Plats och tid 214 kl. 17:00-21:00 Beslutande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Utses att justera Karin Vedlin (S) (ordförande) Estelle Hwatz (S) Kristina Körnung (MP) Jessica Wetterling (V) Anders Karlsson (KD) Ingvar Paulsson (M) (vice ordförande) Johan Ahlsell (M) Glenn Grimhage (L) Christian Thomasson (C) Roland Alkvik (S) Marie-Louise Lindholm (S) Enrique Hernandes-Rios (S) Bobby Bohlin (M) Jacob Sellberg (M) Catharina Benzel (L) Annika Stedner (Kultur- och fritidschef) Katrin Ceesay (Nämndsekreterare) Mikael Olow (Ungdom- och samhällschef) 98-100 Ulla Hasselqvist (Stadsantikvarie) 101 Cajsa Lagerkivst (Museechef) 102 Britta Olsson (T.f. enhetschef stadsbiblioteket) 103 Anette Eliasson (Bibliotekschef) 104 Pia Persson (Administrativ chef) 105 Mats Nygaard (Förenings- och idrottschef) 108-110 Christian Thomasson Justeringens plats och tid Stadshuset 2016-12-21 00:00 Paragrafer 98-111 1
Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande.... Katrin Ceesay.... Karin Vedlin.... Christian Thomasson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Anslag sätts upp 2016-12-22 Anslag tas ner 2017-01-13 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Nämndsekreterare... Katrin Ceesay 2
Innehållsförteckning 98 Information om och av Unga direkt 99 Information om ungdomsredaktionen 100 Information om utredning om behov av ny mötesplats i Åby 101 Information om SAMM - samverkan mellan museum och hembygdsföreningar 102 90 Konst i offentlig miljö i Mölndals stad 103 Information om nya biblioteket 104 92 Förändrade avgifter från år 2017 för Biblioteken i Mölndal 105 89 s verksamhetsplan 2017 106 Redovisning av delegeringsbeslut 107 Meddelanden 108 109 93 Förslag till revidering av Stöd och stipendium till ideella föreningar och studieförbund 94 Förslag till revidering av hyresprislista och regler för uthyrning och debitering av lokaler 110 Information om Ridsportens utveckling i Mölndal 111 Förvaltningschefens information 3
98 Information om och av Unga direkt Ungdomar från Unga direkt berättar om sin verksamhet samt visar sin utställningen om social miljö, skola och fritid år 2022. Utställningen finns tillgänglig i stadshushallen. Ordföranden tackar för att nämnden fått ta del av Unga direkts viktiga arbete. 4
99 Information om ungdomsredaktionen Mikael Olow ungdoms- och samhällschef informerar om ungdomsredaktionens arbete. Ungdomsredaktionen finansieras i dagsläget med STING-medel (STING står för styrgrupp för integration). Ungdomarna har utbildats i bland annat klippning och redigering och kommer producera filmer på teman som intresserar dem. Under 2017 kommer fler utbildas. Ungdomsredaktionen samarbetar med den idella föreningen Göthenburgo samt med UR och SVT. Ordföranden tackar för informationen. 5
100 Information om utredning om behov av ny mötesplats i Åby Mikael Olow ungdoms- och samhällschef informerar om en ny mötesplats i Åby-området. Det finns behov av en ny mötesplats inom 1-5 år. En öppen och tillgänglig mötesplats med kanhända plats för fler än unga. Rapporten kommer vara klar den 1 mars 2017. Ordföranden tackar för informationen. 6
101 Information om SAMM - samverkan mellan museum och hembygdsföreningar Stadsantikvarie Ulla Hasselqvist informerar om SAMM som står för Samverkan Arkiv Museer i Mölndal. Ordföranden tackar för informationen. 7
102 KFN 144/16 90 Konst i offentlig miljö i Mölndals stad Beslut Kultur och fritidsnämnden ger kultur och fritidsförvaltningen i uppdrag att utreda formerna för kommunens arbetet med offentlig konst i Mölndals stad. har i sitt reglemente uppdraget att svara för konstnärlig gestaltning av stadens byggnader och anläggningar samt vara rådgivande vid utsmyckning av offentliga platser, bostads- och andra bebyggelseområden. Den offentliga konsten, som alla har tillgång till, är en del av vårt demokratiska samhälle. Konsten kan ge vägledning, nya perspektiv, stärka identitet och stärka de sociala värdena på en plats. Den kan också stimulera till kreativitet och skapa förutsättningar för mänskliga möten genom att platsen ges en rumslighet. Tillsammans med grönytor ger kulturella värden och konst en plats mänskliga sammanhang, vilket ger ökad livskvalitet. De