Samordningsförbundet Norra Dalsland SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 Sammanträdesdatum 20101123 Plats och tid Bengtsfors 13.00-16.00 Beslutade Ordf. Ewa Arvidsson Västra Götalandsregionen Vice ordf Björn Smith Försäkringskassan Ulrika Jörkander Arbetsförmedlingen Bengt Johnsson ersättare Bengtsfors kommun Övriga deltagande Ulrica Sandzén ansvarig tjänsteman SOF Kenneth Gustavsson ersättare Dals-Ed Anette Ternstedt ersättare VGR Budgetsamråd Martin Carling Kommunalråd Dals-Ed 55 Per Eriksson Kommunalråd Bengtsfors 55 Utses att justera Justeringens plats och tid Paragrafer 52-62 Underskrifter Organ Sammanträdesdatum 20101123 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Protokollet finns också på www.samverkanvg.se Samordningsförbundet Norra Dalsland Datum för anslags uppsättande 20101209 Datum för anslags nedtagande 20101230 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Sekreterare Ordförande/Delegat Justerande... Ulrica Sandzén... Ewa Arvidsson... Björn Smith c/o Bengtsfors kommun Box 14, 666 21 Bengtsfors... Ulrica Sandzén
52 Mötets öppnande Ordförande Ewa Arvidsson hälsar alla välkomna, 53 Val av justerare att välja till justerare Björn Smith 54 Godkännande av dagordning Extra beslutsärende Intern styrning och kontroll 2010 Under övrigt: Kur, Lösningsfokuserad arbetsmetod, Mötesförslag 2011 att godkänna föreliggande förslag till dagordning med ovan gjorda tillägg
55 Budgetsamråd Samordningsförbundet Norra Dalsland har inbjudit medlemmarna till budgetsamråd för 2011. Martin Carling företräder Dals-Eds kommun, Per Eriksson företräder Bengtsfors kommun, Björn Smith företräder försäkringskassan, Ulrika Jörkander företräder arbetsförmedlingen och Eva Arvidsson företräder Västra Götalandsregionen. Anne Sörqvist skulle företrätt Åmåls kommun men har anmält förhinder. Ansvarig tjänsteman föredrar förbundets mål för samverkan, finansierade insatser och resultat t.o.m. oktober 2010. Målen är bl.a. att genom förbundet ge samverkan struktur och legitimitet och att eftersträva ett 100 % deltagande i alla samverkansnivåer. Sammantaget har deltagare som deltagit i aktiviteter i samverkan nått egen försörjning till över 60% vid avslut. Verksamhetsplan och budget för 2011 är i förhållande till 2010 års budget reducerad med ca 1,2 mkr. Insatsen Samverkansteam som gett goda resultat i samverkan kan behållas i reducerad omfattning även 2011. Försäkringskassan på vårdcentral fortgår även 2011 i liten omfattning på Dals-Eds vårdcentral. Den kartläggning som pågår av ungdomar som inte finns i Bengtsfors kommun ska kunna genomföras också i Åmål och i Dals-Ed om modellen faller väl ut. Utbildning och uppdatering av lösningsfokuserat arbetssätt kommer ske under 2011 genom gemensamma utbildningstillfällen. Förbundets fortsatta engagemang i ESF insatser kring Arena Ungdom II och sociala företag kommer fortsätta under 2011 främst genom att ansvarig tjm kan lägga arbetstid och medverka som projektledning. Diskussioner förts om möjligheter att gemensamt med andra aktörer starta upp hälsoinriktade insatser som t.ex. fysisk aktivitet. Kommunalråden ser positivt på förbundets aktivitet. Den fördjupade samverkan som utvecklas kring indvidsamverkan får positivt genomslag i socialtjänsten. Även övriga aktörer upplever att samverkan utvecklats och står fast vid sitt engagemang i förbundet. En kort diskussion fördes kring behovet av praktikplatser och ett näringsliv som inom en snar framtid kommer behöva rekrytera adekvat arbetskraft och kring möjligheter att t.ex. söka Leadermedel Från Försäkringskassan har besked kommit att man från statens sida bidrar med 1350 tkr för 2011 som utgör 50 % av förbundets bidrag. Övriga medlemmar i förbundet, kommuner och region, är beredda att bidra med motsvarande 50 %. Ordförande tackar för samrådet och konstaterar att förutsättningar för förbundets verksamhetsplan och budget för 2011 finns.
