Planeringsförutsättningar 2018 1
Planeringsförutsättningarna ut i februari Verksamhetsplan kick-off Avdelningarna antar och skickar in VP till förbundet senast den 31 augusti Distriktsmöte på hösten Studiekonferens Förbundsmöte Förbundsstyrelsen 2
Planeringsförutsättningarna skall vara till hjälp för avdelningarna att planera sin verksamhet på kort, medel och lång sikt. Avdelningarna skall känna igen sig och uppleva att förutsättningarna är till hjälp för att planera verksamheten. De skall kännas nära och att man kan påverka själva. Normalt när en verksamhetsplan skall genomföras så finns det några grundläggande ting som skall tänkas över: all verksamhet kan inte planeras all verksamhet skall inte planeras börja alltid med verksamheten, sedan pengarna Det är bara 20 procent av verksamheten som skall planeras, det låter kanske 80 lite tokigt, men på vilket sätt skall man kunna planera när 20 medlemmar kommer till expeditionen, ringer till en, när arbetsgivaren kallar till förhandling etc. 80 procent är den stora virvelvinden som ni lever med varje dag, den finns där och skall hanteras. Det är i den ni reagerar, tar emot serven, agerar brandkår och släcker bränder. I 20 procent skall ni agera, ni skall serva, inte vara brandkår. Det är här ni skall vara strategiska och taktiska för att förbättra vardagen ytterligare för våra medlemmar. Med ett sådant planeringstänk blir det kanske tre till sju punkter som skall genomföras på ett år. Vad som är viktigt att tänka på i verksamhetsplaneringen är att det är hela styrelsen som är ansvarig. Men för varje enskild aktivitet skall det vara någon som är styrman och föra aktiviteten mot målet som ni satt upp. Det är denna person som skall avrapportera till styrelsen och medlemmarna vart man ligger i arbetet. Det är alltså viktigt att det finns ett namn efter varje aktivitet som planeras, detta är ett sätt att ge styrelseledamöterna ett aktivt uppdrag under året eller åren. När aktiviteten skall vara klar är ytterligare en aspekt som måste med i verksamhetsplanen. Att inte sätta ett slutdatum är många gånger lika med att det inte är viktigt och skall därför inte planeras. Sedan kan virvelvinden dyka upp och man kan vara tvungen att revidera vissa saker som är bestämda. Då skall ni också vara klara med hur ni prioriterat och vad det är som skall justeras eller tas bort. Det sista som skall vara med är resurser. Resurser kan vara kompetens, personer, material, pengar etc. Att resurser kommer sist i verksamhetsplaneringen har flera orsaker. Många gånger hämmas kreativiteten när ramarna för verksamheten redan är satt. När medlemmar eller förtroendevalda kommer med idéer om vad de tycker att verksamheten skall bestå av så funderar de inte på hur mycket pengar som kan läggas på detta. De tycker att de har en bra idé för att det skall bli lite bättre för dem, sedan skall styrelsen ta ställning till de ekonomiska förutsättningarna för hela verksamheten. På samma sätt som med verksamhetsplaneringen är det med budgeten som skall göras. Den skall följa verksamhetsplanen och den kan också justeras beroende på hur och när virvelvinden dyker upp. Det är viktigt att avdelningarna gör verksamhetsplaner och skickar in dem till förbundet innan den sista augusti. Det är först då som förbundsstyrelsen kan fatta beslut och ta fram underlag till de verksamheter som avdelningarna inte anser sig klara själva. Avdelningarna har en reell möjlighet att påverka förbundets verksamhet om detta görs. Alla verksamhetsplaner skall skickas till mikael.lilja@pappers.se senast den sista augusti. 3
Förbundet ser följande som kan vara en möjlighet, eller ett hinder, för verksamheten och som vi måste arbeta med både på kort- medel- och lång sikt organisering ungdomsfrågor kompetens kongressen valet effektiv och tydlig organisation arbetsmiljö När det gäller organisering så har förbundets medlemmar sjunkit i förhållande till de som arbetar inom branschen. Nu har vi en organisationsgrad på 96,4% mot tidigare på 99,1%. Här vet vi att det görs ett bra arbete i många avdelningar, men mer kan göras. För att vi skall vara det förbund i den fria fackföreningsvärlden som har absolut flest organiserade, i förhållande till hur många som arbetar i branschen måste vi gemensamt lägga in ytterligare en växel. Att människor går ur föreningen på grund av ideologiska skäl kommer vi aldrig att kunna stoppa. Men vi måste ta samtalet med dem om varför de vill gå ur. Detta skall ske vid varje tillfälle för att de skall få sin röst hörd och att vi behandlar alla på ett