Avd VO psyk, rehab,diagn.

Transkript

1 1.6 1 (5) Uppdrag: Strategisk kompetensutveckling Bakgrund En strategisk kompetensutvecklingsplan som säkerställer kompetensutveckling på både processoch professionsnivå behöver tas fram. Respektive teammedlems funktion behöver tydliggöras. Nuläge: Individuella kompetensutvecklingsplaner finns för enskilda medarbetare men strategisk kompetensutvecklingsplan för hela regionens specialistpsykiatri, som beskriver respektive profession, "kliniskt område" samt generell kompetens saknas. Kompetensutveckling blir därför inte alltid långsiktig och i överensstämmelse med verksamhetens behov. Nyläge: Strategisk kompetensplan som genomförs. Att vi har en långsiktig för-sörjning som utgår från specialistpsykiatrins uppdrag, nationella riktlinjer och som stödjer arbetet med att vara en attraktiv arbetsgivare. Bakomliggande orsak: HR arbetar mest med operativt HR-arbete, inte så mycket med strategiska kompetensfrågor. Verksamhetschefer arbetar med kompetensfrågor länsdelsvis. Åtgärder kort sikt: Framtagande av strategisk kompetensutvecklingsplan, innefattande bland annat regiongemensam bas/introduktionsutbildning för samtliga medarbetare. Åtgärder lång sikt: Genomförande av beslutad kompetensutvecklingsplan. Syfte Att kompetenssammansättningen inom psykiatrin motsvarar behoven i enlighet med regionala och nationella riktlinjer för specialistpsykiatrin Öka den strategiska attraktionskraften attraktivt att vara kvar i vår organisation Utveckla och behålla befintliga medarbetare Mål Utarbeta och presentera en kompetensutvecklingsplan för Regionens psykiatri Planen bör omfatta: - Generella kompetensutvecklingsmål - Obligatoriska kompetenser och utbildningar på specialistenheter - Kompetenutvecklingsmål kategorivis (RAK beaktas) - Region- och klinikövergripande kompetenser - Införande av nya behandlingsmetoder - Handledning - Mentorskap - Åtgärdsplan med prioriteringar på kort och lång sikt (exempel: uppdragsutbildningar)

2 1.6 2 (5) Uppdrag och arbetssätt Initialt ska uppdragsledaren, vid behov tillsammans med en särskilt utsedd arbetsgrupp, identifiera vilka åtgärder som kan leda till det önskade nyläget, gärna med stöd av beprövade förbättringsverktyg såsom orsaksanalys och påverkansdiagram. Detta är ett viktigt steg för att skapa samsyn och en bredare belysning av de åtgärdsförslag som framgår av Handlingsplan. Därefter sker en prioritering av vilken/vilka åtgärder som ska prövas. Vid behov kan även målformuleringarna behöva utvecklas och preciseras, liksom framtagande av ytterligare relevanta mätetal. Uppdragsledaren har sedan ansvar för att upprätta en plan med planerade åtgärder, inklusive tidplan. Om en arbetsgrupp finns utsedd, görs planen i samråd med arbetsgruppen. Planen görs tillgänglig via projektets gemensamma intranätsida. Planen fastställs sedan av styrgruppen (ledningsutskott psykiatri) Uppdragledaren samt individerna i arbetsgruppen ansvar för att genomföra samt utvärdera åtgärderna i praktiken. Med fördel används det systematiska arbetssättet som beskrivs i det s k PGSA-hjulet som stödjer test av idéer i liten skala och uppföljning av om/hur det påverkar det avsedda målet. PGSA beskrivs ytterligare under Qulturums sida: Utgångspunkterna för förändringsarbete i regionen är: Primärvården är basen i hälso- och sjukvården Tre välfungerande akutsjukhus Länssjukvården fördelas på de tre sjukhusen Hänsyn till redan fungerande vårdkedjor Ta vara på dagens resurser Ständig utveckling och förbättring Målbild för : De psykiatriska klinikerna i Jönköpings län erbjuder bästa möjliga vård till de invånare i länet som har behov av specialistpsykiatri. Vården är jämlik och finns i patientens närhet. Basen är öppenvård. Vi tar ett helhetsansvar för specialistpsykiatrin i Jönköpings län. Varje medarbetare ser till helheten och kan överblicka sin del av ansvaret. Vi arbetar i tvärprofessionella team med fokus på personcentrerad vård, delaktiga patienter och närstående. Vi har hög tillgänglighet med god kontinuitet. Alla tar ansvar för vår arbetsmiljö som kännetecknas av arbetsglädje, trygghet, öppenhet och delaktighet.

