2. Nomineringar till styrgrupp och arbetsgrupper i Open Access-programmet

Relevanta dokument
Redovisning från de bibliometriska arbetsgrupperna

Minnesanteckningar från möte med styrgruppen för Forum för bibliotekschefer 15 september 2006

Minnesanteckningar från möte med styrgruppen för Forum för bibliotekschefer 1 november 2007

Slutrapport. Arbetsgruppen för Högskolans e-publicering. Till Forum för bibliotekschefer, Sveriges universitets- och högskoleförbund (SUHF)

Minnesanteckningar från möte med styrgruppen på KIB, Stockholm

SwePub - en del av den nationella infrastrukturen

Minnesanteckningar från möte med styrgruppen för Forum för bibliotekschefer 18 mars 2009

Minnesanteckningar från möte i Gruppen för SwePub

Nationella riktlinjer för öppen tillgång till vetenskaplig information

Open access vid svenska lärosäten

Gemensamt möte mellan styrgruppen för OpenAccess.se och styrgruppen för Nationella licenser för e-resurser Måndag den 17 okt, 2011, kl.

Minnesanteckningar från möte med styrgruppen för Forum för bibliotekschefer 7 mars 2007

Nationella referensgruppen 18 november 2010

Open access ett nationellt perspektiv

Minnesanteckningar från mötet 25 april 2013

Protokoll fört vid styrelsemöte den 8 maj 2014, datormöte

Styrgruppsmöte 22/4 2015

Minnesanteckningar från möte i Gruppen för SwePub

Aktivitetsrapport från Arbetsgruppen för Bibliometri

Minnesanteckningar från möte med styrgruppen för Forum för bibliotekschefer 28 maj 2008

Forskningsbiblioteken som aktörer i publiceringsfrågor

Sveriges universitets- och högskoleförbund SUHF Forum för bibliotekschefer

Inventering av bibliometrisk verksamhet vid svenska lärosäten

Open APC Sweden. Nationell öppen databas över publicerings- kostnader för öppet tillgängliga artiklar

Minnesanteckningar från mötet 5-6 november 2012

Kungl. bibliotekets nationella referensgrupp 10 februari 2010

SwePub. Framtid. Funktio ner. Bakgrund

Minnesanteckningar från mötet 7 februari 2013

Minnesanteckningar från mötet 4 september 2014

Kungl. Biblioteket Sveriges nationalbibliotek Sidnummer 1

Protokoll fört vid styrelsemöte den 16 september 2015

Forum för nationell bibliotekssamverkan och utveckling

HANDBOK. KB:s inflytandestruktur för nationell bibliotekssamverkan

Nationella referensgruppen 23 november 2011

Transformativa avtal - svårigheter och möjligheter

Open Access i Sverige

Presentationer från arbetsgruppernas redovisningar:

OpenAccess.se aktuella frågor

Forum för nationell bibliotekssamverkan och utveckling

Forum för nationell bibliotekssamverkan och utveckling

Sveriges universitets och högskoleförbund

Gruppen för öppen tillgång till vetenskapliga publikationer. Kallelse och dagordning för möte

SURF Sveriges Universitets- & Högskoleförbund

Mötesplats Open Access 2010

SVERIGES UNIVERSITETS- OCH HÖGSKOLEFÖRBUND STADGAR MEDLEMSFÖRTECKNING

Kungliga bibliotekets plan för nationell biblioteksutveckling. samverkan

Presentationen i korthet

DP1 och DP2. Stefan Andersson, Eva Müller Enheten för digital publicering, Uppsala universitetsbibliotek.

Open access.se underlag för styrgrupp den 16 september

Expertgruppen för informationsförsörjning och resursdelning Verksamhetsberättelse 2012

Eva Åkesson. Ordförande expertgruppen för internationalisering

Kungl. bibliotekets nationella referensgrupp 19 november 2009

KB på nytt uppdrag. Välkommen till bibliotekschefsmöte nov 2012

Högskolans e-publicering från projekt till etablerad verksamhet

Nationella referensgruppen 16 mars 2011

Front 2014 ett taktfast projekt

Gemensamt möte mellan styrgruppen för BIBSAM-konsortiet och styrgruppen för OpenAccess.se Onsdagen den 3 december, kl

Prenumerera och publicera två sidor av samma mynt?

