Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden 25 oktober 2017 Sid Justering... 3 83 Dagordning... 4 84 Information... 5 85 Månadsrapport september 2017... 6 86 Ansökan om utvecklingsbidrag Modernisering av Korpen Sundsvall - Korpen Sundsvall... 7 87 Ansökan om anstånd för betalning av Drakcupen 2016... 8 88 Uppföljning av kommunövergripande riktlinjer mot Kränkande särbehandling, vuxenmobbning och trakasserier i arbetslivet 10 89 Uppföljning - Kommunövergripande riktlinje "Hot och våld i arbetslivet"... 11 90 Uppföljning - kommunövergripande riktlinjer för sjukfrånvaro och rehabilitering... 12 91 Revidering av länsstrategi 2017-2020 för förebygga mäns våld mot kvinnor - svar på remiss... 13 92 Sammanträdesdagar 2018 för kultur- och fritidsnämnden och dess arbetsutskott... 15 93 Anmälnings- och delegationsärenden KFN 2017-10-25... 16 94 Övriga frågor... 17
Kultur- och fritidsnämnden 2017-10-25 1 Tid Kl. 15:30-16:45 Plats Kulturmagasinet, Programsalen Beslutande Åsa Ulander (S) ordförande Åsa Selander (S) ers. för Hicham Elkahtib (V) Jan Lahti (S) Jeanette Hedlund (S) Börje Bergström (S) Ulf Bylund (S) Patrik Gustavsson (M) Hjördis Bredberg (M) Inga-Lisa Svanstedt (L) Robin Håkansson (KD) Anders Haraldh (SD) ers. för Christina Vallsten (SD) Ersättare Helge Sjödin (C) Lars AG Carlsson (M) Josefin Eurenius (M) Alex Nilsson (L) Övriga Jonas Walker kultur- och fritidsdirektör Karin Misson sekreterare Anna Rydén förvaltare, Drakfastigheter (deltar 84)
Kultur- och fritidsnämnden 2017-10-25 2 Protokollet omfar 83-94 Justeras Åsa Ulander Ordförande Karin Misson Sekreterare Patrik Gustavsson Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Kultur- och fritidsnämnden Justeringsdatum Anslagsdatum 2017-10-25 2017-10-27 2017-10-27 Protokollet finns tillgängligt på Internet (www.sundsvall.se) och hos kultur- och fritidskontoret, Magasinsgatan 12 Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande 2017-11-20 Karin Misson
Kultur- och fritidsnämnden 2017-10-25 3 Justering Utöver ordförande ska Patrik Gustavsson justera dagens protokoll. Ersättare är Hjördis Bredberg.
Kultur- och fritidsnämnden 2017-10-25 4 83 Dagordning Beslut Nämnden beslutar godkänna dagordningen
Kultur- och fritidsnämnden 2017-10-25 5 84 Information Anna Rydén informerar om: - Lägesrapport simhallsbygget Karin Misson informerar om: - Samarbetsrum på nya inloggad Jonas Walker informerar om: - Pågående utställning i museet, 100 % kamp
Kultur- och fritidsnämnden 2017-10-25 6 85 Månadsrapport september 2017 (KFN-2017-00003-17) Beslut Nämnden beslutar godkänna månadsrapporten Ärendet Det ekonomiska resultatet för kultur- och fritidskontoret i förhållande till mål- och resursplanen följs upp i delårsrapporter två gånger per år. Därutöver görs enkla månadsvisa uppföljningar. Förvaltningens helårsprognos visar liksom i senaste delårsrapporten resultatet 8 mnkr. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse (KFN-2017-00003-17) - Månadsrapport september 2017 Bilaga - Månadsuppföljning KFN september 2017 Uppföljning av beslut Ärendet kommer följas upp i kommande månadsrapporter samt i årsbokslutet.
