Brf Viktoriagatan 5 foto: Gunnar Engstrand 2014 ÅRS- REDOVISNING org.nr: 715200-2056 Hemsida = http://viktoriagatan5.just.nu E-post = viktoriagatan5@trillian.nu
Brf Viktoriagatan 5 org.nr: 715200-2056 ÅRSREDOVISNING Styrelsen för Bostadsrättsföreningen Viktoriagatan 5 får härmed avge berättelse över verksamheten och den ekonomiska förvaltningen för perioden 2014-01-01-2014-12-31. Ordinarie föreningsstämma avhölls den 26 mars 2014 i föreningslokalen, Broddgatan 1-3. Antal bostadsrätter representerade, var 20 st. varav 2 st. via fullmakt. Styrelsen har under året haft 12 st. protokollförda sammanträden och 1 st. besiktning. Vid ordinarie föreningsstämman omvaldes Lars Eklund och Maria Tillström som styrelseledamöter på två år. Karim Hamza omvaldes och Håkan Westlund nyvaldes som suppleanter på ett år. Kvar sedan tidigare, valda för en period av två år på föreningsstämman 2013, var styrelseledamöterna Gunnar Engstrand, Leontina Barreto och Maria Sjölund. Styrelsen har under perioden haft följande sammansättning: Gunnar Engstrand Leontina Barreto Lars Eklund Maria Sjölund Maria Tillström Karim Hamza Håkan Westlund ordförande vice ordförande kassör sekreterare ledamot suppleant suppleant Till revisorer omvaldes Ulla Bolter och Rose-Marie Holmqvist, båda för en tid av ett år. Till suppleanter för dessa omvaldes Christer Axelsson och Kerstin Paulson, båda för en tid av ett år. Till valberedning omvaldes Christina Engstrand och Christina Bunne.
Brf Viktoriagatan 5 org.nr: 715200-2056 Föreningen har haft en säsongsarbetare anställd under verksamhetsåret, för gräsklippningen. Arvoden till styrelsen och revisorer har för året uppgått till 40,832 kr. Av föreningens 37 bostadsrätter har under 2014, ingen överlåtits till nya innehavare. Föreningen hade vid slutet av verksamhetsåret 50 st. medlemmar. FASTIGHET Föreningen äger fastigheten kv. Nordan nr 26, med adress Viktoriagatan 3-7 och Broddgatan 1-3, inkl. tomt. Tomtens storlek är 4470,7 m 2. Fastigheten består av två hus innehållande 37 lägenheter, ett antal lokaler och garage för 6 st. bilar. Den sammanlagda ytan är 2982,6 m 2, varav 2558,0 m 2 bostäder och 424,6 m 2 lokaler och garage. 83 m 2 av lokaler och garage nyttjas av föreningen för den egna verksamheten, som föreningslokal, styrelserum och förrådsutrymme. Föreningen har också 26 st. bilplatser på tomten. Fastigheten uppfördes under åren 1950-51. Takpapp och takpannor byttes 1990. Stambyte av vatten och avlopp gjordes under 2004. Fjärrvärmecentralen byttes 2007. Renovering av balkonger och fasad gjordes under 2014. Föreningen förvaltar själva fastigheten både tekniskt och ekonomiskt. Samtliga lägenheter är upplåtna som bostadsrätt med följande fördelning: 1 st. 1 rum och kokvrå 17 st. 2 rum och kök 14 st. 3 rum och kök 5 st. 4 rum och kök TAXERINGSVÄRDEN Taxeringsvärde Varav byggnadsvärde År 2014 50 003 000 kronor 25 003 000 kronor Ingen förändring har skett av taxeringsvärdet under året.
