Teknik- och fritidsutskottet 2010-12-16 Plats och tid Tekniska kontoret, klockan 08.30 11.30 Beslutande Leif Nilsson (S), ordf. Håkan Berggren (M) Övriga deltagare Per-Olow Dahlström, teknisk chef, sekr Leif Lindberg, gatuchef Utses att justera Håkan Berggren Justeringens plats och tid Förvaltningshuset, 30 december 2010, klockan 16.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 190 205 Ordförande Justerande Anslag/Bevis Protokollet från teknik- och fritidsutskottet den 2010-12-16 är justerat och tillkännagivet genom anslag. Anslås under tiden 2011-01-10 2011-02-01 Protokollet förvaras i förvaltningshuset. Underskrift Mona Hyttsten
Teknik- och fritidsutskottet 2010-12-26 2 Innehållsförteckning 190 Budget 2011 191 Istider 192 Underhåll 193 Investeringar rapporter 194 Besiktning ishallar 195 Hamnrestaurang, uthyrning 196 Skrivelse cykelbana Söderbärke, HW 197 Skrivelse ang bidrag till markberedning från NSK, HW 198 Fritidsgården Morgårdshammar 199 Parkeringstillstånd 200 Snöröjningspolicy 201 Gemensam upphandling i Dalarna 202 Ansökan om investeringsbidrag från föreningen Söderbärkeparken 203 Ansökan om bidrag från Hällsjöns byalag 204 Lova, Vikersviks våtmarksanläggning 205 Övriga frågor 206 Nästa möte
Teknik- och fritidsutskottet 2010-12-26 3 Tfu 190 Dnr 2010.66 041 Budget 2011 Tekniska chefen redovisar förutsättningar inför budget 2011. Med gällande beslut för istider avseende ishall och bandybana räcker föreslagen budget ej. Redogörelse även för underhållsbudget 2011. Teknik- och fritidsutskottet beslutar att fastställa föreslagen underhållsplan med tillägg för färdigmålning av ishallen att detaljutreda beräknat underskott för idrottsanläggningarna pga ny eltaxa och istider.
Teknik- och fritidsutskottet 2010-12-26 4 Tfu 191 Dnr 2010.291 041 Investeringsbudget 2011 Förslag till investeringsbudget har upprättats. Bil Teknik- och fritidsutskottet beslutar att lägga förslag till kommunfullmäktige att anslå medel för ombyggnad av Munkbo skola till huddagis med 300 tkr samt medel till hydraulisk sopvals med 100 tkr att medlen bör läggas på 2010 om utrymme finns annars revidering av investeringsbudget 2011.
Teknik- och fritidsutskottet 2010-12-26 5 Tfu 192 Investeringar rapporter Dnr 2010.32 311 Torget Markarbetena avbrutna för året. Fortsättning till våren. Dnr 2009.15 895 Resecentrum/hållplatser Markarbeten för året är klara. Beläggning till våren. Invändig renovering av väntsal är under upphandling. Resecentrat inklusive nya linjedragningen har kört igång, smärre informationsmissar har framkommit. Dnr 2010.60 292 Fotbollshallen Sista besiktningsåtgärderna beställda innan den juridiska processen kan starta. Dnr 2009.216 844 Bad Prästa Länsstyrelsen har lämnat tillstånd för muddring och bad utan större restriktioner. Dnr 2010.135 287 Allégården Anbudsförfrågningar har skickats ut. Antagande preliminärt under januari. Teknik- och fritidsutskottet beslutar att godkänna rapporterna att Leif Nilsson får beslutanderätt för antagande av entreprenör till Allegården.
Teknik- och fritidsutskottet 2010-12-26 6 Tfu 193 Dnr 2010.309 821 Avgift för besiktning ishallar Svenska Ishockeyförbundet har beslutat att certifiering ska ske av landets arenor/ishallar. Syftet är att genom kontinuerligt återkommande besiktningar av arenorna/ishallarna säkerställa såväl standarden som säkerheten för spelare, funktionärer och publik. Med anledning av detta har Svenska Ishockeyförbundets styrelse beslutat att fr.o.m säsongen 2009/2010 ska arenor/ishallar med elitserielag och allsvenska lag besiktigas årligen, övriga arenor/ishallar vart tredje år. Besiktningarna avgiftsbeläggs med 4 200 kr exkl. moms per ishall. Besiktningarna genomförs enligt krav, normer och protokoll fastställda av förbundet. Teknik- och fritidsutskottet beslutar att ej acceptera att betala till Ishockeyförbundet utan Smedjebackens HC får stå för kostnaden. SCH kan begära bidrag till detta hos kommunen.
