Kvartalsrapport UMA 2012-04-01 2011-06-30 Deltagare och aktiviteter riktade till målgruppen Deltagarantalet har gradvis ökat under kvartalsperioden, då enskilda deltagare har skrivits in i projektet efter kursstarten 1 mars. En deltagare har också slutat under perioden. I april var 55 deltagare inskrivna, i maj 58 och i juni 57. Detta innebär ett överintag jämfört med de 47 deltagare, som är det planerade antalet. Projektet strävar dock att om möjligt hålla ett överintag för att kompensera för det underintag av deltagare som fanns i början av genomförandefasen. Generellt strävar vi efter att deltagarna ska skrivas in vid kursstart, så att de får med sig alla delar av UMA-metoden. Ett fortlöpande intag förekommer också, då vissa deltagare av olika skäl har en inriktning i projektverksamheten som inte kräver att de varit med från kursstart. Det rör sig främst om personer som har behov av mer individuellt arbete eller vissa deltagare med utländsk härkomst, som primärt deltar i integrationssyfte. Alla kommer dock att få ta del av UMA-metoden, även om det i nämnda fall kan bli fråga om en mer förenklad variant. Under denna kvartalsperiod har arbetet i grupperna varit inriktat mot produkt- och tjänsteutveckling, utifrån de punkter som finns med i dokumentet Produktutvecklingsprocessen. Detta dokument fungerar som mall för grupparbetet under första halvan av utvecklingsarbetet och arbetet med det har avslutats. Arbetet har under juni övergått till dokumentet Marknadsplan. Individuellt har deltagarna använt dokumentet Individprocessen, som är en spegling av produktutvecklingsprocessen över till det individuella arbetssökandet. Det individuella arbetet har nu gradvis övergått till att inriktas mot dokumentet Individplan, som är en anpassning av marknadsplanen för att användas för individuellt arbetssökande. Dock kommer det övervägande arbetet med Individplan att börja i juli. Aktiviteter med inriktning mot Photoshop har också inletts under juni och dessa aktiviteter kommer att fortsätta in i nästa kvartalsperiod. Innovationsrådgivaren har stöttat deltagarna som började i Kurs 5med deras grupparbeten med inriktning mot produkt- och tjänsteutveckling. Han har även handlett deltagare som fortsatt från tidigare kurser. 1
De fortlöpande aktiviteterna i projektet har genomförts planenligt. Det gäller datagrundkurserna och även aktiviteter som porslinsmålning och liknande. Verksamheten i verkstaden har också pågått planenligt. Även körkortsteorin har fungerat enligt planerna. När det gäller fotokursen så måste dock en ny kursledare hittas för att den kursen ska kunna fortsätta. Då kurserna av denna typ leds av deltagare som lär ut till andra deltagare, kan vissa verksamheter tvingas läggas ner om ledaren för den lämnar projektet. Fotokursen har varit mycket uppskattad och vi hoppas att kunna hitta en ny kursledare så att den aktiviteten ska finnas kvar fortsättningsvis. Förutom de internt genomförda föreläsningarna så har under kvartalsperioden ett antal föreläsningar med externa föreläsare gjorts. Dessa föreläsningar är återkommande moment, som finns med i varje halvårskurs. Två föreläsningar med inriktning mot kroppsspråk har genomförts med Kristina Bergman som föreläsare. En doktorand från Karlstads universitet har hållit en föreläsning om IT-säkerhet. Doktoranden forskar kring IT-säkerhet och är expert inom området. Denna föreläsning genomfördes tillsammans med personal och elever vid Kristinehamns folkhögskola (projektägare). I samband med denna föreläsning fick också UMA:s deltagare vara med som testgrupper för ett nytt Internetverktyg som utvecklas för Google. Arbetet med detta verktyg sker i ett samarbete mellan Google och forskare vid Datavetenskap, Karlstads universitet. Denna aktivitet var mycket uppskattad av deltagarna, som fick intressanta inblickar i utvecklingsarbete av denna typ. Slutligen har en föreläsning med rubriken Konsten att hitta jobb har hållits. Föreläsare var konstnären Johan Gaellman, som berättade om alternativa vägar till arbetsmarknaden och hur man kan marknadsföra sig. Efter föreläsningen genomförde Johan en workshop med inriktning mot text och layout. Ett antal studieresor och studiebesök har genomförts under kvartalsperioden. Studieresa till Lesjöfors museum har gjorts och detta är en återkommande aktivitet. Resan innefattade också ett studiebesök på företaget Sanpox i Storfors. Vi har också genomfört en studieresa till uppfinnarskolan Idéum i Lidköping. Även detta är en återkommande aktivitet. Resan innefattade ett besök på en innovationsmässa som arrangeras av Idéum och där eleverna från uppfinnarskolan visar upp de produkter som de utvecklat. Även Falkängens hantverksby i Hällekis besöktes under denna studieresa. 2
