Upphandling Projekt: ETJÄNSTER OCH SÄKER DATAÖVERFÖRING Dokument: Upphandling Version: 20170615 Sida: 1 (14)
Sida: 2 (14) Innehåll 1 Allmänt om upphandlingen 3 1.1 Bakgrund 3 1.2 Upphandlingens omfattning, innehåll och förväntade tjänster 3 1.3 Upphandlingsform 5 1.4 Annonsering 5 1.5 Anbudets innehåll 5 1.6 Förfrågningsunderlagets innehåll och disposition 6 1.7 Avtalsperiod 6 1.8 Upphandlande enhet 6 1.9 Kontaktperson under anbudstiden 6 1.10 Frågor och svar under anbudstiden 6 1.11 Planerad tidplan för upphandlingen 7 2 Regler för upphandling och anbud 7 2.1 Anbudslämnande 7 2.2 Anbudens giltighetstid 8 2.3 Prisuppgifter 8 2.4 Reservationer och alternativa anbud (sidoanbud) 8 2.5 Ersättning för anbud 8 2.6 Tilldelningsbesked (delgivning av beslut) 8 2.7 Avslutad upphandling och tecknande av avtal 8 2.8 Hänvisningar till standarder 8 3 Bedömning av anbud 9 3.1 Anbudsformulär 9 3.2 Utvärdering av anbud och mervärdesmetoden 9 4 Krav på anbudsgivaren (kvalifikationskrav) 11 4.1 Språk 11 4.2 Anbudsgivaren och eventuella underleverantörer 11 4.3 Uteslutningsgrunder 11 4.4 ESPD - European Single Procurement Document 12 4.5 Teknisk prestationsförmåga och yrkesmässiga kvalifikationer 13 4.6 Ekonomisk och finansiell situation 13 4.7 Miljöarbete 13 4.8 Kvalitetsarbete 13 5 Kontaktuppgifter och underskrift 14 5.1 Anbudsgivarens kontaktuppgifter 14 5.2 Intyg och underskrift 14 Åda Ab 2
Sida: 3 (14) 1 Allmänt om upphandlingen 1.1 Bakgrund Åland är ett självstyrt och enspråkigt svenskt landskap i Finland med egen flagga, frimärke, registreringsskyltar och en egen toppdomän (ax). Valutan är euro. Åland består av ca 6 500 öar varav 65 är bebodda. Sammanlagt bor ca 29 000 personer på Åland fördelade på 16 kommuner. Av dem bor ca 11 500 i Ålands enda stad Mariehamn. Åland styrs av ett folkvalt lagting och en regering som kallas landskapsregeringen. Åland har egen lagstiftning inom vissa områden. Åda Ab ägs av det offentliga Åland och är ägarnas gemensamma IT-bolag. Åda Ab upphandlar IT-system och lösningar för ägarnas räkning, sköter drift och inköp av mjuk- och hårdvara, licensavtal etc. Läs mer på bolagets hemsida www.ada.ax. Åda Ab är en upphandlande enhet enligt 6 lag om offentlig upphandling FFS (2007/348), UppHandL. Åda Ab:s FO-nummer är 2652001-2. Syftet med Åda Ab är att erbjuda IT-relaterade tjänster till sina ägare inom offentlig sektor på Åland. Bolaget bidrar på så sätt till att aktieägarna dvs. kunderna kan erbjuda så god service som möjligt till boende och verksamma på Åland. Alla åländska kommuner, kommunalförbund och landskapet Åland är kunder och kan nyttja bolagets tjänster. Åda Ab erbjuder snabb och rättssäker IT-service med hög effektivitet och god kvalitet. Bolagets tjänster riktar sig enbart till kunderna. 1.2 Upphandlingens omfattning, innehåll och förväntade tjänster Åda Ab inbjuder härmed intresserade anbudsgivare att delta i denna upphandling avseende en plattform för e-tjänster så att Åda ska kunna upprätthålla och erbjuda sina kunder flexibla, lätthanterade och säkra e-formulär för datainsamling och kommunikation. Beställarens ambition är att den upphandlade plattformen skall vara tillgänglig för hela Åland, alla Ådas kunder, kommuner, myndigheter och organisationer. Det är därför viktigt att poängtera det åländska samhällets litenhet där den största kommunen omfattar drygt 11 000 innevånare och den minsta knappt 100, där det finns offentliga organisationer med hundratals anställda men även myndigheter bestående av endast en eller några få personer. 1.2.1 Organisation Åda fungerar som upphandlande enhet och kommer organisatoriskt att fungera som avtalspart, distributör och huvudadministratör för plattformen för Ådas kunder. Åda ska kunna lägga till organisationer (myndigheter, kommuner och andra organ) samt administrera deras miljö med exempelvis design, hantera administratörer och formulär. Åda Ab 3
