Maleviks Vägars Samfällighetsförening Trafiksäkerhetshöjande åtgärder Välkomna till Årsstämma 2016-10-27
Agenda, Maleviks Vägars Samfällighetsförenings årsmöte 2016-10-27 1. MÖTETS ÖPPNANDE OCH FRÅGA OM MÖTET BLIVIT BEHÖRIGT UTLYST 2. GODKÄNNANDE AV DAGORDNINGEN 3. VAL AV ORDFÖRENADE 4. VAL AV SEKRETERARE 5. VAL AV TVÅ JUSTERINGSMÄN 6. STYRELSENS VERKSAMHETSBERÄTTELSE 7. REVISORERNAS BERÄTTELSE 8. FRÅGAN OM ANSVARSFRIHET FÖR STYRELSEN 9. FRAMSTÄLLNINGAR AV STYRELSEN / BEHANDLING AV INKOMNA MOTIONER 10. ERSÄTTNING TILL STYRELSEN OCH REVISORERNA 11. KAFFEPAUS MED BULLE, ENSKILDA DISKUSSIONER. 12. STYRELSENS FÖRSLAG TILL BUDGET FÖR VERKSAMHETSÅRET 2016-07-01 2017-06-30 13. VAL AV STYRELSELEDAMÖTER OCH SUPPLEANTER 14. VAL AV REVISORER OCH REV. SUPPLEANTER 15. VAL AV VALBEREDNING 16. ÖVRIGA FRÅGOR 17. MEDDELANDE AV PLATS DÄR DET JUSTERADE ÅRSMÖTESPROTOKOLLET HÅLLS TILLGÄNGLIGT 18. MÖTETS AVSLUTANDE
6 Verksamhetsberättelse verksamhetsåret 2016/2017
Ett antal mindre projekt Fortsatt genomförande av ett större antal mindre projekt under året enligt principen nödvändiga punktinsatser för att hålla hela väganläggningen i bra skick och inte tumma på trafiksäkerheten Extra stämma maj 2016 Extra stämma genomförd för att diskutera och välja trafiksäkerhetshöjande åtgärder för utredning till ordinarie stämma. Ekebackvägen Utveckling och förbättringsåtgärder av Ekebacksvägen inkl. kurvan som större projekt har varit ett fokusområde för året. Projektet är genomfört och syftet med projektet har främst varit att förbättra sikten i kurvan och dessutom upprusta dagvattenlösningen i området.
Svanvägen Dräneringsarbeten på infarten av Svanvägen. Projektet är genomfört och syftet med projektet har varit att dränera bort stående vatten vid kraftiga regn. Svenska Kraftnät Byte av kraftledning har inneburit byggtrafik på Rödbergsvägen (mestadels), Maleviks Kvarnväg (enstaka transporter), Långenäsvägen (enstaka transporter) Avtal skrivet där vi främst säkrar garanti för återställande av vägarna Besiktning genomförs 1 november kl 10.00. Kungsbacka Bredband Besiktning av vägnät efter slutförda arbeten med bredband, område A (övriga områden kommer under året). Förra årets upparbetade buffert Förra årets buffert finns kvar för kommande större satsningar i framtiden såsom asfaltering, större oplanerade och planerade vägunderhållsarbeten eller en sträng vinter.
Slitageavgift/avstyckning Översyn av liggande bygglov, marklov och rivningslov som ligger till grund för slitageavgift har lett till ca 54 000 kr i intäkt under året. Ytterligare fastigheter som bygger ut/styckar tomter har genererat ca 206 000 kr
Ekonomisk Redogörelse Resultat t.o.m Juni 2016 3020 Vägavgifter enl andelstal 391 500 3030 Byggtransporter medlemmar 54 453 3042 Övriga intäkter/nya fastigheter 206 164 8300 Ränteintäkter - SUMMA RÖRELSENS INTÄKTER 652 117 4010 Vägunderhåll -482 396 4020 Dagvattenunderhåll -6 339 4030 Vinterväghållning -35 891 4100 Kantklippning & målning -16 000 6410 Styrelsearvode -15 000 6000 Övriga externa kostnader -13 659.5 SUMMA RÖRELSENS KOSTNADER -569 285.5 RESULTAT 82 831.5
Konto 6000 - Övriga externa kostnader (detaljerad) 6120 Bankkostnader -919.5 6130 Övriga kostnader -11 515 6490 Lantmäterikostnader - 6981 Föreningsavg avdr gill -1 225 SUMMA ÖVRIGA EXTERNA KOSTNADER -13 659.5 6130 GP 675 Fortnox 2 723 Svea Inkasso 4 237 Porto / brev 280 Avskrivning kassa 52 Arbets- & kontorsmtrl. 248 Årsmöte Särögården 3 300 SUMMA 11 515
Tillgångssidan IB och UB samt 2015-10-04 IB Period UB Skattat läge Kassa 52-52 - Plusgiro 586 630 87 883 674 513 678 192 Bank 26 953-26 953 Kundfordringar 12 814-5 000 7 814 SUMMA TILLGÅNGAR 626 450 82 831 709 280 Not: Skattat läge 5/10-2016
