CRC:s styrelse möte Punkt 8 Ersättning och ombyggnad av säkerhetsanläggningar på Wallenberglaboratoriet, Malmö. Förslag till beslut

Relevanta dokument
CRC styrelsemöte

Punkt 7 Leverans av servicetjänster till Medicinska fakultetens grundutbildningsorganisation, SUS Malmö

Policy samordnad AMS. Miljö. Arbetsmiljö. Säkerhet. Övergripande. Riktlinjer. Riktlinjer. Uppgiftsfördelning. Dokumenthantering.

CRC styrelse möte

En kort inledande sammanfattning av projektplanen. Bör vara på en egen sida och placeras först i projektplanen.

Projektplan. Mål Resultatet projektet ska leverera, dvs. vad som ska vara uppnått när projektet är genomfört, (se dokument Uppdragsbeskrivning ).

Förstudie Förekomsten ändrings

Bilaga 4h Aktiviteter vid avtalets upphörande Dnr: /

Projektprocessen. Projektprocess

Projectbase Projektplan

Aktiviteter vid avtalets upphörande

Inköps- och upphandlingsriktlinjer

Projektplan Facility Management inom Medicinska fakulteten

Delårsrapport Medicinska fakulteten. Umeå universitet Medicinska fakulteten Dnr, FS ,

Vad är ett projekt??

Projektprocessen. Projektprocess

Förnyat genomförande- och anskaffningsbeslut avseende enskild upphandling inom Projekt SL Lås

Bilaga A Projektmodell. Generell Projektmodell

Framtida tilläggs- ombyggnads- och nyinvesteringar (Stavsborgsskolan)

Projektstyrning - kortversionen Jan-Åke Olofsson

Projektplan Masken Sida 1 av 11 Projektplan Masken Projektnamn Masken Beställare Kemex AB Projektledare Markus Danielsson

Branschens egen kravmärkning.

Projektdirektiv. Verksamhet och Informatik (1)

Startbesked för genomförande av etapp 1 för exploateringsprojekt Strängnäs 2:1, Södra Stadsskogen

CRC styrelse möte

Säkerhet FÖR FASTIGHETER

LANDSTINGSSERVICE I UPPSALA LÄN STYR- OCH ÖVERVAKNINGSSYSTEM. 5 Scadasystem.doc. Dokument Scadasystem. Sidnr 1(9)

Dnr: 2016/ Id: Investeringspolicy. Antagen av Kommunfullmäktige

Rundvirkesstiftelsen. Ansökan om stöd från Rundvirkesstiftelsen 1(6)

Byggentreprenader eller hyresavtal Björn Söderlund

Delrapport analys av nulägesbilden från steg 1 och 2

Riskhantering i processen Investera och reinvestera transportsystemet

Projektplan för att ta fram åtgärdsprogram för blå- och grönstrukturen

Bilaga 9 Säkerhet Dnr: /2015 Förfrågningsunderlag

Projektplan: Dataplattformsprojektet DP08

Underlag för beslut om projektanslag

Punkt 16 Beslut om ombyggnad rum , och för Cenrum för medicinska simulering

Alternativ lösning - ombyggnation av huvudentrén Clinical Research Centre. Grontmij AB. Bygg & Samhällsbyggnad

Projektstyrning - kortversionen Jan-Åke Olofsson

Säkerhet FÖR FASTIGHETER

LUNDS UNIVERSITET. Projektledning

Regionalt befolkningsnav Utgåva P Anders Henriksson Sida: 1 (6) Projektdirektiv

Socialstyrelsen (6)

Datum: Version: 1 Dokumentslag: Styrande dokument

LANDSTINGSSERVICE I UPPSALA LÄN STYR- OCH ÖVERVAKNINGSSYSTEM. 5 Scadasystem.doc. Dokument Scadasystem. Sidnr 1(9)

inava Teknik utför i huvudsak alla

Bilaga 1 Allmänna villkor för Socialnämnds anslutning till Sammansatt Bastjänst Ekonomiskt Bistånd (SSBTEK)