Studiebesök har genomförts hos företaget Flybo i Kristinehamn och Åse har arrangerat ett studiebesök i Karlstad för deltagare med utländsk bakgrund. Bl.a. besöktes företaget All Världens Mat, som har en inriktning mot mat från olika delar av världen. Hon har också genomfört en studieresa till Karlskoga. Denna riktade sig till projektets kvinnliga deltagare och framförallt till de med utländsk härkomst. Besök gjordes på ett hem för utsatta kvinnor, där verksamheten leddes av en kvinna med utländsk bakgrund och som kommit till Sverige som flykting. Studieresan omfattade även ett företag som drevs av en kvinna med utländsk bakgrund. UMA har också mottagit studiebesök utifrån. Studenter från kursen Konst och design, Karlstads universitet, har varit på besök hos projektets CAD-avdelning. Även detta är en återkommande aktivitet, som genomförs varje vår. Studiebesöket arrangerades helt av UMA:s CAD-inriktade deltagare tillsammans med kursansvariga på universitetet. Besöket var mycket uppskattat av både studenter och inblandande UMA-deltagare. Möten Bengt har besökt det ESF-finansierade The Intermediate Labour Market Project (ILM) i Wales. Besöket ingår i UMA:s transnationella aktiviteter. Bl.a. besöktes två av ILM.s underprojekt. En av många intressanta saker som framkom i Wales var att ett av projekten hade personal från Jobb Center (brittiska motsvarigheten till Arbetsförmedlingen) på plats ute i projektets lokaler. Detta gav deltagarna mycket goda möjligheter till stöd och uppföljning av sina ärenden. Vid ett senare möte med personal från Arbetsförmedlingen bestämdes att personal från AF ska delta i UMA:s fredagsmöten med deltagarna. Det ger deltagarna möjligheter att ställa frågor och ta upp sina ärenden med AF-personal på UMA, istället för att behöva gå till AF:s kontor. Detta förfarande var direkt inspirerat av de lösningar som det ESF-projekt i Wales, som Bengt besökte i maj, hade kommit fram till. Här bör också nämnas att ESF-projektet Din Tur har AF-personal ingående i projektpersonalen, vilket också har inspirerat till detta arrangemang med AF-representant på UMA:s fredagsmöten. Inför Walesresan projektledningen har haft möte med Karin Enesjöld från Serus, angående 3
transnationella aktiviteter. Även spridning samt information och marknadsföring diskuterades. Detta är särkskilt aktualiserat av att UMA kommer att delta i Almedalsveckan 2012. UMA kommer inte bara att besöka andras evenemang utan har också bokat in ett eget event med titeln Är arbetslösa en resurs?. Arbetet med förberedelserna inför Almedalsveckan har varit full gång under juni. Bengt har också varit på ett seminarium om tillgänglighet, som arrangerades av ESF-projektet KLURA i Karlstad. KLURA är ett av de ESF-finansierade projekt som UMA har kontakt och erfarenhetsutbyte med. Detta är något som utvecklats genom att representanter från respektive projekt träffats i samband med ett SPeL-arrangerat seminarium i Örebro och är ett resultat av projektens nätverkande. Bland annat så har UMA fått värdefulla råd om transnationella aktiviteter från KLURA. Personal och några av deltagarna har besökt en spridningskonferens som ESF-projektet Din Tur arrangerade i Västerås. Din Tur drivs av Folkuniversitetet och finns i Uppsala och Västerås. Det är också ett projekt som UMA har utbyte med och även här har kontakten mellan projekten uppkommit genom nätverkande vid seminarium. En intressant aspekt av Din Tur är att de har personal från Arbetsförmedlingen ingående i projektpersonalen (jfr. det ovannämna projektet i Wales). Martin och Lars har tillsammans med Anna-Lena Klerks (administrativ chef, projektägaren + gör 15 % i projektet) och Lars Persson (rektor, projektägaren) har varit på en konferens i Karlstad, som arrangerades av SPeL. Temat var hur verksamheten i projekt kan leva vidare efter avslutad genomförandefas. Detta är något som projektledningen lägger stor vikt på. I samband med detta arbete har projektledningen också haft möte med Sofia Hadders, delprojektledare från Karlskoga Business and Science Arena, samt Anna-Lena Hultman, vd:n för Handelskammaren i Värmland. Vid mötet med den sistnämna togs bland annat ESFprojektet Affärskraft Värmland upp och detta är ett mycket intressant spår inför en fortsättning av projektverksamheten. En viktig aspekt i detta fall är att Affärskraft Värmland är ett PO 1- projekt och UMA PO 2. Ett närmande mot PO 1 är ett intressant spår för UMA:s fortsättning, även om kärnan i verksamheten kommer att vara oförändrad. 4