7 Revisorernas berättelse REVISIONSBERÄTTELSE FÖR MALEVIKS VÄGSAMFÄLLIGHET RÄKENSKAPSÅRET 2015-07-01 2016-06-30 Undertecknade, utsedda att granska Maleviks Vägsamfällighets räkenskaper för ovanstående period, har funnit att räkenskaperna är väl förda och i överensstämmelse med bakomliggande verifikationer. Vi tillstyrker att årsmötet fastställer resultaträkningen och balansräkningen för vägsamfälligheten, att årets resultat överförs i ny räkning och att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Malevik i oktober 2016 Michael Wallin Christian Jönsson Fagring
8 Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen
9 Framställning av styrelsen/behandling av inkomna motioner
PRINCIPSKISS Hagenvägen/Ekebacksvägen/Långenäsvägen BEFINTLIGT UTSEENDE - Satelitbild
PRINCIPSKISS Hagenvägen/Ekebacksvägen/Långenäsvägen BEFINTLIGT UTSEENDE - karta
PRINCIPSKISS Hagenvägen/Ekebacksvägen/Långenäsvägen Siktröjning Stoppskylt Övergångsställe Stopplinje FÖRSLAG 1 Stoppskyltar med övergångsställen i alla 4 hörnen
PRINCIPSKISS Hagenvägen/Ekebacksvägen/Långenäsvägen Bredda Hagenvägen Norrut 2-filiga möten i hela rondellen för att undvika stockning Siktröjning i grönområden Ny dagvattenlösning i korsning Siktröjning Ny vägdragning FÖRSLAG 2 Mindre rondell
PRINCIPSKISS Hagenvägen/Ekebacksvägen/Långenäsvägen Flytta Hagenvägen norr om korsningen ut i grönområdet mot Banvallen Nytt grönområde i befintligt vägområde Siktröjning i befintligt grönområden Ny dagvattentrumma under väg Siktröjning Ny vägdragning FÖRSLAG 3 Förskjuten korsning Nytt grönområde
= Befintliga fartgupp (19 st.) = Provisoriska fartgupp (1 st.)
= Befintliga fartgupp (19 st.) = Provisoriska fartgupp (1 st.) C B A D
= Befintliga fartgupp (4 av 19 st.) = Spegel (1 st.) = Nya fartgupp (1 st.) = Fartnedsättande räfflor (1 st.) A
= Befintliga fartgupp (9 av 19 st.) = Nya fartgupp (2 st.) B
= Befintliga fartgupp (11 av 19 st.) = Nya fartgupp (1 st.) = Spegel (1 st.) C
= Befintliga fartgupp (2 av 19 st.) = Nya fartgupp, ersätter provisoriskt gupp (1 st.) D
= Befintliga fartgupp (19 st.) = Provisoriskt fartgupp (1 st.)
10 Ersättning till styrelse & revisorerna Vi föreslår följande ersättning: Ordinarie styrelsemedlem 1.500 kr Suppleant med 2/3 närvaro 1.000 kr Revisorer 1.000 kr
Kaffepaus
12: Resultat och Budget svarta siffror! Period 2013/2014 Period fg år 2014/2015 Budget 2015/2016 Utfall Period 2015/2016 Budget 2016/2017 3020 Vägavgifter enl. andelstal 382 800 377 033 384 600 391 500 396 000 3030 Byggtransporter medlemmar - 75 600 75 000 54 453 75 000 3042 Nya fastigheter 65 000-195 000 206 164 137 000 8300 Ränteintäkter 270 - - - - SUMMA RÖRELSENS INTÄKTER 448 070 452 633 654 600 652 117 608 000 4010 Vägunderhåll -114 906-256 320-370 000-482 396-360 000 Ekebacksvägen Ekebacksvägen /Maleviks Svanv 4020 Dagvattenunderhåll -43 726-94 194-50 000-6 339-75 000 4030 Vinterväghållning -42 992-37 825-50 000-35 891-40 000 4100 Kantklippning & målning - -17 000-18 000-16 000-17 000 6410 Styrelsearvode -6 665-1 333-11 000-15 000-12 000 6000 Övriga externa kostnader -12 952-18 279-18 500-13 660-20 000 SUMMA RÖRELSENS KOSTNADER -221 241-424 951-517 500-569 286-524 000 RESULTAT 226 829 27 682 137 100 82 831 84 000 Styrelsen föreslår oförändrad årsavgift (2000kr för andelstalet 1)
Valberedningens förslag till styrelse och revisorer. Årsmötet 27 oktober 2016 Maleviks vägars samfällighetsförening Ordinarie ledamöter: Lars Malmborg valdes på 2 år 2015 Kent Adolfsson valdes på 2 år 2015 Förslag på omval: Daniel Tholén omval 2 år Kurt Östlund omval 2 år Förslag på nyval: Jonas Kullenberg nyval 2 år Suppleanter: Förslag på omval: Pär Sundgren omval 1 år Nicklas Jonsson omval 1 år Håkan Sundqvist omval 1 år Fredrik Skåpe omval 1 år Förslag på nyval: Jonas Eixmann nyval 1 år
Valberedningens förslag till styrelse och revisorer. Årsmötet 27 oktober 2016 Maleviks vägars samfällighetsförening Revisorer ordinarie: Michael Wallin omval 1 år Christian Fagring omval 1 år Revisor suppleanter: Jan Ek omval 1 år
15 Val av valberedning Henrik Dunör(sammankallande) Henrik Schröder Lars-Ove Samuelsson
16 Övriga frågor
17 Meddelande av plats för justerat årsmötesprotokoll
18 Mötet avslutas