Årlig uppföljning av Malmö stads system för det systematiska arbetsmiljöarbetet arbetsmiljöprocessen



Relevanta dokument
Tjänsteskrivelse. Årlig uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete 2013

Tjänsteskrivelse. Uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) Vår referens

Förslag till beslut Arbetsmarknads-, gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden föreslås besluta att godkänna årsrapporten.

Tjänsteskrivelse. Uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete att lägga förvaltningens svar till HR-strategiska avdelningen till handlingarna.

Förslag till beslut Fritidsnämnden föreslås besluta att godkänna uppföljningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet 2015,

Uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete och handlingsplan 2015

Självskattning. Systematiskt arbetsmiljöarbete

Tjänsteutlåtande. Central samverkansgrupp Utbildningsnämnden Eva Ahlgren

Redovisning av årlig uppföljning av system för systematiskt arbetsmiljöarbete

Arbetsmiljörapport tas fram årligen och är ett tillbakablickande dokument som beskriver arbetsmiljön

rutin modell plan policy program regel riktlinje strategi taxa rutiner för det systematiska arbetsmiljöarbetet inom Barn- och utbildningsförvaltningen

Checklista för årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet

Checklista för årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet

Tjänsteskrivelse. Inspektion Arbetsmiljöverket november Vår referens. Anne Wolf Kvalitetscontroller.

Rutin för fördelning av arbetsmiljöuppgifter

Bild 1 av 17. Varför ska man arbeta systematiskt med att förbättra arbetsmiljön?

Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Barn- och ungdomsförvaltningen 2018

Strategi Program Plan Policy Riktlinjer Regler. Lysekils kommuns. Riktlinjer för arbetsmiljöarbetet

Grundläggande arbetsmiljö Systematiskt arbetsmiljöarbete Klicka här för att ändra format. Klicka här för att ändra format på

Organisatorisk och social arbetsmiljö

Koncernkontoret Koncernstab HR

Tjänsteskrivelse. Fördelning av arbetsmiljöuppgifter

Hälsa & Arbetsmiljö. Politikerutbildning våren 2019

Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet

Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM)

Arbetsmiljöpolicy 2012

ARBETSMILJÖPOLICY Dokumenttyp Dokumentnamn Fastställd/Upprättad Version Sida Dokumentägare Dokumentansvarig Reviderad Giltighetstid

Riktlinjer för systematiskt arbetsmiljöarbete inom Mullsjö kommun

Arbetsmiljöhandbok Aktivitet: 8. Blankett för årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet Dokumentet framtaget av: Lena Elf

Koncernkontoret Koncernstab HR

Arbetsmiljöhandbok Aktivitet: 10.1 Blankett för årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet

Kommunstyrelsen föreslår kommunstyrelsens personalutskott besluta att

Arbetsmiljöarbete.

Sammanträdesprotokoll för Kommunstyrelsens arbetsutskott

BESTÄMMELSER FÖR HÄLSA OCH ARBETSMILJÖ

Arbetsmiljöpolicy. Inledning

Fördelning av arbetsuppgifter i arbetsmiljöarbetet vid Högskolan i Skövde

POLICY FÖR ARBETSMILJÖN I HÄRJEDALENS KOMMUN

Systematiskt arbetsmiljöarbete

Systematiskt arbetsmiljöarbete på arbetsplatsnivå rutin inom barn- och utbildningsförvaltningen Mer information finns i ledningsverktyget.

Vägledande råd och bestämmelser för fördelning av arbetsmiljöuppgifter

Klicka här för att ändra format. arbetsmiljöarbete

Riktlinje för hälsa och arbetsmiljö

Fördelning av arbetsmiljöarbetsuppgifter i Härjedalens kommun

Liten guide för att komma igång med systematiskt arbetsmiljöarbete, SAM

Uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete i Sollefteå kommun 2012

Systematiskt arbetsmiljöarbete, SAM, och uppgiftsfördelningen inom Västarvet

Ledningssystem för arbetsmiljöarbetet i Sigtuna kommun

Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Barn- och ungdomsförvaltningen 2017

KUNGSBACKA KOMMUN Kommunstyrelsen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 33 (41) Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutar

Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) rapport 2018

Systematiskt arbetsmiljöarbete

Tilldelning av arbetsmiljöuppgifter

Fördelning av arbetsmiljöansvar. sida 1

Arbetsmiljöprocess. Dokumenttyp: Riktlinje Beslutad av: Kommunstyrelsen ( )

Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet

Riktlinje för hälsa och arbetsmiljö

SAM - systematiskt arbetsmiljöarbete 2014

Ett förebyggande, systematiskt arbetsmiljöarbete leder till en bra arbetsmiljö som gynnar alla.

SOCIALFÖRVALTNINGEN I LUND Delegation av Flik 27 sid 1(5) ARBETSMILJÖANSVAR Gäller fr o m Utskriftsdatum

Koncernkontoret Koncernstab HR

Göran N. Protokoll från samt inbjudan till arbetsmiljöutbildning bifogas.