3 1.6 3 (5) Vi samverkar intern och externt utifrån patienternas och invånarnas behov. Vi står för en högkvalitativ, evidensbaserad och säker vård som utgår från nationella riktlinjer och andra styrdokument som är anpassade till våra lokala förutsättningar och behov. Vi använder våra resurser på ett effektivt sätt. Vi har en kunskapsbaserad och lärande organisation där varje medarbetare tar ansvar för att utveckla vården. Vi följer samhällets utveckling och arbetar proaktivt. Vi medverkar till att skapa evidens inom specialistpsykiatrin. Medarbetarna samlar forskningsdata och alla patientgrupper ingår i forskningsstudier. När vi jämför oss med andra är vi bland de bästa i landet. Resurser Deltagande verksamheter ansvarar för att nödvändiga resurser såsom personer och arbetstid, tillförs uppdraget. Stödresurser inom HR, ekonomi, kommunikation, utveckling adjungeras till uppdraget vid behov. Tid Ej beslutat i dagsläget. Justeras efter uppdrag kompetensförsörjning. Förmodlig start årsskiftet 17/18. Plan och mätetal Uppdragsledaren/arbetsgruppen ansvarar för att upprätta en plan med huvudsakliga åtgärder, inkl. tidsplan, som planeras prövas för att nå målet. Uppdragsledaren/arbetsgruppen ansvarar vidare för framtagande av relevanta mätetal. Planen ska utgå från vad som anges i Handlingsplan Jämlik psykiatrisk vård under rubrikerna åtgärder på kort- resp. lång sikt. Planen görs tillgänglig via projektets gemensamma intranätsida.

4 1.6 4 (5) Organisation Beställare Styrgrupp Uppdragsledare Styrgruppsrepr Metodstödjare Arbetsgrupp Micael Edblom, sjukvårdsdirektör Psykiatri, rehabilitering och diagnostik Ledningsutskott psykiatri Cecilia Selander, HR konsult Bo Kenneth Knutsson, verksamhetschef Ulf Rogberg, vårdutvecklare Anita Rembsgård, enhetschef öppenvårdsmottagningen, Tranås Marianne Frick, enhetschef, mottagning 2, Värnamo Carina Vestergren, tillträdande verksamhetschef BUP Christina Edekling, ST-studierektor, spec. läkare psykiatri Karl-Henrik Forsman, enhetschef slutenvården Jkpg Sally Hultsjö (resursperson) Xx, person med patienterfarenhet (samtal har förts med Annika Sköld Landberg) Rödmarkerade: Ej vidtalade Referensgrupp Facklig referensgrupp Redovisning och beslut om spridning Redovisning sker fortlöpande till samordnaren samt styrgruppen, som ansvarar för att ta upp förslag till beslut i aktuellt beslutsmässigt forum. Identifiera och testa nya arbetssätt Utvärdera arbetssätt Underlag till styrgrupp för ställningstagande om spridning Förslag till spridningsplan lämnas till aktuellt beslutsmässigt forum Vid OK - spridning enligt plan Figur 1. Process för test av nya arbetssätt samt beslut om spridning Beslutad av styrgrupp

5 1.6 5 (5)