Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden 23 april 2013 Sid Justering... 3 36 Godkännande av dagordning... 4 37 Information... 5 38 Ansökan om tillgänglighetsbidrag från Medelpads Orienteringsförbund 2013... 6 39 Grundbidrag till Folkets Husföreningar... 7 40 Ansökan om arrangemangsbidrag från Medelpads Dövas Förening för genomförandet av Dövas dag 20-22 september 2013... 8 41 Ungdomspott för ökad tillgänglighet - fördelning av medel... 10 42 Ansökan för Nackstabadet 2013... 12 43 "Tillgängliggör våra rekreationsområden, MRP-uppdrag FK 12, 2012" - återrapportering... 14 44 "Utveckla turismen längs Kustvägen, MRP-uppdrag FK 13, 2012" - återrapportering... 15 45 Ändring av datum för utdelning av idrottsstipendier och hedersomnämnande... 16 46 Anmälnings- och delegeringsärenden KFN 2013-04-23... 18 47 Övriga frågor... 19
Kultur- och fritidsnämnden 2013-04-23 1 Tid Kl. 13.00-16.00 Plats Kommunhuset plan 3, sammanträdesrum 538A Beslutande Reinhold Hellgren (C) ordförande Lena Schölander (MP) v ordförande Hjördis Bredberg (M) Patrik Gustavsson (M) Johanna Höckert Bylander (FP) Bertil Hörnqvist (KD) Börje Bergström (S) Diana Kapitanska (S) Robin Sjölén (S) Jeanette Hedlund (S) Adele Flodin (S) ers. för Tommy Eriksson (S), deltog ej i 40 p.g.a. jäv ers. för Peter Sandström (S) Ersättare Jennie Elfström (M) Thomas Burman (M) Torbjörn Forsman (MP) Anne-Li Sjölund (C) Hicham Elkahtib (V) ers. för Börje Bergström (S) 40 Övriga Ulla Näsman direktör för Kultur & Fritid Karin Misson sekreterare Jenny Johansson miljökontoret, 37 Ronnie Nordström miljökontoret, 37 Sven Nordström museet, 37 Lars Fahlberg idrotts- och fritidsavdelningen, 37 Kerstin Sjödin-Pettersson föreningsbyrån, 37 Michael Bäckström föreningsbyrån, 37
Kultur- och fritidsnämnden 2013-04-23 2 Protokollet omfar 36-47 Det noteras till protokollet 48, Åtgärder för tillgängliggöra Löran och Brämön för besöksnäringen svar på remiss, samt 49, Översyn av utvidgade strandskyddsområden svar på remiss från Länsstyrelsen, justerades omedelbart vid sammanträdet och återfinns i ett separat protokoll. Justeras Reinhold Hellgren Ordförande Karin Misson Sekreterare Adele Flodin Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum 2013-04-23 2013-04-30 2013-04-30 Protokollet finns tillgängligt på Internet (www.sundsvall.se) eller hos kultur- och fritidskontoret, kommunhuset plan 3 Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande 2013-05-28 Karin Misson
Kultur- och fritidsnämnden 2013-04-23 3 Justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Adele Flodin med Börje Bergström som ersättare.
