UPPSALA Teknisk-naturvetenskapliga mrådesnämnden tillika fakultetsnämnden Prtkll m 5 Sammanträdesdag TEKNAT 2017/165 1 (5) Tid: Tisdag 17 april, kl. 13:15-17:38 Plats: Segerstedthuset, rum Tuvstarren Närvarande ledamöter Jhan Tysk prfessr, vicerektr, rdförande Marika Edff prfessr, ställföreträdande vicerektr Cecilia Jhanssn universitetslektr, prdekan för utbildning Kristina Edström prfessr, prdekan för frskning Peter Lindblad prfessr, prdekan för samverkan (t..m. 13) Jachim Parrw prfessr, sektinsdekan Matematik-datavetenskap Jan-Erik Rubenssn prfessr, sektinsdekan Fysik Marcus Lindahl prfessr, sektinsdekan Teknik Mikael Widersten prfessr, sektinsdekan Kemi Hanna Jhannessn prfessr, sektinsdekan Bilgi (t..m. 20) Anna Rutgerssn prfessr, sektinsdekan Gevetenskap Susanne Mirbt prfessr, rdförande Naturvetenskapliga utbildningsnämnden Greger Thrnell prfessr, rdförande Tekniska utbildningsnämnden Gesa Weyhenmeyer prfessr, lärarledamt Jens Mattssn generaldirektör SV A, extern ledamt (t..m. 17) Karin Hlmgren prfessr, prrektr SLU, extern ledamt Jakb Spiegelberg dktrandrepresentant Jhann Schmidt dktrandrepresentant Crnelia Svärdström studentrepresentant Elin Olby studentrepresentant Daniel Ahlsen studentrepresentant Närvarande ej tjänstgörande suppleanter Sanne Rönning gruppsuppleant för studenter Frånvarande ledamöter ch suppleanter Anna Frst gruppsuppleant dktrander Företrädare för de anställda Nils-Einar Erikssn Rbert Malmgren Övriga närvarande Jörgen Olssn Maja Elmgren Carl Hallberg Katarina Adenmark Sverker Hlmgren Agneta Stålhandske Britta Radelff Annika Sundås Larssn Per Anderssn Karin Berggren Bremdal Björn Gålnander Anna Sjölander Magnus Strandås Måns Östring TCO SACO prfessr, rdförande i frskarutbildningsnämnden ( 4) universitetslektr, fakultetens universitetspedaggiska råd( 4) IT-ansvarig före-lärande, IT-avdelningen( 5) prjektledare före-lärande, IT-avdelningen( 5) prfessr, institutinen för infrmatinsteknlgi ( 8) avdelningschef, Develpment Office ( 14) handläggare, Develpment Office ( 14) bitr. avdelningschef, byggnadsavdelningen ( I 5) utbildningsledare, sekreterare enhetschef, fakultetskansliet (t..m. 6) frskningssekreterare ( 8) cntrller ( 19) utbildningsledare ( 16) kanslichef, fakultetskansliet
UPPSALA Teknisk-naturvetenskapliga mrådesnämnden tillika fakultetsnämnden Prtkll nr 5 Sammanträdesdag TEKNAT 2017/165 2 (5) 1 Justeringspersn Utbildning - att utse Jan-Erik Rubenssn. Vicerektr 2 Lägesrapprt utbildning Infrmatin. 3 VP 2018: Frskarutbildningsansvarig prfessr i datavetenskap med inriktning mt datavetenskapens didaktik Prdekan för utbildning Sektinsdekan Jachim Parrw - att entlediga prf. Arnld Pears sm frskarutbildningsansvarig TEKNAT 2017/23 prfessr - att utse prf. Mats Daniels till frskarutbildningsansvarig prfessr i datavetenskap med inriktning mt datavetenskapens didaktik fr..m.. Paragrafen förklarades medelbart justerad. 