PROTOKOLL 1 (19) 2012-01-13 Personalnämnden Plats och tid Rönnskär, Kopparhallen kl 08-30 16.00 Beslutande Harriet Classon (S) ordf Lennart Burvall (S) Tomas Teglund (S) Maria Wiksten (KD) Monica Grape (M) Tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Eva Lindberg, personalchef Rönnskär Ersättare Annika Nyman (S) Robert Karlsson (S) Björn Lundström (S) Stig Stefansson (C) Catarina Lundberg (FP) Tjänstemän Kristina Krane, personalchef Lotta Fahlgren, utredare Leif Löfroth, enhetschef Åsa Israelsson, chef kommunhälsan Doris Lindberg, nämndsadministratör Ingemar Markström, kommunhälsan Carina Ohlsson, kommunhälsan Justerare Monica Grape, Lennart Burvall ers Paragrafer 1-19 Tid och plats Underskrifter.. Harriet Classon, ordförande Doris Lindberg, sekreterare.. Monica Grape, protokollsjusterare BEVIS OM ANSLAG Justering av protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter 2012-01-13 2012-01-20 2012-02-11 Förvaringsplats för protokollet Personalnämndens kansli Underskrift. Doris Lindberg
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 1 Dnr 2012-000031 020 Information om personalarbete på Rönnskär Personalchef Eva Lindberg informerade om arbetet med rehabilitering och rekrytering vid Rönnskärsverken. Besöket avslutades med en rundvandring på kopparlinjen.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 2 Dnr 2012-000005 020 Folkhälsopolitiska programmet för uppföljning 2011, planering 2012 och förslag till prioriteringar 2013 Personalnämnden är kommunens centrala löne- personal- och pensionsmyndighet och ansvarar för frågor som rör förhållandet mellan kommunen som arbetsgivare och dess arbetstagare. Personalnämndens ansvarsområde vad gäller det folkhälsopolitiska programmet hänförs huvudsakligen till målet om ökad hälsa i arbetslivet som inte ingår i folkhälsorådets prioriterade områden. I de avseenden de prioriterade områdena berör nämndens ansvarsområde tas hänsyn till dessa i beslutsfattandet. Hälsoperspektivet har varit nämndens fokus under flera år och att tillhandahålla en väl fungerande företagshälsovård utgör ett kärnområde i personalnämndens verksamhet. Gemensamma riktlinjer för friskvård fastställdes 2008 och genom att integrera friskvårdsarbetet i det systematiska arbetsmiljöarbetet bidrar detta till minskad sjukfrånvaro, minskad behov av rehabilitering och ökad hälsa. Stimulans till ökad fysisk aktivitet ges genom friskvårdsriktlinjerna. Företagshälsovårdens tjänsteutbud innehåller aktiviteter kring både goda matvanor samt tobak, alkohol mm. Kommunens erbjudande om önskad sysselsättningsgrad och inriktningen tillsvidareanställning, innebär att medarbetarna kan känna ekonomisk och social trygghet som därmed också ger trygga och goda uppväxtvillkor för medarbetarnas barn. Personalnämndens svar överlämnas till folkhälsorådet. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets och kommunhälsans tjänsteskrivelse 2011-12-27. Folkhälsorådets skrivelse 2011-11-09. Sänds till: Folkhälsorådet
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 3 Dnr 2012-000007 020 Utvärdering av samverkansavtalet 2011 Skellefteå kommuns kollektivavtal från 2005 är grunden för hur samverkan ska ske i hela organisationen. Syftet är att öka inflytandet och delaktigheten i arbetet genom att medarbetarna ges goda möjligheter till information och medskapande. Målet är att få en kontinuerlig utveckling av individen, arbetsplatsen och verksamheten. Samverkansavtalet har tidigare utvärderats 2006 och 2008. Resultatet av 2011 års utvärdering visar fortsatt på att samverkansarbetet generellt medför positiva effekter för verksamheterna. Jämfört med 2008 års utvärdering framgår att en förbättring skett vad avser att bättre underlag både i tid och omfattning finns inför samverkansmöten. Samverkansgrupper är också skyddskommitté och av denna