56 Föregående protokoll, presidieprotokoll Att lägga föregående protokoll till handlingarna 57 Verksamhetsplan och budget 2011 Förslag till verksamhetsplan och budget 2011 har under budgetsamrådet föredragits. Justering föreslås på sidan 10 där varje kommuns bidrag ska särredovisas. att anta verksamhetsplan och budget för 2011med ovan gjorda justering 58 Uppföljning av intern styrning och kontroll Förbundet anser att dokument för intern styrning och kontroll är upprättade och att den interna kontrollen är god. Förbundet har följt sin åtgärdsplan för 2010. Man har prioriterat kontakterna med LLG/beredningsgruppen och tagit fram förslag till en ny förbundsordning som föreläggs medlemmarna för beslut. Förbundets åtgärdsplan för 2011 är att även fortsättningsvis prioritera LLG/ beredningsgruppen och att söka finansiering för samverkansinsatser från andra finansiärer alternativt bidra som medfinansiär med andra för att utöka förbundets möjligheter att bidra till samordnade insatser. Att den interna kontrollen för 2010 varit god och antar åtgärdsplanen för 2011
59 Rapporter/Information A Information NNS Avsikten var att Kenneth Gustavsson skulle medverkat vid NNS medlemsmöte den 19 november men tyvärr blev det inte möjligt. Vi får avvakta rapport från detta möte. NNS har diskuterat hur statens medelstilldelning till Samordningsförbunden kan fördelas. Fler och fler förbund kommer till som ska samsas inom samma ram. En del förbund som varit med länge har fått en stor del av kakan. Andra som kommer till har lika stort, kanske större befolkningsunderlag och får mycket mindre. Ett förslag har kommit från RAR Sörmland hur statens medel till Samordningsförbunden skulle kunna fördelas efter dels befolkningsstorlek och dels efter försörjningsmåttet. Det skulle få till följd en dramatisk omfördelning av nuvarande resurser. För en del som tex Trollhättan handlar det om ca 2 mkr mindre och i Vänersborg/Mellerud om ca 1,2 mkr mindre. För Östra Östergötland om ca 7 mkr mindre och för Östra Södertörn ca 5 mkr mindre. Till vinnarna hör Norra Bohuslän 0, 3 mkr, Uddevalla/Orust 0,6 mkr, Halland 6 mkr, RAR 4,5 mkr, Jämtland, Kalmar, Jönköping, Piteå, Luleå är andra vinnare i miljonklassen. För Norra Dalslands del skulle bidraget från staten sjunka med ytterligare ca 200 tkr. Detta avspeglar på intet sätt de faktiska behoven av samverkansmedel. 60 Övrigt KUR Försäkringskassans utbildningsmedel för kompetensutveckling kring psykisk ohälsa är fortfarande inte möjliga att få del av. Den föreslaga åtgärden att högskolorna skulle kunna undantas från upphandling är inte en möjlig väg. Alla får avvakta den upphandling som pågår. Frågan känns dock angelägen från bl.a. arbetsförmedlingen som ser ett stort behov. Lösningsfokuserat arbetssätt; en lyckad utbildningsdag har genomförts den 19 november med ett företag från Karlstad, Clues. 20 deltagare från arbetsförmedlingen, kommunala vuxenutbildningen i Bengtsfors och Dals-Ed, Ifo i alla tre komunerna, vuxenpsykiatrin och samverkansteamet medverkade. Försäkringskassan och vårdcentralerna var förhindrade. Ansvarig tjänsteman kommer besöka företaget i Karlstad för att diskutera möjliga insatser under 2011. Förslag mötestider 2011 Inget finns klart med vilka som kommer väljas till styrelsen. Ett första möte föreslås till måndag 24 januari kl 11.00 15.00 där eftermiddagen är tillsammans med LLG
61 Avslutande reflexion summering av mandatperioden Samverkansteamet startar 15 deltagare kv 1 Kartläggning av arbetslösa ungdomar M Idriovic Vi gör processkartor på Dalia En dags om sociala cooperativ i Åmål Utbildning i MI till 35 medarbetare LLG + Styrelse Borgvik med Marie Fridolf Handläggare och team Utvecklingsdag med Anders Dahl Eget kapital 3,6 mkr 62 Ordförande Ewa Arvidsson tackar styrelsen för den gångna mandatperioden, tackar ansvarig tjänsteman för gott utfört arbete och önskar alla God Jul och Gott Nytt År och en bra ny mandatperiod