4 Verksamhets- ch kvalitetsrapprter Fastställdes att verksamhetsrapp1ier avgivits enligt nedan: TEKNAT 2018/12 a) Verksamhets- ch kvalitetsrapprt från Frskarutbildningsnämnden, FUN. Infrmatin. b) Verksamhets- ch kvalitetsrapp1i från Naturvetenskapliga utbildningsnämnden, NUN. Infrmatin. c) Verksamhets- ch kvalitetsrappmi från Tekniska utbildningsnämnden, TUN. Infrmatin. d) Verksamhets- ch kvalitetsrapprt från Teknisk-naturvetenskapliga fakultetens universitetspedaggiska råd, TUR. Infrmatin. 5 Ny lärplattfrm vid Uppsala universitet - Studium (Blackbard) Infrmatin inkl. krt demnstratin. Fakultetsgemensamt ärende 15 Prjekt Utvecklingsplan 2050 Diskussin. Jörgen Olssn Susanne Mirbt Greger Thrnell Maja Elmgren Prdekan för utbildning, Carl Hallberg, Katarina Adenmark, IT-avdelningen UFV 2016/856 Vicerektr, Annika Sundås Larssn UFV 2017/2134
Prtkll nr 5 Sammanträdesdag TEKNAT 2017/165 3 (5) UPPSALA Teknisk-naturvetenskapliga mrådesnämnden tillika fakultetsnämnden Frskning 6 Lägesrapprt frskning Infrmatin. 7 Ämnesdidaktik Infrmatin. 8 Datahantering - behvsanalys vid fakulteten Diskussin. - att uppdra till prdekan frskning att vid fakultetsnämndens möte 12-13 juni återkmma med ett förslag till beslut m datahantering. 9 Bidrag för krdinering av EU-ansökningar - att bidrag skall utgå med 25 000 kr till frskare vid fakulteten sm tar på sig att krdinera en ansökan till någt av EUs frskningsprgram - att medel tas från prjekt nr 100 210 202. 1 0 Verksamhetsrapprter för 2017 från centrum bildningar sm rapprterar direkt till fakultetsnämnden Fastställdes att verksamhetsrapprter avgivits enligt nedan: a) Centrum för interdisciplinär matematik (CIM) b) Centrum för ftnvetenskap (CPS) c) Centrum för neutrnspridning d) Centrum för ämnesdidaktisk frskning (MINT) e) Internatinal Science Prgram (ISP) f) Natinellt resurscentrum för bilgi ch biteknik g) Swedish Natinal Infrastructure fr Cmputing (SNIC) h) Tandemlabratriet i) Uppsala Centrum för hållbar utveckling (UCSD) j) Uppsala Multidisc. Center fr Advanced Cmp. Science (UPPMAX) k) Centrum för naturkatastrfslära (CNDS) 1) Medtech Science and Innvatin (Medtech) 11 Utvärderade centrumbildningar inkl. verksamhetsrapprt 2017 Fastställdes att verksamhetsrapprter avgivits enligt nedan: a) Centrum för bildanalys (CBA) - att uppdra åt frskningsberedningen att hantera CBA i samband med att övriga centrumbildningar ses över inför VP19 ch utifrån den utvärdering sm är gjrd. Prdekan för frskning Prdekan för frskning Sverker Hlmgren Björn Gålnander TEKNAT2017/258 Prdekan för frskning TEKNA T 2018/85 Prdekan för frskning TEKNA T 2018/16 Prdekan för frskning, Stf Vicerektr TEKNAT 2018/16 MEDFARM 2017/989 b) Centrum för frsknings- ch bietik (CRB) - att uppdra åt frsknings- ch utbildningsberedningen att hantera CRB i samband med att övriga centrumbildningar ses över inför VP19 ch utifrån den utvärdering sm är gjrd.