Sida: 4 (14) Antalet administratörer beräknas initialt bli ca 10 stycken, fördelade på en central administration hos Åda samt administratörer av olika nivå hos Ådas kunder. Antalet administratörer kan komma att understiga eller överstiga det beräknade och Åda ska kunna administrera dessa. 1.2.2 Service, säkerhet och drift Åda avser upphandla e-tjänsteplattformen som en service (PaaS) där leverantören tillhandahåller servrar, lagring och tjänster. 1.2.3 KaPA nyttjande av nationella stödtjänster E-tjänstplattformen ska nyttja Finlands nationella servicearkitektur KaPA för e- tjänster, det vill säga Suomi.fi-tjänsterna. Tjänsterna är avgiftsfria. Dessa stödtjänster har skapats i det Nationella servicearkitekturprogrammet vilket finansieras av finansministeriet, och opereras av Befolkningsregistercentralen (BRC). Stödtjänsterna är redan integrerade med centrala system i Finland som exempelvis befolknings- samt handelsregister. Offentliga Åland beroende av att använda dessa tjänster. Statliga förvaltningsmyndigheter och kommuner i Finland är exempel på organisationer som har en skyldighet att använda tjänsterna, enligt lagen om förvaltningens gemensamma stödtjänster för e-tjänster FFS 571/2016 (den s.k. KaPA-lagen som trädde i kraft 15.7.2016). Landskapet Åland, med sina kommuner och offentliga organisationer, har rätt att använda tjänsterna. Åda Ab i sin tur har rätt att använda tjänsterna i anslutning till e-tjänstplattformen då företaget är tjänsteleverantör för åländska offentliga organisationer. För mer information om lagen se finansministeriets webbsida: http://vm.fi/kapa-laki Följande Suomi.fi-tjänster är aktuella för e-tjänstplattformen som upphandlas. Identifikation Suomi.fi-identifikation möjliggör en datasäker elektronisk identifiering av en finländare eller EU-medborgare med hjälp av olika identifieringsverktyg såsom bankkoder och mobilcertifikat. Tjänsten ersätter de nuvarande Vetuma och Tunnistus.fi-tjänsterna, inklusive centraliserade kontrakt och finansiering. Det är gratis för offentliga organisationer att ansluta sig och avtalsförvaltningen är avgiftsfri. Tjänsten ska vara integrerad i e-tjänstplattformen från första leverans. Teknisk dokumentation på engelska för identifikation hittas på: https://esuomi.fi/suomi-fi-services/suomi-fi-e-identification/?lang=en samt https://support.signicat.com/display/s2/finnish+tupas+test+info Betalning Den samlade förvaltningstjänsten för internetbetalning gör det möjligt att betala avgifter till användarorganisationen i dess ärendehanteringstjänst eller e-tjänstplattform via Paytrail. Suomi.fi-betalning är avgiftsfri och ersätter den tidigare betalningsfunktionen i Vetuma-tjänsten. Under 2017 har de nuvarande Vetuma-kunderna möjlighet att flyttas över till Suomi.fibetalningar. Först i början av 2018 kan nya organisationer likt Åda Ab ta Åda Ab 4
