ST inom Migrationsverket Sektion Nord VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2017 Verksamhetsberättelse för ST inom Migrationsverket, sektion Nord för tiden 2017-01-01 2017-12-31. Årsmötet ägde rum den 16 februari 2017. På årsmötet valdes följande ledamöter: Styrelse Catharina Backelund ordförande Mikael Lidberg vice ordförande Ewelina Edenbrink studieorganisatör Anita Nyberg Johan Juhlén Li Sundén Jenny Jonsson Sköld Anna Söderholm Linus Olsson Revisorer Michael Kling ordinarie Marie Tenbäck ordinarie Anna Bergman Valberedning Liz Lovag ordinarie, sammankallande Thomas Lind ordinarie Jonna Schill ordinarie Joakim Bergbom ordinarie Milad Hossein Beky ordinarie Ingen valdes Vid konstituerande styrelsemöte gjordes följande fördelning av uppdrag Catharina Backelund postmottagare Mikael Lidberg postmottagare Catharina Backelund firmatecknare* kassör firmatecknare* * Alltid två i förening. Uppdrag utsett av styrelsen Sekreterare Ewelina Edenbrink ST inom Migrationsverket Sektion Nord ST Direkt: 0771-555 444 Webbplats: www.st.org/migration
Bevakningsansvarig i: - distributions- och FUP-listor Catharina Backelund - jämställdhetsfrågor Anna Söderholm - rekryteringsansvarig Linus Olsson - hemsidesansvarig Linus Olsson Adjungerade till styrelsen Mats Skytt Huvudarbetsmiljöombud Förändringar i styrelsen under året Mikael Lidberg och Johan Juhlén lämnade sina styrelseuppdrag under hösten på grund av personliga skäl. Linus Olsson blev vald som vice ordförande under extra årsmöte den 8 september. Anna Söderholm gick in som ordinarie i november. Jenny Jonsson Sköld påbörjade föräldraledighet under november. Under det gångna året har styrelsen därför varit tre personer färre än planerat. Revisors Anna Bergman avslutade sin anställning under våren och därmed avslutades hennes uppdrag. Valberedningen: 4 stycken i valberedningen har under året lämnat sina uppdrag av olika anledningar. Därav återstod endast en ordinarie i mitten av december. Styrelsen har haft 13 stycken protokollförda möten under 2017. Sektionsdagar (Avdelningsstyrelsen samlar alla sektionsstyrelser) Sektionsstyrelsen har deltagit vid de sektionsdagar som avdelningen har anordnat. Ombudsmöte (Avdelningens högsta beslutande organ) Ombudsmöte hölls i Malmö den 7-8 november, där valdes en ny avdelningsstyrelse för verksamhetsåret 2018-2020. Sektion Nord deltog med fem ombud. Catharina Backelund blev omvald som ordinarie och Linus Olsson blev vald som i avdelningsstyrelsen. Förbundets regionkonferens 2017 Sektion Nord inom Migrationsverket deltog med tre representanter. Val till regionalt råd genomfördes. Johan Juhlén från sektionsstyrelsen valdes som representant för Västerbotten till det regionala rådet. Hans uppdrag där avslutades under hösten. Förbundsstämma 30-31 maj Avdelningen deltog med fem ombud varav ett ombud från sektion Nord. Förbundsstyrelsen hade fått i uppdrag att ta fram ett förslag på nytt förbundsnamn. Information om namnförslaget och processen presenterades på stämman. Förbundets extra kongress 24 oktober Avdelningen deltog med fem ombud varav ett ombud från sektion Nord. På extra kongressen skulle beslut fattas om ett nytt namn för Fackförbundet ST men extra kongressen valde att återremittera frågan, som nu tidigast kan komma att avgöras på förbundets stämma 2018. ST inom Migrationsverket Sidan 2 (7)