Teknik- och fritidsutskottet 2010-12-26 7 Tfu 194 Dnr 2010.287 282 Hamnrestaurang, uthyrning Annonsering har skett efter krögare med intresse att hyra godsmagasinet i hamnen för att driva sommarrestaurang. Två krögare har inkommit med intresseanmälan. Teknik- och fritidsutskottet beslutar att godkänna informationen samt uppdra till tekniska chefen att gå igenom med aktuella krögare deras respektive förutsättningar och redogöra för detta vid nästa utskott.
Teknik- och fritidsutskottet 2010-12-26 8 Tfu 195 Dnr 2010.283 282 Fritidsgården Morgårdshammar Avtalet är uppsagt för omförhandling. ABF önskar ej förlänga befintligt avtal. Komhall har visat intresse att överta lokalerna då de är trångbodda vid Väderbacken. Teknik- och fritidsutskottet beslutar att uppdra till tekniska chefen att utreda möjligheterna för Komhall att överta lokalerna.
Teknik- och fritidsutskottet 2010-12-26 9 Tfu 196 Dnr 2010.315 823 Promenadslinga i Söderbärke En förfrågan avseende möjligheten att bygga en strandpromenad i Söderbärke har inkommit via ett dialogmöte i Söderbärke. Tekniska chefen har upprättat ett förslag till utförande. Teknik- och fritidsutskottet beslutar att uppdra till tekniska chefen utreda kostnaden för projektet samt möjlig tidsplan.
Teknik- och fritidsutskottet 2010-12-26 10 Tfu 197 Dnr 2010.159 517 Ansökan om parkeringstillstånd nr 1384 Föreligger ansökan om förlängning av parkeringstillstånd, nr 1384. Enligt Trafikverkets rekommendationer för parkeringstillstånd är det enbart hur lång gångsträcka den sökande har som bedöms för beviljande av tillstånd. Teknik- och fritidsutskottet beslutar att avslå ansökan om parkeringstillstånd med hänvisning till Trafikverkets rekommendationer.
Teknik- och fritidsutskottet 2010-12-26 11 Tfu 198 Dnr 2010.327 314 Snöröjningspolicy Förslag till snöröjningspolicy har upprättats av gatuchefen: Kommunens ansvar Kommunen (eller någon av kommunen utsedd entreprenör) ska utföra snö- och halkbekämpning på de gator och vägar som ingår i de olika distrikten. Utkallning sker på order av därtill utsedd personal som bedömer starttiden från fall till fall. Till grund för bedömningen ligger de väderprognoser som står till förfogande. Normalt påbörjas snöröjningen efter det att snöfallet upphört. Riktvärden för snödjup som leder till snöröjning Kallsnö ca 10 cm Blötsnö ca 5 cm Vissa områden kan röjas även vid andra snödjup. Genomfartsleder samt matargator samt prio 1 vägar Gång- och cykelvägar samt trottoarer ska hållas rena från snö åtminstone på en av sidorna. Lokalgator och prio 2 vägar Trottoarer bör i möjligaste mån röjas men får vid behov användas som snöupplag. Genombrytning av snövallar I de fall där fastighetsägaren inte klarar att bryta igenom en upplogad snövall, kan kommunen vid anmodan hjälpa till. Denna åtgärd prioriteras lägre och utförs när resurser finns tillgängliga. Fastighetsägarens ansvar Fastighetsägaren ansvarar för snöröjning och halkbekämpning av gångbanor utmed den egna fastighetsgränsen. Om kommunen väljer att använda denna yta som snöupplag, upphör automatiskt fastighetsägarens ansvar för den samma. Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna förslaget till snöröjningspolicy.