BILAGA FUKT KÄRNFASTIGHETERS PROJEKTERINGSANVISNINGAR

KONTROLLPLAN SÄKERHETSANVISNINGAR FÖR KONSULTER M

Rutiner för fysisk säkerhet

Utsikt - Ett projekt kring missbruksproblematik och

Reviderad projektplan: Miljöcertifiering av Stockholms universitet enligt ISO och EMAS

Styr- och övervakningssystem

Riktlinje Hiss. Upprättad av: Nicklas Boström Ansvarig: Nicklas Boström Datum: Revidering:

ONLINEMÄTNINGAR I BUTIKER

CRC styrelsemöte

UFV 2014/1186. Arbetssätt Projektplan. Fastställd av universitetsdirektören Reviderad

Energieffektivisering lägesrapport 4

Beskrivning av utlysning. Energieffektiv renovering i lokalfastigheter med Beloks Totalmetodik

Anvisningar för hantering av ärenden, ny- och ombyggnationer vid SLU

Projektdirektiv. Version: 1.0. Projekt: Förstudie Ekonomisystem Ålands kommuner och kommunalförbund

Revisionsrapport Granskning av investeringsverksamheten.

Ombyggnad av renshus vid Lindholmens reningsverk

Projektplan. Projekt Flytt Rosenlund

FCAB KVALITETSSYSTEM. Projektledning och kvalitetssäkring

A. Genomförande- och anskaffiiingsbeslut för SL:s investeringar i projekt Citybanan

TIAP-metoden för statusbestäming

Policy för säkerhetsarbetet i. Södertälje kommun

Teknisk anvisning DRIFT- och UNDERHÅLLSINSTRUKTIONER MEDICINSKA GASER

Startbesked för genomförandefas för exploateringsprojekt Biskopskvarn

Projektplan: Standardiserad hantering av SLU:s användaridentiteter, SLU-identiteter

OFFERTFÖRFRÅGAN - DIREKTUPPHANDLING. Följeutvärdering av Mentorskapsprogram. Internationella Kvinnoföreningen i Malmö (IKF Malmö)

Framtidsplan för Skrylle

Projektgenomförande forts. Tobias Svensson E.ON ES AB Lennart Perborg COWI AB

UPPHANDLING FÖR INSTALLATIONER I BIM-PROJEKT 2016 CHECKLISTA

LUNDS UNIVERSITET. Projektorganisation, -integration och - omfattning

Internkontrollplan 2019

PROJEKTORGANISATION [PROJEKTNAMN]

RESULTAT, AVSLUT OCH UPPFÖLJNING INFÖRANDET BYTE AV PROJEKTGRUPP/MEDLEMMAR? PLANERING INFÖR INFÖRANDET

RESULTAT, AVSLUT OCH UPPFÖLJNING. Stefan Berglund

ALLMÄNNA ANVISNINGAR FÖR PROJEKTERING AV LARMANLÄGGNINGAR

Vilken säkerhetsnivå ska man välja?

Emanuel P Bramfors Sidan 1 IT-student, Projektledare Distansmöten

Nya VA-ledningar mellan Mellingeholm och pumpstation nr 2

Region Fastigheter tror inte att kalkylunderlaget Nyréns tagit fram håller utan kommer att bli dyrare. Evakueringskostnader var inte med i kalkylen.

Checklista för utvärdering av miljöledningssystem enligt ISO 14001:2004

Specifikt Mätbart Accepterat Realiserbart Tidssatt

Samordningsansvar och Byggarbetsmiljösamordning

Kontaktsjuksköterska beslutsunderlag

Ansökan till främjande av kvinnors företagande Södermanlands län

Projektbeskrivning Lugn och trygg natt

Tekniska anvisningar Inbrottslarm

Hantering av forskningsinfrastruktur vid Umeå universitet. IT-projekt Ja Nej

STOCKHOLMS HAMN. 1. ANVISNING Version 1.1

Projektdirektiv. Projektnamn: Projektägare: Styrgrupp: Projektledare: Startdatum: Januari Slutdatum: December 2019.