Kultur- och fritidsnämnden 2013-04-23 4 36 Godkännande av dagordning Beslut Nämnden beslutar godkänna dagordningen
Kultur- och fritidsnämnden 2013-04-23 5 37 Information Jenny Johansson, Ronnie Nordström, Sven Nordström och Lars Fahlberg informerar om: - Reservatsarbetet på Norra Stadsberget resultat av svar på samrådsremiss Kerstin Sjödin-Pettersson och Michael Bäckström informerar om: - Föreningsbyråns verksamhet 2012 och funderingar framåt Ulla Näsman informerar om: - Kultur för äldre konferens på Murberget i Härnösand den 10 april 2013 - Kultur- och fritidspresidium i Söråker den 11-12 april 2013 - Gudmundstjärn - Örebro Sveriges friluftskommun 2013 Sundsvall på tredje plats - Ny organisation i förvaltningen - Kommunals varsel - Ägarsamråd Scenkonstbolaget den 22 april 2013 - Effektivt verksamhetsstöd Robin Sjölén informerar om: - Årsstämma Skönsbergs Folkets Hus förening den 16 april 2013 Hjördis Bredberg informerar om: - Prisutdelning vid SM i luftgevärsskytte den 14 april 2013 föreningen HIF Kämparna
Kultur- och fritidsnämnden 2013-04-23 6 38 Ansökan om tillgänglighetsbidrag från Medelpads Orienteringsförbund 2013 (KFN-2013-00063-2) Beslut Nämnden beslutar bevilja Sundsvalls orienteringsklubbar via Medelpads Orienteringsförbund ett tillgänglighetsbidrag med 146 000 kr för kartframställning 2012 Ärendet Sundsvalls orienteringsklubbar har via Medelpads Orienteringsförbund redovisat 2012 års kostnader för bland annat kartuppgradering. Kostnaden uppgår till 231 755 kr. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Ansökan om tillgänglighetsbidrag från Medelpads Orienteringsförbund 2013 Tjänsteskrivelse 2013-03-04 - Ansökan om tillgänglighetsbidrag från Medelpads Orienteringsförbund 2013 Bilaga - Ansökan om kartbidrag för 2012 från Medelpads Orienteringsförbund Muntlig information av Ulla Näsman
Kultur- och fritidsnämnden 2013-04-23 7 39 Grundbidrag till Folkets Husföreningar (KFN-2013-00123-2) Beslut Nämnden beslutar bevilja Härelokalens Byggnadsförening ett bidrag med 255 686 kr, bevilja Stockviksverkens Folkets Hus ett bidrag med 117 323 kr, bevilja Skönsbergs Folkets Hus ett bidrag med 819 205 kr, samt bevilja Sundsvalls Folkets Hus & Park ett bidrag med 857 000 kr Ärendet Ansökan om samlingslokalbidrag (driftbidrag) har inkommit från Härelokalens Byggnadsförening, Stockviksverkens Folkets Hus, Skönsbergs Folkets Hus och Sundsvalls Folkets Hus & Park. Härelokalens Byggnadsförening ansöker om ett bidrag med 255 686 kr, Skönsbergs Folkets Hus med 819 205 kr, Stockviksverkens Folkets Hus med 117 323 kr och Sundsvalls Folkets Hus & Park med 2 450 000 kr. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Grundbidrag till Folkets Husföreningar Tjänsteskrivelse 2013-03-13 - Grundbidrag till Folkets Husföreningar Bilaga - Beslut KFN 2012-11-21, 124 Muntlig information av Ulla Näsman
Kultur- och fritidsnämnden 2013-04-23 8 40 Ansökan om arrangemangsbidrag från Medelpads Dövas Förening för genomförandet av Dövas dag 20-22 september 2013 (KFN-2013-00113-2) Beslut Nämnden beslutar avslå Medelpads Dövas Förenings ansökan om ett arrangemangsbidrag till genomförandet av konferensen Dövas dag och föreningen hänvisas söka bidrag hos Näringslivsbolaget Ärendet Medelpads Dövas Förening har ansökt om ett arrangemangsbidrag på 60 000 kr för genomförandet av konferensen Dövas dag 20 22 september 2013. Den sammanlagda kostnaden för konferensen beräknas till 120 000 kr. Resterande 60 000 kr har föreningen ansökt om hos Sundsvalls kommunfullmäktige. Jäv Börje Bergström (S) deltar inte i handlägganingen av ärendet och lämnar sammanträdeslokalen p.g.a. jäv. Överläggning Sammanträdet ajourneras kl. 14.57-15.00. Ordförande Reinhold Hellgren (C) framför majoritetens yrkande besluta i enlighet med förvaltningens förslag avslå Medelpads Dövas förenings ansökan om bidrag, med hänvisningen föreningen får söka bidrag hos Näringslivsbolaget. Robin Sjölén (S) framför oppositionens yrkande Medelpads Dövas förening beviljas 45 tkr i arrangemangsbidrag men denna summa minskas med det eventuella bidrag som ges från Näringslivsbolaget. Ordförande Reinhold Hellgren ställer proposition på förslagen och finner nämnden beslutar i enlighet med majoritetens yrkande.