Sida: 5 (14) tjänsten i bruk. Tjänsten ska vara integrerad i e-tjänstplattformen inom 9 månader efter från avtalsdatum. Integrationsguide på engelska för den nuvarande tjänsten via Paytrail hittas på: http://docs.paytrail.com/ Teknisk dokumentation för Vetuma-kunderna gällande Suomi.fibetalningstjänsten publiceras av BRC i augusti på ovan nämnda länk. Ytterligare guider och instruktioner finns på offentliga förvaltningens och Paytrails gemensamma wiki-sida. Användarrättigheter till wiki-sidan kan ansökas om hos Statskontoret i Finland. Informationsled Suomi.fi-informationsleden är ett standardiserat, enhetligt, koordinerat, interoperabelt och datasäkert informationsförmedlingsskikt. Tjänsten är en informationsförmedlare och länken mellan de elektroniska Suomi.fitjänsterna. Via integration mot informationsleden fås register- och dylika uppgifter om medborgare, företag och fastigheter. Suomi.fiinformationsleden är gratis för organisationer. Tjänsten ska vara integrerad i e-tjänstplattformen inom det första avtalsåret. Allmän information om informationsleden: https://esuomi.fi/suomi-fi-tjanster/suomi-fi-informationsled/?lang=sv Dokumentation av den teknik (X-Road) som används för informationsleden: https://github.com/ria-ee/x-road/blob/develop/doc/readme.md 1.3 Upphandlingsform Upphandlingen genomförs i form av ett öppet förfarande. Det uppskattade värdet för upphandlingen beräknas uppgå till 200 000 euro exklusive moms för hela avtalsperioden inklusive optionsår. Upphandlingsformen medger inte förhandling. Anbud kommer således att antas utan föregående förhandling, varför det är av stor vikt att alla krav och villkor enligt denna anbudsförfrågan följs och att bästa villkor/pris lämnas i anbudet. 1.4 Annonsering Annonsunderlaget för denna upphandling har publicerats på HILMA 16 juni och på Åda Ab:s hemsida. 1.5 Anbudets innehåll Leverantören ska i anbudet visa att de i förfrågningsunderlaget uppställda förutsättningarna och kraven är uppfyllda. Leverantören ska i anbudet förklara sig beredd att teckna avtal i enlighet med bifogat avtalsutkast. Åda Ab har endast möjlighet att anta anbud som innehåller efterfrågad och fullständig information. Ett anbud som är ofullständigt eller som inte accepterar uppställda förutsättningar och krav kommer inte att beaktas. Leverantören ska Åda Ab 5
Sida: 6 (14) ställa upp anbudet enligt anvisningarna för att säkerställa att anbudet blir komplett. Leverantören ska begränsa anbudet till att endast omfatta efterfrågad information. Information som lämnas utöver efterfrågad information kommer inte att beaktas. 1.6 Förfrågningsunderlagets innehåll och disposition Detta dokument är indelat i fyra avsnitt: 1. Allmänt om upphandlingen 2. Regler för upphandling och anbud 3. Bedömning av anbud 4. Krav på anbudsgivaren (kvalifikationskrav) Förfrågningsunderlaget består förutom detta dokument även av följande bilagor: Bilaga 1. Kravspecifikation med Ska- och Bör-krav (ska fyllas i av anbudsgivaren) Bilaga 2. Prisbilaga (ska fyllas i av anbudsgivaren) Bilaga 3. Avtalsutkast Bilaga 4. ESPD Anbudsgivaren ansvarar för att denne erhåller ett fullständigt anbudsunderlag. 1.7 Avtalsperiod Avtalstiden kommer att tecknas på 4 år med option, ett plus ett (1 + 1) år, planerad avtalsstart ange avtalsstart. Exakta datum regleras vid avtalstecknandet. 1.8 Upphandlande enhet Upphandlande enhet är Åda Ab, FO nr 2652001-2 1.9 Kontaktperson under anbudstiden Namn: Johan Sjölund, projektledare, Åda Ab E-post: johan.sjolund@ada.ax 1.10 Frågor och svar under anbudstiden Alla förfrågningar som rör anbudshandlingarna ska skickas per e-post till kontaktpersonen för upphandlingen se punkt 1.9, sidan 6. För att säkerställa att samtliga anbudsgivare får samma information, publicerar den upphandlande enheten alla frågor och svar gällande anbudshandlingarna på www.ada.ax. Anbudsgivarna ansvarar för att hålla sig uppdaterade med de eventuella frågor och svar som publiceras angående upphandlingen. Om anbudsgivaren upplever krav i förfrågningsunderlaget som otydligt, orimligt, onormalt kostnadsdrivande eller konkurrensbegränsande i något avseende är det viktigt att kontakta den upphandlande enheten på ovan nämnda e-postadress på ett så tidigt stadium som möjligt, så att missförstånd kan undvikas. Åda Ab 6
