Time Care Pool Lediga Jobb för Vikarie Uppdaterat: 2018-01-09 Version: 18.1
Sammanfattning Tilläggsmodulen Lediga jobb gör det möjligt att utannonsera kommande vikariat eller enstaka pass. Med utannonsering menas att dessa vikariepass inte skickas via SMS av Bemanningscentrat utan visas direkt på vikariernas sida. Vikarierna kan anmäla sitt intresse för dessa pass till Bemanningsenheten. Annonseringen sker i och med att beställaren gör en beställning. De vikarier som matchar beställningens kriterier har möjlighet till att göra en intresseanmälan på specifika beställningar/vikariat. Vikarierna får på så sätt en möjlighet till att önska tillgängliga beställningar/vikariat. Bemanningsplanerarna ser vilka vikarier som är intresserade av vikariatet, och kan då arbeta med dem i första hand.
Innehållsförteckning 1 Vikariens webbsida (i datorn)... 1 1.1 Förfrågan via Bemanningscentrat... 1 1.2 Menyn Intresseanmälan... 2 1.3 Fliken Lediga Jobb... 2 1.4 Tabellen Annonserade beställningar... 3 1.5 Fliken Mina Intresseanmälningar... 4 1.6 Tillsättning av vikariepass... 4 2 Vikariens webbsida (i mobilen)... 5
1 Vikariens webbsida (i datorn) Som vanligt sker kommunikationen med dig som vikarie via vikariens webbsida, SMS och/eller Email. De förfrågningar som skickats via Bemanningscentrat visas som tidigare under Mina förfrågningar på Startsidan. En ny funktion, Intresseanmälan, har tillkommit. 1.1 FÖRFRÅGAN VIA BEMANNINGSCENTRAT Förfrågan kan ha skickats som SMS och/eller Email. De beställningar som av beställare är registrerade för att annonseras, syns inte här. De syns under funktionen Intresseanmälan. Se nedan. Uppdaterat: 2018-01-09 Användarhandledning Lediga Jobb Vikarie Sida 1 av 6
1.2 MENYN INTRESSEANMÄLAN Under denna sida finns de beställningar som av beställaren är skickade som Intresseanmälningar. 1.3 FLIKEN LEDIGA JOBB Här visas de beställningar som beställarna har annonserat ut, och som matchar aktuell vikarie. Datumintervallet är default dagens datum och 14 dagar framåt. Båda datumfälten kan ändras, men relevant är att tilldatumet flyttas framåt i tiden. Om denna bock tas bort, visas alla annonserade vakanser som matchar aktuell vikarie. Även de vakanser som inte i klockslag stämmer mot vikariens tillgänglighet. Anmäler vikarien sig som intresserad av ett pass som inte har någon tillgänglighet, eller att beställningen har andra klockslag än vad vikarien har lagt som tillgänglighet, så får vikarien nedanstående fråga. Uppdaterat: 2018-01-09 Användarhandledning Lediga Jobb Vikarie Sida 2 av 6
Svarar vikarien Ja på denna fråga, så utökas vikariens tillgänglighet motsvarande det annonserade passets. Tillgängligheten är nu uppdaterad. OBS; även om vikarien inte får detta passet, kvarstår den utökade tillgängligheten. Vill vikarien inte ha den utökade tillgängligheten, måste vikarien (efter det att passet blivit tillsatt med annan vikarie) själv gå in i Anmäl tillgänglighet och korrigera densamma. För att uppdatera ändringar i både datum och funktionen Visa endast pass där jag har tillgänglighet skall man klicka på knappen Visa. 1.4 TABELLEN ANNONSERADE BESTÄLLNINGAR I denna tabell kan vikarien anmäla sitt intresse för den annonserade beställningen, genom att klicka på knappen. Vill man ta tillbaka en anmälan klickar man på knappen. Klickar man på länken under Plats (arbetsplatsen) så öppnas ett detaljerat informationsfönster, i vilken man kan klicka på adressen till arbetsplatsen, och då öppnas en karta/vägbeskrivning. Uppdaterat: 2018-01-09 Användarhandledning Lediga Jobb Vikarie Sida 3 av 6
1.5 FLIKEN MINA INTRESSEANMÄLNINGAR Här visas enbart de beställningar som vikarien har visat intresse för. Även här kan man ångra ett anmält intresse. 1.6 TILLSÄTTNING AV VIKARIEPASS Bemanningen tillsätter vikarier på vakanta pass som de tillsätter vikariepass för övrigt. Du får ett SMS och/eller Email som säger vart och när du ska arbeta. Uppdaterat: 2018-01-09 Användarhandledning Lediga Jobb Vikarie Sida 4 av 6
2 Vikariens webbsida (i mobilen) Se separat användarhandledning Mobil Webb Uppdaterat: 2018-01-09 Användarhandledning Lediga Jobb Vikarie Sida 5 av 6
Time Care AB Huvudkontor Box 30077 SE-104 25 Stockholm Besöksadress: Franzéngatan 3 Göteborgs kontor Kungsgatan 32, 4tr 411 19 Göteborg Tel: +46 8 5055 1800 Fax: +46 8 5055 1899 Allocate Software plc Corporate Head Office 1 Church Road Richmond-upon-Thames Surrey, TW9 2QE UK Tel. +44 (0)20 7355 5555 Fax +44 (0)20 7355 5588 info@timecare.se www.timecare.se www.allocatesoftware.com Copyright 2014 Time Care AB All rights reserved. All identified product names of other companies may be trademarks or registered trademarks of their respective owners. The materials presented here are summary in nature, subject to change, and intended for general information only. Uppdaterat: 2018-01-09 Användarhandledning Lediga Jobb Vikarie Sida 6 av 6