Styrelsemötesprotokoll Technology Management Studenterna Ideella Förening Datum: 2008-01-31, kl. 15.30 Plats: Saltholmen, Studiecentrum Ordförande: Anna Karlsson TM07 Sekreterare: Elisabeth Andersson TM07 Övriga närvarande: Linn Andersson TM07 gick kl 17.10 Anders Palm TM07 Anton Tornberg TM07 Anna Rosengren TM07 gick kl 17.30 Hugo Lang TM07 gick kl 16.00 Jimmie Johnsson TM07 Johan Wachtmeister TM07 Carl Lindberg TM07 gick kl 17.20 Dagordning 1 OFMÖ 2 Val av justeringsmän 3 Godkännande av dagordning 4 Information från ordförande 5 Information från TMM 6 Information från IT 7 Information från TM-dagen 8 Information från Alumni 9 Information från TMA 10 Information från TM-Social 11 Information från Utbildning 12 Info från ekonomiansvarig 13 Målsättning för verksamhetsåret 14 Övrigt 15 Nytt möte 16 OFMA
1 OFMÖ Ordförande förklarar mötet öppnat. 2 Val av justeringsmän Johan Wachtmeister och Anton Tornberg väljs till justeringsmän. 3 Godkännande av dagordning Dagordningen godkännes. 4 Information från ordförande Anna K Infomejl kommer att skickas ut TM-studenterna 1-2 gånger i månaden. Anna K ansvarar för dessa. De mejl som endast angår en årskurs ska endast skickas till denna årskurs. Frågan hur TM-studenternas adresser ska behandlas gentemot företag som vill bjuda in helklasser till ex rekryteringskvällar och andra events är omdiskuterad. Problemet är då företag vill bjuda in oss på event som de står för, och då måste betala för att kunna bjuda in oss. Det är svårt att dra gränsen när vi ska ta betalt för adresserna och när vi inte ska göra det. Beslut ska tills vidare fattas från tillfälle till tillfälle. Lämplig lokal för 07: ornas examensfest ska börja undersökas. Eventuellt finns det folk i klassen som är intresserade av att ta tag i detta. Det finns ett stort intresse att anordna en intervjuträningsdag med Accenture till hösten 2008. Kontakt med Accenture angående detta ska tas under våren. 5 Information från TMM Linn Samarbete med I:arna har dragits igång. - Don Karlsson och Louice Rosdahl arbetar med detta. - Ett gemensamt säljbrev ska sättas ihop.
- Gemensamma rekryteringskvällar ska anordnas. Även gemensamma företagsbesök och eventuellt gemensam casetävling. - I:s näringslivs utskott ska diskutera om TM ska vara inbjudna till årets INKA, som är I:s arbetsmarknadsdagar. eee-dagarna. - Linn behöver folk till att marknadsföra TM under dessa dagar, främst 08: or. Dessa 08: or ska få en snabbkurs av Linn för att få kunskap om vilka företag som TM idag har mycket samarbete med. - Nya broschyrer ska tryckas upp till detta. Företagsregister - Lena Strömberg har börjat med att jobba fram ett företagsregister. Värdföretag i projektledarskapskursen ska finnas med i detta register men de ska hållas separat. 6 Information från IT Hugo All kursinfo finns nu på TMonline. Attachementet funkar inte, men Daniel ska lösa det denna vecka. Hugo kontaktar TMOR-företagen nästa vecka för att informera att han tar över som kontaktperson efter Daniel. I nästa infomejl som Anna K skickar ut ska uppmaning om att lägga upp CV och bilder göras.