Sida: 7 (14) Eventuella frågor med anledning av förfrågningsunderlaget ska ställas skriftligen senast 12 juli, 2017. Svar och andra kompletterande upplysningar lämnas kontinuerligt, dock senast 14 juli, 2017. Innan anbud lämnas uppmanas anbudsgivaren att kontrollera huruvida nya uppgifter om upphandlingen har tillkommit. Endast skriftlig kompletterande uppgift lämnad av den upphandlande enheten under anbudstiden är bindande för både den upphandlande enheten och anbudsgivare. 1.11 Planerad tidplan för upphandlingen Datum Aktivitet 16 juni, 2017 Annonsering av upphandlingen 12 juli, 2017 Sistadag att ställa frågor 14 juli, 2017 Sista dag för svar 21 augusti, 2017 Sista dag att lämna anbud 11 september, 2017 Utvärdering Tilldelningsbesked Delgivning av val av levererantör, väntetid på 21 dagar + 7 om delgivningen sker per post. 3 oktober, 2017 Avtalstecknande / Start av kontrakt 2 Regler för upphandling och anbud 2.1 Anbudslämnande Anbud ska sändas i slutet kuvert till: Åda Ab Elverksgatan 10 PB 35 AX-22 100 MARIEHAMN, Åland, Finland Ytteremballaget och kuvertet ska märkas med texten Anbud e-tjänster. Anbud lämnade per e-post eller fax godtas inte. Sista inlämningsdag är den 21 augusti kl. 12:00. Anbud som lämnas försent beaktas inte, oavsett orsak. Anbud ska lämnas skriftligt på svenska i två kompletta exemplar ett original och en kopia. Samtliga eventuella bilagor ska vara förtecknade i anbudet. Som komplement till det skriftliga anbudet bör leverantören lämna en anbudskopia med eventuella bilagor i digital form på USB-minne. Om anbud lämnas personligen gäller ovan angivna adress och anbudet ska ges direkt till personal i supporten. Åda Ab 7
Sida: 8 (14) 2.2 Anbudens giltighetstid Anbudet ska vara giltigt i 3 månader från och med sista anbudsdag. Om en besvärsprocess inleds förlängs anbudets giltighetstid automatiskt i enlighet med resultatet av domstolens beslut. 2.3 Prisuppgifter Åda Ab betalar inga övriga kostnader än de som finns i prisbilagan. Uppgifterna om priset kommer att utgöra avtalets priser. I angivna priser ska samtliga kostnader inklusive eventuella resekostnader ingå. Samtliga prisuppgifter ska anges i Euro exklusive moms. Prisuppgifter beskrivs ytterligare i prisbilagan. 2.4 Reservationer och alternativa anbud (sidoanbud) Anbudsgivare ska basera sitt anbud på de förutsättningar som anges i denna anbudsbegäran. Inga reservationer eller alternativa anbud (sidoanbud) accepteras. 2.5 Ersättning för anbud Ersättning för att upprätta anbud och delta i anbudsprocessen utgår inte. 2.6 Tilldelningsbesked (delgivning av beslut) Samtliga anbudsgivare kommer att erhålla meddelande om beslut. Meddelandet skickas via e-post i enlighet med leverantörens uppgifter. I förekommande fall kommer besvärsanvisning att bifogas delgivningen. 2.7 Avslutad upphandling och tecknande av avtal I upphandling över de tröskelvärden som anges i 16 UppHandL tillämpas väntetid med 21 dagar, 77 nämnda lag. Ett bindande avtal förutsätter att ett skriftligt avtal har upprättats vilket är undertecknat av behöriga företrädare för den upphandlande enheten. Den upphandlande enheten förbehåller sig rätten att anta anbudet i sin helhet eller delar av det. 2.8 Hänvisningar till standarder Om det i denna anbudsförfrågan förekommer någon hänvisning till standarder, varumärken, patent, produkttyp, ursprung, specifik metod eller produktion, avses härmed att den hänvisningen följs av orden "eller likvärdig. Åda Ab 8
