Tomelilla kommun Kultur- och fritidsnämnden Ledamöter kallas Ersättare underrättas Tid: tisdagen den 24 januari 2017 kl. 14.00 Plats: Svea Hund i kommunhuset Kallelse med föredragningslista Ärenden Diarienr Sidnr 1 Val av justerare och tidpunkt för justering 2 Ändringar i föredragningslistan 2017/2 Dialoger och informationsärenden 3 Österlenbadet 4 4 Eljarödsbadet 5 Alkoholtaxor 6 Julfest Soffta 7 Kulturskolan och biblioteket - externa medel 6 8 Medborgarinitiativ - Bygg en läktare i backen 2015/62 10 Beslutsärenden 9 Ekonomisk uppföljning inom kultur- och 2017/4 fritidsnämnden 2017 10 Redovisning av intern kontroll 2016 2016/12 12 11 Intern kontrollplan 2017 2017/8 17 12 Del av kvarlåtenskap testamenterad till Konsthallen 2015/66 20 13 Avsiktsförklaring Tomelilla IF 2017/9 25 14 Anmälningsärenden 2017 2017/1 28 15 Delegeringsbeslut 2017 2017/3 30 Anette Thoresson (C) Ordförande Elin Dofs Sekreterare Meddela förhinder i god tid till Kommunledningskontoret som kallar ersättare. Telefon 0417-18146 Elin Dofs E-post: kommun@tomelilla.se 1
NÄRVARO- OCH OMRÖSTNINGSPROTOKOLL fr o m 1 januari 2015 31 december 2018 För Kultur- och fritidsnämnden, Tomelilla Sammanträdesdag: Antal närvarande ledamöter: 1 2 Nr Namn Parti Närv Ja Nej Avst år Ja Nej Avst år 1 Anette Thoresson C 2 Mats Andersson M 3 Marianne Åkerblad M 4 Tina Bergström-Darrell S 5 Marie-Louise Nilsson Olsson SD ERSÄTTARE 1 Lena Persson C 2 Carina Persson L 3 Solveig Falk MP 4 Johannes Litzing S 5 Anders Rosengren SD 2 17-01-16
OMRÖSTNING 1 Ärende: Förslag eller yrkanden: Propositionsordning: Den som stödjer förslag röstar ja. Den som stödjer förslag röstar nej. OMRÖSTNING 2 Ärende: Förslag eller yrkanden: Propositionsordning: Den som stödjer förslag röstar ja. Den som stödjer förslag röstar nej. 3 17-01-16
Passage-statistik period summerad per artikel Från och med datum.: 2016-02-18 Till och med datum.: 2016-12-31 Passagestatistiken är från passager gjorda i ytterdörrar IN. Innedörrar resp UTläsare räknas inte med i nedan statistik! 1000 Bad Dagsbiljett 1000001 Dagsbiljett barn 0-4år 594 1000002 Dagsbiljett barn/ungdom 1 262 1000003 Dagsbiljett vuxna 1 662 1000004 Dagsbiljett pensionär 301 1000005 Dagsbiljett familj (2 vux, 2 barn) 120 1000006 Dagsbiljett familj (1 vux, 2 barn) 223 1000007 Dagsbiljett familj (1 vux, 3 barn) 81 1000008 Dagsbiljett Familj Vuxen 2 114 1000009 Dagsbiljett Familj Barn 883 1000020 Barnkalas barn 38 1000021 Barnkalas vuxen 9 1000022 Barnkalas Extra vuxen 1 1000030 Engångsbiljett Vattengympa 25 1000050 Engångsbiljett Morgonsim 36 1000051 Invigning barn 0-4år 52 1000052 Assistentbiljett 1 819 1000053 Actic Vuxen 2 035 1000054 Föreningar 644 1000055 Medföljande vuxen simskola 1 114 1000056 VÄLA 295 Summa varugrupp: 11 308 1100 Bad 1-12 Mån 1100001 Årskort barn/ungdom 37 1100002 Årskort vuxna 727 1100003 Årskort pensionär 508 1100101 Loggbiljett Skola 5 828 1100102 Loggbiljett Personal 1 796 1100103 Loggbiljett Idrott 859 Summa varugrupp: 9 755 1200 Bad Terminskort 1200001 Terminskort barn/ungdom 15 1200002 Terminskort vuxna 187 1200003 Terminskort pensionär 48 Summa varugrupp: 250 1300 Bad Klippkort 1000031 Simskola barn 1 229 1000032 Simskola vuxen 70 1000033 Vattengymnastik Pensionär 347 1000034 Crawlskola vuxen 68 1000035 Habilitering 106 1000036 Minisim 184 1300000 Klippkort Vuxen 89 1300001 Klippkort barn/ungdom 574 1300002 Klippkort Vuxen 737 1300003 Klippkort pensionär 218 1300005 Klippkort familj (1 vux, 2 barn) 11 1300007 Klippkort familj Vuxen 2 76 1300008 Klippkort familj Barn 27 1300009 Klippkort Actic 4 Summa varugrupp: 3 740 4 Utskriftsdatum: 2017-01-05 Utskriftsklockslag: 14:03:20 Sida: 1 ( 2 )