BeBo-processen Ett verktyg för energieffektiviserande renovering Emma Karlsson, WSP

Långsiktig teknisk målbild Socialtjänsten

CRC styrelse möte

ABT-Boende. Dnr:15EV460. Göran Olsson

Internkontrollplan för stadsbyggnads- och miljönämnden 2013

Transkript:

Förslag till beslut 1 2017-01-31 Clinical Research Centre Linus Jeppsson Driftledare CRC CRC:s styrelse möte 2017-03-09 Punkt 8 Ersättning och ombyggnad av säkerhetsanläggningar på Wallenberglaboratoriet, Malmö Bakgrund Vid årsskiftet 2016/2017 övertog Lunds universitet hyresavtalet för Wallenberglaboratoriet. Denna byggnad är i stort behov av förnyelse och komplettering av tekniska installationer, utrustning och inredning för att forskning även i fortsättningen ska kunna bedrivas på ett effektivt i byggnaden. Bland annat de säkerhetstekniska anläggningarna visar stora tecken på slitage och återkommande felfunktioner. Det är dessutom svårt att erhålla ersättningsdelar till dessa anläggningar, med hänsyn till deras ålder. För att möjliggöra för verksamheterna att fortfarande lokalerna krävs ersättning av dessa anläggningar. Projektplan Ersättningen och ombyggnaden av säkerhetsanläggningarna på Wallenberglaboratoriet har sammanförts i ett projekt, vilkets omfattning och genomförande beskrivs i den bilagda projektbeskrivningen (se bilaga). Förslag till beslut CRC:s styrelse beslut: att godkänna initiering av framlagt projekt att fastställa budgetramen för projektet till 2 000 000 SEK att projektkostnaderna ska belasta kapitalinvesteringsbeslut för avskrivningskostnaderna för Wallenberglaboratoriet att löpande driftskostnader ska belasta CRC Service, kst 31 49 20 CRC - ett samarbete mellan Lunds universitet och Region Skåne

PROJEKTBESKRIVNING 1 (7) CRC Service Linus Jeppsson, driftledare Projektbeskrivning Projektnamn Ändring av säkerhets- och övervakningsinstallationer på Wallenberglaboratoriet, Malmö Projektägare Projektledare Hugh Connell, Medicinska fakulteten, Lunds universitet Linus Jeppsson, CRC Service, Lunds universitet Projektperiod 2017-02-01 till och med 2017-11-30 Sammanfattning Projektet avser utbyte och ombyggnad av flertalet säkerhetsanläggningar i Wallenberglaboratoriet, och genomförs sedan Lunds universitet övertagit hyresavtalet för byggnaden. Projektet omfattar samtliga säkerhetsanläggningar som anknyter till passagekontroll, intrångsdetektion, kameraövervakning och övervakning av verksamhetsutrustning samt överföring av larm till åtgärdsorganisation. Projektering och installation ska utföras i dialog med berörda verksamheter för att se till att nödvändiga funktioner installeras samt att störningarna under installationstiden kan minimeras. Projektet är konstadsberäknat till 1 877 ksek. Beställare Beställaren utgörs av Medicinska fakulteten, Lunds universitet, som i sin tur representerar de verksamheter som förekommer inom fakultetens ram. Medicinska fakulteten och underställda verksamheter bedriver kliniskt inriktad forskning och utbildning på sjukhusområdet i Malmö. En stor del av den bedrivna verksamheter sker i lokaler på Clinical Research Centre, Wallenberglaboratoriet och Patologen/Mikrobiologen. Bakgrund Vid årsskiftet 2016/2017 övertog Lunds universitet hyresavtalet för Wallenberglaboratoriet. Denna byggnad är i stort behov av förnyelse och

