Acano cospace Solution

Transkript

1 Acano cospace Solution Acano Klienten Snabbstarts Guide Acano 1.0 October 2013

2 Innehåll Contents 1 Introduktion 3 2 Hålla en ad-hoc audio and video möte 4 3 Skapa ett cospace 5 4 Ansluta till ett cospace 7 5 Lägga till ytterligare deltagare till ett pågående möte 9 6 Boka ett cospace möte 10 Acano Klienter snabbstarts guide Sida 2

3 Introduction 1 Introduktion cospaces är I hjärtat av Acano lösningen. Ett cospace är ett virtuellt mötesrum som vem som helst enkelt kan ansluta till oavsett vilken teknologi man använder. cospaces är tillgängliga; inga reservationer behövs. cospaces är obegränsaded, därför att ett cospace kan skapas för varje projektgrupp och team. och team. Och precis som ett projekt eller grupprum, kan ett team se noteringar och agenda när som helst. Denna Acano klient snabbstarts guide är designad för att förklara hur man håller, skapar, ansluter och sätter upp och bokar ett punkt-till-punkt och flerparts cospace möte. Guiden täcker inte alla funktioner av Acano lösningen. För For ytterligare träning och support, I första hand, kontakta alltid din Acano återförsäljare. För allmän support, gå till Acano Klienter snabbstarts guide Sida 3

4 Hålla ett ad hoc audio och video möte 2 Hålla ett ad hoc audio och and video möte Denna avdelning förklarar hur du kan hålla ett ad hoc punkt-till-punkt eller multi-punkt audio och video cospace möte med både Acano-anslutna användare och andra. Notera: Instruktionen förutsätter att du är inloggad I Acano klienten. 1. Tryck. Acano användare 2. Börja att skriva namnet på den första Acano användare du vill ansluta till, i adressfältet. 3. Välj namnet från urvalet I listan. 4. Upprepa processen tills du valt in alla Acano användare du vill ansluta till. Övriga 5. I adressfältet fyller du I en av följande alternative för den första personen du vill ansluta: Telefonnumret med prefixet 91 framför riktnumret, ex SIP URI, ex. josh.whitham@tryacano.com IP Address, ex Upprepa processen tills du valt in alla övriga användare du vill ansluta till. Ring 7. Tryck för att starta samtalet. Acano Klienter snabbstarts guide Sida 4

5 Skapa ett cospace 3 Skapa ett cospace Den här avdelningen förklarar hur du kan skapa cospaces permanenta, bokade och/eller ad hoc möten. Notera: Instruktionen förutsätter att du är inloggad I Acano klienten. 1. Tryck i listen upptill. 2. Tryck I nedre vänstra hörnet. 3. I fältet cospace Name fyll I namnet. 4. I fältet Member fyll I namnet på den första personen du vill bjuda in som medlem till detta cospace. Välj namn från de personer som kommer fram i listan. 5. Upprepa processen tills du har valt alla som du vill ska vara med i detta cospace. 6. I Adressfältet, fyll I namnet på det prefix du vill att URI adressen ska ha för detta cospace. Till exempel, om namnet på detta cospace är Sales Update och du vill att URI adressenska vara sales.update@tryacano.com, fyll i sales.update. Notera: om detta fält lämnas tomt, skapas automatiskt en URI adress för detta cospace. Du kan se vad det är genom att genom att välja det cospace, och sen trycka. 7. Om det är nödvändigt av säkerhetsskäl, fyll I ett PIN nummer i Passcode fältet. Detta fält är inte obligatoriskt. 8. Tryck. Acano Klienter snabbstarts guide Sida 5

6 Ansluta till ett cospace 4 Ansluta till ett cospace Detta avsnitt förklarar de olika sätt du eller någon utanför organisationen kan ansluta till ett cospace. Notera: Instruktionen förutsätter att du är inloggad I Acano klienten. Lägga till en person till ett cospace 1. Välj det cospace som då är medlem av. 2. Tryck för att se cospace s kontakt information. 3. Tryck. Du kan behöva scrolla ner för att se knappen. 4. I fältet för deltagare, börja skriva in namnet på den första personen du vill bjuda in till detta cospace. 5. Välj namnet för de personer som matchas i listan. 6. Upprepa processen tills du har valt alla du vill bjuda in. 7. Tryck. När en medlem startar cospace motet, kommer alla medlemmar till det cospace att bjudas in till motet. Ange cospace s video, röst eller webb mötes informationen Använd denna metod för användare som inte har Acano lösningen. 1. Välj det cospace som ska användas. 2. välj för att se det cospace s kontakt information. Acano Klienter snabbstarts guide Sida 6

7 Ansluta till ett cospace 3. Förse deltagarna med följande cospace information så att de kan välja den metod som passar dem: För ett video samtal in till detta cospace, använd SIP URI adress För ett röst samtal in till detta cospace, använd detta telefonnummer och Call ID För ett samtal in till detta cospace med en webbläsare, använd denna URL adress Notera: Acano s WebRTC klient fungerar i Google Chrome och Firefox. För tillfället stöds inte Internet Explorer. Acano Klienter snabbstarts guide Sida 7

8 Lägga till flera deltagare till ett pågående möte 5 Lägga till fler deltagare till ett pågående möte Detta avsnitt förklarar hur du kan lägga till deltagare till ett möte som redan är startat. Notera: Instruktionen förutsätter att du är inloggad I Acano klienten. 1. Tryck för att visa samtals panelen. 2. Tryck för att lägga till en eller flera deltagare. 3. Fyll I en eller flera av de följande för den första personen du vill bjuda in: Deras namn Telefonnummer SIP URI IP Address 4. Tryck för att bjuda in dem till mötet. 5. Repetera för att bjuda in ytterligare personer. Acano Klienter snabbstarts guide Sida 8

9 Schemalägga ett cospace möte 6 Schemalägga ett cospace möte Detta avsnitt förklarar hur du kan schemalägga ett engångs och ett återkommande möte med både Acano och icke-acano användare. Notera: Instruktionen förutsätter att du är inloggad I Acano klienten. Hur man sätter upp möten med både Acano och icke-acano användare Acano användare 1. Skapa ett cospace enligt stegen förklarade ovan using the steps outlined above. 2. Skapa ett återkommande möte i Outlook med namnet på det cospace som ska användas som mötesplats. 3. Vi den bokade tiden(tiderna), logga in I Acano klient och välj det cospace du vill delta i, eller har blivit inbjuden till. 4. Tryck för att ansluta till detta cospace. Icke-Acano Användare 1. Tryck på topp listen. 2. Välj det cospace som är aktuellt från listan av tillgängliga cospaces. 3. Tryck för att se det cospace s kontakt information. 4. Klipp och klistra kontaktinformationen in i en Outlook kalender inbjudan så att användare kan ringa in till aktuellt cospace vid den bokade tiden(tiderna). Acano Klienter snabbstarts guide Sida 10

10 2013 Acano (UK) Ltd. All rights reserved. This document is provided for information purposes only and its contents are subject to change without notice. This document may not be reproduced or transmitted in any form or by any means, for any purpose other than the recipient s personal use, without our prior written permission. Acano and cospace are trademarks of Acano. Other names may be trademarks of their respective owners. Acano Klienter snabbstarts guide Sida 11