Passage-statistik period summerad per artikel Från och med datum.: 2016-02-18 Till och med datum.: 2016-12-31 Passagestatistiken är från passager gjorda i ytterdörrar IN. Innedörrar resp UTläsare räknas inte med i nedan statistik! 1400 Solrum 1400001 Solrum 8 1400003 Solrum 11:30-12:30 1 1400004 Solrum 12:30-13:30 1 1400007 Solrum 15:30-16:30 2 Summa varugrupp: 12 1500 Sparbanken Dagsbiljetter 1500001 Dagsbiljett barn 0-4år Skåne 256 1500002 Dagsbiljett barn/ungdom Skåne 511 1500003 Dagsbiljett vuxna Skåne 893 1500004 Dagsbiljett pensionär Skåne 54 1500005 Dagsbiljett familj (2 vux, 2 barn) Skåne 93 1500006 Dagsbiljett familj (1 vux, 3 barn) Skåne 81 1500007 Dagsbiljett Familj Vuxen 2 Skåne 96 1500008 Dagsbiljett Familj Barn Skåne 674 1500009 Dagsbiljett familj (1 vux, 2 barn) Skåne 139 Summa varugrupp: 2 797 1600 Sparbanken Årskort 1600001 Årskort barn/ungdom Skåne 167 1600002 Årskort vuxna Skåne 857 1600003 Årskort pensionär Skåne 302 1600004 Årskort familj (2 vux, 2 barn) Skåne 169 1600005 Årskort familj (1 vux, 2 barn) Skåne 83 1600006 Årskort familj (1 vux, 3 barn) Skåne 6 1600007 Årskort familj Vuxen 2 Skåne 139 1600008 Årskort familj Barn Skåne 431 Summa varugrupp: 2 154 1700 Sparbanken Terminskort 1700002 Terminskort vuxna Skåne 69 1700005 Terminskort familj (1 vux, 2 barn) Skåne 17 1700008 Terminskort familj Barn Skåne 12 Summa varugrupp: 98 1800 Sparbanken Klippkort 1800001 Klippkort barn/ungdom Skåne 117 1800002 Klippkort vuxna Skåne 476 1800003 Klippkort pensionär Skåne 132 1800004 Klippkort familj (2 vux, 2 barn) Skåne 12 1800005 Klippkort familj (1 vux, 2 barn) Skåne 29 1800007 Klippkort familj Vuxen 2 Skåne 8 1800008 Klippkort familj Barn Skåne 59 Summa varugrupp: 833 Summa totalt: 30 947 5 Utskriftsdatum: 2017-01-05 Utskriftsklockslag: 14:03:22 Sida: 2 ( 2 )
TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 31 augusti 2016 KS 167 Dnr KS 2016/270 Ansökan om medel från statens kulturråd för kvalitetshöjning inom kulturskolans verksamhet 2016/2017 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar ansöka om medel från statens kulturråd för kvalitetshöjning inom kulturskolans verksamhet för läsåren 2016/2017 samt 2017/2018. Ärendebeskrivning Ansökan avser medel för personalresurser med ca 2,5 tjänst. 1,3 miljoner kr samt en borttagning av terminsavgifterna för att säkerställa jämlik tillgång till kulturaktiviteter i kommunen. Kvalitetshöjningen är tänkt att vara ett led i att skapa en mer jämlik kulturskola genom att förlägga kulturverksamhet i byarna, Brösarp, Onslunda och Smedstorp. Statens kulturråd kommer att tillhandahålla medel för kvalitetshöjning i kulturskolan under två läsår, 2016/2017 och 2017/2018, för kommuner att ansöka om. Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar ansöka om medel från statens kulturråd för kvalitetshöjning inom kulturskolans verksamhet för läsåren 2016/2017 samt 2017/2018. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens arbetsutskott 230/2016, handlingsid: KS 2016.2964. Justerandes sign 6
TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 31 augusti 2016 167 forts. Tidigare behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott 230/2016: Kommunstyrelsen beslutar ansöka om medel från statens kulturråd för kvalitetshöjning inom kulturskolans verksamhet för läsåren 2016/2017 samt 2017/2018. Kultur- och fritidsnämnden 48/2016: Kultur- och fritidsnämnden beslutar föreslå kommunstyrelsen att ansöka om medel från statens kulturråd för kvalitetshöjning i kulturskolan 2016/2017 och beslutar vidare att följande del i ärendebeskrivning tas bort: samt en borttagning av terminsavgifterna. Beslutsgång Efter ställd proposition finner ordförande att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag. Beslutet skickas till: Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidschef Marina Hansson Justerandes sign 7
TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 5 oktober 2016 Ksau 315 Dnr KS 2016/372 Ansökan om stöd från Statens kulturråd för att förstärka bibliotekens förmåga att möta nyanlända och flyktingar Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att ansöka om 200 000 kronor hos Statens kulturråd för att förstärka bibliotekets förmåga att möta nyanlända och flyktingar. Ärendebeskrivning Biblioteket behöver anpassa sin verksamhet till de behov och förväntningar som finns hos de människor som är på flykt och dem som nyligen kommit till Sverige. Biblioteken fyller en viktig funktion som mötesplats i samhället för integrationen och det som efterfrågas är oftast samhällsinformation och möjlighet att få praktisera svenska samt medier för språkinlärning. Biblioteket tar kontinuerlig emot grupper av nyanlända under utbildning för visning och information. Det sker också samverkan med olika verksamheter som Forum Ystad, Österlens folkhögskola och arbetsförmedlingen. För