur vi behöver söka frivilliga för att stå med oss under dagen, Ossian ansvarar för att se till att söka frivilliga till dagen vilket kommer göras vecka 19. 9. Verksamheter 9.1 Jourhavande kompis Thérèse berättar att JK:s månadsmöte ställdes in, annars verkar verksamheten gå bra. 9.2 Vänner emellan Fadderdelen Johanna H berättar att Fadderdelen har nu fått en ny verksamhetsledare men söker fortfarande en ytterligare verksamhetsledare. Johanna H berättar att verksamheten har funderingar kring hur de kan hantera om ungdomar med tillfälliga uppehållstillstånd inte längre har möjlighet att vara kvar i verksamheten. Verksamhetsledarna har själva tagit kontakt vidare med SRK och Johanna ska kolla upp hur de kan gå vidare med dessa funderingar och återkopplar på nästa möte. Mötet diskuterar hur vi kan ta fram riktlinjer för liknande situationer framöver. 9.3 Vänner Emellan Storträffen Vänner Emellan Storträffen hade ett häng med alla aktiva och verksamhetsledare vilket var trevligt. Verksamheten håller på att planera in ett månadsmöte inom två veckor för att diskutera bland annat hur de kan jobba med att rekrytera fler ungdomar till sina träffar.
9.4 Läxhjälpen Aktivitetshuset Johanna M och Oscar har vidare kollat på hur framtiden för Läxhjälpen på Aktivethsuset ser ut. Oscar berättar att han har fått bild av att poltikerna har RKUF och vår verksamhet i åtanke när de tar beslut, men exakt effekterna av beslutet upplevs fortfarande som oklara. Johanna M berättar att Läxhjälpen finns under Utbildningsnämnden medan andra typer av liknande verksamheter finns under Kulturnämnden vilket har gjort att den fallit lite emellan. Ett längre underlag om detta finns. Hanna och Johanna M var med på månadsmötet. 9.5 Läxhjälpen Boende Läxhjälpen Boende har startat nya boenden och dessutom skaffat en ny, fjärde verksamsamhetsledare. Verksamheten har känt ett behov av att ha fler verksamhetsledare och många nya frivilliga har anslutit sig. Ossian var med månadsmötet. 9.6 Marknadsföringsgruppen Kim har haft vidare kontakt med Sara Algoz som har gått med i Marknadsföringsgruppen. Vi funderar på att ge Marknadsföringsgruppen i uppdrag att uppdatera hemsidan, specifikt de olika verksamhetsledarna. Mötet beslutar att alla i styrelsen ska höra med sina respektive verksamhetsledare om hur de ställer sig till att bli fotade för hemsidan. 9.7 RKUF Sport och Fritid RKUF Sport och Fritid har fått en ny verksamhetsledare men söker fortfarande ytterligare en. 9.8 Frukostklubben Frukostklubben söker sätt att få fler ungdomar att komma dit. Verksamhetsledarna planerar att sätta upp affischer på Gottsundaskolan för att marknadsföra deras verksamhet. Några frivlliga behöver fortfarande gå idéutbildningen. 9.9 Fotbollsgruppen Flera frivilliga från Fotbollsgruppen behöver fortfarande gå idéutbildningen. De har även nyligen börjat träna utomhus. 9.10 Sommarskolan Thérèse har lagt upp annonser både på Facebook och på Volontärbyrån och har hittat projektledare till verksamheten. Thérèse ska ha möte med de blivande projektledarna på söndag för att gå igenom all information. Eftersom verksamheten kommer behöva många frivilliga diskuterar mötet även hur Marknadsföringsgruppen skulle kunna hjälpa till att sprida information om Sommarskolan. Vi bestämmer även att vi ska informera så mycket som möjligt om verskamheten när vi är ute på medlemskampanjen.