Protokoll fört vid styrelsemöte den 17 juni 2009, SUHF:s kansli, Stockholm

Lärosätenas indirekta kostnader SUHF-statistiken 2018

Högskoleämbetets omdömen av specialistsjuksköterske- och omvårdnadsutbildningar per universitet och högskola 2014:

Gruppen för öppen tillgång till vetenskapliga publikationer. Mötesanteckningar

Protokoll fört vid styrelsemöte den 10 maj 2017, datormöte

Öppen tillgång till forskningsdata Forskarsamhället i förändring

KB:s expertgrupp för biblioteksstatistik

Minnesanteckningar från mötet 5 september 2014

Minnesanteckningar - Expertgruppen för digitalisering,

KB:s samordningsuppdrag för öppen tillgång till vetenskapliga publikationer Sidnummer 1

Protokoll fört vid styrelsemöte den 21 juni 2017 på SUHF:s kansli

Svensk Nationell Datatjänst

Ledamöter dekanus, naturvetenskapliga fakulteten, ordförande. prodekan, humanistiska och teologiska fakulteterna professor, medicinska fakulteten

3. Gunilla Herdenberg berättar om KB:s inflytandestruktur

Open Science. Hur arbetar vi nationellt och på SU med dessa frågor?

SUHF Dialogseminarium

Minnesanteckningar från workshop med Forum för bibliotekschefer 26 januari 2009

Open access och innovation

Protokoll rört vid styrelsemöte den 27 augusti 2009, datorkonferens

Inledning Information om styrgruppens arbete Lars Björnshauge, vice ordförande i Forum:

Rationell kommunikations- och beslutsprocess för nationell katalogisering. Processanalys och förslag till nytt avtal mellan KB och Librisbiblioteken.

SwePub som källa för bibliometriska analyser

1. Mötets öppnande Ordföranden, Rolf Hedquist, hälsar de närvarande välkomna till mötet.

Protokoll fört vid styrelsemöte den 15 december 2015

Minnesanteckningar från möte med SUHF:s Expertgrupp för studieadministrativa frågor den 8 april 2011 på SUHF:s kansli

Expertgruppen för kompetensfrågor Fredag den 11 september, 2009

Remiss av rapporten "Metoder och kriterier för bedömning av. prestation och kvalitet i lärosätenas samverkan med omgivande samhälle"

SwePub. Samlad ingång till och redovisning av svensk vetenskaplig publicering

Nationella referensgruppen 24 april 2012

DiVA systemägarmöte. Stefan Andersson & Aina Svensson Uppsala 14 november 2013

Gruppen Metadata Forum för nationell bibliotekssamverkan och utveckling. Minnesanteckningar från möte

Nationella referensgruppens möte

PROTOKOLL STYRELSEMÖTE

Open access vid svenska lärosäten - en enkätundersökning. Aina Svensson, OpenAccess.se Nationell samverkan, Kungliga biblioteket

Gruppen för öppen tillgång till vetenskapliga publikationer. Anteckningar

Välkommen till dialogmöte 11 november 2016

Kungliga bibliotekets inflytandestruktur

Minnesanteckningar från det sista mötet i Expertgruppen för Libris samkatalog Onsdagen den 11 november 2009

HANDBOK KB:s inflytandestruktur för nationell bibliotekssamverkan

Årlig revision Hfr möte 5-6 maj 2011 Tylösand Carin Rytoft Drangel

Nationella referensgruppen 14 september 2011

Verksamhetsberättelse för OpenAccess.se år 2012

Transkript:

Sveriges universitets- och högskoleförbund, SUHF Forum för bibliotekschefer Styrgruppen 2010-06-09 Plats: Södertörns högskolebibliotek Närvarande: Annika Annemark, Blekinge Tekniska högskola Karin Grönvall, Södertörns högskola Jette Guldborg, Malmö Högskola, vice ordförande Marianne Hällgren, Linköpings universitet Tomas Lundén, Högskolan i Skövde (protokollförare) Annika Sverrung, Chalmers tekniska högskola Johan Sterte, Luleå Tekniska Universitet, Ordförande Förhinder: Christer Björklund, Karolinska institutet Kjell Jonsson, Umeå universitet Lotta Wogensen, Malmö högskola, sekreterare 1. Dagordningen Dagordningen godkändes. En övrig punkt lades till, SUHF-remissvar på fjärrlåneutredningen. Eftersom ordinarie sekreterare anmält förhinder, valdes Tomas Lundén till sekreterare för mötet, med Jette som justerare. 2. Nomineringar till styrgrupp och arbetsgrupper i Open Access-programmet Styrgrupp: de nominerade var Jette Guldborg, Malmö högskola, Annika Sverrung, Chalmers och Agneta Olsson, Göteborgs UB. Två bibliotekschefer ska väljas till styrgruppen. Diskussion: Diskuterades vilka olika kopplingar som var bra att ha till olika andra grupperingar. En koppling till styrgruppen för Nationella licenser för e-resurser framhölls som viktig, liksom en koppling till den tidigare styrgruppen för OpenAccess.se. Även en geografisk spridning sågs som önskvärd. Beslut: Utifrån diskussionen valdes Jette Guldborg, Malmö högskola och Agneta Olsson, Göteborgs UB, till SUHFs representanter i styrgruppen för det nya Open Access-programmet. Jette Guldborg och Annika Sverrung deltog inte i beslutet.