att kunna arbeta med goda förutsättningar för att bidra till integration krävs det förstärkningar inom olika delar på biblioteket. Tomelilla bibliotek har startat upp språkcafé för personer med annat språk än svenska och som vill träffas och träna sig i det svenska språket. Vi ser att det finns ett behov av att skapa möteplatser och för att möta behovet krävs personalresurser. Biblioteket behöver förstärka upp med medier på andra språk. Vi ser en ökning av ungdomar som vill läsa böcker på sitt eget språk och det är också viktigt för deras svenska språkutveckling att de kan läsa på sitt eget modersmål. Biblioteket behöver förstärka upp sitt mediabestånd med referenslitteratur som inte lånas ut bland annat lexikon på annat språk. Justerandes sign 8
TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 5 oktober 2016 315 forts. Vi behöver kunna använda detta i vårt möte med nyanlända. Det behövs allt ifrån enklaste material till mer avancerad nivå t.ex. bildlexikon, lättlästa böcker på svenska, lexikon på bland annat arabiska, dari, tigrinja och språkinlärningsböcker på svenska. Med hänvisning till ovanstående föreslår förvaltningen att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att ansöka om ett stöd om 200 000 kronor hos Statens kulturråd för att förstärka bibliotekets förmåga att möta nyanlända och flyktingar. Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att ansöka om 200 000 kronor hos Statens kulturråd för att förstärka bibliotekets förmåga att möta nyanlända och flyktingar. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse kommunchef Stefan Larsson, 5 oktober 2016, handlingsid: KS 2016.3766. Beslutsgång Efter ställd proposition finner ordförande att arbetsutskottet beslutar i enlighet med förvaltningens förslag. Beslutet skickas till: Kultur- och fritidsnämnden Kommunchef Stefan Larsson Kultur och fritidschef Marina Hansson Ekonomichef Anders Eriksson Enhetschef Kultur och bibliotek Kristin Svensson Justerandes sign 9
TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 7 december 2016 Ksau 389 Dnr KS 2015/245 Medborgarinitiativ - Bygg en läktare i backen Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att bifalla medborgarinitiativet och uppdrar till kultur- och fritidsnämnden att bygga läktaren inom befintlig budgetram. Ärendebeskrivning Carina Ivarsson har den 21 september 2015 lämnat ett medborgarinitiativ med följande lydelse: Förslag på att det byggs en liten läktare i backen för publiken till höstens/vinterns matcher. Kanske något för hantverkslinjen på Kastanjeskolan. Bra för publiken som tittat på fotboll matcherna. En hel del är ju långväga gäster. Är ju en superfin plan annars. Samhällsbyggnad har utrett medborgarinitiativet och presenterat två förslag med olika investerings- och driftskostnader: - Offererat pris på fyra flyttbara läktarsektioner i aluminium med plats för ca 70 personer är på 70 500 kronor. - Som alternativ kan man bygga en enklare fast träkonstruktion, där kostnaden för materialet är beräknat till ca 20 000 kronor. Underhållskostnaderna jämfört med läktare i aluminium blir dock större på sikt. Beslutsunderlag Utredning medborgarinitiativ Bygg en läktare i backen, handlingsid: KS 2016.164. Kultur och fritidsnämnden 50/2016, handlingsid: KS 2016.4530. Tidigare behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott 230/2015: Medborgarinitiativet överlämnas till kultur- och fritidsnämnden för besvarande. Justerandes sign 10
TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 7 december 2016 389 forts. Kultur och fritidsnämnden 77/2015: Kultur och fritidsnämnden beslutar att remittera ärendet till samhällsbyggnad/gata-park för utredning av behov och kostnad. Kultur och fritidsnämnden 50/2016: Kultur och fritidsnämnden beslutar att hänskjuta frågan om att bygga en läktare till investeringsberedningen. Förslag till beslut under sammanträdet Leif Sandberg (C) föreslår att arbetsutskottet ska bifalla medborgarinitiativet och uppdra åt kultur- och fritidsnämnden att bygga läktaren inom befintlig budgetram. Beslutsgång Efter ställd proposition finner ordförande att arbetsutskottet beslutar i enlighet med Leif Sandbergs förslag. Beslutet skickas till: Carina Ivarsson Kultur- och fritidsnämnden Balanslista medborgarinitiativ/sara Håkansson Justerandes sign 11