Prtkll m 5 Sammanträdesdag TEKNAT 2017/165 4 (5) UPPSALA Teknisk-naturvetenskapliga mrådesnämnden tillika fakultetsnämnden 12 Översyn av frslmingsprgrammens basfinansiering (ÖB19) - att tidsplanen fastställs enligt förslag - att upplägget fastställs efter visst förtydligande enligt bilaga - att uppdra åt prdekan frskning att utarbeta ett tydligt förslag till kriterier ch redvisa dessa vid fakultetsnämndens möte 12-13 juni. Prdekan för frskning TEKNA T 20 l 7 /246 Samverkan 13 Lägesrapprt samverkan Infrmatin. Fakultetsgemensamma ärenden (frtsättning) 14 Fundraising-aktiviteter inm fakulteten samt rektrs uppdrag; identifiering/urval av pririterade ändamål för extern finansiering Diskussin. 16 Internremiss - En strategisk agenda för internatinalisering (SOU 2018:3) Fakultetsnämnden stödjer förslaget till yttrande. 17 Internatinell strategi för fakulteten Diskussin kring sju strategiska frågr ch elva förslag. - att delegera till arbetsutskttet att tillsätta en arbetsgrupp för internatinalisering. 18 Meriteringsanställningar Infrmatin. Förslag till förändring av fakultetens anställningsrdning kmmer att skickas ut på remiss. 19 Vetenskapsmrådets årsredvisning 2017 Infrmatin. 20 Rekrytering av prfessr i miljötxiklgi - att anhålla hs rektr m att inleda rekrytering av prfessr i miljötxiklgi ch att uppdra till arbetsutskttet att efter samråd med rektr fastställa anställningsprfilen för ifrågavarande prfessur. Prdekan för samverkan Vicerektr, Agneta Stålhandske, Britta Radelff (Develpment Ojjice) Vicerektr, Utbildningsledare Magnus Strandås UFV 2018/613 Sektinsdekan Marcus Lindahl Stf Vicerektr TEK.NA T 2018/53 Vicerektr, Cntrller Anna Sjölander TEKNAT 2016/78 Sektinsdekan Hanna Jhannessn TEK.NAT 2018/20 UFV-PA 2018/1001
Prtkll m 5 Sammanträdesdag TEKNAT 2017/165 5 (5) UPPSALA Teknisk-naturvetenskapliga mrådesnämnden tillika fakultetsnämnden 21 Delegatinsrdning för mrådes-/fakultetsnämnden - att fastställa reviderad delegatinsrdning för mrådes-/fakultetsnämnden enligt förslag, gällande från 2018-06-01. 22 Meddelanden Ingen fördelning av medel till vicerektrs dispsitin har skett sedan föregående nämndsammanträde. Nya Ångström - lägesrapp01t. En översyn av fakultetens arbetsrdning kmmer att ske 2018/19. Stf Vicerektr TEKNAT 2014/13 Vicerektr Vid prtkllet Per Anderssn Justeras
Fakultetsnämnden Prtkll Bilaga 12 UPPSALA TEKNAT 2017/246 Översyn av frskningsprg rammens basfinansiering (ÖB19) Tidsplan ch upplägg i strt Fastställd av teknisk-naturvetenskapliga mrådesnämnden/fakultetsnämnden.
Fakultetsnämnden UPPSALA Prtkll TEKNAT 2017/246 Bilaga 12 Teknisk-naturvetenskapliga mrådes-/fakultetsnämnden Syfte med ch metd för översynen av frskningsprgrammens basfinansiering (ÖB 19) Det övergripande syftet med ÖB 19 är att långsiktigt stärka fakultetens frskning. Inledningsvis ska en aktuell helhetsbild av pågående frskningsverksamhet tas fram ch dessutm ska möjliga nya frskningsmråden lyftas fram. Baserat på kriterierna prestatin, relevans ch ji amtidsplaner ska sedan fördelningen av medel i frm av långsiktig basfinansiering (FFF) till de befintliga frskningsprgrammen ses över ch justeras. Därutöver ska behvet av nya eller reviderade frskningsprgram klarläggas ch prgramstrukturen i strtjusteras. Förändringar genmförs med början år 2020. Ett antal andra mer övergripande frågr m finansiering ch rganisering av fakultetens frskning har ckså lyfts upp, bl.a. efter frskningsutvärderingen KFl 7 ch under diskussinerna inför ÖB 19. Då ledtiderna