Lars och Bengt har varit på möte hos ESF-rådet i Stockholm, tillsammans med projekten CSES från Stockholms universitet och Mikrofinansiering/NEEM/ från Katrineholm. Inriktningen var mot socialt entreprenörskap. Senare besökte Lars och Bengt personalen på Mikrofinansiering i Katrineholm och representanter för CSES vid Stockholms universitet. Detta är ett led i det samarbete som inleddes vid mötet om socialt entreprenörskap, som arrangerades av ESF-rådet i Stockholm (se ovan). Vid besöket i Katrineholm hade Bengt och Lars också möte med representanter för Katrineholms kommun, bland annat från Näringslivssamverkan. Detta ingår i projektets arbete för att sprida UMA-metoden och permanenta verksamheten. Även möten med direkt koppling till målgrupperna har genomförts. Dessa är av stor vikt, inte minst på grund av de problematiker som trots allt kvarstår gällande rekrytering och rutiner för kontakter med projektets samverkanspartners. Rigmor har haft möte med Finsam från Filipstad. Hon har även genomfört ett antal möten med företag och även haft de månadsliga mötena med handläggare från Arbetsförmedlingen och Individ- och familjeomsorgen, Kristinehamns kommun. Åse har varit med på flera av mötena med handläggarna. Flera personer från målgrupperna har också besökt projektet för att få information om verksamheten inför ett eventuellt deltagande. Inköp och upphandling Under kvartalsperioden har ett antal inköp gjorts. Utbildningsmaterial, främst läroböcker, har köpts. Det rör sig bland annat om material (lexikon och liknande) för deltagare med utländsk bakgrund. Även designmaterial och förbrukningsmaterial för verksamheten har köpts in. Köp av tjänst har gjorts och i det fallet handlar det om ett antal externa föreläsare (se ovan). Inköp i samband med resor för målgruppen har också gjorts. Ingen upphandling har gjorts under denna kvartalsperiod. 5
Spridning och påverkan Det huvudsakliga faktiska arbetet med spridning och påverkan har redan redovisats under rubriken Möten (se ovan) och kommer inte att upprepas här. Spridning och påverkan har i likhet med tidigare period haft stor prioritet även under denna kvartalsperiod. Detta är mycket nära kopplat till arbetet med att hitta lösningar för en fortsättning av verksamheten. Det finns flera tänkbara alternativ för en fortsättning men ännu har inte en specifik inriktning slutgiltigt valts. Troligen kommer någon form av förlängning av den pågående verksamheten att genomföras. Det fortsatta arbetet med spridning och påverkan kommer att ta hänsyn till detta. Exempelvis kan det bli aktuellt med att skjuta fram spridningskonferensen, om en förlängning blir möjlig. Avvikelser Ett överintag av deltagare har gjorts och antalet deltagare har varit 58 som mest under kvartalsperioden, jämfört med de 47 som angetts i ansökan. Detta överintag har pågått sedan tidigare perioder (se tidigare kvartalsrapporter och lägesrapporter) och är en kompensation för tidigare underintag under genomförandefasens första skede. I likhet med tidigare kvartalsperiod så har vissa moment också flyttats om, då de nya arbetsmallarna har introducerats och börjat tillämpas av deltagarna (se även ovan och tidigare rapport). Detta har dock inte inneburit några större förändringar av själva innehållet, utan snarare att moment har flyttas i förhållande till varandra Svårigheter De svårigheter som kan påtalas har i likhet med tidigare perioder främst berört rekryteringen. Rekryteringen kan dock anses ha förbättrats, då ett tillfredsställande antal deltagare har rekryterats till kurstarten 1 mars och under aktuell kvartalsperiod har ett överintag av deltagare kunnat göras (se ovan). Här kan återigen framhållas det glädjande faktum att ett större antal personer med utländsk härkomst nu deltar projektet. Frågan om rekryteringsproblematiken har 6
nu också lyfts till regionchefsnivå inom AF. Detta har också visat sig ge resultat. Dock finns utrymme för förbättringar av rekryteringsrutinerna när det gäller informationsutbytet mellan AF och UMA. Det gäller framförallt framförhållningen inför kursstarter. Vi hoppas att en förbättring av denna framförhållning ska kunna göras inför nästa kursstart i september. Även när det gäller kommunen (IFO) så behöver förbättringar genomföras, framförallt när det gäller deltagarantalet. Många av de personer som skrivs in i projektet av IFO kommer inte upp i full timtid. Därutöver behöver rapporteringen av medfinansiering förbättras. En ökning av antalet deltagare från Försäkringskassan behövs också, även om FK bara har fem platser för deltagare och detta utgör en marginell del av deltagarantalet. Generellt har dock samarbetet med FK fungerat bra, vad gäller redovisning av arbetstid för medfinansiering och överlag när det gäller rekryteringsrutiner. 7