Kultur- och fritidsnämnden 2013-04-23 9 Reservation Diana Kapitanska (S), Robin Sjölén (S), Adele Flodin (S), Jeanette Hedlund (S) och Hicham Elkahtib (V) reserverar sig mot beslutet till förmån för Robin Sjöléns yrkande. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Ansökan om arrangemangsbidrag från Medelpads Dövas Förening för genomförandet av Dövas dag 20-22 september 2013 Tjänsteskrivelse 2013-03-07 - Ansökan om arrangemangsbidrag från Medelpads Dövas Förening för genomförandet av Dövas dag 20-22 september 2013 Bilaga - Ansökan om bidrag till Dövas Dag 2013 från Medelpads Dövas förening Brev 2013-04-10 från Medelpads Dövas förening Program för Dövas dag 20-22 september 2013 från Medelpads Dövas Förening delas ut vid sammanträdet Muntlig information av Ulla Näsman och Reinhold Hellgren Uppföljning av beslut Ingen särskild uppföljning krävs.
Kultur- och fritidsnämnden 2013-04-23 10 41 Ungdomspott för ökad tillgänglighet - fördelning av medel (KFN-2013-00156-1) Beslut Nämnden beslutar godkänna förvaltningens förslag till nyttjande av medel, 2 500 tkr, gällande ungdomspott för ökad tillgänglighet enligt följande; Ökade hyreskostnader 720 tkr LAC Fritidsgård 400 tkr Fritid för Alla 100 tkr Unga Magasinet 150 tkr Biblioteket och museet 200 tkr Höstupptakt skolstart 75 tkr Fördelning svaga områden 855 tkr Ärendet Kommunfullmäktige beslutar 2012-06-18 130 i Mål- och Resursplan 2013-2014, med plan för 2015-2016, i processen Fritid och Kultur avsätta 2 500 tkr/år i en ungdomspott för ökad tillgänglighet. I samma beslut avsätter kommunfullmäktige 5 000 tkr/år under 2013 och 2014 för föreningsutveckling. Förvaltningen föreslår en fördelning av tillkommande medel i första hand utifrån ungdomspotten, men ser också medlen för föreningsutveckling kan användas för delvis motsvarande ändamål i bostadsområden. Överläggning Jeanette Hedlund (S) framför oppositionen motsätter sig pengarna som är avsa för ökad tillgänglighet i MRP:n används till hyreskostnader och renovering och yrkar därför posten 720 tkr, ökade hyreskostnader, tas bort. Vidare framförs det inte finns några förslag om hur idrotten ska få ta del av dessa pengar. Ordförande Reinhold Hellgren (C) ställer proposition på arbetsutskottes förslag och oppositionens förslag och finner nämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag.
Kultur- och fritidsnämnden 2013-04-23 11 Reservation Diana Kapitanska (S), Robin Sjölén (S), Adele Flodin (S), Börje Bergström (S) och Jeanette Hedlund (S) reserverar sig mot beslutet till förmån för Jeanette Hedlunds yrkande. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Ungdomspott för ökad tillgänglighet - fördelning av medel Tjänsteskrivelse 2013-03-28 - Ungdomspott för ökad tillgänglighet - fördelning av medel Muntlig information av Ulla Näsman Uppföljning av beslut Redovisning till kultur- och fritidsnämnden i samband med delårsrapport 2/2013 och vid årsredovisning 2013.