PROJEKTBESKRIVNING 2 (7) komplettering av tekniska installationer, utrustning och inredning för att forskning även i fortsättningen ska kunna bedrivas på ett effektivt i byggnaden. Bland annat de säkerhetstekniska anläggningarna visar stora tecken på slitage och återkommande felfunktioner. Det är dessutom svårt att erhålla ersättningsdelar till dessa anläggningar, med hänsyn till deras ålder. För att möjliggöra för verksamheterna att fortfarande lokalerna krävs ersättning av dessa anläggningar. Syfte och mål Syfte Projektet syftar till att ersätta och modifiera sådana säkerhets- och övervakningsanläggningar inom Wallenberglaboratoriet så att verksamheten kan fortsätta att bedrivas och samtidigt skyddas mot verksamhetsstörande händelser. Mål Följande mål avses uppnås genom projektets genomförande: 1. Kontroll av tillträde till Wallenberglaboratoriet och ingående lokaler, i sådan omfattning att berörda verksamheter, samt tillhörande interna och externa stödverksamheter, har tillträde till de lokaler som krävs för att bedriva önskad utbildnings- och forskningsverksamhet, medan obehörigt tillträde stoppas. 2. Förmåga att genom övervakning upptäcka och identifiera intrång eller andra oönskade aktiviteter av obehöriga i Wallenberglaboratoriet. 3. Förmåga att genom övervakning identifiera väsentliga driftstörningar i sådan utrustning som är av väsentlig betydelse för genomförandet av forskningsverksamheter. 4. Förmåga för personal inom verksamheten att generera larm vid upptäckt situation som kan medföra fara för personalen. 5. Förmåga att förmedla sådana händelser som genererats i punkt 2 till och med 4 till lämplig organisation för åtgärd. Omfattning och strategi Omfattning Projektet omfattar kravställning, förprojektering, projektering, upphandling samt installation, driftsättningar och dokumentation av säkerhets- och övervakningsanläggningar för Wallenberglaboratoriet, Malmö. Strategi Inga särskilda krav avseende strategi för genomförande har framförts. Projektdelar avseende framtagande av kravställning samt förprojektering bör innehåll moment som medger dialog rörande förutsättningar och tekniska lösningar med de verksamheter som påverkas av utbytet av säkerhetsanläggningarna.

PROJEKTBESKRIVNING 3 (7) Avgränsningar De säkerhets- och övervakningsanläggningar som berörs av detta projekt återges nedan. Projektet ska inte innehålla arbete på sådan anläggningar som inte återges nedan. Däremot kan kravställning och projektering ta hänsyn till behov av integration med sådana anläggningar. 1. Passagekontroll, inkluderande elektronisk och mekanisk låsning 2. Intrångsdetektion 3. Kameraövervakning 4. Porttelefonanläggningar 5. Verksamhets- och nödfallslarm 6. Överföring från anläggningar i punkt 1, 2 och 5 till enhet för åtgärd. Tidsplan Projektet beräknad utföras i 4 delprojekt, vilka beräknas genomföras med den omfattning och inom det tidsintervall som återges nedan: Del 1 punkt 1, 2 och 6 under Avgränsningar 170202 t.o.m. 170516 Del 2 punkt 3 under Avgränsningar 170306 t.o.m. 170605 Del 3 punkt 4 under Avgränsningar 170515 t.o.m. 170605 Del 4 punkt 5 och 6 under Avgränsningar 170807 t.o.m. 171130 För varje projektdel ska separata tidsplaner upprättas, vilka omfattar de moment som återges under Omfattning. Dessa ska vara upprättade senast 2017-02-15. Tidsplan för projektdel 1 finns redan upprättad. Organisation Roll Uppgifter Ansvar Beslutsmandat Projektägare Övervaka projektets genomföranden Besluta kring övergripande strategi-, omfattnings- och budgetfrågor Ansvarar för projektets måluppfyllnad Ansvarar för projektets budget Beslutsmandat omfattande alla beslut som ingår i projektets genomförande Projektledare Framarbeta kravställningar Inhämta nödvändiga underlag från konsulter och entreprenörer Genomföra dialog med påverkade intressenter Genomföra upphandling Samordna och samverka avseende entreprenörs arbete Ansvarar för att innehållet i framtagna underlag Ansvarar för hantering av samverkan och samordning vid genomförandet av installations- och andra åtgärder Beslutmandat omfattande beställning av konsulter inom projektets budgetram Beslutsmandat avseende förfrågan och tilldelningsbeslut vid upphandling av entreprenör för åtgärder Beslutsmandat omfattande planering, samverkan och samordning av installations- och andra åtgärder