Arbetsgrupp för information och rådgivning: Styrgruppen ska välja tre medlemmar till denna arbetsgrupp. Utifrån diskussioner kring kompetens, erfarenhet, geografisk spridning, samt även inriktning på lärosätenas vetenskaps- och ämnesområden, beslutades att följande tre ska ingå i denna arbetsgrupp: Sofia Arvidsson, Göteborgs universitet. Sara Kjellberg, Lunds universitet. Aina Svensson, Uppsala universitet. Arbetsgrupp för infrastruktur och användartjänster: Styrgruppen ska välja fyra personer till denna arbetsgrupp. Det slutade på fem, eftersom behovet av kompetens och spridningen på olika publiceringssystem ansågs som mycket viktig. Följande fem beslutades att ingå i arbetsgruppen: Jörgen Eriksson, Lunds universitet egenutvecklat system. Urban Eriksson, SLU Eprints. Jonas Gilbert, Göteborgs universitet egenutvecklat + Dspace. Peter Hansson, Chalmers egenutvecklat. Greta Linder, Södertörns högskola DiVA. Alla namn ovan har efter mötet skickats till SUHF, och SUHF:s presidium har den 15 juni 2010 beslutat att följa Forums styrgrupps rekommendationer. 3. Databrunnar - uppföljning av Forums aprilmöte. Seminarium om nationell infrastruktur 26-27/8 Utskick till seminariet har gått ut via mejl till alla Forum-bibliotekschefer. Alla lärosäten har två platser var. Framhölls vikten av att många deltar i detta viktiga seminarium, och tillsammans med systemansvariga på respektive lärosäte få till bra diskussioner. Diskussionsgrupperna på seminariet bör vara blandade, med små och stora lärosäten i samma grupper. Diskuterades hur vi går vidare efter seminariet. Vad ska seminariet leda till? En viktig sak är att KB behöver få en fingervisning om vad lärosätesbiblioteken vill i fråga om databrunn. Frågan är komplicerad och det blir förmodligen svårt att uppnå ren konsensus, eftersom det bl.a. handlar om tid och pengar. Beslutades att Forums arbetsgrupp för gemensamma tjänster får samla ihop diskussionerna från seminariet på sitt möte den 2/9, och till nästa styrgruppsmöte den 8/9 ge förslag på vägval eller scenarior för SUHF-biblioteken. Frågan återkommer på höstens styrgruppsmöten och vid behov även på

Forums höstmöte. I slutet av november ska KB ta beslut om man ska fortsätta med Fujitsu (Samsök), och databrunnsfrågan kommer därför även att lyftas på nästa möte med Nationella referensgruppen den 18/11. Diskuterades även om vem som ska leda seminariet, ordförande eller vice ordförande. 4. KB:s utvidgade uppdrag Diskuterades om SUHF bör gå ut med ett offentligt svar på KBs plan och uttrycka hur vi ser på de potentiella problemen framöver, eller om det räcker att ha en intern dialog med Gunilla Herdenberg på KB? KB har försäkrat att samma fokus finns kvar på forskningsbiblioteken, men flera i styrgruppen menade att det är svårt att förutse konsekvenserna när KB ska sätta igång med sitt nya uppdrag och det av naturliga skäl kommer ta resurser i anspråk. Poängterades att forskningsbiblioteken inte bara vill ha business as usual från KB, utan att vi också står inför stora infrastrukturella frågor och val inom den nära framtiden, som ställer krav på resurser, prioriteringar och engagemang hos KB. Beslutades att styrgruppen skickar ett brev till Gunilla Herdenberg, där vi formulerar våra synpunkter. Jette skriver ett utkast. Övriga i styrgruppen skickar tankar och synpunkter till Jette före midsommar, senast tor 24/6. Därefter skriver Jette ett utkast som skickas till styrgruppen för kommentarer. 5. Ersättare i Forums arbetsgrupp för gemensamma tjänster Per Funke har slutat i arbetsgruppen. Diskuterades om någon ersättare ska utses. Beslut: ingen ersättare utses. Gruppen har nio medlemmar, efter totalt tre avhopp, vilket får anses som en stor arbetsgrupp. Allmänt om adjungering: Ordförande lyfte frågan om adjungering i arbetsgrupperna. Vi ska vara återhållsamma med adjungering, och ständig adjungering bör inte finnas alls. Finns behov bör i stället gruppen utökas permanent. Arbetsgruppen ska då lyfta frågan till styrgruppen. För enskilda frågor kan adjungering behövas och vara rimligt. Det kan arbetsgrupperna göra. 6. Medlemskap i COAR? (The Confederation of Open Access Repositories) http://coar-repositories.org/ Frågan har ställts av Jan Hagerlid på KB, ifall SUHF vill vara synligt som medlem i denna federation. Diskuterades vilken roll SUHF kontra KB bör spela i detta sammanhang. Vilken är nyttan med medlemskapet? Vad kan vi vinna, som lärosäten på att vara medlemmar? Framhölls att COAR ännu är väldigt nytt och att det är rimligt att avvakta och se hur federationen utvecklas.