Kultur- och fritidsnämnden 2013-04-23 12 42 Ansökan för Nackstabadet 2013 (KFN-2013-00149-2) Beslut Nämnden beslutar återremittera ärendet till förvaltningen med uppdraget utreda möjligheten tillgodose föreningen Kvinnoforum Sadakas ansökan om ett bidrag på 150 000 kr delegera till arbetsutskottet ta beslut i ärenden vid sammanträdet den 8 maj 2013 Ärendet Föreningen Kvinnoforum Sadaka har ansökt om ett verksamhetsbidrag med 150 000 kronor för öppethållandet av Nackstabadet under sommaren 2013. I ansökan anges bidrag söks för fyra handledare samt för kostnader gällande administration, förbrukningsmaterial, arbetsredskap etc. Föreningen ansöker även om bidrag från nämnden för arbete, vuxenutbildning och integration (NAVI) med 100 000 kronor för satsningar på Kom I Jobb tjänster. Badet kommer vara öppet alla dagar från skolavslutningen till skolstarten. Verksamheter som kommer anordnas under sommaren är simskola via fritidsgården, aktiviteter med Back2Basic och SDFF, Kultur i balans samt spontanaktiviteter runt Odenshov i samarbete med fritidsgården. Överläggning Sammanträdet ajourneras 15.25-15.30. Ordförande Reinhold Hellgren (C) framför förslaget ärendet återremitteras till förvaltningen med uppdraget utreda möjligheten tillgodose föreningen Kvinnoforum Sadakas ansökan om ett bidrag på 150 000 kr. Förslaget är vidare nämnden delegerar till arbetsutskottet ta ett beslut i ärendet vid sammanträdet den 8 maj 2013. Nämnden beslutar i enlighet med Reinhold Hellgrens förslag.
Kultur- och fritidsnämnden 2013-04-23 13 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2013-04-15 - Ansökan för Nackstabadet 2013 Bilaga - Ansökan om bidrag 2013 - Kvinnoforum Sadaka ideell förening, Nackstabadet Verksamhetsberättelse 2012, verksamhetsplan 2013 och balansoch resultaträkning 2012 från föreningen Kvinnoforum Sadaka delas ut vid sammanträdet Muntlig information av Ulla Näsman
Kultur- och fritidsnämnden 2013-04-23 14 43 "Tillgängliggör våra rekreationsområden, MRP-uppdrag FK 12, 2012" - återrapportering (KFN-2012-00525-23) Beslut Nämnden beslutar behandla frågan om kommunens rekreationsområden inom MRP-uppdraget Sveriges bästa friluftskommun avsluta uppdraget Tillgängliggör våra rekreationsområden FK 12 MRP 2012-2015 lämna slutredovisningen till kommunfullmäktige Ärendet Kommunfullmäktige har i MRP 2012 lagt ett uppdrag till kultur- och fritidsnämnden göra kommunens rekreationsområden tillgängliga. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - "Tillgängliggör våra rekreationsområden, MRP-uppdrag FK 12, 2012" - återrapportering Tjänsteskrivelse 2013-03-08 - "Tillgängliggör våra rekreationsområden, MRP-uppdrag FK 12, 2012" återrapportering Muntlig information av Ulla Näsman Uppföljning av beslut Arbetet med friluftsverksamhet och rekreationsområden följs upp i den friluftsplan som lämnas till kultur- och fritidsnämnden.