Brf Viktoriagatan 5 org.nr: 715200-2056 FASTIGHETSFÖRSÄKRING Fastigheten är fullvärdesförsäkrad hos Länsförsäkringar AB. EKONOMI Årets resultat framgår av bifogade resultat- och balansräkningar. Styrelsen föreslår att det uppkomna överskottet hanteras i enlighet med de bokslutsdispositioner som föreslås i samband med resultaträkningen. Intäkter Föreningens intäkter under 2014 ökade jämfört med året innan med anledning av en 6 % ökning av hyrorna från och med halvåret 2014. Samtidigt som intäkterna jämfört med årets budget blev ca 10 tkr lägre som delvis beror på lägre lokalhyror, två av föreningens lokaler var inte uthyrda under hela verksamhetsåret men också delvis på felräknade budgetsiffror vad gäller garageplatserna. Dessa lokaler är nu uthyrda vid ingången av det nya verksamhetsåret 2015. Kostnader Föreningens kostnader totalt för året blev lägre än vad som budgeterats och anledningen till detta är främst lägre kostnader för uppvärmningen, vilket främst beror på mildare väder och därmed lägre förbrukning, men också på den regelbundna värmekontrollen som utförs av vår fjärrvärmeleverantör, vilket har lett till en injustering av fjärrvärmecentralen. Även underhåll av fastighet och outnyttjade reserver för självrisker bidrog till att föreningens kostnader blev lägre än budgeterat. Avskrivningarna blev i stort sett i linje med vad som budgeterats men ändå ca 100 tkr högre än tidigare verksamhetsår. Detta med anledning av den balkong och fasadrenovering som skett under 2013/2014 och som nu avslutats och då genererar årliga avskrivningar. Avskrivningstakten på balkong och fasadrenoveringen är bestämd till 40 år. Se vidare budget kommentarer 2015. Årets räntekostnader blev också lite lägre än vad som budgeterats för året. Föreningen har stor del rörliga lån och den rörliga räntan har varit låg under 2014. Räntekostnaderna blev dock högre jämfört med tidigare års utfall med anledning av de nya lån om ca 3,3 mkr som föreningen tagit i samband med fasad renoveringen. Se vidare föreningens belåning.
Brf Viktoriagatan 5 org.nr: 715200-2056 Administrativa kostnader har ökat jämfört både med vad som budgeterats och jämfört med tidigare utfall, och detta också med anledning av många kringkostnader rund fasadrenoveringen. De betydligt lägre kostnaderna för året jämfört med vad som budgeterats, men också de högre hyresintäkterna har genererat ett högt överskott om cirka 180 tkr efter skatter men som efter föreningens årliga avsättning till den yttre reparationsfonden om 0,3 % (-150 tkr) av innevarande årets taxeringsvärde landar det på ett överskott på 35 tkr. Föreningens fastighet är belånad enligt följande: Långivare Kvarstående Räntesats * Amorterat Bunden till belopp under året Nordea 1.304.500,00 1,424 % 34.500,00 Rörligt Nordea 1.500.000,00 1,424 % 0,00 Rörligt Nordea 3.352.500,00 1,217 % 0,00 Stibor 3 mån. 6.157.000,00 *Vid årets slut Föreningen har valt att amortera 46 tkr per år tillsvidare. Föreningen har även som ambition att amortera av mer om ekonomin så tillåter. Under verksamhetsåret 2014 har man valt att inte göra några extra amorteringar med anledning av den omfattande fasadrenoveringen. Det blev till och med 11.5 tkr mindre amorterat under 2014, p.g.a omförhandlingarna om de gamla lånen. Se vidare Budget kommentarer. Några föreningshändelser under 2014 Föreningen har under året genomfört renovering av balkonger och fasad, samt renovering av skorstenar, och montage av nya skorstensbeslag, genom företaget SEHED. I samband med det genomfördes ett 10-tal byggmöten och ett antal besiktningar. Föreningen har under året installerat ett bredbandsnät till samtliga lägenheter, samt ett antal föreningslokaler och uthyrningslokaler. Nätet är av sk. CAT 6-typ. Fastigheten är sedan ansluten via fiber till omvärlden. Företaget AllTele levererar f.n. tjänsterna i nätet. Medlemmarna tecknar själva avtal om tjänsterna med AllTele.