Sida: 9 (14) 3 Bedömning av anbud Anbudet kommer att prövas och utvärderas i tre steg. Steg 1. Bedömning om uteslutningsgrund samt kvalificering av anbudsgivaren i enlighet med de krav som ställs på anbudsgivaren i förfrågningsunderlaget (4. Krav på anbudsgivaren (kvalifikationskrav), sidan 11). Steg 2. Anbudsgivarens anbud kontrolleras så att det uppfyller samtliga ska-krav som anges i förfrågningsunderlaget (bilaga Kravspecifikation). Steg 3. De anbud som uppfyller kraven i steg 1 och 2 bedöms utifrån de utvärderingskriterier som är angivna i detta förfrågningsunderlag under 3.2 Utvärdering av anbud, sidan 9. För uppfyllnad av krav måste bilagorna vara fullständigt ifyllda. Ändringar i filen är inte tillåtna. 3.1 Anbudsformulär I förfrågningsunderlaget ingår en prisbilaga och bilaga kravspecifikation. Anbudsgivare ska använda dessa anbudsformulär vid framtagande av sitt anbud och alla bilagor ska ifyllda bifogas anbudet. Anbudsgivare ska besvara de krav som finns angivna i bilaga kravspecifikation. Kravställningens krav ska besvaras med Ja eller Nej. Anbudsgivare ska även använda och fylla i prisbilaga. Prisbilagan ska returneras tillsammans med anbudet. I prisbilagan ingår en uträkning för att fastställa anbudspriset som kommer att användas av den upphandlande enheten vid utvärderingen av anbudet enligt kapitel 3.2 Utvärdering av anbud, sidan 9. 3.2 Utvärdering av anbud och mervärdesmetoden Under förutsättning att Anbudsgivaren och anbudet uppfyller samtliga leverantörskrav och obligatoriska kraven, ska-kraven, kommer att utvärderas enligt mervärdesmetoden. Det anbudet som inte uppfyller obligatoriska ska kraven kommer inte att utvärderas. Mervärdesmetoden innebär att varje bör-krav får ett fiktivt ekonomiskt värde, som bedöms vid utvärdering av anbudet enligt principen om utvärdering enligt ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet. Det ekonomiska värdet är uttryckt i euro som bör-kraven kan uppgå till. Euro-avdraget är ett fiktivt värde som dras av anbudspriset beroende på vilka bör krav uppfylls vid utvärdering av anbud, enligt bilaga kravspecifikation. Anbudsgivarens lämnade totalpris justeras därefter med ett avdrag beroende på hur många bör krav anbudsgivaren har uppfyllt i sitt anbud till det som nedan kallas Utvärderingspris. 3.2.1 Testprotokoll och beräkning utvärderingspris Testprotokollet fylls i av den upphandlande enheten och finns endast med som information för leverantören. Åda Ab 9
Sida: 10 (14) I testprotokollet anges vilka Bör-krav som kommer att testas mer utförligt av 4 personer. Varje testperson kommer att enskild genomföra testerna och avge en bedömning som poängsätts i enlighet med testprotokollet. När alla 4 personer har genomfört testerna i enlighet med testprotokollet, kommer ett medeltal av de 4 testprotokollen beräknas. Medeltalet avrundas till närmaste heltal. Det finns två former av bör-krav: 1. Börkrav som uppfyller ja / nej - får då 1 eller 0 poäng, dvs full eller ingen euro rabatt. Exempelvis kan ett krav ha det fiktiva eurovärdet 5 000 och om detta krav uppfylls så får man 1/1 poäng, dvs. ett fiktivt värde 5 000. 2. Börkrav med testprotokoll (POC Proof of Concept) bedöms enligt till vilken grad kravet anses vara uppfyllt: Inte alls (0 poäng) Begränsat (1 poäng) Delvis (2 poäng) Fullständigt (3 poäng) Beroende på hur många test som görs per krav beräknas max poäng (tex. 4 frågor kan ge maximalt 12 poäng). Poängresultatet omräknas sedan till ett fiktivt eurovärde genom att dela poängresultat med maximala poäng multiplicerat med det maximala fiktiva eurovärdet. Exempel: Test och utvärdering: Max euro Max poäng Värdering poäng Värdering euro Administratörer kan anpassa innehållet i en automatisk e-postbekräftelse för varje enskilt formulär 1. Användarvänlighet - överskådlighet och navigation 3 3 2. Användarvänlighet - intuitivt och självinstruerande 3 2 3. Funktion - flexibilitet och dynamik 3 2 Poäng räknas enligt bilaga kravspecifikation. 