Kultur- och fritidsnämnden 2013-04-23 15 44 "Utveckla turismen längs Kustvägen, MRPuppdrag FK 13, 2012" - återrapportering (KFN-2012-00525-24) Beslut Nämnden beslutar godkänna redovisningen av Utveckla turismen längs Kustvägen, MRP-uppdrag 13, 2012 lämna över redovisningen till kommunfullmäktige Ärendet Kommunfullmäktige har i MRP 2012 ett uppdrag till kultur- och fritidsnämnden utveckla turismen längs Kustvägen. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - "Utveckla turismen längs Kustvägen, MRPuppdrag FK 13, 2012" - återrapportering Tjänsteskrivelse 2013-03-08 - "Utveckla turismen längs Kustvägen, MRP-uppdrag FK 13, 2012" återrapportering Muntlig information av Ulla Näsman Uppföljning av beslut Ingen uppföljning
Kultur- och fritidsnämnden 2013-04-23 16 45 Ändring av datum för utdelning av idrottsstipendier och hedersomnämnande (KFN-2013-00144-1) Beslut Nämnden beslutar samordna hanteringen av kultur- och idrottsstipendier, samt revidera bestämmelserna för idrottsstipendierna gällande datum för utdelningsceremonin och högsta ålder på stipendiaterna från 19 till 20 år på nytt väcka frågan om en övergripande översyn gällande kommunens stipendier och priser Ärendet Kultur- och fritidsnämnden delar årligen ut idrottsstipendium och stipendium för ung ledare, till ungdomar mellan 7-20 år, som är lovande eller som nått internationella eller andra stora framgångar inom sin idrott. Nämnden delar även ut hedersomnämnande till föreningsledare som belöning för förtjänstfulla insatser inom idrotten. Stipendier och hedersomnämnande delas ut i samband med nationaldagsfirandet på Stora Torget den 6 juni. Kultur- och fritidsnämnden delar årligen även ut kulturstipendier som stöd till företrädesvis unga, lovande förmågor eller som belöning för förtjänstfull verksamhet inom exempelvis litteratur, musik, bildkonst, teater, dans och fotografi. Utdelningen av dessa stipendier sker i Kulturmagasinet i slutet av december varje år. Förvaltningen föreslår nämnden samordna hanteringen av idrottsoch kulturstipendierna. Därmed är förslaget datum för utdelning av idrottsstipendier ändras så det sker samtidigt som utdelningen av kulturstipendierna.
Kultur- och fritidsnämnden 2013-04-23 17 Protokollsanteckning Oppositionen (S) lämnar en protokollsanteckning: I en övergripande översyn gällande kommunens stipendier och priser bör till Kultur & Fritid ges i uppdrag omfördela bidragssummorna till kulturrespektive idrottsstipendierna så den sammanlagda summan blir lika stor för respektive område. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Ändring av datum för utdelning av idrottsstipendier och hedersomnämnande Tjänsteskrivelse 2013-03-25 - Ändring av datum för utdelning av idrottsstipendier och hedersomnämnande Bilaga - Regler för idrottsstipendier och hedersomnämnande antagna av KFN 2008-06-18 Bilaga - Beslut KFN 18 juni 2008 70 Muntlig information av Ulla Näsman Uppföljning av beslut Återkoppling till nämnden gällande datum och plats för utdelning av idrotts- och kulturstipendier, och när det gäller arbetet med den kommunövergripande översynen.
Kultur- och fritidsnämnden 2013-04-23 18 46 Anmälnings- och delegeringsärenden KFN 2013-04-23 (KFN-2013-00019-6) Beslut Nämnden beslutar godkänna redovisning av anmälnings- och delegeringsärenden och lägga dem till handlingarna Ärendet Vid varje nämndsammanträde redovisas de ärenden som har tagits på delegering i förvaltningen. Delegerings- och anmälningsärenden redovisas i upprättad pärm som finns tillgänglig på kultur- och fritidskontoret. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2013-03-22 - Anmälnings- och delegeringsärenden KFN 2013-04-23 Redovisning av anmälnings- och delegeringsärenden KFN 2013-04-23 förteckning skickas ut per e-post 2013-04-19 samt pärm med ärenden cirkulerar under sammanträdet
Kultur- och fritidsnämnden 2013-04-23 19 47 Övriga frågor Hjördis Bredberg (M) framför problemet med konstinköpsutskottet ofta förbigås, t ex som när det gällde planerna på utformningen av lekparken utanför Kulturmagasinet. Ordförande Reinhold Hellgren (C) svarar frågan har lyfts via Ulla Näsman till stadsbyggnadskontoret och de har meddelat de delvis kommer backa i det förslag till utformning som har lagts. Diana Kapitanska (S) framhåller det är viktigt tydliggöra vilken roll konstinköpsutskottet har, och de beslutar på delegering av nämnden. Hjördis Bredberg framför vidare det som hände när man vid byggandet av skateparken körde över och förstörde konstverken Cubes ger dåliga signaler till konstutövare. Lena Schölander (MP) svarar detta har lyfts till Stadsbyggnadsnämnden via deras vice ordförande och de ska ta upp frågan i nämnden.