Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden 13 oktober 2010 Sid Justering...3 87 Information...4 88 Månadsrapport september 2010...6 89 Ansökan om bidrag Flera ungdomar till föreningslivet - "Stretcha acceptansen"...7 90 Ansökan om bidrag från GIF Sundsvall för locka flera ungdomar till föreningen...9 91 Ansökan om bollplan Skvaderns gymnasieskola...11 92 Remissvar revisionsrapport...13 94 Anmälnings- och delegationsärenden KFN 2010-10-13...15
Kultur- och fritidsnämnden 2010-10-13 1 Tid Kl. 13:00-16:10 Plats Kommunhuset, konferensrum 350 Beslutande Kim G Ottosson (V) ordförande Tommy Eriksson (S) v ordförande Diana Kapitanska (S) Martti Knuuttila (S) Therese Nyhman (S) ers. för Niclas Högdahl (V) Torbjörn Forsman (MP) ers. för Lena Schölander (MP) Elisabeth Gisslin Burman (M) Hjördis Bredberg (M) Ingeborg Viksten (FP) Barbro Enarsson (C) Bertil Hörnqvist (KD) Ersättare Åsa Selander (S) Adele Flodin (S) Bertil Lindström (M) Maria Lilja (FP) Björn Hallström (C) Övriga Ulla Näsman direktör för Kultur & Fritid Lena Eriksson sekreterare Lars Fahlberg Idrotts- och fritidsavdelningen Görel Crona Kultur- och fritidskontoret Lars-Ove Johansson Ungdomsavdelningen Christina Lindqvist Marknad och Kommunikation Personalföreträdare Lars Forslöf SKTF Karin Wahlgren SKAF
Kultur- och fritidsnämnden 2010-10-13 2 Protokollet omfar 87-94 Det noteras till protokollet 93, Remiss om Riksutställningar, justerades omedelbart vid sammanträdet 2010-10-13. Justeras 2010-10-20 Kim G Ottosson Ordförande Lena Eriksson Sekreterare Elisabeth Gisslin-Burman Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum 2010-10-13 2010-10-20 2010-10-25 Protokollet finns tillgängligt på Internet (www.sundsvall.se) eller hos Kultur- och fritidskontoret Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande 2010-11-16 Lena Eriksson
Kultur- och fritidsnämnden 2010-10-13 3 Justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Elisabeth Gisslin-Burman med Hjördis Bredberg som ersättare.
Kultur- och fritidsnämnden 2010-10-13 4 87 Information Lars Fahlberg informerar om: Det arbete som ligger till grund för nomineringen till Sundsvall Sveriges Friluftskommun 2010 och hur planeringen ser ut för det fortsa arbetet. Görel Crona informerar om: Den utvärdering som gjorts under sommaren och vad som kommer hända framledes vad beträffar utvecklingsarbetet Lika Värda. Ett förslag till checklista för jämställda beslut delades ut. Lars-Ove Johansson informerar om: Sommarverksamhet 2010. 209 ungdomar i åk 9 har under sommaren haft sommarjobb genom Kultur & Fritid. Vad beträffar fritidsgårdarna har aktiviteter såsom film- och teaterveckor, ridläger, fiskeläger, venskidåkning, forsränning i Ljungan m m anordnats. Ulla Näsman, direktör för Kultur & Fritid, informerar om: Massdansen på torget den 28 september till ära för utnämningen till årets friluftskommun där ca 400 elever från åk 4 och 5 deltog. Verksamhetsövergång Sundsvall Arena AB Nytt från Sveriges Kommuner och Landsting (SKL): Idrottspolitiskt positionspapper och Kommunerna och elitidrottens arenor Vandringsturism i Skottland Trygghetsarbetet Föreningsbyrån, ny avdelning m m
Kultur- och fritidsnämnden 2010-10-13 5 Kulturkonferens Regionala aspekter på kultur, anordnad av Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) i Västerås 11 12 oktober, 2010 I industrialismens spår invigning av ny basutställning den 30 oktober Mänskliga rättigheter svar från kultur- och fritidsnämnden till Demokratiberedningen senast 22 november. Kultursamråd den 24 november i Kulturmagasinet
Kultur- och fritidsnämnden 2010-10-13 6 88 Månadsrapport september 2010 (KFN-2010-00024-10) Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar lägga informationen till handlingarna Ärendet Resultatet för september visar ett överskott på 2,5 mkr. Nettokostnad för januari till september är jämförbar med samma period 2009. Förvaltningens prognos för resultat mot budget 2010 är ett underskott på 3,7 mkr. Prognosen är oförändrad jämfört med delårsrapporten i augusti. En försiktig bedömning är resultatet kan bli bättre än prognos. Anledningen till underskottet är det dröjer innan omställningen till den nedskurna budgeten är gjord samt service- och teknikförvaltningen debiterar hyror för kulturarvsfastigheter utan kultur- och fritidsnämnden har fått kompensation. För minska det negativa resultatet råder ekonomisk restriktivitet i förvaltningen. Ett exempel är restriktivitet vid vikarietillsättning. Några bidrag ser ut få ett överskott i förhållande till budget. Förseningar av några byggprojekt gör förvaltningen kommer få överskott i förhållande till budgeterat belopp. Eget kapital kommer enligt beslut i kultur- och fritidsnämnden användas för täcka kostnader där förvaltningen inte uppnår till besparingskravet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - Månadsrapport september 2010 Bilaga Månadsrapport september 2010 Muntlig information av Ulla Näsman Uppföljning av beslut Ekonomi och verksamhet enligt MRP 2010 följs upp i månadsrapporter.