Beslut: Frågan hänskjuts till den kommande styrgruppen för det nya OA-programmet. 7. Rapporter Forums Arbetsgrupp för bibliometri: Marianne rapporterade från Metricsmötet i maj i Uppsala. Det handlade om humaniora och kritik mot bibliometrisk utvärdering. Arbetsgruppen har skapat en bloggsida för att förbättra informationsspridningen om gruppens arbete. I uppdraget ligger samverkan med lärosätesledningar, och därför har gruppen beslutat att till nästa Metricsmöte bjuda in ledningsrepresentanter för landets lärosäten. Ang tillgång till rådata från Vetenskapsrådet, så förefaller frågan ha låg prioritet hos VR. Inget har hänt trots att VR och SUHF kommit överens om att VR ska ta fram en testversion av en databas. Dessutom har en bibliometriker på VR slutat och inte ersatts, vilket bekymrade Arbetsgruppen, samt även styrgruppen. Johan Sterte kontaktar VR igen, för att aktualisera frågan och påpeka dess vikt för SUHF. Ang SUHFs rankinggrupp: gruppen tycks ha problem, de har inte haft några möten än, vilket framkom av bibliometrigruppens representant Tore Lund. Johan Sterte kontaktar sammankallande i rankinggruppen. Forums Arbetsgrupp för Kvalitetssäkring av publikationsdatabaser Gruppen har skickat ut sin rapport för remiss, svar ska inkomma senast 15/6. Styrgruppen diskuterade vad som ska hända sedan, när definitiv version av rapporten finns. Eftersom kvalitetssäkring av publikationsdatabaser ingår i uppdraget för Forum, bör rapporten utmynna i rekommendationer som antas av SUHFs förbundsförsamling i höst. Ordförande påpekade att det behövs goda argument för att få igenom rekommendationer på förbundsförsamlingen. Diskuterades även vem rekommendationerna ges till. Det finns en koppling till KB och arbetet med SwePub. Beslutades att styrgruppen tar upp den slutgiltiga rapporten på nästa möte för att fastslå hur vi går vidare. Styrgruppen för Nationella licenser för e-resurser - KB Annika S. rapporterade. Licensgruppen vill ha en tydligare koppling till Open Access i licensarbetet, och vill ha ett möte med den nya styrgruppen för OA för att diskutera detta. Nytt avtal med Elsevier och Springer håller på och förhandlas. Viktigt här är tillgång till metadata Bibsam bör inte ta beslut om köp av data. Elsevier kommer vilja ha betalt för metadata. Även Libris expertgrupp vill ha möte med licensgruppen, kring metadatafrågor.

Springer har ställt sig positivt till samarbete och hybridmodell kring OA via licensavtal. Kan kanske tas med i Bibsam-avtal för 2011? Elsevier är inte lika positiva, utan har en hårdare inställning. Diskuterades kring Springer My Copy. Det är en print-on-demand-tjänst för Springers e-böcker. Enbart enskilda användare kan beställa en kopia, men inte bibliotek. Är det något som kommer mer och är det acceptabelt för biblioteken? Blir bibliotekets e-bokstillgång en reklamservice för förlaget att sälja boken en gång till som print-on-demand-kopia? Prisstatistik : biblioteken får pengar tillbaka eftersom Elsevier-fakturan betalades under Greklandskrisen. Bör betalas ut i år. Fullmakt/avtal med KB fungerar även för stiftelsehögskolor som Chalmers och Jönköping. Diskuterades att fullmakt generellt bör förankras i ledningen, eftersom summorna kan överstiga attesteringsrätten. 8. Övrigt SUHF centralt har ombetts svara på fjärrlåneutredningen Lätt att hitta - lätt att låna. En utredning om bibliotekens fjärrlån. Bengt Karlsson på SUHF vill ha hjälp med svaret. Beslutades att Karin Grönvall bistår Bengt i frågor där vi rimligen kan anta att det finns konsensus inom sektorn. Övriga styrgruppen hjälper Karin genom att bolla frågorna inom gruppen före midsommar. 9. Nästa möte Nästa styrgruppsmöte äger rum den 8 september kl 9-12, på SUHFs kansli i Stockholm.