likartat sätt oavsett var i landet vi befinner oss. Vi är medvetna om att det kan vara ett arbete att rekrytera ferie eller sommarjobbare som kommer. Många gånger försvinner de från fabriken och medlemsavgiften skall krävas in, vilket ökar arbetet för styrelsen. Fångar vi dem inte på deras första arbete så är chansen betydligt större att de aldrig går med i någon fackförening. Vi gör ett grundläggande arbete för oss själva om de blir kvar på fabriken eller så har vi hjälpt en annan fackförening. Vi måste ställa frågan varje gång vi möter oorganiserade på fabriken om de vill gå med i Pappers. Enligt undersökningar när frågan ställs till oorganiserade varför de inte är med i facket, svarar 80% att de aldrig fått frågan. Vi kommer med säkerhet inte upp till 100-procentig organisationsgrad, men vi kan inte slå oss till ro med att vi ligger över 95%. Skulle vi göra det, så 4 är chansen mycket stor att den sjunker ytterligare, då skulle vi ha svårt att hämta hem dessa siffror. Skulle detta hända så kommer vi som organisation att sakta tyna bort. Ungdomsfrågorna finns på dagordningen hos förbundsstyrelsen. Förbundet har bestämt att det är en viktig fråga att arbeta med fram till 2028. Det finns i förbundets verksamhetsplan på både kort, medel och lång sikt. Ungdomarna är framtiden inom vår bransch och inom Pappers. Vi måste våga släppa fram dem i de fackliga uppdragen. Detta innebär inte att någon annan måste avgå, nej många gånger så är det inte självklart för yngre medlemmar att ta ett uppdrag på ett eller flera år. De kanske vill testa för att se om de har eller får intresse för det. 18,7% av våra medlemmar är under 35 år. I dessa fall finns det inga hinder för att de tex kan bli förtroendevalda på kortare tider och arbeta med frågor som skall genomföras enligt verksamhetsplanen, de blir resurser helt enkelt. Kanske är dom förtroendevalda i tre till sex månader för att arbeta med något ur verksamhetsplanen. Detta kan vara ett sätt att visa att deras kunskap också är viktig i den fackliga vardagen, samt att de får testa på att arbeta med fackliga frågor. Kompetens är något som skall understödja hela den fackliga verksamheten och finnas med i verksamhetsplanen. Att ständigt utbilda sig och få nya kunskaper är ett måste för att driva den fackliga kampen framåt, det skall inte vara ett förvaltande av organisationen. Hamnar organisationen i ett förvaltande så kommer medlemmarna fundera på varför de skall vara med i föreningen. Förbundet behöver ständigt utveckla sig och föra kampen framåt. För att detta skall ske så behövs det utbildning som sedan kan omsättas i kompetens. I verksamhetsplanerna när det gäller kompetens skall dessa understödja de aktiviteter avdelningen bestämt sig för att genomföra. Förbundet har bestämt att utbildningssystemet skall vara något som ständigt skall utvecklas och ligga
i framkant när det gäller facklig utbildning. Vi skall kunna ställa om våra utbildningar snabbt om medlemmar och omvärlden kräver det. Alla avdelningar bör ha utbildningsplaner för de olika uppdragen som finns lokalt. Detta för att kunna ge ett bra medlemskap och ständigt flytta fram positionerna i organisationen. Det skall finnas en tydlighet när någon väljer att bli förtroendevald, vi måste visa att vi tror på personen och förklara att vi som organisation kommer att genomföra dessa utbildningar för personen i fråga. Kongressen 2018 kommer att vara i Gävle 25-27 maj. Då samlas vi och beslutar om riktlinjer för kongressperioden 2018-2022. Det blir en kongress i framtidsandan där vi måste fundera på hur våra avtalsfrågor skall hanteras framåt. Avtalsrapporten blir den rapport som skall hanteras på kongressen. Samt att det sedvanligt kommer förslag på en del förändringar i stadgarna för att modernisera dessa för att möta framtiden. Förbundet kommer ha total 3 kongresser under närmaste tioårsperiod där framtidsfrågor för Matts Jutterström förbundet blir allt viktigare. Riksdagsvalet är av stor betydelse för all facklig verksamhet i Sverige. Skulle vi förlora makten i riksdagen så kan vi med all säkerhet räkna med att det kommer att ske försämringar för våra medlemmar. Vår främsta uppgift som facklig organisation är att ständigt försöka förbättra för våra medlemmar. Tappar vi makten kom- Petra Ekerum mer detta vara ett faktum, vi har levt med alliansen under åtta år. Detta var förödande för de svaga i samhället, däribland våra medlemmar. Här finns ett stort arbete att göra i att stötta och ta debatten kring valet. Effektiv och tydlig organisation som våra