Kultur- och fritidsnämnden 2010-10-13 7 89 Ansökan om bidrag Flera ungdomar till föreningslivet - "Stretcha acceptansen" (KFN-2010-00177-2) Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar bevilja Ungdomsavdelningen bidrag med 176 tkr för genomföra en kartläggning av fritidsutbudet för funktionshindrade barn och ungdomar. finansiering sker ur bidragsformen fler ungdomar och nya ungdomsgrupper i föreningslivet. jämställdhetsperspektivet tas med i arbetet med kartläggningen åldersgruppen 13 21 år omfas av kartläggningen Ärendet Ungdomsavdelningen i samverkan med socialtjänsten söker bidrag för projektet Stretcha acceptansen med 176 tkr. Projektet innebär en inventering av utbudet av fritidsverksamhet för funktionshindrade ungdomar i första hand mellan 13-20 år hos verksamma föreningar i kommunen. Dessutom ingår undersöka möjligheten hos föreningarna inkludera funktionshindrade ungdomar i sin verksamhet i framtiden. Inventeringen är tänkt ta 5 månader. Ansökan om bidrag till projektet har skickats till FATI. Styrgruppen för FATI föreslog socialnämndens arbetsutskott, som är beslutade för FATI, bordlägga frågan, vilket också blev arbetsutskottets beslut 2010-06-02. I styrgruppens diskussion framgick ansökan skulle prövas i förhållande till kultur- och fritidsnämndens bidrag för främja föreningsdeltagande bland ungdomar.
Kultur- och fritidsnämnden 2010-10-13 8 Överläggning Ordförande Kim G Ottosson framför majoritetens förslag godkänna förvaltningens förslag men med tillägget jämställdhetsperspektivet ska tas i beaktande. Åsa Selander (S) ställer frågan varför åldersintervallet för ungdomar med funktionshinder omfar 13 20 år då den gruppen i de flesta sammanhang definieras 13 21 år. Nämnden enas om godkänna förvaltningens förslag men med tillägget beakta jämställdhetsperspektivet och kartläggningen ska omfa åldersintervallet 13 21 år. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Ansökan om bidrag Flera ungdomar till föreningslivet - "Stretcha acceptansen" Tjänsteskrivelse - Ansökan om bidrag Flera ungdomar till föreningslivet - "Stretcha acceptansen" Bilaga - Ansökan Stretcha acceptansen Muntlig information av Ulla Näsman
Kultur- och fritidsnämnden 2010-10-13 9 90 Ansökan om bidrag från GIF Sundsvall för locka flera ungdomar till föreningen (KFN-2010-00178-3) Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar bevilja bidrag till GIF Sundsvall till projektet Fotboll Plus med 115 tkr under förutsättning GIF Sundsvall inom ramen för projektet också bedriver återkommande helgverksamhet i Granloholm och Nacksta riktat till 18-25 åringar. finansiering sker ur bidragsformen fler ungdomar och nya ungdomsgrupper i föreningslivet. jämställdhetsperspektivet beaktas i projektet Ärendet GIF Sundsvall ansöker om 230 tkr för fortsätta bedriva verksamhet som framförallt stödjer mottagande av nyanlända barn och ungdomar genom aktivera dem inom idrott och föreningsliv. Ansökan avser ett års verksamhet från beslutsdatum. I projektets budget ingår anställning 0,50 för arbeta med verksamheten. Överläggning Ordförande Kim G Ottosson framför majoritetens förslag godkänna förvaltningens förslag men med tillägget jämställdhetsperspektivet ska tas i beaktande. Nämnden beslutar i enlighet med majoritetens förslag. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Ansökan om bidrag från GIF Sundsvall för locka flera ungdomar till föreningen Tjänsteskrivelse - Ansökan om bidrag från GIF Sundsvall för locka flera ungdomar till föreningen Bilaga - Ansökan GIF Sundsvall Fotboll Plus Muntlig information av Ulla Näsman Uppföljning av beslut
Kultur- och fritidsnämnden 2010-10-13 10 Som uppföljning ska GIF Sundsvall leverera en rapport över aktiviteter genomförda inom projektets ram. Dessutom ska om möjligt en redovisning göras över vilka barn och ungdomar som blivit föreningsaktiva efter ha deltagit i projektet.