5 000 9 7 3 889 (3 x 3 poäng) Summa av utvärdering 7 / 9 * 5 000 Utvärderingspriset beräknas sedan genom att använda summan av samtliga börkrav för att räkna bort från anbudets lämnade totalpris. Den anbudsgivaren som efter den fiktiva justeringen av priset har det lägsta Utvärderingspriset vinner upphandlingen. Åda Ab 10
Sida: 11 (14) Exempel: Anbud Anbud totalpris Relation euro Total utvärdering Utvärderingspris A. 125 000 0,450 63 225 61 775 B. 135 000 0,700 98 350 36 650 C. 145 000 0,800 112 400 32 600 D. 175 000 0,900 126 450 48 550 Kommentar: Anbud A är billigaste anbud totalpris, men uppfyller endast bör-krav till värdet 63 225 (eller motsvarande 45%). Anbud C vinner upphandlingen pga. att utvärderingspriset är lägst 32 600 då totalpris uppgår till 145 000 och man uppfyller bör-krav till 80% eller motsvarande 112 400 i ett fiktivt värde. Om två eller flera anbud har exakt samma justerade pris kommer lottning att ske. De priser som anbudsgivarna har lämnat i anbuden (inte de justerade priserna) är de som kommer att tillämpas vid köp. Eventuella extra funktioner som offereras som inte är efterfrågade i kravspecifikationen eller bör kraven kommer inte att beaktas vid utvärderingen. Den anbudsgivare som kvalificerat sig och det anbud som uppfyller samtliga krav och tillika erhåller högst poäng enligt utvärderingskriterierna nedan kommer att antas. 4 Krav på anbudsgivaren (kvalifikationskrav) 4.1 Språk Åland är ett svenskspråkigt landskap i Finland. Anbudet, samtliga avtal och bilagor ska upprättas på svenska. 4.2 Anbudsgivaren och eventuella underleverantörer Anbud kan lämnas av en leverantör. En leverantör har rätt att anlita underleverantörer för att fullgöra sina åtaganden. Användandet av underleverantör begränsar inte anbudsgivarens ansvar som huvudman för fullgörande av kontraktet. Om leverantören anlitar underleverantör ska anbudet innehålla uppgifter om respektive underleverantörs firma, FO-/organisationsnummer samt vilken del av åtagandet som ska fullgöras av respektive underleverantör. 4.3 Uteslutningsgrunder Anbudsgivare utesluts från upphandlingen om någon av uteslutningsgrunderna i 53 lagen (2007/348) om offentlig upphandling föreligger. Detta innebär bland annat att anbudsgivare utesluts från deltagande i upphandlingen om denne, eller dess underleverantör, begått något av de i nämnda paragraf angivna brott, till exempel bestickning, bedrägeri eller penningtvätt. Åda Ab 11
Sida: 12 (14) Anbudsgivare kan även uteslutas från upphandlingen om någon av uteslutningsgrunderna i 54 lagen (2007/348) om offentlig upphandling föreligger. Detta gäller även underleverantörer. Detta innebär att anbudsgivare kan uteslutas från upphandlingen om den eller dess underleverantörer: är försatt i konkurs eller blir upplöst eller har avbrutit sin affärsverksamhet eller har skulder som har reglerats genom ett fastställt ackord, ett saneringsprogram eller genom något annat motsvarande program som grundar sig på lagstiftningen, är föremål för försättande i konkurs eller upplösning eller för något annat förfarande som avses i 1 punkten, genom en lagakraftvunnen dom har dömts för en lagstridig handling i anslutning till sin yrkesutövning, i sin