KUNGSBACKA KOMMUN Nämnden för Förskola & Grundskola

Att få kontroll över arbetsmiljön på arbetsplatsen och behålla den. Avfall Sveriges höstmöte 2011

Rapport årlig uppföljning SAM

UTBILDNINGSNÄMNDEN Riktlinjer för systematiskt arbetsmiljöarbete

Riktlinjer för systematiskt arbetsmiljöarbete

Arbetsmiljöpolicy. Arbetsmiljöpolicy

Riktlinjer för hälsofrämjande arbete, arbetsmiljö och rehabilitering

Riktlinje för arbetsmiljö och hälsa

Riktlinjer för hälsofrämjande arbetsmiljö i Uppsala kommun

SAM Systematiskt arbetsmiljöarbete. Årlig revision av systematiskt arbetsmiljöarbete i Tomelilla kommun förvaltning Dnr 2011.

Fastställt av: HR-avdelningen För revidering ansvarar: HR-avdelningen För eventuell uppföljning och tidplan ansvarar: Dokumentet gäller för: chefer

Arbetsmiljöpolicy. Inom Praktikertjänstkoncernen 1 (5) ID-begrepp L17_1

Redovisning av fördelning av arbetsmiljöansvar och uppgifter inom exploateringskontoret

Uppgiftsfördelning av arbetsmiljöarbetet

Rutin för systematiskt arbetsmiljöarbete inom Enköpings kommun

Delegering av arbetsmiljö 2016

EDA KOMMUN ARBETSMILJÖ- POLICY

Årlig Redovisning av Arbetsmiljöarbetet... ÅRA

Fördelning av arbetsmiljöuppgifter

Beskrivning av Teknikförvaltningens systematiska hälso- och arbetsmiljöarbete

Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Serviceförvaltningen

Systematiskt arbetsmiljöarbete i Stratsys

ARBETSMILJÖHANDBOK. Kris%n Kringstad VD. Irene Ma1sson Stallchef. Kansliansvarig

SYSTEMATISKT ARBETSMILJÖARBETE

Arbetsmiljöverkets föreskrifter om systematiskt arbetsmiljöarbete. Föreskrifternas tillämpningsområde. Definition av systematiskt arbetsmiljöarbete

Systematiskt Arbetsmiljöarbete

Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM)

vem har arbetsmiljöansvaret?

Fördelning av arbetsmiljöuppgifter till nämnderna 19 KS

Svar på Arbetsmiljöverkets inspektion

ARBETSMILJÖPOLICY FÖR SVEDALA KOMMUN

Delegation avarbetsmiljöansvar

Bestämmelser om fördelning av arbetsmiljö- uppgifter

Denna checklista är framtagen som grund för dialog om arbetsmiljön vid inspektion på bemanningsföretag.

Arbetsmiljöplan Samhällsbyggnadsnämnden

Systematiskt arbetsmiljöarbete. Glasmästeri Fasad Bilglas Ramverkstäder

Remiss - Motion av Hanna Thomé angående uppförande av en staty till minne av Katarina Taikon och för romers kamp för rättvisa (STK )

Transkript:

Malmö stad Kulturförvaltningen 1 (3) Datum 2014-01-29 Vår referens Anja Angsmark HR-konsult anja.angsmark@malmo.se Tjänsteskrivelse Årlig uppföljning av Malmö stads system för det systematiska arbetsmiljöarbetet arbetsmiljöprocessen KN-KFÖ-2014-00056 Sammanfattning Som arbetsgivare är vi skyldiga att följa upp vårt arbetsmiljöarbete. Vi ska dels följa upp vår arbetsmiljö och dels följa upp vårt system för det systematiska arbetsmiljöarbetet (AFS 2001:1 11 ). I uppföljningen av systemet för SAM redovisas resultatet av hur systemet har fungerat inom kulturförvaltningen under det senaste året. Även processen för uppföljningen redovisas samt en handlingsplan för de områden inom systemet för SAM som behöver utvecklas. Redovisningen av årlig uppföljning av systemet för SAM (beslutsunderlag, punkt 2) kommer att skickas in till HR-strategiska avdelningen inom Malmö stad. Förslag till beslut Kulturnämnden föreslås besluta att med godkännande lägga informationen till handlingarna Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Årlig uppföljning av Malmö stads system för det systematiska arbetsmiljöarbetet arbetsmiljöprocessen Redovisning av årlig uppföljning av system för SAM Beslutsplanering Kulturnämnden 2014-01-29 Ärendet Som arbetsgivare är vi skyldiga att följa upp vårt arbetsmiljöarbete. Vi ska dels följa upp vår arbetsmiljö och dels följa upp vårt system för det systematiska arbetsmiljöarbetet (AFS 2001:1 11 ). Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) är ett system för systematisk undersökning av arbetsmiljön, riskbedömning, åtgärder, planering, ledning, kontroll och uppföljning. Det kommun- SIGNERAD