utvärdering framgår att en betydligt större andel jämfört med utvärderingen 2008 anser att det systematiska arbetsmiljöarbetet behandlas i tillräcklig omfattning. Det finns dock tecken på att de delar i arbetsmiljöarbetet som handlar om arbetsskador bland annat, inte diskuteras i samma utsträckning vid samverkansmöten. Mindre än hälften av grupperna anser att de frågor som behandlas vid mötena i tillräcklig omfattning diskuteras utifrån ett diskrimineringsperspektiv. Det finns skäl att ytterligare analysera enkätsvaren bland annat utifrån hur förankring bland medarbetarna sker inför samverkansmöten då enkäten inte ger helt entydiga svar på detta. Kommunledningskontoret får uppdrag att konkretisera förslag till åtgärder och återkomma till personalnämnden senast till aprilsammanträdet Beslutsunderlag Rapport utvärdering av samverkansavtalet 2011-12-13. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2012-01-03. Sänds till: Kommunledningskontoret personalavdelningen
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 4 Dnr 2012-000006 020 Redovisning av förvaltningschefernas delegationer Personalnämnden beslutade i december 2005 delegera till förvaltningschef att fatta beslut om bland annat anställning, anställnings upphörande, beviljande av ledigheter, avlöningsförmåner under ledighet, lönesättning mm. Möjlighet till vidaredelegering gavs. Förvaltningschef ska årligen redovisa aktuell delegationsordning till personalnämnden. Till dagens sammanträde föreligger aktuella förteckningar från samtliga förvaltningschefer. Redovisningarna noteras. Beslutsunderlag Förvaltningarnas delegationer. Sänds till: Personalavdelningen, personalhandboken
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 6 Dnr 2012-000014 020 Sjukorsaker för tre yrkesgrupper med högsst skjukfrånvaro Under ett antal år har personalnämnden följt utvecklingen av sjukfrånvaron för de tre yrkesgrupper som har högst sjukfrånvaro. Under 2011 har en fördjupad analys av detta gjorts och i samverkan med respektive förvaltningar. Yrkesgrupperna med högst sjukfrånvaro har varierat något men de tre som återfunnits regelbundet och som nu analyserats är lokalvårdare, vårdbiträden och personliga assistenter. En jämförelse mellan år 2009 och 2011 visar att sjukfrånvaron för vårdbiträden har minskat medan den har ökat för personliga assistenter och för lokalvårdare. Rehabiliteringsansvariga på berörda förvaltningar har angett att den övervägande delen av sjukfrånvaron berör sjukdomsorsaker som inte är arbetsrelaterade. Skelettoch muskelsjukdomar dominerar. Korttidsfrånvaron däremot domineras av infektionssjukdomar. Åtgärder för att minska risk för ohälsa orsakat av arbetssituationen tillsammans med hälsofrämjande åtgärder samt rehabiliteringsåtgärder för redan insjuknade arbetas kontinuerligt med på förvaltningarna. ESF-projektet Hälsofrämjande medarbetarskap, som i Skellefteå kommun berör personliga assistenter, kommer att bidra till att arbetet med yrkesgruppens sjukfrånvaro ytterligare intensifieras. Projektet bedöms också bidra till metoder som är användbara i arbetet med att minska sjukfrånvaron även för andra yrkesgrupper. Notera rapporten. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2012-01-09. Rapport Sjukorsaker för de tre yrkesgrupper som har högst sjukfrånvaro.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 8 Dnr 2012-000013 020 En utvärdering av stresshanteringsgrupper vid Skellefteå kommun Kommunhälsan presenterade den utvärdering de gjort av upphandlade stresshanteringskurser för medarbetare i Skellefteå kommun. Det finns två olika aktörer upphandlade, med två olika metoder. Den ena metoden är mental träning, den andra metoden kognitiv beteendeterapi (KBT). Utvärderingen, som innebär att man via självskattningsformulär fått ta ställning till olika påståenden under olika skeden före, under och efter kursdeltagandet, visar att båda metoderna är verksamma. Mental träning uppvisar enligt utvärderingen resultat fortare medan resultaten av KBT dröjer något men å andra sidan verkar hålla i sig något längre. Slutsatsen är att båda metoderna kan rekommenderas och att de medel som avsätts för detta är väl investerade. Rapporten noteras.