för att göra eventuella förändringar utifrån dessa frågeställningar i huvudsak är fleråriga bör ÖB 19 genmföras utan att invänta utredningar ch svar kring de övergripande frågrna. Bakgrund Fakultetsnämnden har för 2018 fördelat ett frskningsanslag på ca 800 mnkr. Av detta fördelas närmare hälften, 389 mnkr, till fakultetens 61 frskningsprgram enligt en inbördes fördelning sm i strt sett varit förändrad sedan 2010. I fakultetsledningens prgramförklaring inför mandatperiden 2017-20 ingår bl.a. att göra en ny översyn av frskningsprgrammens basfinansiering, ÖB. Senast en sådan större översyn gjrdes var år 20 I 0 (ÖB I 0). Fakultetsnämnden beslutade den 26 ktber 2017 att en översyn ska inledas under 2018 ch att närmare direktiv för ÖB 19 ska tas fram i samråd med frsknings-, utbildnings- ch samverkans beredningarna. Förslag till prcess- ch tidsplan diskuterades vid fakultetsnämndens sammanträden den 28 nvember resp. 6 februari ch där framkm bl.a. ett önskemål m att diskutera ÖB 19-frågr ckså med institutinsstyrelser, ledningsgrupper etc. under våren 2018. Andra synpunkter gällde att tyngdpunkten i tidsplanen brde flyttas till senare delen av 2018 vad gäller frskningsprgrammens ch institutinernas arbete med självvärderingar. Detta bl.a. för att arbetet med åtgärdsplaner utifrån frskningsutvärderingen KFl 7 ska hinna slutföras ch ingå i självvärderingsarbetet. Tidsplanen nedan är justerad utifrån inkmna synpunkter. Fakultetsnämnden fattar beslut m frskningsdelen av verksamhetsplan 2020 vid sitt sammanträde i maj/juni 2019 vilket varit styrande för tidsplanen. Beslut i fakultetsnämnden den 17 april 2018 Fakultetsnämnden beslutar: att tidsplanen fastställs enligt nedan att upplägget av ÖB 19 fastställs enligt nedan. att uppdra åt prdekan frskning att utarbeta ett tydligt förslag till kriterier ch redvisa dessa vid fakultetsnämndens möte den 12-13 juni. Inriktningen är att fakultetsnämnden fastställer självvärderingsfnnulär ch kriterier för bedömningar vid mötet den 12-13 juni 2018. 2
Fakultetsnämnden UPPSALA Prtkll TEKNAT 2017/246 Bilaga 12 Teknisk-naturvetenskapliga mrådes-/fakultetsnämnden Tidsplan 2018-19 för ÖB 19 2018 Jan-Apr Feb Feb-Maj Feb-Maj Feb-Aug Apr Maj Jun Aug-Nv Nv Frtsatta diskussiner m metd, frågeställningar ch direktiv i st01t Avstämning av tidsplan, panelfrågr etc. Diskussiner m frågeställningar, tidsplan etc. Framtagning av förslag till frågefnnulär (självvärdering) till prgram ch institutiner Sammanställning av retrspektiva grunddata på främst prgramnivå; persnal, resurser, prestatiner etc. Beslut m tidsplan för ch upplägg av ÖB 19. Diskussin kring kriterier ch självvärderingsfrågr Test ch återkppling på självvärderingsfrågr från några frskningsprgram Beslut m självvärderingsfrmulär ch kriterier för utvärderingen. Lägesinfrmatin m grunddata Institutiner ch frskningsprgram sammanställer självvärderingar, med tillgång till grunddata Lägesinfrmatin till fakultetsnämnden. Eventuella (del)beslut inför VP19 Underlagen (självvärderingar+grunddata) värderas utifrån överenskmna kriterier: Nv- Frskningsdel+sammanhållande: Frsknings- Feb 2019 beredningen Utbildningsdel: Utbildningsberedningen Frskningssamverkan: Samverkansberedningen Prefekter, sektinsdekaner ch beredningar (26-28/3) Fakultetsnämnd 6 feb Institutinsstyrelser, ledningsgrupper etc. Fakultetsnämnd 17 apr Fakultetsnämnd 12 juni Deadline 15 nv Fakultetsnämnd beslut 27 nv 2019 Feb Feb-Apr Apr Apr-Maj Maj/Jun Lägesinfrmatin till fakultetsnämnden. Beslut