Verksamhetsmål Sektionens verksamhetsmål utgår ifrån förbundets och avdelningens mål- och utvecklingsplaner samt verksamhetsplaner. Lön Lönerevisionen för 2017 kommer att avslutas under 2018 då ST och arbetsgivaren stått för långt ifrån varandra för att kunna sluta ett lokalt avtal under 2017. Istället kommer året inledas med centrala konsultationer gällande löneförhandlingarna. Vi har också fått stöd från förbundet och vår ombudsman. I tider när lokala förhandlingar kärvar är det än viktigare med starka och tydliga centrala avtal och vi har fört dialog med förbundet om dessa frågor. Arbetsgivaren brister fortfarande, i strid mot våra centrala avtal, i att lämna information till ST om tillsättningar och lönesättningar, trots framtagna rutiner för detta. Samsyn saknas också tyvärr mellan ST och arbetsgivaren beträffande frågan om nylönesättning med anledning av väsentligt mer kvalificerade arbetsuppgifter. Arbetsmiljö Arbetsbelastningen har fortsatt varit hög under 2017. Prövningens personal har under året haft ett högt tryck när det gäller att fatta beslut, vilket har resulterat i många övertidshelger för våra medlemmar. Arbetsmiljöfrågor av varierande dignitet uppmärksammades under året av både ST och arbetsmiljöombud. ST fortsatte sitt arbete, tillsammans med arbetsmiljöombud, för att bedriva ett systematiskt och långsiktigt arbetsmiljöarbete. Genom huvudarbetsmiljöombudet följdes arbetsmiljöfrågorna kontinuerligt upp på sektionens arbetsplatsombudsträffar och styrelsemöten. ST fortsatte under 2017 att ha anställningstrygghet som ett övergripande bevakningsområde, något som blev allt viktigare utifrån omställningsarbetet. Under våren så stod regionen inför omställning och många av våra medlemmar inom mottagningen påverkades i hög grad när arbetsbelastningen ökade trots att personal blivit uppsagda på grund av arbetsbrist. Arbetsgivarens hantering av omställningsfrågor, framför allt från centralt håll, har många gånger skapat förvirring och frustration hos många berörda parter. Från STs sida har vi försökt påverka arbetsgivaren i rätt riktning mot att fatta mer begripliga beslut. I detta finns dock arbete kvar att göra. Samtidigt har ST enträget påpekat för arbetsgivaren att det är denna och dess representanter som i första hand ska delge berörda den information som finns kring arbetsgivarens överväganden och beslut. Under hösten påbörjades även nya förhandlingar regionalt inför omställningen 2018. I juni presenterades en rapport kring myndighetens pågående omställningsarbete av arbetstagarkonsulterna ATK. Denna utredning kom till stånd mycket tack vare STs agerande. Lokalfrågor har varit aktuella på orter inom regionen under året och har bland annat handlat om inomhusklimat och där har lokala arbetsmiljöombud agerat tillsammans med huvudarbetsmiljöombudet. ST inom Migrationsverket Sidan 3 (7)
STs uppfattning är att alla arbetsplatser ska spegla samhället i stort. Arbetsplatser som motverkar diskriminering och tar vara på mångfaldens möjligheter skapar inspiration, väcker nya idéer och öppnar nya möjligheter till utveckling. Styrelsen utsåg Anna Söderholm till att särskilt bevaka jämställdhets- och mångfaldsfrågor under 2017. I maj återvaldes Mats Skytt till huvudarbetsmiljöombud. Se huvudarbetsmiljöombudets årsberättelse i särskild bilaga (bilaga 1). Värvning Vid årsskiftet 2017/2018 uppgick sektionens medlemsantal gällande aktiva medlemmar i tjänst till totalt 514 personer. Under verksamhetsåret har styrelsen regelbundet arbetat med uppföljning av värvningsarbetet genom särskilt utsedd rekryteringsansvarig och aktiviteter. Det huvudsakliga arbetet har dock legat på de förtroendevalda i den dagliga verksamheten, vilka återigen har gjort ett fantastiskt värvningsarbete under 2017. 