beslut som arbetet med konst i offentlig miljö i Mölndals stad baserar sig på är fattade på 90-talet. Det finns ett behov av att revidera såväl beslut som riktlinjer och processer för att bättre matcha samhällsutvecklingen och bidra till stadens övergripande mål och vision. Mölndals stads mål för stadsutvecklingen är att staden ska vara modern, sammanhållen och karaktäristisk. Konsten spelar här en viktig roll för att nå målet. Idag finns beslut från 1992 om att 0.5% av projektbudgeten inom de projekt som kommunen svarar för, avsätts för gestaltningsuppdrag. Det finns dock en nationell riktlinje om att minst en procent (enprocentsregeln) ska avsättas för detta ändamål. Idag tillämpas regeln i 77 % av landets regioner och landsting och i 45 % av kommunerna, enligt den senaste utredningen från Statens konstråd. Vi behöver utreda förutsättningarna för Mölndals stad att införa enprocentsregeln inklusive finansieringsformer och ansvarsfördelning mellan förvaltningar. Det finns inte heller något beslut som fastställer hur Mölndals stad ser på den offentliga konstens roll för kommuninvånarna och för stadsutvecklingen. Idag är det otydligt inom berörda förvaltningar vad som gäller och hur vi ska arbeta med konsten i det offentliga rummet. Sammantaget behöver kultur och fritidsförvaltningen bättre verktyg för att tillfullo genomföra uppdraget. 8
Utredningen ska besvara och komma med förslag till strategi, policy och riktlinjer för offentlig konst i Mölndals stad. Utredningen kommer att genomföras i dialog främst med Stadsbyggnadsförvaltningen, Tekniska förvaltningen och Stadsledningsförvaltningen, samt omfattar en omvärldsanalys och beräknas vara klar under 2017. Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till beslut Kultur och fritidsnämnden ger kultur och fritidsförvaltningen i uppdrag att utreda formerna för arbetet med offentlig konst i Mölndals stads regi. Ledamöternas förslag till beslut Karin Vedlin (S) föreslår att nämnden fattar beslut i enlighet med en reviderad beslutsmening: Kultur och fritidsnämnden ger kultur och fritidsförvaltningen i uppdrag att utreda formerna för kommunens arbete med offentlig konst i Mölndals stad. Beslutsgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Expedieras till Stadsbyggnadsförvaltningen Tekniska förvaltningen Stadsledningsförvaltningen 9
103 Information om nya biblioteket T.f. enhetschef stadsbiblioteket Britta Olsson informerar om nya biblioteket så här långt. Ordföranden tackar för informationen. 10
104 KFN 140/16 92 Förändrade avgifter från år 2017 för Biblioteken i Mölndal Beslut Kultur och fritidsnämnden godkänner förslag till förändrade avgifter. De avgifter biblioteken tar ut bygger på självkostnadsprincipen när det gäller kopiering, fakturering mm samt att alla som använder media följer lånereglerna. Biblioteken arbetar ständigt för att det ska vara lätt att låna och använda bibliotekets resurser. Under senare år har biblioteket gjort det enklare för användare att ha kontroll på sina lån, låna om samt reservera medier via digitala biblioteket. Användaren får också påminnelser om att lämna tillbaka via e- post. Medierna kan lämnas tillbaka dygnet runt på någon av stadens enheter. Avgifterna har inte höjts på flera år, varför det är rimligt att uppdatera och samtidigt synkronisera avgifterna med kringliggande kommuner inom Göteborgsregionen. För att uppnå krav på besparingen på 100 000 kronor år 2017 föreslås följande förändringar av avgifterna: 1. Utskrifts och kopieringsavgift: 3 kr per kopia (2 kr idag). Sannolikt kommer behov av att skriva ut och kopiera minska med tiden i och med fortsatt digitalisering, men ännu så länge är biblioteket den enda icke-kommersiella platsen för kopiering i staden. 2. Fakturaavgift vid ej återlämnade medier: 40 kr per faktura (25 kr idag). 3. Förseningsavgifter: 2 kr per dag, maxgräns per bok 50 kronor, maxgräns för dvd och 7- dagars 300 kr (idag: 5 kr per vecka, max 30 kr, 2 kr per dag för dvd och 7-dagars max 200). Fortsatt ingen avgift för barn- och unga-medier. 4. Kostnad för nytt bibliotekskort, om det första som är gratis gått förlorat: 25 kr/kort (idag 10 kr/kort). Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till beslut Kultur och fritidsnämnden godkänner förslag till förändrade avgifter. Beslutsgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. 11