Tomelilla den 13 januari 2017 Dnr KFN 2016/12 Förvaltningsnamn Besöksadress: Gustafs torg 16 273 80 Tomelilla Kultur- och fritidsnämnden Växel 0417-180 00 Fax 0417-144 00 Postgiro 126 88-8 Bankgiro 5346-0465 www.tomelilla.se Handläggare: Elin Dofs Nämndsekreterare Direkt AnsvarigTlfn Mobil AnsvarigMobil Elin.Dofs@tomelilla.se Redovisning av intern kontroll 2016 Förvaltningens förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisning av intern kontroll 2016. Ärendebeskrivning Granskningsområden för intern kontroll väljs med utgångspunkt från en väsentlighets- och riskbedömning. Resultatet från den interna kontrollen ska löpande rapporteras till nämnden och mottagaren av kontrollrapportern ansvarar för att sammanställning och återrapportering sker till ansvarig för intern kontroll samt till kommunrevisorerna. Kultur- och fritidsnämnden har valt rutiner vid överfallslarm samt säkerhetsrutiner vid utbetalningar som granskningsområden i den interna kontrollplanen. Vid kontroll av rutiner för överfallslarm kan konstateras att rutinerna fungerar och rapport till nämnden sker enligt plan. Uppföljning av rutinerna vid utbetalningar visar att dokumenterade anvisningar saknas. Ansvaret för utbetalningar ska dock överföras till ekonomikontoret och stickprov under 2016 visar inte på några avvikelser. Beslutsunderlag Intern kontrollplan 2016, 2017-01-12. Intern kontroll kultur och fritid 2016 larm, 2017-01-12. Intern kontroll kultur och fritid 2016 utbetalningar, 2017-01-12. Tjänsteskrivelse, nämndsekreterare Elin Dofs, 2017-01-13. Kultur och fritid Elin Dofs 1 (2) 12
Nämndsekreterare Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen Kultur- och fritidschef Martina Hansson 2 (2) 13
Intern Kontrollplan 2016 Intern kontrollplan för verksamhet: Kultur och fritid Intern Kontrollplan (enligt Reglemente för intern kontroll ) Kommunstyrelsen ska årligen anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen Olika granskningsområden väljs med utgångspunkt från en väsentlighets- och riskbedömning. Kontrollplanerna upprättas per nämnd. Väsentlighets och riskbedömning Konsekvens Försumbar = obetydlig Lindrig = uppfattas som liten Kännbar = uppfattas som besvärade Allvarlig = får inte hända Sannolikhet Mindre sannolik = praktisk taget obefintlig Möjlig = kan uppstå Sannolik= mycket trolig Uppföljning av intern kontrollplan Resultatet av uppföljningen av den interna kontrollen ska, med utgångspunkt från antagen plan, löpande rapporteras till respektive nämnd. Kontrollansvarig rapporterar på separat kontrollrapport utfallet av kontrollen, mottagaren av kontrollrapportern ansvarar för att sammanställning och återrapportering t sker enligt överenskommelse. Rapportering ska ske till kommunchefen och till kommunens administrativt ansvarige för intern kontroll samt till kommunrevisorerna lämpligen samband med årsredovisningen. Se även separat process beskrivning för Intern Kontroll. EC = Enhetschef KoF = Kultur och fritidschef Nr Process/rutin/system Kontrollmoment Kontrollansvarig Rutiner vid överfallslarm Rutiner vid utbetalningar Kontroll och ev uppdatering av befintliga rutiner för tillbud. Genomgång av rapporterade tillbud. Genomföra verklighetstrogen övning under hösten. Utforma checklista för utbetalningar i samråd med ekonomiavdelningen, klart i augusti och uppföljning november Enhetschef Enhetschef Granskning utförd/ Kontroll frekvens Månatlig tillbudsrapportering både i ledningsgrupp och till nämnd. Uppföljning i november Stickprov under hösten, uppföljning november Kontrollmetod Rapportering till Väsentlighetsoch riskbedömning Uppföljning och utvärdering Uppföljning och utvärdering Verksamhetschef och KFN Verksamhetschef Allvarlig sannolik Allvarlig Möjlig 14
Kontrollrapport Tomelilla Kommun Verksamhetsområde Kultur och fritid Kontrollnr Process/rutin/system Rutiner vid överfalls-larm. Kontrollmoment Uppföljning och utvärdering Resultat iakttagelser x Rutinen fungerar Rutinen fungerar men behöver utvecklas Dokumenterad rutinbeskrivning/anvisning saknas Kommentarer Verksamheten går igenom säkerhetsrutiner vid varje Arbetsplatsträff samt rapporterar till nämnden om vi behövt larma. Konstatera vid utvärderingen att larmen och rutinerna fungerar och används vid enstaka tillfällen. Ingen verklighetstrogen övning har genomförts. Upprättad av Marina Hansson Datum 20170111 15
