OLIVIA Organisatoriskt Lärande I Vårdens Inre Arbete på barn- och ungdomsmedicinska kliniken Jönköping
OLIVIA - Organisatoriskt Lärande I Vårdens Inre Arbete Ett ledningsverktyg för systematisk kompetensförsörjning ett sätt att beskriva de kompetenser (VAD) som behövs och HUR de kan uppnås Varför OLIVIA på barnkliniken? Vi saknade tydlighet i vilka kompetenser vi hade och vilka kompetenser som behövdes i framtiden Saknade struktur för utbildningsbehovet Behövde bättre introduktionsmaterial till nyanställda
Syfte/Mål Ökad patientsäkerhet genom ökad kompetensstyrning och kompetensutveckling Att veta vilken kompetens som krävs i arbetet och hur denna kompetens ska uppnås Underlag för individuella kompetensutvecklingsplaner Stöd för rekrytering och utbildningsinsatser
Hur är OLIVIA uppbyggd? Expert Skicklig Avancerad nybörjare /Kompetent Novis (Region Östergötland) (Patricia Benner)
Generella termer som åskådliggör kraven på de olika nivåerna Skall Bör Ansvara för Delta aktivt Specialisera Utvärdera Prioritera Vill/får Driva egen Leda Initiera Generera Ansvara för Grund Aktivt delta Vara insatt i Arbeta självständigt Fördjupad kunskap Prioritera Utvärdera Orienterad, kännedom om Deltaga Kunskap om Ta del av Under handledning Barn- och ungdomsmedicinska kliniken 2016
Kompetensbegrepp Kompetens är ett centralt begrepp i arbetet med befattningsutveckling Här definieras kompetens utifrån ett antal begrepp där värdet består i att kombinera dessa (Källa: Swedish Standards Institute, 2009, Ledningssystem för kompetensförsörjning). Färdigheter - att kunna utföra i praktiken, att använda och integrerar kunskaper i arbetet Kunskaper - fakta och kunna metoder, teoretisk utbildning och behörighet. Förmåga - förståelse och omdöme, att omsätta kunskap och färdigheter, värdera/omvärdera utifrån erfarenheter
Struktur för arbetet Studiebesök och omvärldsanalys Förankring hos verksamhetschef, klinikledning och HR Arbetsgrupper på varje enhet: en för barnsköterskor, en för sjuksköterskor, en för vårdadministratörer Samordningsgrupp bestående av en representant från varje arbetsgrupp, verksamhetsutvecklare. Samordnande person har övergripande ansvar och sammankallar. Klinikgemensam intranätsida Samordningsgrupp SSK BVE BSK BVE SSK NEO BSK NEO SSK MOTT VÅRDADM.
Hur har vi gått till väga? Små arbetsgrupper: Brain-storm över alla kompetenser som behövs, VAD (start dec. 2013) Samlat kompetenserna i kompetensområden och angett HUR dessa kompetenser ska uppnås Delat upp i GRUND SKALL BÖR VILL/FÅR Samlat ihop alla kompetenser på GRUND-nivå till ett dokument, alla på SKALL- nivå till ett annat osv. Regelbundna träffar med diskussioner om nivåer. Vad kör vi fast på, hur går vi vidare? Materialet ut på remiss till olika grupper/personer Publicering av materialet på klinikens intranätsida Börjat använda som introduktionsmaterial och som utgångspunkt i medarbetarsamtal (våren 2016)
Så här blev det
Exempel ur befattningsutveckling Sjuksköterska Grund från intranätet
Vad har varit svårt? Svårt att nivåfördela Att hitta strukturen, få överblick över hela arbetet Arbetsgrupperna förändras, att fortsätta med något som någon annan påbörjat Att avsätta tid, varierad arbetsbelastning på en akutklinik Begränsningar i publiceringsverktyget på intranätet Upprätthålla motivationen, att se nyttan
Framgångsfaktorer att avsätta tid, uthållighet mångas delaktighet; arbetsgrupper, APT, utbildningsdagar, intranätet samordning av arbetet, processledare en plan för hur vi använder materialet, ser nyttan! förankrat hos klinikledning och medarbetare
Utmaningar framåt Revidera regelbundet Ansvarsfördelning av uppdatering Att fortsätta sprida nyttan av materialet, använda OLIVIA i praktiken Utöka med fler befattningar /yrken inom kliniken Koppla samman långsiktig utbildningsplanering med OLIVIA Plattform/ IT-stöd för OLIVIA, sammankoppling med lärandekalendern och Heroma?? Gärna regionsövergripande
Vi som jobbat med detta Maggan Claesson Åsa Runnvall Pernilla Lind Linda Ahlin Astrid Rydberg Lena Ekberg Tina Hultman Anna Thulin Maria Grimmark Lena Eriksson Inger Boij Kristina Klint Karlsson Jenny Lindberg Ann-Sofie Hjelm Eva Neth Maria Pantzar Ann Vilbertsson Maria Ström Linda Holmqvist Angelica Fransson Och några till Kontakt: Maria Ström, maria.a.strom@rjl.se, 036-322287 Karina Wahl, karina.wahl@rjl.se, 036-321223