12
105 KFN 154/16 89 s verksamhetsplan 2017 Beslut godkänner 2017 års verksamhetsplan och ger förvaltningen i uppdrag att arbeta efter densamma. Av stadens styrprinciper framgår att samtliga nämnder ska upprätta verksamhetsplaner och verksamhetsberättelser. Planen är en styrande överenskommelse mellan nämnd och förvaltning. Den följs upp i verksamhetsberättelsen som ställs från förvaltning till nämnd. Verksamhetsplanen syftar till att visa nämndens övergripande direktiv kring styrning av förvaltningen med fokus på förändring och utveckling inom kärnverksamheten. Stadens vision visar inriktningen och ligger till grund för strategisk planering och utveckling. s verksamhetsplan (bilaga1) innehåller förutom nämndmål och indikatorer som är kopplade till fem av kommunfullmäktiges mål även en intern kontrollplan för 2017 (bilaga 2). Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till beslut godkänner 2017 års verksamhetsplan och ger förvaltningen i uppdrag att arbeta efter densamma. Beslutsgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Expedieras till Kommunstyrelsen 13
106 Redovisning av delegeringsbeslut Beslut Redovisningen av delegeringsbeslut godkänns. Delegeringsbeslut anställningar Dnr KFN 126 16 Arrangemangsbidrag I ren kultur Dnr KFN 161 16 Arrangemangsbidrag arkiv film Dnr KFN 166 16 Beslut om arrangemangsbidrag julfirande för flyktingar 14
107 Meddelanden Protokoll och anteckningar: FSR+_KFF_201614 KFF_VSR_MKK_161212 KFF_VSR_MKK_20161123_25 VSR+Protokoll+20161122 Övriga meddelanden: KF 171 Budget 2017 samt ekonomisk plan 2018-2019 KF 171 Budget 2017, 172 Investeringsbudget 2017, 173 Reviderad programförklaring KF 171 Budgethandling 2017-2019 KF 171 Liberalernas budgetförslag 2017-2019 KF 171 Moderaternas budgetförslag 2017-2019 KF 171 Programförklaring Majoritet Mölndal 2014 KF 171 Sverigedemokraterna i Mölndals förslag till budget och plan 2017-2019 KF beslut 171 Budget 2017, 172 Investeringsbudget 2017, 173 Reviderad programförklaring Bilaga Centerpartiets förslag Ordföranden finner att nämnden tagit del av publicerade handlingar. 15
108 KFN 150/16 93 Förslag till revidering av Stöd och stipendium till ideella föreningar och studieförbund Beslut godkänner revideringen av Stöd och stipendium till ideella föreningar och studieförbund. beslutade under 86/2014-11-20 att godkänna revideringen av bidragsregler för föreningar och studieförbund, samt att de nya reglerna, i dokumentet Stöd och stipendium till ideella föreningar och studieförbund, ska revideras årligen. Till denna tjänsteskrivelse bifogas förslag till 2016 års revidering. De reviderade reglerna ska börja gälla från och med 1 januari 2017. Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till beslut godkänner revideringen av Stöd och stipendium till ideella föreningar och studieförbund. Beslutsgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. 16
109 KFN 149/16 94 Förslag till revidering av hyresprislista och regler för uthyrning och debitering av lokaler Beslut godkänner revideringen av hyresprislista och regler för uthyrning och debitering av lokaler. beslutade under 23/2014-04-24 att godkänna kultur- och fritidsförvaltningens förslag till justeringar av hyrespriser och regler för uthyrning av lokaler. En årlig revidering av dokumentet ska göras. Till denna tjänsteskrivelse bifogas förslag till 2016 års revidering. Det reviderade dokumentet ska börja gälla från och med 1 januari 2017. Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till beslut godkänner revideringen av hyresprislista och regler för uthyrning och debitering av lokaler. 17
110 Information om Ridsportens utveckling i Mölndal Förening- och idrottschef Mats Nygaard informerar om delrapporten så långt. Ordföranden tackar för informationen. 18
111 Förvaltningschefens information Annika Stedner informerar: Allmänheten planerar namninsamlig inför en eventuell nedläggning av biblioteket i Balltorp. Upphandling av konst. Dansområdet, kultur- och fritidsförvaltningen för dialog med Twisted Feet. Ordföranden tackar för informationen. 19