Brf Viktoriagatan 5 org.nr: 715200-2056 Övrigt I övrigt har vi haft våra sedvanliga arbetsdagar vår och höst, och en trevlig sommarträff genomfördes också under en augustikväll. Styrelsen riktar ett stort tack till alla medlemmar som under året varit behjälpliga med arbetsinsatser för föreningens räkning. Det bör påpekas att medlemmars arbete, i fastigheten och på tomten - för det gemensammas bästa - håller ner hyrorna för oss alla. Vi vill också rikta ett generellt tack till alla som på olika sätt bidrar till att göra detta till en ovanligt bra och trevlig bostadsrättsförening. Solna den 1 april 2015 Leontina Barreto Lars Eklund Gunnar Engstrand Maria Sjölund Maria Tillström Vår revisionsberättelse beträffande denna årsredovisning har avgivits den 12 mars 2015, Ulla Bolter Rose-Marie Holmqvist
RESULTATRÄKNING Intäkter Utfall 2014 Budget 2014 Utfall 2013 Årsavgifter 1 252 641,00 1 252 641,00 1 216 156,00 Hyror lokaler 218 115,00 223 204,00 182 000,00 Hyror garage 21 840,00 24 800,00 21 315,00 Hyror bilplatser 24 078,00 23 650,00 23 243,00 Pantsättningsavgift 2 969,00 2 000,00 3 392,00 Överlåtelseavgift 0,00 5 000,00 3 180,00 Övriga intäkter 1 450,00 3 500,00 1 650,00 SUMMA INTÄKTER 1 521 093,00 1 534 795,00 1 450 936,00 Underhåll fastighet 63 962,94 100 000,00 209 232,38 Underhåll tvättstuga 13 798,12 5 000,00 7 527,00 Underhåll trädgård 7 799,93 30 000,00 13 421,00 SUMMA UNDERHÅLL 85 560,99 135 000,00 230 180,38 TB I 1 435 532,01 1 399 795,00 1 220 755,62 Konsultarvoden 0,00 0,00 0,00 Förvaltningsarvoden 40 832,00 60 000,00 35 518,00 Säsongsarbete arvode 5 000,00 5 000,00 5000,00 Arbetsgivaravgifter 11 567,00 9 500,00 9 363,00 Avdragen skatt 17 480,00 0,00 15 293,00 Uppvärmning 402 437,00 490 000,00 487 422,00 Vatten 39 496,00 40 000,00 39 970,00 Sophämtning 29 823,00 30 000,00 27 461,00 Elektricitet 54 479,24 70 000,00 66 318,90 Försäkringar 40 177,00 40 000,00 39 326,00 Städning fastighet 70 500,00 71 000,00 55 688,00 Självrisker 0,00 40 000,00 0,00 Administrativa kostnader 31 216,50 10 000,00 7 309,50 Kabel-TV-avgifter 10 188,00 10 000,00 10 188,00 Övriga kostnader 33 809,83 15 000,00 95,04 SUMMA FASTA KOSTN. 787 005,57 890 500,00 798 952,44
TB II 648 526,44 509 295,00 421 803,18 Avskrivning fastighet 7 500,00 7 500,00 7 500,00 Avskrivning inventarier 0,00 4 000,00 0,00 Avskrivning stambyte 172 250,00 172 250,00 172 250,00 Avskrivning värmeanläggning 25 000,00 25 000,00 25 000,00 Avskrivning el-ledningar 0,00 0,00 0,00 Avskrivning ommåln.trapphus 0,00 0,00 0,00 Avskrivning fasad o balkonger 100 088,00 82 500,00 0,00 Avskrivning nya föreningslok. 0,00 14 000,00 0,00 SUMMA AVSKRIVNINGAR 304 838,00 305 250,00 204 750,00 Resultat efter avskrivningar 343 688,44 204 045,00 217 053,18 Ränteintäkter (+) 9 068,96 25 000,00 16 400,63 Räntebidrag (+) 0,00 0,00 0,00 Räntekostnader (-) 120 093,31 130 000,00 90 758,00 SUMMA FINANS -111 024,35-105 000,00-74 357,37 Resultat efter finans 232 664,09 99 045,00 142 695,81 Avsättningar Reservfond 0,00 0,00 0,00 Fond för yttre underhåll 150 009,00 0,00 150 009,00 Dispositionsfonden 0,00 0,00 0,00 Resultat före skatt 82 655,09 99 045,00-7 313,19 Skatter 47 417,00 60 000,00 60 339,00 Redovisat årsresultat 35 238,09 39 045,00-67 652,19 Styrelsen föreslår årsmötet besluta att överföra 35.238:09 kronor av årets vinst till balanserat resultat i ny räkning