Kultur- och fritidsnämnden 2017-10-25 7 86 Ansökan om utvecklingsbidrag Modernisering av Korpen Sundsvall - Korpen Sundsvall (KFN-2017-00282-2) Beslut Nämnden beslutar bevilja 100 000 kr i utvecklingsbidrag för projektet Modernisering av Korpen Sundsvall godkänna hela bidraget betalas ut i förskott Ärendet Föreningen Korpen söker utvecklingsbidrag för projektet Modernisering av Korpen Sundsvall. Förvaltningen bedömer projektet kan bidra till föreningen förbättrar sina administrativa rutiner, minskar kostnader och ökar intäkter. Då Korpens verksamhet bedöms viktig för sundsvallsbornas möjlighet till motionsidrott oavsett ålder föreslår förvaltningen nämnden beviljar ett utvecklingsbidrag om 100 tkr. Eftersom Korpens ekonomiska situation är ansträngd föreslår förvaltningen även hela bidraget betalas ut i förskott. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2017-10-11 74 Tjänsteskrivelse (KFN-2017-00282-2) - Ansökan om utvecklingsbidrag Modernisering av Korpen Sundsvall - Korpen Sundsvall Bilaga - Ansökan om utvecklingsbidrag - Korpen Sundsvall
Kultur- och fritidsnämnden 2017-10-25 8 87 Ansökan om anstånd för betalning av Drakcupen 2016 (KFN-2017-00262-2) Beslut Nämnden beslutar bevilja Team Heffners fotbollsförening en förlängd avbetalningsplan till den sista juli 2018 Ärendet Team Heffners fotbollsförening har lämnat in en ansökan om anstånd med avbetalning på en skuld för lokalhyror som uppstod i samband med Drakcupen 2016. Drakcupen 2017 ställdes in. Föreningen har inte haft möjlighet följa den avbetalningsplan som har upprättats och önskar förlänga denna till efter genomförandet av Drakcupen 2018. Överläggning Patrik Gustavsson (M) framför M yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut och önskar lämna samma protokollsanteckning som vid arbetsutskottets sammanträde 171011, vilket ordförande godkänner. Inga-Lisa Svanstedt (L) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut och vill lämna samma protokollsanteckning som Patrik Gustavsson. Jan Lahti (S) framför S yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut. Protokollsanteckning Patrik Gustavsson (M) och Inga-Lisa Svanstedt (L) lämnar följande protokollsanteckning: Förvaltningen måste hålla koll på föreningens skulder till kommunen inte ökar.
Kultur- och fritidsnämnden 2017-10-25 9 Beslutsunderlag Protokollsutdrag - kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2017-10-11 75 Tjänsteskrivelse (KFN-2017-00262-2) - Ansökan om anstånd för betalning av Drakcupen 2016 Bilaga - Ansökan om anstånd för betalning av Drakcupen 2016 Uppföljning av beslut Ingen särskild uppföljning av beslutet krävs. Om föreningen inte kan betala av sin skuld och den avskrivs sker redovisning till nämnden i samband med årsbokslut.
Kultur- och fritidsnämnden 2017-10-25 10 88 Uppföljning av kommunövergripande riktlinjer mot Kränkande särbehandling, vuxenmobbning och trakasserier i arbetslivet (KFN-2016-00337-4) Beslut Nämnden beslutar godkänna uppföljningen av kultur och fritids arbete med riktlinjen kränkande särbehandling, trakasserier och diskriminering, samt överlämna ärendet för vidare hantering i personalnämnden. Ärendet Kultur- och fritidsnämnden är uppmanad årligen i oktober skriftligt redovisa till personalnämnden om sitt arbete utifrån riktlinjen kränkande särbehandling, trakasserier och diskriminering, med start från och med juni 2017. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2017-10-11 76 Tjänsteskrivelse (KFN-2016-00337-4) - Uppföljning av kommunövergripande riktlinjer mot Kränkande särbehandling, vuxenmobbning och trakasserier i arbetslivet Bilaga - Riktlinje kränkande särbehandling, trakasserier och diskriminering 2017-05-31