Kontrollrapport Tomelilla Kommun Verksamhetsområde Kultur och fritid Kontrollnr Process/rutin/system Säkerhetsrutiner vid utbetalningar. Kontrollmoment Uppföljning och utvärdering Resultat iakttagelser Rutinen fungerar x x Rutinen fungerar men behöver utvecklas Dokumenterad rutinbeskrivning/anvisning saknas Kommentarer Ingen checklista är utformad på grund av att ekonomikontoret ska ta över utbetalningarna och checklistorna 2017. Stickprov och utvärdering är gjorda och visar inte på ngra avvikelser. Upprättad av Marina Hansson Datum 20160111 16
Intern Kontrollplan med Riskanalys 2017 Riskanalys Kultur och fritidsnämnden Verksa mhet Risk/ Händelse Konsekvens Hur undvika/minimera? Konsekvens Sannolikhet Riskvä rde Löpnum mer KoF Hot mot personal Personal som inte vågar jobba, Utbildning och överfallslarm 4 4 1 mår dåligt KoF Inbrott/stöld/snatteri/ Kostnader, driftstopp Larm, rondering 5 3 2 vandalisering KoF Drunkningsolyckor / Dödsfall, personal mår dåligt, Utbildning, bemanning, 5 3 3 Tillbud förtroendekris säkerhetsrutiner KoF Dataintrång/virus/ Driftsavbrott, dålig reklam, Säkerhetsrutiner 4 3 4 sabotage mycket extra jobb KoF Besökare akutsjukdom Osäker personal Utbildning, information 3 3 5 KoF Ekonomi Sämre kvalitet/säkerhet. 3 3 6 Inga investeringar KoF Ensamarbete Problem att rekrytera personal, Överfallslarm 4 2 7 personalskador utsatta KoF Arbetsplatsolyckor Personalskador Rutiner 4 2 8 KoF Långvarigt elavbrott Telefoni nere 3 2 9 KoF Telefoni nere Vissa verksamheter stängda, 3 3 10 vissa larm KoF Vattenskador Extra kostnader stänga 3 2 11 verksamheter KoF Elavbrott Begränsad service stängning 2 2 12 av verksamheter KoF Brand/ Utrymning Personskador, intäktsbortfall Utbildning, larm, rutiner 5 1 13 Produktionsstopp inventarier KoF Personalbrist Överarbetad personal, sjukanmälningar/stress produktionsstopp Förebygga och prioritera verksamheterna 3 1 14 Riskvärdering 17
konsekvens Intern Kontrollplan med Riskanalys 2017 Riskvärdering Allvarlig 2 3 4 Kännbar 1 2 3 Lindrig 0 1 2 Försumbar 0 0 1 Mindre sannolik Möjlig Sannolik sannolikhet Risker som bedöms i röd kategori 4 bör åtgärdas omgående Risker som bedöms i röd kategori 3-4 ska följas upp Risker som bedöms i gul kategori 2 bör följas upp Risker som bedöms i grön kategori 0-1 behöver inte följas upp utöver normala rutiner 18
Intern Kontrollplan med Riskanalys 2017 Intern kontrollplan 2017 för Kultur och fritidsnämnden Matris nr BN BN BN BN BN BN BN BN BN BN BN Process/rutin/syst em Kontrollmoment, vad ska granskas Kontrollansvarig Kontrollmetod Omfattning Kontrollfrekvens och kvantitet Rapportering till Riskbedömning sannolikhet/konse kvens Process för årlig intern kotrollplan Intern Kontrollplan (enligt Reglemente för intern kontroll) Kommunstyrelsen och nämnderna ska årligen anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen Olika granskningsområden väljs med utgångspunkt från en riskanalys. Kontrollplanerna upprättas per nämnd. Beslutad kontrollplan skickas till kommunstyrelsen. Uppföljning av intern kontrollplan Resultatet av uppföljningen av den interna kontrollen ska, med utgångspunkt från antagen plan, löpande rapporteras till respektive nämnd. Kontrollansvarig rapporterar på separat granskningsrapport utfallet av kontrollen, verksamhetschefen återrapporterar till nämnd enligt överenskommelse. 19
Main Contact Nicola Hall Direct 01202 709898 Fax 01202 707871 Email nicola.hall@ellisjones.co.uk Our Ref NH/NH/Mr S I Malmquist deceased/754625 Your Ref 7 December 2015 TOMELILLA KOMMUN Kultur- och fritidsnämnden Diarlenr 2015-12- 1 0 ELLIS SOLICITORS Ms K Svensson Tomelilla Konsthall Centralgatan 13 273 30 Tomelilla SWEDEN Dear Ms Svensson The Estate of Sven Malmquist I write further to my telephone conversation and email to you of today's date and enclose a certified copy of the Will of the late Mr Sven Malmquist together with a copy of the Grant of Probate for your information. In the Will you will see that Mr Malmquist has left a legacy of 100,000 to Konsthall of Tomelilla Kommun. We are already in funcls and are therefore able to pay this legacy to