BALANSRÄKNING Tillgångar 2014-12-31 2013-12-31 Omsättningstillgångar Likvida medel 1 654 339,90 1 642 607,81 Förutbetalda kostnader 0,00 0,00 Div. fordringar 2 800,00 2 800,00 S:A OMSÄTTNINGSTILLG. 1 657 139,90 1 645 407,81 Anläggningstillgångar Fastighetens anskaffningsvärde 1 652 607,05 1 652 607,05 Värdeminskning fastighet 446 367,05 438 867,05 Restvärde fastighet 1 206 240,00 1 213 740,00 Nya stammar 2004/2005 5 741 704,00 5 741 704,00 Värdeminskning Nya stammar 1 722 500,00 1 550 250,00 Restvärde Nya stammar 4 019 204,00 4 191 454,00 Ny fjärrvärme anskaffn.värde 221 000,00 221 000,00 Värdeminskning Ny fjärrvärme 175 000,00 150 000,00 Restvärde Ny fjärrvärme 46 000,00 71 000,00 Ren balk. o fasad anskaffn.värde 4 003 546,00 158 738,00 Värdeminskning Ren. balk o fasad 100 088,00 0,00 Restvärde Ren. balk. o fasad 3 903 458,00 158 738,00 S:A ANLÄGGNINGSTILLG. 9 174 902,00 5 634 932,00 TOTALA TILLGÅNGAR 10 832 041,90 7 280 339,81
Skulder & Eget Kapital Kortfristiga skulder Uppl. kostnader/förutbet. int. 34 448,50 143 372,00 Diverse skulder 181 880,00 24 501,50 Utgående moms försäljn 25% 9 456,00 7 092,00 Moms redovisn.konto 9 850,00 7 486,00 S:A KORTFR. SKULDER 216 722,50 168 267,50 Långfristiga skulder Inteckningslån 7 152 500,00 3 800 000,00 Amorteringar 995 500,00 961 000,00 S:A LÅNGFR. SKULDER 6 157 000,00 2 839 000,00 EGET KAPITAL Bundet eget kapital Medlemmarnas insatser 873 603,00 873 603,00 Medl. amorteringskonto 70 437,00 70 437,00 Upplåtelseavgift 231 895,00 231 895,00 Reservfond 178 598,00 178 598,00 S:A BUNDET KAPITAL 1 354 533,00 1 354 533,00 Fritt eget kapital Yttre reparationsfonden 595 180,00 445 171,00 Dispositionsfonden 2 192 388,34 2 192 388,34 Balanserat resultat 280 979,97 348 632,16 Årets resultat 35 238,09-67 652,19 S:A FRITT EGET KAPITAL 3 103 786,40 2 918 539,31 TOTALT EGET KAPITAL 4 458 319,40 4 273 072,31 TOT. SKULDER & EG.KAP. 10 832 041,90 7 280 339,81 Ställda panter & ansvarsförbindelser 6 339 000,00 4 900 000,00
Revisionsberättelse Undertecknade av ordinarie föreningsstämma 2014 valda revisorer får härmed avge berättelse avseende revision av Bostadsrättsföreningen Viktoriagatan 5, Solna, org.nr. 715200-2056. Vi har granskat årsredovisningen, räkenskaperna samt styrelsens förvaltning för år 2014. Granskningen har utförts enligt bästa förmåga. Vi tillstyrker att att att det uppkomna överskottet behandlas i enlighet med styrelsen förslag. resultat- och balansräkningen fastställes, samt styrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för tiden revisionen omfattar. Solna den 12 Mars 2015 Ulla Bolter Rose-Marie Holmqvist