Kultur- och fritidsnämnden 2017-10-25 11 89 Uppföljning - Kommunövergripande riktlinje "Hot och våld i arbetslivet" (KFN-2016-00336-3) Beslut Nämnden beslutar godkänna uppföljningen av kultur- och fritidsförvaltningens arbete med riktlinjen Hot och våld i arbetslivet, samt överlämna ärendet för vidare hantering i personalnämnden. Ärendet Kultur- och fritidsnämnden är uppmanad årligen i oktober skriftligt redovisa till personalnämnden om sitt arbete utifrån riktlinjen hot och våld i arbetslivet, med start från och med juni 2017. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2017-10-11 77 Tjänsteskrivelse (KFN-2016-00336-3) - Uppföljning - Kommunövergripande riktlinje "Hot och våld i arbetslivet"
Kultur- och fritidsnämnden 2017-10-25 12 90 Uppföljning - kommunövergripande riktlinjer för sjukfrånvaro och rehabilitering (KFN-2016-00327-3) Beslut Nämnden beslutar godkänna uppföljningen av kultur och fritids arbete med riktlinjen sjukfrånvaro och rehabilitering, samt överlämna ärendet för vidare hantering i personalnämnden Ärendet Kultur- och fritidsnämnden är uppmanad årligen i oktober skriftligt redovisa till personalnämnden om sitt arbete utifrån riktlinjer för sjukfrånvaro och rehabiliering, med start från och med juni 2017. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2017-10-11 78 Tjänsteskrivelse (KFN-2016-00327-3) - Uppföljning - kommunövergripande riktlinjer för sjukfrånvaro och rehabilitering
Kultur- och fritidsnämnden 2017-10-25 13 91 Revidering av länsstrategi 2017-2020 för förebygga mäns våld mot kvinnor - svar på remiss (KFN-2017-00287-2) Beslut Nämnden beslutar ändra rubriken på förvaltningens remissvar till Revidering av länsstrategi 2017-2020 för förebygga mäns våld mot kvinnor/våld i nära relationer - svar på remiss i övrigt godkänna förvaltningens svar på remissen och överlämna det till koncernstaben. Ärendet Länsstyrelsen vill länets kommuner yttrar sig om länsstrategi 2017-2020 för förebygga mäns våld mot kvinnor. Innan kommunfullmäktige kan ta ställning till revideringen behöver koncernstaben få berörda nämnders synpunkter på den reviderade stratergin. Överläggning Patrik Gustavsson (M) framför M yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut. Anders Haraldh (SD) yrkar rubriken på förvaltningens remissvar ändras till Revidering av länsstrategi 2017-2020 för förebygga mäns våld mot kvinnor/våld i nära relationer - svar på remiss, för den ska överensstämma med rubriken på den regionala strategin. I övrigt yrkar Anders bifall till förvaltningens förslag till beslut. Jan Lahti (S) framför S yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut. Inga-Lisa Svanstedt (L) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut.
Kultur- och fritidsnämnden 2017-10-25 14 Robin Håkansson (KD) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut. Ordförande finner nämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag och med tillägg av en -sats enligt Anders Haraldhs förslag. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2017-10-11 79 Tjänsteskrivelse (KFN-2017-00287-2) - Revidering av länsstrategi 2017-2020 för förebygga mäns våld mot kvinnor - svar på remiss Bilaga - Remissmissiv från koncernstaben Bilaga - Länsstrategi 2017-2020 för arbetet mot mäns våld mot kvinnor/våld i nära relationer Muntlig information av Jonas Walker