2017 var ett år med hög arbetsbelastning för samtliga anställda och styrelsen uppmanade återkommande arbetsplatsombuden att regelbundet hålla lokala medlems- och fikamöten för att på så vis fånga upp frågor och sprida facklig information. Utöver lokala medlemsmöten har sektionen arrangerat medlemsmöten med varierande innehåll på olika orter och enheter. Styrelsen har försökt att besöka samtliga orter inom regionen. Lokal facklig styrka Sektionens arbetsplatsombud har informerats om och erbjudits den grundutbildning för förtroendevalda, som STs kanslier löpande anordnar. Styrelsen har arbetat för att samtliga enheter inom sektionen ska ha arbetsplatsombud. Sektionen har anordnat återkommande arbetsplatsombudsträffar vilka har behandlat frågor om bland annat: förtroendemannarollen, omställning, lönerevisionen, medbestämmandelagen (MBL), arbetsmiljökommitté (AMK) och arbetsmiljöfrågor. Närvaron vid dessa möten har varit hög. Inom sektionen har vi en god representation av arbetsplatsombud på enheterna. En särskild utbildningsdag i MBL anordnades av styrelsen för arbetsplatsombuden under våren i Skellefteå. Styrelsen noterade under hösten en ökad svårighet bland arbetsplatsombuden, att i god tid kunna planera för deltagande i fackliga möten och aktiviteter, på grund av att flertalet förtroendevalda i sina roller som arbetstagare hade mindre möjligheter att förfoga över fördelningen av sin egen arbetstid. Sektionen har under verksamhetsåret fortsatt sitt arbete med utveckling av mötesformer, både inom styrelsen och i den medlemsnära kontakten. Styrelsen har arbetat efter en årsplanering som har reviderats under året efter behov. Styrelsen har följt upp verksamhetsplanen på sektionsstyrelsemöten och på det gångna årets arbetsplatsombudsträffar. ST inom Migrationsverket Sidan 4 (7)
Representanter från styrelsen har deltagit i regional MBL och arbetsmiljökommitté. Arbetsgivarens hantering av så kallade arbetsledningsbeslut har under de senare åren skapat många frågetecken och ST, utan framgång, har försökt föra dialog med arbetsgivaren om dessa och menat att sådan ska förhandlas. Inte förrän ST drev frågan förhandlingsvägen och påkallade tvist ändrade sig arbetsgivaren. En rättssäker hantering av arbetsledningsbeslut är särskilt viktig för våra medlemmar men som arbetsgivaren till slut insåg, även för denne. Styrelsens mål är att sektionens hemsida ska bli en naturlig plats för medlemmarna att ta del av facklig information och kontaktuppgifter. Hemsidan administreras av Linus Olsson. Slutord Styrelsen tackar samtliga medlemmar för förtroendet under det gånga året. Vidare vill vi i sektionen rikta ett särskilt tack till alla arbetsplatsombud, arbetsmiljöombud och för deras insatser under ännu ett tufft år. Medlemmarna och förtroendevalda utgör grunden till det goda fackliga arbetet. Catharina Backelund Ordförande Linus Olsson Vice ordförande Ewelina Edenbrink Studieorganisatör Anita Nyberg Li Sundén Anna Söderholm Jenny Jonsson Sköld Ersättare ST inom Migrationsverket Sidan 5 (7)
Huvudarbetsmiljöombudets Årsberättelse 2017 region Nord Bilaga 1 Arbetsmiljö År 2017 har präglats av en stor arbetsbelastning med högt ställda mål som påverkat arbetsmiljön på ett negativt sätt. Till detta ska det läggas på omställning med avveckling och nedskärningar inom verket, som började göra sig tydliga under året i regionen. Senare under hösten kom slutligen siffror på hur omställningen inför 2018 kommer påverka region Nord. Många av regionens enheter kommer att avvecklas och personal kommer sägas upp på grund av arbetsbrist. Sammantaget gör detta att 2017 har varit besvärligt år ur arbetsmiljöhänseende. Uppdraget som Huvudarbetsmiljöombud (HAMO) Under året som HAMO har jag