medlemmar känner trygghet i och litar på är ett måste för att överleva. Vår struktur har varit ett vinnande koncept över tid, där vi gjort skillnad för våra medlemmar i deras vardag. Omvärlden förändras ständigt medan vår struktur har sett likadan ut under väldig lång tid. Vi skall inte ändra på något för ändringens skull. Det vi måste fundera över är om vår organisation håller även i framtiden? Peter Persson Bra Kanske Nej Kan det finnas tankar på hur vi skall kunna involvera och se till att flera av våra medlemmar är med i arbetet för att alla skall få det lite bättre. För att det skall kunna ske så behöver vi kanske fundera på hur vi skall ha vår lokala organisation, som är den som är närmast medlemmen. Arbetsmiljö skall vara en naturlig del av hela vårat arbetssätt. När vi tänker verksamhet skall arbetsmiljön finnas med som en röd tråd i hela verksamheten. Här finns det mycket att arbeta med, framförallt med de så kallade mjuka frågorna, psykosocial arbetsmiljö. Förbundet har en central utbildning Social och organisatorisk arbetsmiljö som skall understödja den delen av arbetsmiljöfrågorna. Men arbetet måste göras i avdelningarna där problemen uppstår för våra medlemmar. 5
Sammanfattning av planeringsförutsättningarna. Vi har tidigare sagt att vi skall vara kvar som eget förbund, vilket är tydligt och bra. Medlemsantalet i förbundet minskar hela tiden och vi har ett yttre hot i form av det politiska läget i Sverige och världen. Vi måste vara förberedda på att det sker stora förändringar när vi minst anar det. Det är ungefär som en julgris liv, det mesta är bra fram till november när slaktbilen kommer. Vilket inte fanns med i beräkningen hos grisen. Det är oftast så förändringar sker, snabbt när vi som minst anar det. Detta måste vi vara medvetna om och för att åtminstone försöka minimera risker så skall vi vara öppna för att kunna ställa om på kort tid och inte sitta fast i stelbenta strukturer som tar lång tid att vända. Det är en utmaning för oss då vi skall vara stabila och långsiktiga som en oljetanker men kunna manövrera som en speedboat när det behövs. För att nå dit tror vi att vi måste ta alla tillfällen i akt att diskutera dessa saker under strukturerade förhållanden. Organisationen skall vara livskraftig inte bara idag utan även i framtiden. Det arbetet kan vi inte lämna över till de som komma skall, utan vi måste påbörja detta arbete. Det tror vi att vi gör genom att ha en oerhört hög organisationsgrad. Att våga släppa fram ungdomarna och ta deras frågor på allvar. Kompetens är kunskap som omsätts i praktiken och vi måste ständigt utbilda oss för att kunna hantera de frågor som dyker upp. med de hot som finns inom Sverige i form av alliansen och SD, samt de strömningar som råder inom hela EU. Vår interna arbetsorganisation skall vara igenkännande och finnas nära medlemmen som hela tiden skall känna att Pappers är min fackförening. Arbetsmiljön skall vara en av flera komponenter när vi genomför verksamhetsplaneringen. För att detta skall fungera så måste det finnas ett naturligt samarbete mellan den fackliga organisationen och skyddsorganisationen på de avdelningarna där man ser detta som olika organisationer. Att de förtroendevalda skydds- och kontaktombuden skall involveras i verksamhetsplaneringen för att få medlemmarnas perspektiv är ytterligare ett sätt att säkerställa att vi planerar rätt saker. Deras förberedande arbete kan ju vara att prata med de medlemmar som finns runt dem för att få ett så brett spektra i verksamhetsplaneringen som möjligt. Vi säger att vi skall vara en medlemsnära facklig organisation, det innebär att vi måste ge medlemmarna chansen att göra sin röst hörd också kanske utanför medlemsmötet. Att vi behöver fler kvinnor är en självklarhet precis som vi behöver män. Vi har alla olika erfarenheter som är viktiga för oss som facklig organisation. Vi behöver ha en större mångfald än vad som finns i dag. Vi måste bjuda in kvinnorna som vi bör göra med de yngre. Vi behöver en mix av människor med olika erfarenheter för att ge våra medlemmar det bästa fackliga medlemskapet i den bästa fackliga organisationen, Pappers.v Kongressen är förbundets högsta beslutande organ där vi beslutar om inriktningsmål och regelverk för hela vår organisation. Det skall vara ett forum som är öppet och andas nytänkande. Det facklig politiska arbetet blir allt viktigare 6
Verksamhetsplan för avdelningen Organisering Ungdomsfrågor Kompetens 7
Verksamhetsplan för avdelningen Kongressen Valet Effektiv och tydlig organisation Arbetsmiljö 8