Kultur- och fritidsnämnden 2017-10-25 15 92 Sammanträdesdagar 2018 för kultur- och fritidsnämnden och dess arbetsutskott (KFN-2017-00285-1) Beslut Nämnden beslutar fastställa följande sammanträdesdagar för nämnden 2018: 31 januari, 28 februari, 28 mars, 25 april, 23 maj, 20 juni, 26 september, 24 oktober, 21 november och 19 december. rekommendera arbetsutskottet fastställa följande sammanträdesdagar 2018: 17 januari, 14 februari, 14 mars, 11 april, 9 maj, 5 juni, 12 september, 10 oktober, 7 november och 5 december. Ärendet Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår kultur- och fritidsnämnden fastställer följande sammanträdesdagar 2018: 31 januari, 28 februari, 28 mars, 25 april, 23 maj, 20 juni, 26 september, 24 oktober, 21 november och 19 december. Enligt kultur- och fritidsnämndens reglemente 25 ska ett utskott sammanträda på dag och tid som utskottet bestämmer. Förvaltningen föreslår nämnden rekommenderar utskottet fastställa följande sammanträdesdagar 2018: 17 januari, 14 februari, 14 mars, 11 april, 9 maj, 5 juni 1, 12 september, 10 oktober, 7 november och 5 december. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2017-10-11 80 Tjänsteskrivelse (KFN-2017-00285-1) - Sammanträdesdagar 2018 för kultur- och fritidsnämnden och dess arbetsutskott reviderad version 2017-10-09 (delas ut vid sammanträdet) Muntlig information från Karin Misson 1 En tisdag
Kultur- och fritidsnämnden 2017-10-25 16 93 Anmälnings- och delegationsärenden KFN 2017-10-25 (KFN-2017-00002-15) Beslut Nämnden beslutar godkänna redovisning av anmälnings- och delegationsärenden och lägga dem till handlingarna. Ärendet Vid varje nämndsammanträde redovisas de ärenden som har tagits på delegation av förvaltningen. Delegations- och anmälningsärenden redovisas till nämnden vid varje sammanträde genom en särskild förteckning som finns tillgänglig för nämnden digitalt. Nämnden har möjlighet begära särskilt få granska specifika ärenden som redovisas i förteckningen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse (KFN-2017-00002-15) - Anmälnings- och delegationsärenden KFN 2017-10-25 Bilaga - Förteckning över anmälnings- och delegationsärenden KFN 2017-10-25
2017-10-20 Anmälnings- och delegationsärenden KFN 2017-10-25 Ärenden tagna på delegation 1. Förvaltningschef - Beslut enligt 6.2 beviljande av esträtt till Jennie Sahlin, chef för Idrottsplatsenheten, fr.o.m. 2017-10-02. - Beslut om ny modell för handläggning och granskning av föreningsbidrag (KFN-2017-00323) 2. Idrotts- och fritidsavdelningen - Beslut enligt 2.3 om justering av lön för Adam Kerfstedt, fritidsledare/badvärd på Stödehuset. - Anställnings- och lönebeslut Dominik Jackiewicz. Badvärd 95 %, Himlabadet. Tidsbegränsad anställning 170904-180107. - Anställnings- och lönebeslut Molly Bollbring. Badvärd 100 %, Himlabadet. Tidsbegränsad anställning 170904-180107. - Anställnings- och lönebeslut Simon Gustafsson Swing. Badvärd 80 %, Himlabadet. Tidsbegränsad anställning 170904-180107. - Anställnings- och lönebeslut Hanna Brunnström. Badvärd 100 %, Himlabadet. Tidsbegränsad anställning 171002-171130. - Anställnings- och lönebeslut Joakim Holmbäck Forslund. Badvärd 100 %, Himlabadet. Tidsbegränsad anställning 170906-171231. - Anställnings- och lönebeslut Ann-Catrin Edlund. Städare 100 %, Himlabadet. Tidsbegränsad anställning 170925-171231. - Anställnings- och lönebeslut Jennifer Brander. Städare 100 %, Idrottsplatsenheten. Tidsbegränsad anställning 171001-171231. 3. Ungdomsavdelningen - Anställnings- och lönebeslut Minna Pulkinnen. Fritidsledare 75 %. Tidsbegränsad anställning 170819-180228.