deltagit i olika arbetsmiljökommittéer som ägt rum på enhets-, region- samt verksnivå för att vaka över att arbetsmiljöfrågorna finns med på agendan och hanteras på ett korrekt sätt. På regionnivå har mitt uppdrag bestått av att delta i den regionala arbetsmiljökommittén tillsammans med arbetsgivaren och de regionala arbetstagarorganisationerna. Jag har även deltagit i arbetsgrupper, stöttat alla som vill ha stöd i arbetsmiljöfrågor och stöttat våra enormt viktiga och duktiga arbetsmiljöombud ute i verksamheten. På nationell nivå har jag deltagit som HAMO i arbetsmiljökommittéer på: Förvaltningsprocessavdelningen, som ordinarie HAMO. HR-avdelningen, som ordinarie HAMO. Kvalitetsavdelningen, som ersättande HAMO. Insatser har även skett i andra regioner, sektioner och naturligtvis enheter där det saknats arbetsmiljöombud (AMO) eller där HAMO s närvaro önskats. Har även deltagit som HAMO representant i referensgruppen för MigWorx ( vår nya arbetsplats ). Migrationsverkets HAMO:s har även hunnit med att ha möte med GD och har deltagit på en Arbetsmiljödag tillsammans med GD, alla regionchefer, avdelningschefer och HR. Allt detta har medfört att det blivit ett stort antal resor, många mil och övernattningar. Vi blev under 2016 omdöpta till Huvudarbetsmiljöombud, (HAMO) vilket inte fått genomslag och skapat begreppsförvirring ute i verksamheten under 2017. Arbetsmiljöombudsträffar Under det gångna året har jag som HAMO försökt att träffa alla lokala arbetsmiljöombud dels vid fysiska besök på deras enheter och vid genomförandet av en gemensam 2-dagars AMO-träff i UMEÅ för regionens alla arbetsmiljöombud. ST inom Migrationsverket Sidan 6 (7)
Sjukfrånvaro Sjukfrånvaron inom region Nord har inte avvikit från migrationsverkets övriga statistik, vilket innebär ökande ohälsa för personalen inom myndigheten. En arbetsgrupp inom region Nord startades för att identifiera arbetsområden med höga siffror på sjukfrånvaro. Vissa arbetsområden särskiljer sig tydligt från andra och blev de målgrupper vi skulle inrikta arbetet på för att finna lösningar för en bättre arbetsmiljö. Av skäl som omställningen medförde, fanns inte önskad tid för att kunna leverera åtgärdsplaner, meningen är att det ska kunna levereras under 2018. Slutord 2016 var ansträngande och 2017 var absolut inte mindre besvärligt. Däremot var det en ny inriktning på problematiken som uppstod genom nedmonteringen av verksamheter som startade. Jag har inte någon illusion om att 2018 kommer bli bättre, men arbetsgivaren ser att arbetsmiljön är viktigare än någonsin att arbeta hårt med. Det kommer förhoppningsvis betyda att vi alla drar åt samma mål vad gäller arbetsmiljön! Migrationsverket kommer att gå in i en ny organisation under våren 2018 som naturligtvis ställer högre krav på oss som arbetar med arbetsmiljöfrågorna. Skyddsorganisationen kommer få nya områden att vaka över för att arbetsmiljön ska fortsätta utvecklas och prioriteras. Vi ska vända trenden med ökad sjukfrånvaro och enda sättet är att prioritera arbetsmiljön. Skyddsorganisationen kommer att fortsätta sitt förebyggande arbete för att uppnå arbetsmiljömålen, vi ska fortsätta trycka på vikten av att genomföra riskbedömningar i enighet med AFS2001:1 och, kanske viktigast av allt, följa upp dessa med systematik. Slutligen vill jag verkligen höja upp regionens alla arbetsmiljöombud som under 2017 gjorde ett fantastiskt arbete med sitt engagemang och kunnande. Utan dem skulle detta uppdrag vara omöjligt. Migrationsverkets HAMO och AMO kommer att fortsätta göra skillnad. Mats Skytt Huvudarbetsmiljöombud ST inom Migrationsverket Sidan 7 (7)