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 9 Dnr 2012-000015 020 Redovisning av ersättning vid feriepraktik Leif Löfroth, chef för enheten för arbetsmarknad, informerade om bakgrunden i personalavdelningens förslag till ersättning vid feriepraktik sommaren 2012. Höjningen av ersättningen ökar kostnaden för praktikanter inom kommunorganisationen med beräknat ca 350 tusen kronor jämfört med föregående år. Redovisningarna noteras.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 10 Dnr 2012-000030 020 Seminarium om att en attraktiv arbetsgivare måste fånga och behålla stjärnorna Projektet CLN inbjuder till seminarium En attraktiv arbetsgivare måste fånga och behålla stjärnorna. Journalisten och författaren Arvid Lagercrantz berättar om sin karriär och sjukdom. Personalnämndens ledamöter erbjuds att delta. Redovisningarna noteras.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 11 Dnr 2011-000016 020 Hälsoläget kommunhälsan Kommunhälsans rapport om hälsoläget per 2011-12-31 redovisas. Informationen noteras. Beslutsunderlag Rapport över sjukfrånvaron per 2011-12-31.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 12 12 Dnr 2011-000017 020 Hälsoläget totalt för kommunen Rapport över hälsoläget totalt för kommunen per 2011-12-31 redovisas. Informationen noteras. Beslutsunderlag Rapport över sjukfrånvaron per 2011-12-31.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 13 13 Dnr 2012-000008 020 Nulägesinformation kommunhälsan Information lämnas om fortsatt arbete med att träffa avtal inför 2012 med de kommunala bolagen. Information lämnades också om valda fokusområden för arbetet 2012. Informationen noteras.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 14 14 Dnr 2012-000009 020 Värdegrund Ingen information finns att lämna.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 15 15 Dnr 2011-000145 020 Uppdrag Fullmäktige Inga nya uppdrag från kommunfullmäktige har tillkommit sedan förra sammanträdet.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 16 16 Dnr 5203 020 Delgivningar Dnr 2012.11 1. Kommunal Anmälan av arbetsplatsombud/skyddsombud 2011-12-09, 2011-12-22, 2012-01-03, 2012-01-04. Dnr 2012.12 2. Vision Anmälan av arbetsplatsombud, skyddsombud, MBL-ombud och yrkesombud 2011-09-20. Delgives och lägges till handlingarna.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 17 17 Dnr 2012-000010 020 Anmälan av delegationsbeslut Föreligger följande anmälningar av delegationsbeslut 2012-01-13. Entledigande enligt Lag om anställningsskydd. Fastställande av lön. Lägga delegationsbesluten till handlingarna.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 18 18 Dnr 2012-000004 020 Löne- och förhandlingsärenden Information lämnades om läget i löneöversynsförhandlingarna.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 19 19 Dnr 2012-000003 020 Utvärdering av personalnämnden 2011 Nämndens ledamöter ordinarie och ersättare deltog. Sammantaget är alla i nämnden nöjda med medföljande handlingar till ärendena. I något enstaka ärende hade mer information önskats. Vi bestämde att om mer information önskas tas kontakt före nämndens sammanträde med Kicki Krane, Doris Lindberg eller ordförande så kan information ges vid sammanträdet före beslut ska tas. År 2011 var 1:a året på mandatperioden och eftersom över hälften av nämndens ledamöter är nya i personalnämnden har det varit mycket information och kunskapshämtande under året och det har uppskattats av ledamöterna.