PROJEKTBESKRIVNING 4 (7) Projektassistent Konsult Entreprenör Utföra uppgifter enligt tilldelning från projektledare Utföra uppdrag enligt uppdragsspecifikation från projektledare Utföra installations- och andra åtgärder enligt beställning - - - - - - Vid projektets inledning är organisationen bemannad enligt nedan: Projektägare Hugh Connell, Medicinska fakulteten, Lunds universitet Projektledare Linus Jeppsson, CRC Service, Lunds universitet Kravspecifikation Projektkrav Kravställningar och motsvarande förutsättningar inom projektet ska baseras på tillämpliga standarder inom området. Vidare ska innehållet i Lunds universitets kravdokument för lokaler, Krav och Råd, beaktas. Bedömning av tillämpliga standarder, tillsammans med intygande om efterlevnad samt eventuella avvikelser från standarder, ska dokumenteras. Produktkrav Projektet ska leverera anläggningar för de funktioner som angetts under Mål och Avgränsningar. Angivna anläggningar ska utformas med hög driftssäkerhet. Anläggningarna enligt punkt 1, 2 och 5 under Avgränsningar ska dessutom kunna upprätthålla drift under minst 24 timmar vid strömbortfall. Tekniska lösningar ska baseras på redan förekommande motsvarande anläggningar på Clinical Research Centre, med vilka installerade anläggningar på Wallenberglaboratoriet ska installeras. Detta medför att lösningar för de olika systemet ska baseras på nedan angivna styrsystem: Passagekontroll Bewator 2010 Omnis SALTO-dörrläsare Intrångsdetektion Bewator 2010 Omnis Mekaniska låssystem Existerande låsschema för Clinical Research Centre Kameraövervakning Milestone Systems Verksamhets- och nödfallslarm Bewator 2010 Omnis Installerade komponenter ska vara kompatibla med dessa styrsystem.

PROJEKTBESKRIVNING 5 (7) Kommunikation och rapportering Kommunikationsinsatser Projektet ska kommuniceras till angivna intressenter vid projektets påbörjan, vid ingång till installationsskeden samt under driftsättning. Under installationsskeden samt driftsättning ska rapportering ske kontinuerligt med inriktning på den information som intressenterna behöver för att förebygga verksamhetsstörningar. Vidare ska dialog avseende utformning och funktionalitet ske med intressenter som påverkas av utbyte och komplettering av säkerhets- och övervakningsanläggningarna Intressenter Inom projektet har följande intressenter identifierats: Husstyrelsen Beställarens representativa organ för verksamheterna i Malmö, samt besluts- och budgetorgan rörande tillgodoseende av lokal- och servicebehov hos verksamheterna Påverkade verksamheter Verksamheter vars personal och genomförande av uppgifter påverkas av utbytet av anläggningar LU Byggnad RegionFastigheter/RegionService Lunds universitets interna funktion för förhyrning av lokaler baserat på verksamheternas behov, samt ansvarar för den övergripande kontakten mellan universitetet och hyresvärdarna avseende hyresavtal och hyresförhållande. Region Skånes organisation för förvaltning av deras fastighetsbestånd och hantering av nödvändig fastighetsservice, agerar som fastighetsvärd för Wallenberglaboratoriet. Rapportering och uppföljning Projektets fortskridande kommer fortlöpande att rapporteras till husstyrelsen och dennas arbetsutskott, projektägare samt till berörda verksamheter. Efter projektets genomförande ska en uppföljning genomföras av projektet. Uppföljningen ska innehålla dels en sammanställning över det ekonomiska utfallet av projektet, dels en redovisning av genomförandet av projektet särskilt inriktat på sådana problem och andra situationer som uppkommit och som kan vara av intresse för framtida projekt. Utbildning