you now. Could I please ask you to complete the enclosed "Beneficiary Account Details" form and return it to me. Ellis Jones Solicitors 1LP 14a Haven Road Canford Cliffs Poole Dorset BH13 7LP T: 01202 709898 E: canford@ellisiones.co.uk DX: 85300 Canford Cliffs Service not accepted by email www.ellisjones.co.uk If you have any questions at all please do not hesitate to contact me. Kind regards. Yours sincerely i 41# i Nicola Hall Ellis Jones Solicitors LLP...NI g INVESTOR IN PEOPLE Partners Matthew Clake, Louren Day*, William Fox Bregman*, Deborah leask', Sean McNally", David McWilliam", Timothy Sharpleys, Nigel Smith', Nigel Taylor', David %bon+, Craig Weil? Solicitor, Chartered Legal Executive, t Retired & Non Practising Consultants Paul Dyer', Paul Naser`, Janice Pond', Richard Clark', John Crawfordt, Harry Ellist The word "Partner" refers to a Member of Ellis Jones Solicitors LIP. Ellis Jones Solicitors LIP is a Limited Liability Partnership registered in England and Wales with number 0C345296 and authorised and regulated by the Solicitors Regulation Authority under number 512098. Registered office: Sandbourne House, 302 Charminster Road, Bournernouth, Dorset BH8 9RU ly Conyeyancing Quality LeCtell Legal Practice Quality Mark Law Society Accredited 20 LONDON BOURNEMOUTH CANFORD CLIFFS RINGWOOD SWANAGE
THIS IS THE LAST WILL AND TESTAMENT of me STEN INGEMAR MALMQUIST of Room 10 Park Manor Residential Care Home 8 St Aldhelm's Road Poole Dorset BH13 6BS by which I DECLARE that my domicile is that of England and Wales and I REVOKE all my previous testamentary dispositions 1.1 APPOINT the members of the Limited Liability Partnership of ELLIS JONES SOLICITORS LLP of 14A Haven Road Canford Cliffs Poole Dorset BH13 7LP or such other Finn, Company or Limited Liability Partnership which at the date of my death has succeeded to and carries on its practice to be the executors and trustees of this my Will (hereinafter called "my Trustees") and it is my wish that no more than two persons shall prove my Will 2. I GIVE the following legacies free of tax and absolutely:- 2.1 the sum of THREE HUNDRED THOUSAND POUNDS ( 300,000) to my good friends and neighbours GERRY and PAULINE SMITH both of Flat 10 Haven Heights 41 Haven Road Canford Cliffs Poole jointly or to the survivor of them 2.2 the sum of ONE HUNDRED THOUSAND POUNDS ( 100,000) to TOMELILLA KOMMUN of Gustafs Torg 16 273 80 Tomelilla Sweden (telephone 0417-18000 fax 0417-14400 email kommun@tomelilla.se website: www.tomelilla.se) (in which town I was brought up in the 1930's and 1940's) for the Borough's Konsthall with freedom to spend capital 2.3 the sum of TEN THOUSAND POUNDS ( 10,000) to POOLE RADIO SOCIETY (Callsign G4PRS) and my Trustees should note that the above Society is a Member of The Radio Society of Great Britain of 3 Abbey Court Fraser Road Priory Business Park Bedford MK44 3WH I certify s to be a true copy of %oblid NI I CC4A Ellis Jones &kitin Canford CI Poole BH13 71P 11/11S. /* 7 1 49k, 21
3 MY TRUSTEES shall hold the rest of my Estate upon trust either to retain or sell it and: (a) to pay all my just debts funeral and executorship expenses and any taxes payable on my death (b) to invest the residue alter such payment ("my Residuary Estate") in their names and to hold such investments and all parts of my estate for the time belag unsold (c) to pay my Residuary Estate to THE LEWIS-MANNING TRUST of 1 Crichel Mount Road Lilliput Poole Dorset BI414 8LT (Registered Charity Number 1120193) absolutely for its general purposes 4 THE STANDARD Provisions of the Society of Trust and Estate Practitioners (Second Edition) shall apply to this Will AS WITNESS my hand this Two Thousand and Thirteen i 41-1 day of 19--Cefrel Eg- SIGNED by the said STEN INGEMAR MALMQUIST in our presence and then signed by us in his All the signatures having been added alter this document hud been read over by Paul Alban Naser to the Testator who has poor eyesight when the Testator seemed thoroughly to understand and approv e the contents Witness Signature 51 /4 ^Lee Witness Signature.ggfb Witness Name efhit- A 4" b="9', Address 14- A $MVe4 200,0 encl-r4hcoa-p ti...15.69 9 otal, e Witness Name KOSer. 1flg,1E 57 PAIE Address i It /461/ 5-19 Ro,1) GPFNC-9. C-41 Occupation g Q Lei-a- Occupation 6 6C(2- Tng 22