gemensamma arbetssättet för arbetsmiljö, arbetsmiljöprocessen (beslutad i AGU 2012-04-11), är Malmö stads system för det systematiska arbetsmiljöarbetet. 2 (3) Syftet med uppföljningen är att ta reda på hur systemet har fungerat under det senaste året, identifiera eventuella förbättringar och undersöka om arbetsmiljöarbetet bedrivs enligt föreskrifterna om systematiskt arbetsmiljöarbete. Processen Inom kulturförvaltningen har uppföljningen av systemet för SAM skett i en planerad process i dialog i samverkansgrupp på institutionsnivå och förvaltningsnivå. Samverkansgrupperna har identifierat förbättringsområden och handlingsplaner som sammanställts av HR avdelningen för vidare presentation i förvaltningsråd och nämnd. Resultat Årlig uppföljning av systemet för SAM har genomförts och resultatet bedöms vara: Tillfredsställande Uppföljningen har visat att inga behov av åtgärder föreligger inom följande områden: - Samverkan - Policy och rutiner - Uppgiftsfördelning och kunskaper - Undersökning och riskbedömning - Utreda ohälsa, olycksfall och tillbud - Extern sakkunnig hjälp - Uppföljning av SAM-arbetet Inte tillfredsställande Uppföljningen har visat behov på åtgärder inom följande områden: - Kunskaper (medarbetare) och instruktioner - Åtgärder, handlingsplan och kontroll De åtgärder/förbättringsbehov som identifierats ovan gäller den lokala hanteringen av det systematiska arbetsmiljöarbetet som dokumenteras i handlingsplanen som redovisas för nämnden. Handlingsplan - Arbetsmiljöutbildning för nya chefer/fackliga representanter/skyddsombud (våren 2014) - Utbildning i Malmö stads arbetsmiljöprocess för kulturnämndens förtroendevalda (januari 2014) - Utbildning i samverkansprocessen för samtliga chefer, fackliga representanter och skyddsombud (2014) Ansvarsfördelning Enligt kommunfullmäktiges reglemente ska kommunstyrelsen ha uppsikt över nämndernas verksamhet. Respektive styrelse/nämnd är anställningsmyndighet och har arbetsmiljöansvar. Nämn-

derna ska bedriva sin verksamhet enligt gällande arbetsmiljölagstiftning och arbetsmiljöpolicy samt ansvara för att systemet för det systematiska arbetsmiljöarbetet följs upp och fungerar på förvaltningsnivå och ute på arbetsplatserna. 3 (3) Ansvariga Elisabeth Lundgren Kulturdirektör

Malmö stad HR strategiska avdelningen Redovisning av årlig uppföljning av system för SAM Nämnd: Kulturnämnden Tid för genomförande: 2013-11-01 2013-12-31 Årlig uppföljning av system för SAM har genomförts och resultater bedöms vara: Obs. kryss sätts antingen i ruta för Helt tillfredsställande, Tillfredsställande eller Inte tillfredsställande. Vid kryss i alternativen Tillfredsställande eller Inte tillfredsställande ska även kryss sättas för de områden där det finns behov av mindre justeringar eller åtgärder. Helt tillfredsställande Uppföljningen har inte visat på behov av åtgärder. Tillfredsställande Endast behov av mindre justeringar inom nedan ikryssade områden. Samverkan Policy och rutiner Uppgiftsfördelning och kunskaper Kunskaper (medarbetare) och instruktioner Undersökning och riskbedömning Utreda ohälsa, olycksfall och tillbud Åtgärder, handlingsplan och kontroll Uppföljning av SAM-arbetet Extern sakkunnig hjälp Inte tillfredsställande Uppföljningen har visat på behov av åtgärder inom nedan ikryssade områden. Samverkan Policy och rutiner Uppgiftsfördelning och kunskaper Kunskaper (medarbetare) och instruktioner Undersökning och riskbedömning Utreda ohälsa, olycksfall och tillbud Åtgärder, handlingsplan och kontroll Uppföljning av SAM-arbetet Extern sakkunnig hjälp De åtgärder/förbättringsbehov som identifierats ovan och gäller lokala hanteringen av det systematiska arbetsmiljöarbetet dokumenteras i handlingsplan samt redovisas för nämnden i enlighet med arbetsmiljöprocessens rutin för Årlig uppföljning av system för systematiskt arbetsmiljöarbete. Om ni identifierat åtgärder/förbättringsbehov som avser den kommungemensamma arbetsmiljöprocessen ska dessa specificeras på sidan 2 i detta dokument. Forts nästa sida -> STADSKONTORET August Palms plats 1 205 80 Malmö Tel. 040-34 10 12 Org.nr. 212000-1124 www.malmo.se

2 (2) Ifyllt dokument skickas via mail till arzu.kamere@malmo.se på stadskontorets HR strategiska avdelning senast den 19 feb 2013. Frågor om genomförande av uppföljning samt redovisning av resultat besvaras av Anette Stachowicz Jönsson på HR strategiska avdelningen, tfn 34 10 12. Identifierade förbättringsbehov som avser den kommungemensamma arbetsmiljöprocessen: Samverkan Policy och rutiner Uppgiftsfördelning och kunskaper Kunskaper (medarbetare) och instruktioner Undersökning och riskbedömning Utreda ohälsa, olycksfall och tillbud Åtgärder, handlingsplan och kontroll Uppföljning av SAM-arbetet Extern sakkunnig hjälp