yrkesverksamhet har gjort sig skyldig till en allvarlig förseelse, som kan styrkas av den upphandlande enheten, har åsidosatt sin skyldighet att betala skatter eller socialförsäkringsavgifter i Finland eller i etableringslandet, eller har lämnat väsentligt oriktiga uppgifter då den lämnat den upphandlande enheten uppgifter som gäller tillämpningen av kapitel 8 eller försummat att lämna de uppgifter som krävs. Anbudsgivaren ska intyga att anbudsgivaren inklusive eventuella underleverantörer inte är föremål för någon omständighet enligt 53-54 lagen (2007/348) om offentlig upphandling. För att styrka att samtliga skatter och sociala avgifter är betalda ska anbudsgivaren och eventuella underleverantörer, bifoga intyg från skattemyndighet eller från behörig myndighet i det land den är verksam. Anbudsgivare och eventuella underleverantörer ska vara registrerade i yrkes- eller handelsregister och bifoga utdrag för att styrka registreringen. 4.4 ESPD - European Single Procurement Document Anvisningar för ifyllnad av ESPD blanketten för Anbudsgivare och Underleverantör. Elektroniskt ESPD blankett: Steg 1. Steg 2. Steg 3. Steg 4. Steg 5. Följ länken: https://ec.europa.eu/tools/espd/filter?lang=sv Ange: Jag är en ekonomisk aktör. Ange: Importera ett upphandlingsdokument Ladda upp espd-request.xml Följ anvisningar i ESPD dokumentet. Efter ifyllnad av den elektroniska blanketten: Steg 1. Steg 2. Steg 3. Spara dokumentet som PDF. Skriv ut dokumentet. Signera. Åda Ab 12
Sida: 13 (14) Steg 4. Skicka in dokumentet signerat tillsammans med anbudet inom utsatt tid. OM anbudsgivaren hellre vill fylla i PDF bilagan ESPD Steg 1. Spara ner ESPD dokumentet (bilaga ESPD) Steg 2. Fyll ut och signera PDF med bläckpenna eller med datorn. Steg 3. Skicka in det signerade dokumentet tillsammans med anbudet inom utsatt tid. 4.5 Teknisk prestationsförmåga och yrkesmässiga kvalifikationer Anbudsgivaren ska ha teknisk prestationsförmåga och yrkesmässiga kvalifikationer för att fullfölja uppdraget. Anbudsgivare med underleverantörer får redogöra för sina sammanlagda tillbudsstående resurser avseende teknisk prestationsförmåga och yrkesmässiga kvalifikationer. Bifoga en kortfattad beskrivning av företaget/organisationen (företags- /organisationsform, branscherfarenhet, verksamhet, erfarenhet av liknande uppdrag, omsättning, bemanning, kompetensutveckling etc.) samt redovisa en väl utvecklad verksamhetsidé kring föremålet för denna upphandling. 4.6 Ekonomisk och finansiell situation Anbudsgivaren ska ha en sådan ekonomisk och finansiell situation att denne klarar av att fullgöra uppdraget och etablera ett långvarigt leverantörsförhållande med den upphandlande enheten. Anbudsgivaren ska på begäran av Åda Ab kunna lämna sådana uppgifter och utdrag som möjliggör en bedömning av leverantörens ekonomiska och finansiella situation samt för eventuella underleverantörer. 4.7 Miljöarbete Anbudsgivaren bör ha ett aktivt miljöarbete som innehåller miljöpolicy och miljömål. Redogörelse för anbudsgivarens miljöarbete ska lämnas på begäran. 4.8 Kvalitetsarbete Anbudsgivaren bör vid avtalstecknande ha en dokumenterad rutin för kvalitetssäkring ISO 9001 eller likvärdigt. Redovisas på begäran. Åda Ab 13
Sida: 14 (14) 5 Kontaktuppgifter och underskrift 5.1 Anbudsgivarens kontaktuppgifter Anbudsgivaren fyller i: För Leverantören Namn FO nummer/org.nummer Adress E-post Telefon 5.2 Intyg och underskrift ja nej Anbudsgivaren intygar och bekräftar att man är införstådd i anbudsbegäran och dess bilagor genom med att kryssa i kontrollboxen. Datum och plats: Leverantör: Namnförtydligande: Åda Ab 14