2 4. Sundsvalls museum - Nr 2468 Avtal Sundsvalls museum SANIBOX AB. Avser kortläsare vid kundtoaletter i Kulturmagasinet. Avtalstid 2017-09-14 2020-09-14. - Anställnings- och lönebeslut Hans-Åke Johansson. Vaktmästare 100 %, Friluftsmuseerna. Tidsbegränsad anställning 170815-171112. - Anställnings- och lönebeslut Lisbeth Malm. Kulturassistent 75 %, Sundsvalls museum. Tidsbegränsad anställning 170901-171231. 5. Sundsvalls stadsbibliotek - Anställnings- och lönebeslut Abdullatif Haj Mohammad. Bibliotekspedagog 100 %, Sundsvalls stadsbibliotek. Tillsvidareanställning fr.o.m. 171001. 6. Kultur- och fritidskontoret Föreningsbyrån - SRF Sundsvall beviljas ett arrangemangsbidrag om 12 500 kr för genomförandet av syntolkad teater och film i Sundsvall våren 2017 (KFN-2017-00014). - SRF Sundsvall beviljas ett utvecklingsbidrag om 28 000 kr för genomförandet av syntolkad teater och film i Sundsvall hösten 2016 (KFN-2016-00221). - Järkvissle Folkets Hus förening beviljas ett bidrag om 8 000 kr till arrangemang Så vill jag bli (KFN-2017-00035). - SKPF/SPRF avd. 215 Skvadern beviljas ett bidrag om 7 300 kr till aktiviteten Höstutflykt (KFN-2017-00311). - Föreningen KFUM Kometernas ansökan om arrangemangsbidrag för Skvadertävlingen den 1 oktober 2017 avslås (KFN-2017-00315). - Föreningen Club Deströyer beviljas ett bidrag om 8 200 kr för arrangemanget Merciless + Vånda (KFN-2017-00126). - Studieförbundet NBV Mittsverige beviljas ett bidrag om 18 000 kr till arrangemanget Du spelar roll (KFN-2016-00440). - Medelpads Folkmusikförbund beviljas ett bidrag om 25 000 kr till arrangemanget Samspelshelgen i Sundsvall (KFN-2017-00168). - Stöde Hembygdsförening beviljas ett bidrag om 8 000 kr till arrangemanget Stöde barn- och familjedag (KFN-2017-00213). - Vänföreningen för Schymbergsgården beviljas ett bidrag om 11 000 kr till arrangemanget Konsert med 2016 års Schymbergsstipendiat, Charlotta Larsson (KFN-2017-00181).
3 - Vänföreningen för Schymbergsgården beviljas ett bidrag om 14 500 kr till arrangemanget Konsert på Schymbergsgården med Lisa Henningsohn, Annika Hanning och Mona Kontra (KFN-2017-00183). - Vänföreningen för Schymbergsgården ansökan om bidrag till arrangemanget Masterclassdagar på Schymbergsgården avslås (KFN-2017-00216). Lotteritillstånd - Alnö skidklubb beviljas tillstånd, enligt 16 lotterilagen, ordna lotteri (tombola/lottring) 171014 (KFN-2017-00327). Anmälningsärenden 7. Arbetsutskottets protokoll - Sammanträde 2017-10-11 8. Svar på remisser - Svar på remiss från SBK - förhandsbesked nybyggnad enbostadshus fastighet Hillsta 4.2 (KFN-2017-00342) - Svar på remiss från SBK - bygglov nybyggnad av garage/förråd, Målsta 5.8 (KFN-2017-00340) - Svar på remiss från SBK - nybyggnad av enbostadshus med garage Släda 4.30 (KFN-2017-00325) - Svar på remiss från SBK - bygglov Rökland 1.209 (KFN-2017-00307) - Svar på remiss från SBK - bygglov tillbyggnad av inglasat uterum och förråd, Bergsåker 37.69 (KFN-2017-00336) - Svar på remiss från SBK - bygglov tillbyggnad uterum Granlo 6.84 (KFN-2017-00306) - Svar på remiss från SBK - förhandsbesked bygglov nybyggnad av 4 enbostadshus, Solum 1.2 (KFN-2017-00331) - Svar på remiss från SBK - förhandsbesked nybyggnad av enbostadshus Allsta 2.5 (KFN-2017-00330) - Svar på remiss från SBK - förhandsbesked nybyggnad enbostadshus, Tuna-Vi 3.76 (KFN-2017-00335) 9. Kommunfullmäktiges protokoll - KF 170925 178 - Sundsvalls kommuns Interna Rekryteringsoch Utvecklingsplan (IRUP) för kompetensförsörjning 2017-2019 - KF 170925 180 - Förslag till kulturpolitisk strategi för Sundsvalls kommun - KF 170925 181 - Finanspolicy för Sundsvalls kommunkoncern
Kultur- och fritidsnämnden 2017-10-25 17 94 Övriga frågor Jeanette Hedlund (S) frågar om förvaltningen märkt färre barn från skolor på landsbygden deltar i den verksamhet förvaltningen erbjuder, med anledning av de inte har möjlighet åka buss gratis in till centrala Sundsvall. Jonas Walker svarar förvaltningen har ännu inte sammanställt någon statistik som gör vi kan svara på frågan, men det är väl känt transporterna är en viktig faktor för skolor utanför centrala Sundsvall ska ha möjlighet ta del av kultur.