PROJEKTBESKRIVNING 6 (7) Viss utbildning och information förväntas behövas till verksamheterna i berörd byggnad i samband med utbytet. Denna bör sammanställas i en enkel folder som distribueras senast 2 veckor innan utbytet av systemen börjar. Risker och kvalitet Riskanalys Följande risker har identifierats som en del av projektet: 1. Verksamhetsstörning i samband med byte av passagekontrollanläggningar 2. Felaktig bedömning av material- och arbetsinsats med hänsyn till byggnadens status och konstruktion 3. Uppförd anläggning svarar inte mot verksamheternas önskemål och behov Störning av verksamheten i samband med bytet av passagekontrollanläggningar ska förebyggas genom dels genom etappindelning så att endast delar av byggnaden står utan tillförlitlig passagekontroll under delar av installationstiden. De delar som tillfälligt är utan passagekontroll kommer att kontrolleras med stationär väktare. Planeringen av arbete ska ske i dialog med berörda verksamheter, för att tidigt kunna upptäcka var eventuella störningar kan uppkomma under installationsarbetet. Trender som indikerar ökningar i material- eller arbetsinsats ska observeras, så att möjliga lösningar kan sättas in tidigt. Vidare ska höjd tas i budget för att hantera uppkomna problem till följd av osäkerhet kring byggnadens status och konstruktion. För att försäkra att anläggningens utformning och funktion svarar mot verksamhetens behov, kommer projekteringsskedet att innehålla dialogmöten med verksamheterna. Kvalitetssäkring Kvalitetssäkring erhålls dels genom kravställning mot gällande standarder och i förekommande fall krav på utställande av anläggningsintyg. Kontroll av att levererade och installerade stämmer överens mot beställning kommer att utföras vid två tillfällen, först i form av en leveransbesiktning och vid utgången av garantitiden i form av en garantibesiktning. Budget Budget Alla belopp är angivna i tusentals SEK. Intäkter Inga intäkter förekommer inom detta projekt Summa intäkter Kostnad Elektronisk passagekontroll projektering, inkl konsulter Elektronisk passagekontroll material och installation 0 ksek 20 ksek 870 ksek

PROJEKTBESKRIVNING 7 (7) Mekaniska passagekontroll material och installation Intrångsdetektion projektering, inkl konsulter Intrångsdetektion material och installation Gemensamt styrsystem passagekontroll och intrångsdetektion Kameraövervakning material och installation Porttelefon material och installation Verksamhets- och nödlarm projektering, inkl konsulter Verksamhets- och nödlarm material och installation Larmöverföring material och installation Bevakning Övriga projektkostnader Summa kostnader 52 ksek 25 ksek 300 ksek 160 ksek 60 ksek 25 ksek 35 ksek 200 ksek 50 ksek 60 ksek 20 ksek 1 877 ksek Noter Elektroniska passagekontroll omfattar installation av passagekontrolldelar som tillhör både Bewator 2010 Omnis och SALTO-läsare. Inga separat lönekostnader budgetförs för personal tillhörande CRC Service. Kalkyler Beräkningar av installationskostnader baserar på motsvarande arbeten på CRC, omskalat till den omfattning som är aktuell på Wallenberglaboratoriet. I omskalning har en påräkning gjorts för att täcka in eventuella oförutsedda kostnader till följd av byggnadens status.