Protokoll LSG 2017-01-03 Ärende Lokal samverkansgrupp/skyddskommitté Sektor Äldreomsorg samt Hälso- och sjukvård Tid 2017-01-03, kl 13:00 15:00 Plats Hörnrummet, två trappor upp, Förstamajgatan 2A Ledamöter För arbetsgivaren Ulrica Reibring Fredrik Hein Ellinor Öjersson För arbetstagarna Carina Josefsson Linda Eliasson Susanne Svensson Frånvarande Kristina Söderlund Silvana Nerentorp Carina Nilsson Områdeschef Utredning/Förebyggande/Kvalitet, ordförande Områdeschef Äldreomsorg Sekreterare Områdeschef Hälso- och sjukvård TCO, Vision HR
1. Sammanträdets öppnande Ordföranden hälsar välkomna och förklarar därmed mötet öppnat. Personalorganisationerna godkänner att antalet ledamöter från arbetsgivaren inte understiger de fackliga representanterna vid dagens sammanträde. 2. Fastställande av dagordningen Dagordningen kan fastställas med följande ändringar: önskar lägga till punkten Återkoppling arbetsmiljöuppföljning, 5 Arbetsmiljö Arbetsgivaren önskar lägga till punkten Rekrytering av chef till hemtjänsten norra Kortedala samverkan inför beslut, 8 Organisationsfråga önskar lägga till punkten Utlysning av tjänst på Sekelbo, 9 Verksamhetsfrågor Arbetsgivaren önskar ta bort punkten Vigo journalsystem för hälso- och sjukvård, 9 Verksamhetsfrågor. Arbetsgivaren önskar ta bort punkten Uppdrag Kvalitetsenheten, 9 Verksamhetsfrågor 3. Val av protokollsjusterare Till justerare jämte arbetsgivaren väljs Linda Eliasson för. 4. Protokoll Arbetsgivaren har inte hunnit justera protokollet från tidigare möte. Därför utgår punkten. 5. Arbetsmiljöfrågor Fysisk aktivitet & hälsa - projekt i hemtjänst Bergsjön och Kortedala Information. Hälsoprofiler är klara, bortsett från uppsamlingsheat. Det finns tre rapporter från framtidsverkstaden som genomfördes inom ramen för projektet under höst/vinter 2016. Arbetsgivaren ska undersöka möjligheten att skicka dessa rapporter till personalorganisationerna. Lokaler för ombyte av arbetskläder - Hemtjänst Kortedala Norra/Södra och HoS ordinärt boende Arbetsgivaren anger att lokalen hyrs under ett års tid och att utredning om fortsatt inhyrning av lokal för förvaring av arbetskläder och ombyte påbörjas i januari 2017. informerar om att de kläder som förvaras i lokalen riskerar att bli smutsiga samt att ett larm i lokalen gick igång men att det inte besvarades av något vaktbolag eller liknande. Arbetsgivaren ska undersöka hur larmet är tänkt att fungera och återkommer därefter till via e-post.
Återkoppling arbetsmiljöuppföljning påminner arbetsgivaren om att de önskar återkoppling på frågor angående två arbetsmiljöuppföljningar. Arbetsgivaren ber att få återkoppla svaren till via e-post. 6. Ekonomifrågor Ekonomisk uppföljning Årsbokslutet för 2016 är inte klart ännu. Dialog kring budgetläget inför 2017. Arbetsgivare och personalorganisation är överens om att, vid nästkommande möte med LSG, diskutera de styrmodeller som används för att beräkna budgeten. 7. Personalfrågor Rutiner för bemanning under helg Arbetsgivaren har undersökt vilka rutiner som finns och kommer att fortsätta se över processen för beställning av vikarier under helg. Arbetsgivaren menar även att det behövs tydiga rutiner för hur krisliknande situationer (till exempel extrema väderförhållande) ska hanteras i verksamheterna. 8. Organisationsfrågor Processen för anskaffning av fotolegitimation Arbetsgivaren informerar om en översyn av var i organisationen som den här processen ska finnas. Timecare hur kan sektorn få stöd från HR? pekar på ett behov av att utbilda personal i Timecare. Arbetsgivaren hänvisar till att verksamheterna kan beställa den kompetensen hos Kristina Svensson, enhetschef för särskilt boende i Kviberg. Arbetsgivaren ska undersöka hur utbildning går till i resten av staden och ber att få återkomma till LSG senare under våren 2017. Rekrytering av chef till hemtjänsten norra Kortedala samverkan inför beslut Arbetsgivaren anger att en av kandidaterna från rekryteringsomgången har visat intresse för tjänsten. Arbetsgivaren föreslår att erbjuda kandidaten tjänsten. stödjer arbetsgivarens förslag. Personalorganisationen har mottagit informationen och punkten anses därmed samverkad inför beslut. Arbetsgivaren återkommer vid nästa LSG med information om tillsättningen.
9. Verksamhetsfrågor Vigo journalsystem för hälso- och sjukvård Utgår. Uppdrag Kvalitetsenheten Utgår. Trygghetslarm Information från arbetsgivaren. Upphandling av trygghetslarm på särskilt boende ska påbörjas så behovet är särskilt stort på två av sektorns enheter. Risk- och konsekvensanalys av ändring i bemanningskrav på Sekelbo Arbetsgivaren delger analysen som arbetsplatsombud på Sekelbo har varit delaktig i att ta fram. Arbetsgivaren ombeds skicka analysen till via e-post. Arbetsgivare och personalorganisation kommer överens om att uppföljning av anpassat bemanningskrav ska ske efter åtta veckor. Utlysning av tjänst på Sekelbo anser att de inte har blivit informerade om att Sekelbo söker en planerare på 100 %. Eftersom att står som facklig företrädare i annonsen hade de velat bli informerade om utlysningen. Arbetsgivaren anger att kommer att bli informerade från och med nu. lyfter huruvida utlysningen ryms i budget eller ej, sett till de justeringar i bemanningen som har gjorts för att hamna inom ram. 10. Nämndärenden Inga ärenden förelåg. 11. Övriga frågor Inga ärenden förelåg. 12. Ärendeförteckning Fysisk aktivitet & hälsa - projekt i hemtjänst Bergsjön och Kortedala Stående punkt Lokaler för ombyte av arbetskläder - Hemtjänst Kortedala Norra/Södra och HoS ordinärt boende Stående punkt, Arbetsmiljöfrågor Vigo journalsystem för hälso- och sjukvård Stående punkt, Verksamhetsfrågor Uppdrag Kvalitetsenheten En gång i kvartalet (jan, apr, aug, okt), Verksamhetsfrågor Ekonomisk uppföljning Stående punkt, Ekonomi Omvärldsbevakning Två ggr per år (nov, maj), Organisationsfrågor Avvikelser - sammanställning per enhet Två ggr per år (nov, maj), Verksamhetsfrågor Arbetsmiljöuppföljning (arbetsskador, tillbud, frånvaro, närvaro, sammanställning av enheternas handlingsplaner) Två gånger per år (höst och vår), Arbetsmiljöfrågor
Uppföljning och utveckling av samverkan En gång per år (feb) Timecare hur tillgodose behovet av utbildning för personalen? våren 2017 (från LSG 2017-01-03) 13. Mötets avslutande Ordföranden tackar för visat intresse och avslutar därmed mötet. Vid protokollet Ellinor Öjersson Justeras: För arbetsgivaren Ulrica Reibring, Områdeschef Utredning/Förebyggande/Kvalitet, SDF Östra Göteborg För arbetstagarna Linda Eliasson