PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(11) Plats och tid Kommunförvaltningens PRIO-lokaler, 2018-02-15, kl 13.00-14.00 ande Pirkko Heikkilä, V Marianne Liinanki, V Gothard Patomella, S Kenneth Ridbäck, S Irmeli Svarvare, S Solveig Lindfors-Lehmivaara, KD Övriga deltagande Utses att justera Irmeli Svarvare, S Justeringens plats och tid Kommunförvaltningen, 2018-02-19 Underskrifter Sekreterare... Linnea Huhta Paragrafer 19-27 Ordförande... Pirkko Heikkilä Justerare...... Irmeli Svarvare ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Valnämnden 2018-02-15 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet 2018-02-19 Datum för anslags nedtagande 2018-03-13 Kommunkansliet Underskrift... Linnea Huhta
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(11) Ärenden 19 Behörigheter gällande förtidsröster 20 Utbildning av röstmottagare 21 Öppethållandetider 22 Annonsering 23 Valsedlarnas placering 24 Informationsträff inför rekrytering av röstmottagare 25 Delegationsbeslut 26 Meddelanden 27 Övriga frågor
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(11) 19 Behörigheter gällande förtidsröster Valnämnden har att besluta om behörigheter gällande att kvittera ut förtidsröster. föreslår att valnämnden beslutar om att, utan inbördes ordning, ge följande behörighet att kvittera ut förtidsröster på nämndens vägnar: Boel Svanberg Leena Stellén Gudrun Rautio Sixten Olli Linnea Huhta Oliver Enmark Peter Jonsson Valnämnden beslutar att följande anställda inom kommunkansliet får behörighet att kvittera ut förtidsröster på nämndens vägnar: Boel Svanberg Leena Stellén Gudrun Rautio Sixten Olli Linnea Huhta Oliver Enmark Peter Jonsson
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(11) 20 Utbildning av röstmottagare Valnämnden har att besluta om utbildning för röstmottagare. Utbildningstillfällen förläggs förslagsvis som följer. Två (2) utbildningspass à två (2) timmar vardera förlagd under en (1) lördag i augusti för röstmottagare i vallokal. Röstmottagare av förtidsröster utbildas vid ett (1) tillfälle under en (1) vardag i augusti. Valnämnden utbildas den 23 augusti 2018 kl.13.00. Valnämnden har att besluta om att ge ordföranden delegation att fastställa exakta utbildningsdagar, tider och lokaler. Valnämnden beslutar om att ge ordföranden delegation att fastställa exakta utbildningsdagar, tider och lokaler Folke Hieta Pirkko Heikkilä
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(11) 21 Öppethållandetider Valnämnden har att besluta om öppethållandetider för röstning i samband med valet år 2018. Förtidsröster kommunhuset 2018-08-22 2018-09-09 Måndag-fredag kl.08.00-11.30 och kl.12.30-15.00 Måndag-onsdag kl.17.00-19.00 Förtidsröster, kyrkan i Muodoslompolo 2018-08-22 2018-09-09 Måndag kl.10.00-14.00 Onsdag kl.16.00-19.00 Valnämnden beslutar följande gällande öppethållandetider under valet år 2018. Förtidsröster kommunhuset 2018-08-22 2018-09-09 Måndag-fredag kl.08.00-11.30 och kl.12.30-15.00 Måndag-onsdag kl.17.00-19.00 Förtidsröster, kyrkan i Muodoslompolo 2018-08-22 2018-09-09 Måndag kl.10.00-14.00 Onsdag kl.16.00-19.00 Kyrkan i Muodoslompolo
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(11) 22 Annonsering Valnämnden har att besluta om delegation till ordförande att, under valår 2018, löpande fatta beslut gällande annonsering. Valnämnden har ytterligare att besluta om användning av sociala medier i informationsspridningssyfte och rekryteringssyfte. Förslag till beslut under sammanträdet Ordföranden föreslår tilläggsyrkande att skyndsamt annonsera om vilka vallokaler som kommer att vara öppna. Valnämnden beslutar att: 1. Ge ordföranden delegation att löpande fatta beslut gällande annonsering under valår 2018, 2. Godkänna annonsering via sociala medier. 3. Annonsering ska ske skyndsamt gällande vilka vallkolaker som kommer vara öppna i samband med valet år 2018. Folke Hieta
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(11) 23 Valsedlarnas placering Valnämnden har att besluta om valsedlarnas placering. Namn på valsedalar placeras till vänster, partisedlar till höger. Valsedlarna ordnas i alfabetisk ordning och i övrigt enligt vallagen. Valnämnden beslutar att: 1. Följa Valmyndighetens rekommendationer och placera namn på valsedlar till vänster, partisedlarna till höger. 2. Valsedlarna ordnas i alfabetisk ordning och i övrigt enligt vallagen.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(11) 24 Informationsträff inför rekrytering Valnämnden har att ta ställning kring eventuell informationsträff inför rekrytering av röstmottagare. Informationsträffens syfte är att bemöta eventuella frågor gällande uppdraget och förläggs förslagsvis en dag under våren 2018 mellan kl.17.00-18.00. Förslag till beslut under sammanträdet Förslag om att delegera till ordförande och förvaltningen att ha en informationsträff för rekrytering av röstmottagare och att de får mandat att själva välja dag och tid för detta. Valnämnden beslutar att: 1. Ordföranden och förvaltningen ska ordna med informationsträff för rekrytering av röstmottagare. 2. Ordföranden och förvaltningen får mandat att själva välja dag och tid för informationsträffen. Folke Hieta
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(11) 25 Delegationsbeslut Inga delegationsbeslut har fattats. Valnämnden lägger informationen till handlingarna.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(11) 26 Meddelanden Nyhetsbrev från Valmyndigheten. Valnämnden lägger informationen till handlingarna.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(11) 27 Övriga frågor Ärende om säkerhet och påverkan. Förslag till beslut under sammanträdet Ordförande föreslår att ärende gällande säkerhet och påverkan aktualiseras och utreds inför valet år 2018. Valnämnden ger förvaltningen i uppdrag att utreda ärende om säkerhet och påverkan inför valet år 2018.