Kultur- och fritidsnämnden 2010-10-13 11 91 Ansökan om bollplan Skvaderns gymnasieskola (KFN-2010-00124-2) Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar kultur- och fritidsnämnden beviljar Skvaderns Skolidrottsförening ett bidrag på 40 000 kronor för iordningställandet av en bollplan medel för detta tas inom ramen för idrotts- och fritidsavdelningens verksamhets projekt och produktionsbidrag en uppföljning av besöksfrekvensen på anläggningen redovisas i december 2011 jämställdhetsperspektivet beaktas i planeringen av bollplanen allmänhetens tillgänglighet till bollplanen ska regleras i avtal med Skvaderns Skolidrottsförening Ärendet Skvaderns Skolidrottsförening ansöker om bidrag med 40 Tkr för anläggande av en bollplan i anslutning till Skvaderns gymnasieskola i Sundsvall. Överläggning Tommy Eriksson (S) framför majoritetens förslag godkänna förvaltningens förslag men tillägger det är viktigt bollplanen är öppen för alla och ett avtal mellan Skvaderns Skolidrottsförening och Sundsvalls kommun upprättas som säkerställer detta. Ordförande Kim G Ottosson föreslår ett tillägg med beaktande av jämställdhetsperspektivet. Nämnden beslutar i enlighet med majoritetens förslag.
Kultur- och fritidsnämnden 2010-10-13 12 Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Ansökan om bollplan Skvaderns gymnasieskola Tjänsteskrivelse - Ansökan om bollplan Skvaderns gymnasieskola Ansökan från Skvaderns gymnasieskola Protokollsutdrag KFN 2010-10-11, 121, Dnr 139/06 805 Tjänsteskrivelse daterad 2006-10-11, Dnr 139/06 805 Muntlig information av Ulla Näsman
Kultur- och fritidsnämnden 2010-10-13 13 92 Remissvar revisionsrapport (KFN-2010-00144-2) Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar godkänna förvaltningens förslag till svar på revisionsrapport Kartläggning av organisationsstruktur vid Kulturmagasinet överlämna svaret till kommunrevisionen Ärendet KPMG har på uppdrag av kommunrevisionen i Sundsvalls kommun genomfört en kartläggning av organisationsstrukturen vid Kulturmagasinet. Målet med granskningen var se över såväl organisationens uppbyggnad som kostnadsrelation mellan ledningsfunktion och verksamhet. Tre avdelningar i Kultur & Fritid är lokaliserade till Kulturmagasinet; stadsbiblioteket, kulturavdelningen och Sundsvalls museum. I rapporten framförs stadsbiblioteket och kulturavdelningen bedöms ha en ändamålsenlig organisation, medan tveksamhet uttrycks om Sundsvalls museums organisation. Museet är organiserat med små enheter med flera samordnare och borde enligt rapporten organiseras i större enheter. Rekommendationen är organisationsstrukturen ses över. I rapporten framförs också en tydligare organisatorisk och ekonomisk struktur för butiken i Kulturmagasinet bör diskuteras. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Remissvar revisionsrapport Tjänsteskrivelse - Remissvar revisionsrapport Bilaga - Revisionsrapport_Kulturmagasinet Muntlig information av Ulla Näsman
Kultur- och fritidsnämnden 2010-10-13 14 Uppföljning av beslut Kultur- och fritidsnämnden informeras i samband med årsredovisning 2010 om det fortsa arbetet.
Kultur- och fritidsnämnden 2010-10-13 15 94 Anmälnings- och delegationsärenden KFN 2010-10-13 (KFN-2010-00014-13) Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar godkänna redovisade anmälnings- och delegationsärenden Ärendet Vid varje nämndssammanträde redovisas de ärenden som tagits på delegation i förvaltningen. Delegations- och anmälningsärenden redovisas i upprättad pärm som finns tillgänglig på kultur- och fritidskontoret Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - Anmälnings- och delegationsärenden KFN 2010-10-13 Redovisning av anmälnings- och delegationsärenden