7 Information från TM-dagen Carl Företag - Schibsted, Triatlon och E.ON är klara för dagen. IBM, Accenture och Scania är inte helt klara men väldigt intresserade. - Pareto 80/20 och Bone Support är klara för frukosten. Frukostföretagen betalar inget men bjuder på frukost. - Samtliga av dessa företag ska registreras till Lena men görs först då alla företag är klara. - Kvällen den 15 maj, dagen innan TM-dagen, ska någon form av företagskväll äga rum men företag är ännu inte bestämt. Budget - För att underlätta kontrollen av vilka företag som betalt in för dagen och vilka som inte gjort det, samt vilka som betalt för kvällen vill TM-dagen ha tillgång till att se kontoutdrag från TMs konto. Erik Ekström är ansvarig för TM-dagens budget. Erik och Anton ska kontakta SEB och se om det går att skriva en fullmakt som ger Erik rätt att kolla dessa kontouttdrag. Dagen - Det behövs 15 stycken företagsvärdar till dagen. - Seven summits är klara som gästföreläsare under dagen. De tar 5000 kr för detta. Gasquen - Inbjudningar till gasquen ska först skickas ut till TMstudenter och företagsvärdarna och sedan till alumisarna. Detta då det finns platsbegränsning. - Gasquen ska äga rum i lilla salen i AF-borgen.
8 Information från Alumni Anders Två stycken alumniträffar ska äga rum under hösten, en i Malmö och en i Stockholm. Dessa ska äga rum med ca en månads mellanrum. Alumnisar ska bjudas in till gasquen på TM-dagen i mån om plats. TM-dagen sköter dessa inbjudningar. Eventuellt ska en lättare After Work- alumniträff anordnas nu i vår. Månadens Alumni ska införas på TMonline, där en intervju med en alumni ska läggas upp. Vårens arbete för alumniutskottet blir främst att vårda kontakten med TMOR-företagen. 9 Information från TMA Anna R TM07: orna har nu fått sina mentorer. Anton ska meddela Anna vilka företag det är som ännu inte har betalt. Aktuella datum - 7 februari TMA Kick-off. Nyhetsbrev kommer att mejlas ut till detta tillfälle. - 5 mars mentorsutbildning - 21 April, TMA-träff på IKDC. Talare: Barbro Fältman Finns idag ett överskott på 70 000 kr. Förslag på vad vi ska göra med dessa pengar är att vi ska bjuda in mentorerna till att springa Lundaloppet och/eller eventuellt anordna någon liknande utmaning i höst. 10 Information från TM-Social Johan Kick offen som äger rum på Lunds nation 2 februari är betald, 10 220 kr.
Johan ska skapa ett utskott med 5 personer där både 07: or och 08: or ska ingå. Dessa ska bland annat arbeta fram en sångbok. Johan ska kolla upp om det finns något utbildningsrelaterat fadderprojekt i tredje världen som TMS skulle kunna stödja. Detta ska i så fall ske med ett en gångs belopp så att TMS inte binder upp sig i något längre avtal. 11 Information från Utbildning Jimmie Informationsdag på EC gick bra. Fått hjälp av en 08:a och ska försöka få hjälp av ännu en till. Viktigt att TM syns då de olika LTH-sektionerna har informationsdagar för sina respektive inriktningar. Viktigt att synas även då de har arbetsmarknadsdagar och informationsmöten gällande Bolongaprocessen. Datum för när dessa dagar äger rum ska kollas upp. 12 Info från Ekonomiansvarig Anton Kassa balans är idag på totalt 60 000 kr. Räkningen för webbhotellet ska betalas, 5000 kr. Ett kontokort till TM: s konto ska införskaffas för att underlätta vissa betalningar. Anton står på detta kort. Anton ska ansvara för att alla 07: or betalar in sin medlemsavgift på 100 kr. 13 Målsättning verksamhetsåret 2008 Denna paragraf stryks och flyttas till nästa möte. 14 Övrigt Ingenting tas upp under övrigt. 15 Nytt möte
Nytt möte bestäms till den 26 februari kl. 15.30. 16 OFMA Ordförande förklarar mötet avslutat. Sekreterare Ordförande Elisabeth Andersson Anna Karlsson Justerat Anton Thornberg Johan Wachtmeister