10. Övriga frågor 10.1 Intresseanmälningar ny styrelseledamot Styrelsen har tagit emot flera intresseanmälningar för styrelseledamöter och vi har sökt både på Facebook och olika verksamhetsgrupper för att få ut informationen att vi söker någon. Mötet beslutar att Ge Johanna Löfgren möjlighet att bli inadjungerad i styrelsen. 10.2 Valberedningen Mötet beslutar att Ge Tulda Alzén möjlighet att bli invald i valberedningen. 10.3 Medlemskampanjen Vi har stått på BMC, Lundellska skolan och Katedralskolan och redan fått in mer än målet på 50 nya medlemmar under hela kampanjen. SRK har skickat kampanjmaterial som har använts när vi varit ute på skolor. Kampanjen verkar överlag ha gått bra. Vi diskuterar att vi inte hade några informationsblad på engelska vilket skulle kunna vara bra till kommande kampanjer. Mötet diskuterar hur vi kan nå ut med information på bästa sätt när vi är ute och kampanjar. Mötet föreslår även att, om möjligt, ha med något att bjuda på när vi är ute på skolor framöver. Mötet upplever att det har varit svårt att få frivilliga att komma med under kampanjen. För att öka den virala spridningen på kampanjen läggs fram som förslag ett schema för det som ingår i kampanjen som behöver läggas upp på Facebook och Instagram. Schemat ansvarar Ossian för att hantera. Vi bestämmer även en strategi för att dela våra inlägg för att få ut kampanjen ännu mer. Mötet tycker att vi behöver få ut instagramtävligen under kampanjen mer där folk kan använda en hashtag och vinna för bästa bild. Thérèse tar på sig för att ansvara för att sprida tävlingen. Mötet bestämmer att sätta upp 200 nya medlemmar till lokalföreningen som mål totalt under medlemskampanjen. Thérèse kommer i anslutning till instagramtävligen även informera om vårt nya mål.
10.4 Fastslå VL-riktlinjer Johanna M och Ossian har varit i kontakt med tidigare ordförande Louise för att kolla ifall VL-riktlinjerna är uppdaterade och det verkar de vara. 10.5 Klädbytardag Mötet funderar på att ha en klädbytardag tidigt i höst. Thérèse och Johanna H kollar vidare på hur det skulle kunna gå till, vi funderar på vilken lokal som skulle passa och huruvida det finns några andra organisationer, föreningar eller nationer som vi skulle kunna samarbeta med. Ett förslag är att ha den tillsammans med Naturskyddsföreningen eller en studentorganisation. Ossian hör med Naturskyddsföreningen och kolla möjligheterna. 10.6 RÅM Vi har skickat in en motion till RÅM och Johanna M och Ossian ansvarar för att boka in resa till/från Malmö. 10.7 Intern kommunikation Vi diskuterar hur frivilliga kan få mer information och känna mer delaktighet i föreningen i stort och inte bara lära känna sin egen verksamhet. Vissa verksamheter har uttryckt en önskan att få reda på mer om vad som händer i resten av föreningen. Vi funderar på hur vi kan nå ut med relevant information till olika verksamheter. Vi uppmanar verksamhetsledare att lägga upp mer på instagram om sina verksamheter och vad de gör, Vänner Emellan Storträffen har även bestämt att försöka nå ut mer med sina aktiviteter till andra verksamheter eftersom det ofta är relevant även för dem och skulle kunna hjälpa till att få fler ungdomar till träffarna. 10.8 Målgrupper och integration Mötet diskuterar vilka målgrupper våra verksamheter har och hur vi vill ha det. Ett av sätten att integrera fler är att kolla på möjligheten att sänka våra åldesgränser. Vi poängterar att integrationen i våra verksamheten framför allt är mellan våra frivilliga och deltagare. 10.9 Ersättning för icke-vegetarisk mat Mötet diskuterar ersättning av inköp av icke-vegetarisk mat för verksamheter. Mötet beslutar att verksamheter inte får ersättning för utlägg för icke-vegetarisk mat 11. Nästa möte 11.1 Mötesansvarig Nästa möte bestäms till tisdag 3/5 kl 16.30. Johanna M och Hanna är mötesansvariga.
12. Mötet avslutas