Teknik- och fritidsutskottet 2010-12-26 12 Tfu 199 Dnr 2010. Gemensam upphandling för Region Falun/Borlänge En utredning i form av en presentation har inkommit gällande samverkan avseende upphandling inom Region Falun/Borlänge. Kommunens inköpare avvisar i sitt yttrande de i presentationen upplevda svårigheterna som utredaren kommit fram till, frånsett svårigheten att följa upp ramavtal och ställda krav i genomförda upphandlingar. Materialet presenterar inte någon nulägesanalys utöver hur organisationen ser ut i de olika kommunerna. Det framgår inte heller av materialet att det redan idag finns ett mycket informellt samarbete mellan kommunerna som är en bra grund att bygga vidare på. Majoriteten av upphandlingarna kommer troligen att stanna i respektive kommun eftersom de är kommunspecifika. Dock finns mycket att vinna på ett samarbete med upphandlingar som berör två eller flera av regionens kommuner. Vidare kan konstateras att alla upphandlingar, såväl kommunspecifika som samverkansupphandlingar, idag genomförs av de resurser som finns i deltagande kommuner. Diskussionen bör riktas in på hur vi gemensamt kan höja kompetensen och i vilken utsträckning resurser behöver tillföras. Om kommunerna ska samverka i en upphandling krävs ett engagemang från alla deltagande kommuner. Varje enskild kommun måste ta fram ett bra underlag och det kräver bra kontakter med den verksamhet man upphandlar åt. Det är den fasen av upphandlingen som tar tid och kräver resurser. När alla deltagande kommuner har gjort detta jobb på ett bra sätt, som ger förutsättning för en bra upphandling, så återstår att formulera ett tydligt förfrågningsunderlag med relevanta krav och genomtänkta utvärderingskriterier, vilket inte är särskilt komplicerat om det grundläggande arbetet är bra genomfört. Kommunens inköpare skriver också i sitt yttrande att inköpssamverkan i Region Falun/Borlänge initialt kan organiseras i befintligt bolag genom att frigöra/anställa en resurs som får tydligt mandat att håll ihop de olika kommunernas resurser och fungera som projektledare/initiativtagare för de upphandlingar som ska genomföras gemensamt för två eller flera av kommunerna. Bil Teknik- och fritidsutskottets beslutar att inköpare Anders Silfverins utvärdering skall ligga till grund för fortsatta överläggningar i ärendet.
Teknik- och fritidsutskottet 2010-11-25 13 Tfu 200 Dnr 2010. Ansökan om investeringsbidrag från Söderbärkeparken Föreningen Söderbärkeparken har inkommit med en ansökan om ett tilläggsanslag för inköp av läktare. Kommunen har redan beviljat 150 tkr till materialinköp för utbyggnad av gym. Föreningen vill i stället använda medlen som delfinansiering av läktarköp. En alternativ lösning kan vara att kommunen köper in läktaren och hyr ut den till föreningen för 200 tkr. Teknik- och fritidsutskottets beslutar att omdisponera medlen till läktarinköp och hyra ut den för 200 tkr under förutsättning att föreningen accepterar lösningen.
Teknik- och fritidsutskottet 2010-11-25 14 Tfu 201 Dnr 2010. Ansökan om bidrag från Hällsjöns byalag Hällsjöns byalag har inkommit med en ansökan om driftbidrag. Frågetecken finns gällande föreningens status. Teknik- och fritidsutskottets beslutar att uppdra till fritidschefen att utreda föreningen avseende verksamhetsberättelse, årsmötesprotokoll etc. _
Teknik- och fritidsutskottet 2010-12-26 15 Tfu 202 Dnr 2010. Information angående Vikersvik och SEAB s Lova ansökan Smedjebacken Energi AB har på nytt plockat fram det tidigare förslaget att använda Vikersviks våtmark till slutsteg avseende kväve- och fosforrening. De kan få bidrag för projektet. Projektet sammanfaller med kommunens önskemål gällande gång- och cykelväg till Vikersvik. En samordning avseende vattentillstånden planeras. Teknik- och fritidsutskottets beslutar att gå vidare med föreslagen samordning med SEAB.
Teknik- och fritidsutskottet 2010-12-26 16 Tfu 203 Dnr 2010. Information angående villkor för kommunalt väghållaransvar Ett antal förfrågningar gällande om kommunen kan ta över väghållaransvaret från enskilda och föreningar har inkommit. Regelverket är tydligt på den punkten, kommunen har enbart skyldighet att vara väghållare där det i plan (stads-/byggnadsplan) är angivet. Sedan har man också tagit på sig områden där det av hävd varit kommunen som ansvarat för väghållningen. Teknik- och fritidsutskottets beslutar att godkänna informationen.
Teknik- och fritidsutskottet 2010-12-26 17 Tfu 204 Övriga frågor/rapporter - Regler till enskilda vägar - Dalaport Söderbärke - Vibberbovägen _
Teknik- och fritidsutskottet 2010-12-26 18 Tfu 205 Nästa möte 20 januari 2011, klockan 08.30, Tekniska kontoret