COPIES OF T 1,5 GRANT ARE NOT VALID UNLESS THE? BEAR THE IMPRES SED SEAL OF THE COURT IN THE HIGH COURT OF JUSTICE The District Probate Registry at Oxford BE IT KNOWN that STEN INGEMAR MALMQUIST of Sunrise Of Westbourne 16-18 Poole Road Westhourne Bournemouth died on the 4th day of June 2015 domiciled in England and Wales AND BE IT FURTHER KNOWN that the last Will and Testament of the said deceased (a copy of which is annexed) was proved and registered in the High Couit of Justice and that Administration of all the estate which by law devolves to and vests in the personal representative of the said deceased was granted by the said Court on this date to the Executors NIGEL ROBERT SMITH of 14a Haven Road Canford Cliffs Poole Dorset 81113 7LP and TIMOTHY JAMES SHARPLEY of 14a Haven Road Canford Cliffs Poole Dorset BH13 7LP Power reserved to other Executors certify this to be a We copy of the oglad Ellis Jones SolicItors Canford Cliffs Poole BH13 7LP -3-ft IJ crivir 1-f 7ftc_ It is hereby certified that it appears from information supplied on the application for this grant that the gross value of the said estate in the United Kingdom amounts to 1,683,925 and the net valne of such estate amounts to L672,433 DATED the 14th day of August 2015 DISTRICT REGISTRAR / PROBATE OFFICER Extracted by ELLIS JONES SOLICITORS (Ref: NII/Malinquist/75462S) 14a Haven Road Canford CHEN Poole Dorset 111113 7LP ggli11,5110fin 23
24
Tomelilla den 13 januari 2017 Dnr KFN Förvaltningsnamn Besöksadress: Gustafs torg 16 273 80 Tomelilla Kultur- och fritidsnämnden Växel 0417-180 00 Fax 0417-144 00 Postgiro 126 88-8 Bankgiro 5346-0465 www.tomelilla.se Handläggare: Marina Hansson Ros-Marie Stjernfeldt Kultur och fritidschef Enhetschef fritid och turism Direkt 0417-18117 Mobil 0709-958117 ros-marie.stjernfeldt@tomelilla.se Avsiktsförklaring Tomelilla Idrottsförening Förvaltningens förslag till beslut Kultur och fritid föreslår att kultur- och fritidsnämnden antar bifogad avsiktsförklaring enligt bilaga 1. Ärendebeskrivning Tomelilla Idrottsförening har inkommit den 27 december 2016 med en förfrågan till Tomelilla kommun om de kan ställa sig bakom en avsiktsförklaring gällande projektet Från idrottsplats till mötesplats. Avsiktsförklaringen syftar främst till att underlätta finansieringen av projektet Från idrottsplats till mötesplats samt att föreningen i samarbete med kommunen vill utveckla förenings- och fritidslivet i Tomelilla kommun. Kultur och fritid Marina Hansson Kultur och fritidschef Ros-Marie Stjernfeldt Enhetschef fritid och turism Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen 1 (1) 25
Bilaga 1 Avsiktsförklaring Tomelilla Idrottsförening Tomelilla Idrottsförening är en av kommunens största idrottsföreningar. Föreningen med sin nu 100-åriga historia har under åren betytt mycket för kommunen och dess invånare. Avsiktsförklaringen syftar främst till att underlätta finansieringen av projektet Från idrottsplats till mötesplats samt att föreningen i samarbete med kommun vill utveckla förenings- och fritidslivet i Tomelilla kommun. Projektet går ut på att skapa förutsättningar för nya aktiviteter, intressantare övningar, bättre träningstider och aktiviteter året om. Det kommer att attrahera nya målgrupper och ger förutsättningar för nyskapande verksamheter som inte finns på orten. - Miniarenan gör att Boll och Lek aktiviteter för barn kan starta i tidigare ålder än i dag. Fotboll för individer med funktionsnedsättningar para fotboll blir möjlig att starta upp. Sommarträning för handboll. Nya spelformer för ungdomsfotboll. - Motorrik- och hinderbanan samt de övriga aktivitetsytorna gör övningar mer intressanta och utmanande samt erbjuder träningstider anpassade till ungdomars, föräldrars och ledares möjligheter. Detta ger: * Fler ungdomar i verksamheten * Behålla fler ungdomar längre upp i åldrarna inom idrottsrörelsen. * Kunna få fler flickor att både börja spela fotboll. * I större utsträckning kunna utveckla och utöka det framgångsrika integrationsprojektet Fotboll för alla. Projektet har uppmärksammats på svenska fotbollsförbundets hemsida under alla är olika olika är bra. * Finns möjlighet för att skolidrotten att komplettera sitt utbud genom barnorna för höjd- och längdhopp. 26