m ev. tillä!:rn:sdirektiv Resultat från värderingarna sammanvägs utifrån en helhetssyn, inkl. förslag till beslut Diskussin utifrån förslag till beslut; tillkmmande aspekter att ta hänsyn till Ev. justeringar av beslutsunderlaget Beslut m fördelning av frskningsprgrammens basfinansiering (i VP20) samt m frtsatta översyner ch eventuella förändringar i övrigt Fakultetsnämnd februari Frskningsberedningen (sammanhållande). Synpunkter inhämtas från sektinsdekaner. Fakultetsnämnd april Fakultetsnämnd maj/juni 2019 3
Fakultetsnämnden UPPSALA Prtkll TEKNAT 2017/246 Bilaga 12 Teknisk-naturvetenskapliga mrådes-/fakultetsnämnden Upplägg av ÖB19 Förutsättningar Kartan över fakultetens frskningsprgram förändras gradvis från år till år, genm delningar eller sammanslagningar på initiativ av institutiner ch sektiner. Inför ÖB 10 (år 2009) fanns t.ex. 73 frskningsprgram ch 2018 finns 61 frskningsprgram. Under periden 2010-2012 förändrades ckså institutinsstrukturen inm fysik, bilgi ch kemi vilket resulterade i att antalet institutiner inm fakulteten (exkl. IBG) minskade från 14 till 10. Förutm att institutiner ch frskningsprgram har bytt skepnad under det senaste decenniet har ckså enskilda frskare i vissa fall bytt prgram. Allt detta påverkar möjligheten att göra helt rättvisande jämförelser av utvecklingen sedan den senaste översynen, ÖB 10. Redan innan ÖB 19 diskuteras ckså mrganisatiner av frskningsprgrammen inm flera sektiner. Dessa kllegiala diskussiner är viktiga ch ständigt pågående ch ska inte begränsas av en förestående översyn sm ÖB 19. Det finns ckså tankar kring nya breda initiativ sm skulle kunna knkretiseras sm frskningsprgram, t.ex. Machine Learning/AI ch Ecsystem Science. Därutöver finns exempel på frskning sm bedrivs parallellt inm flera frskningsprgram, ckså vid andra fakulteter än Teknat, ch där en kraftsamling skulle kunna övervägas. En frågeställning har varit hur värdering ch sammanvägning av lika underlag ska ske för att ta fram ett förslag till beslut m fördelning av frskningsmedel till prgrammen inför VP2020. Enligt fakultetens nuvarande arbetsrdning får frskningsberedningen en central rll i detta; "beredning inför beslut [i mrådes-/fakultetsnämnden] m verksamhetsplanering för frskning, resursfördelning ch dimensinering". Utbildningsberedningen har uppgifter rörande (utbildningens) frsknings- ch yrkeslivsanknytning ch samverkansberedningen har uppgifter kpplade till samverkansinsatser generellt. Beredningarna ska ckså samverka med varandra i övergripande frågr. Därutöver ska sektinsdekanerna verka för fakultetens strategiska utveckling ch bidra till en helhetssyn. Möjligheten att rekrytera en extern panel sm stöd i ÖB 19-arbetet har diskuterats ingående. Det finns lika tänkbara syften med en sådan panel, ch lika syften kan innebära lika krav på vilka underlag sm tas fram, panelens strlek, krav på ämneskunskap ch förförståelse samt vilka knkreta uppdrag panelen ska ges. Exempel på tänkbara syften är att panelen ska lämna utlåtanden m några specifika frågr sm fakulteten väljer att lyfta fram; fungera sm de FF (frskare m frskning) sm ingick i panelerna vid frskningsutvärderingen KFl 7 ch då belysa mer allmänna kvalitetsfrågr ("critical fi'iends"); fkusera på institutinsnivån ch inte beröra ev. mfördelning mellan prgrammen; vara bllplank till de inm fakulteten sm gör värdering ch sammanvägning utifrån underlagen; eller självständigt lämna egna förslag till knkreta mfördelningar eller nysatsningar ("secnd pinin"). Enbart det sista exemplet linjerar tydligt med huvudsyftet med ÖB 19. Oaktat vilket syfte en extern panel skulle ha kan den dck bidra till att öka legitimiteten för översynens resultat. Å andra sidan är det sannlikt att en helt extern panel mer skulle hamna i prblematisering än i (genmförbara) lösningsförslag. Finansiering via de strategiska frskningsmrådena (SFO) står för närmare 100 mnkr av fakultetens ttala årliga frskningsanslag på 800 mnkr. För några frskningsprgram utgör SFO-medlen väl så stra basresurser sm FFF. Berörda prgram bör särskilt kmmentera hur SFO-medlen stärker frskningen. SFO-satsningen kmmer att utvärderas i annan rdning, säkert när ch hur. Den nuvarande regeringen har dck vid flera tillfällen påpekat att förutm vetenskaplig excellens kmmer tre faktrer att tillmätas str vikt; samverkan med näringslivet ch det mgivande samhället, jämställdhetsperspektiv i fördelningen av resurser ch frskningens innehåll, samt frskningens kppling till utbildningen på alla nivåer. 4
Fakultetsnämnden UPPSALA Prtkll TEKNAT 2017/246 Bilaga 12 Teknisk-naturvetenskapliga mrådes-/fakultetsnämnden Ramvillkr för ÖB19 Huvudsyftet med Ö B 19 är att långsiktigt stärka fakultets frskning. För att uppnå detta syfte behöver fördelningen av basfinansiering till fakultetens frskningsprgram ses över, men ckså prgramstrukturen sm helhet kan behöva ändras. Förändringar kan förutsättas ske främst genm att: Basfinansieringen i lika grad ökar eller minskar till befintliga prgram Befintliga frskningsprgram slås samman eller avvecklas Befintliga frskningsprgram delas eller (delvis) mfördelas till andra prgram Nya frskningsprgram inrättas. Frskningsberedningen ska ha huvudansvaret för att ta fram beslutsunderlagen till fakultetsnämnden varvid: Frskningsberedningen ska inhämta synpunkter från utbildnings- ch samverkansberedningarna i ÖB 19-relaterade frågr sm rör dessa beredningars ansvarsmråden Frskningsberedningen ska inhämta synpunkter från sektinsdekanerna vad gäller helhetssynen kring fakultetens förutsättningar kpplat till lika förslag. Extern(a) panel(er) ska inte användas vid ÖB 19. De underlag sm ska tas fram sm stöd för värdering ch sammanvägning är: Självvärdering från varje frskningsprgram Självvärdering från varje institutin Retrspektiva grunddata; dessa tas fram gemensamt efter det att självvärderingsfrågrna är fastställda ch med kppling till dessa (tentativt: data kring persnal, eknmi, frskarutbildning, publikatiner etc. årsvis för relevant perid, tentativt 2010-2018, för att få ett kmpletterande perspektiv på prgrammens utveckling). Självvärderingsfrågrna kmmer att finnas tillgängliga på såväl svenska sm engelska. Självvärderingen ska besvaras på engelska. Frskningsprgrammen bör i självvärderingen förhålla sig ckså till självvärderingen från ÖB 10 ch kmmentera hur den faktiska utvecklingen varit i förhållande till t.ex. de visiner sm frmulerades då. En slutsats på fakultetsnivå kpplad till ÖB 19 bör ckså avslutningsvis frmuleras av fakultetsnämnden. Det kan röra t.ex. någt specifikt prjekt eller bjekt sm identifierats, sm berör hela fakulteten ch kan verka sm en samlande kraft i lika avseenden. En första uppskattning är att fakulteten år 2020 kan fördela 15-20 mnkr (tillsktt) utifrån resultatet av ÖB 19, ceteris paribus. Större förändringar ( strleksrdningen minst 10 % ) av basfinansiering till ett frskningsprgram ska kunna genmföras successivt, dck sm längst under en treårsperid ch med böijan år 2020. 5