* Skapa förutsättningar för att starta upp fotboll för individer med någon form av funktionsnedsättning. * Utöka möjligheten att rekrytera fler och kompetenta ledare. De nya aktivitetsytorna i kombination med befintliga lokaler och nya verksamheter skapa möjligheter som att: - I större utsträckning vara en mötesplats mellan idrotten och samhället. - I än större utsträckning vara en mötesplats i Tomelilla mellan människor med olika kulturell bakgrund, ung- och gammal - Göra Tomelilla idrottsplats till en levande idrottsplats året om. Idrottsplatsen är centralt placerad i tätorten och gränsar till naturreservatet Skogsbacken. Där finns promenad och motionsslingor - en målsättning är att idrottsplatsen med ute gymmet och Skogsbacken med promenad och motionsslingor blir integrerade som ett motions- och rekreationscenter i centrum av Tomelilla City motion. Det bidrar till att fler motionerar under hela livstiden och gör Tomelilla till en attraktiv kommun att bo i. 27
Tomelilla den 5 januari 2017 Dnr KFN 2017/1 Förvaltningsnamn Besöksadress: Gustafs torg 16 273 80 Tomelilla Kultur- och fritidsnämnden Växel 0417-180 00 Fax 0417-144 00 Postgiro 126 88-8 Bankgiro 5346-0465 www.tomelilla.se Handläggare: Elin Dofs Nämndsekreterare Direkt AnsvarigTlfn Mobil AnsvarigMobil Elin.Dofs@tomelilla.se Redovisning av anmälningsärenden Förvaltningens förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden lägger redovisningen till handlingarna. Ärendebeskrivning 1. Beslut kommunstyrelsen den 16 november 2016, Ks 219/2016. Kommunstyrelsen tar till sig revisionens synpunkter om granskning av verkställande av kommunfullmäktiges beslut och beslutar anta kommunchefens och kanslichefens tjänsteskrivelse som svar. 2. Meddelande om beslut från Allmänna arvsfonden den 7 december 2016. Arvsfondsdelegation har beviljat er stöd med 3 131 000 kr under förutsättning att bygglov kan beviljas. Stödet avser bidrag för anläggande av korthålsbana anpassad för forbollsgolf samt handigolf. 3. Beslut kommunstyrelsens arbetsutskott den 7 december 2016, Ksau 384/2016. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar fastställa tidplan för arbetet med mål och budget 2018 med plan 2019-2020. 4. Beslut kommunfullmäktige den 12 december 2016, Kf 152/2016. Kommunfullmäktige beslutar att anta taxor och avgifter enligt bilaga, med två förändringar: Dels att träningshyra 40 kr/h gäller för bidragsberättigad föreningsverksamhet som är registrerad i Tomelilla kommuns föreningsregister och dels att kostnadsfria lån av lokaler på kvällstid gäller för föreningar som är registrerade i Tomelilla kommuns föreningsregister. 5. Beslut kommunfullmäktige den 12 december 2016, Kf 153/2016. Kommunfullmäktige beslutar att fastställa ansöknings- och tillståndsavgifter gällande serveringstillstånd enligt förslag från alkoholenheten. 1 (2) 28
Nya avgifter gäller fr.o.m. 1 januari 2017 under förutsättning att även Sjöbo, Simrishamns och Ystads kommuner fastställer samma avgifter. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse nämndsekreterare Elin Dofs, 2017-01-05. Kultur och fritid Elin Dofs Nämndsekreterare 2 (2) 29
Tomelilla den 5 januari 2017 Dnr KFN 2017/3 Förvaltningsnamn Besöksadress: Gustafs torg 16 273 80 Tomelilla Kultur- och fritidsnämnden Växel 0417-180 00 Fax 0417-144 00 Postgiro 126 88-8 Bankgiro 5346-0465 www.tomelilla.se Handläggare: Elin Dofs Nämndsekreterare Direkt AnsvarigTlfn Mobil AnsvarigMobil Elin.Dofs@tomelilla.se Redovisning av delegeringsbeslut Förvaltningens förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisning av delegeringsbeslut. Ärendebeskrivning Redovisning av delegeringsbeslut under 1 december 2016-15 januari 2017. Alkoholenheten: 1. Enligt Alkohollagen 9 kap 18 punkt 1 återkallas serveringstillståndet för tillståndshavaren vid restaurang Milano, då tillståndshavaren frånträtt serveringsstället 2. Enligt Alkohollagen 9 kap 18 punkt 1 återkallas serveringstillståndet för tillståndshavaren vid serveringsstället Smedjan Bykrog och Logi på grund av att restaurangverksamheten upphört. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, nämndsekreterare Elin Dofs, 2017-01-05 Kultur och fritid Elin Dofs Nämndsekreterare 1 (1) 30