september Inledning Ny version på måndag kväll Sommarvärmen försvann från norr men vi håller oss varma med en ny version av DeDUWeb. På måndag kväll så uppdaterar vi till version 5.5.0 Den innehåller fler möjligheter än vanligt. Bl.a. finns det en möjlighet att beställa jobb av ramavtalsentreprenörer, en ny sökfunktion i Bolagsfönstret, förbättringar i fakturaunderlag, möjlighet att låna ut flera nycklar på en gång m.m. Allting bör göras så enkelt som möjligt, men inte enklare Albert Einstein Användarträffar! Börja med att planera för höstens användarträffar redan nu! Även i år blir det på tre orter: Stockholm den 8 nov (senast anm 4 okt) Luleå den 15 nov (senast anm 18 okt) Göteborg den 22 nov (senast anm 11 okt) Anmäl er med e-post till dedu@wspgroup.se Kostnaden för träffen är 1 500 kr/deltagare. I priset ingår även lunch och middag. Resa och ev. logi står Ni för själva. DeDU app för hyresgästerna m.fl. Nästa steg på app fronten är att utveckla kundanpassade appar som era hyresgäster kan använda för att enkelt kunna felanmäla era objekt (fastigheter, byggnader, gator, parker m.m). Vi har gjort en demo app för detta om ni vill se hur det kan fungera (den går att ladda ner till Android). Hyresgästen kan ta ett foto på felet, eller ange koordinaterna på var felet finns. Som vanligt delar vi in oss i olika grupper efter intresse (t.ex. Kundtjänst, Energi m.m). Mer info och fullständigt program senare. DeDUApp för iphone och Android DeDU appen finns ute sedan någon vecka tillbaka och DeDU finns nu både till iphone och Android.
under osv. En kostnad för att utforma e-posten till ramavtalsentreprenören tillkommer. Vem som skall ha rätt att utföra beställningar av ramavtalsentreprenörer bestämmer ni i Användarfönstret. Bolagsfönstret För att ett bolag skall visas som en ramavtals entreprenör, måste bolaget markeras som ett sådant. Dessutom måste det finnas någon person registrerad i det bolaget med en giltig e-postadress. Är ni intresserad av en offert på en anpassad app för era hyresgäster m.m. kontakta vår kundansvarige eller skicka en e-post till dedu@wspgroup.se Beställ Ramavtals entreprenör Beställ ramavtalsentreprenör i Registrera Ärende När ett ärende registreras kan man på en gång göra en beställning hos en ramavtalsentreprenör. Vi inför nu en helt ny funktion i DeDU där det är möjligt att beställa ramavtalsentreprenader. Entreprenören behöver inte någon DeDU licens för att avrapportera ärendet, utan får en klickbar länk via epost. I både registrera ärenden och kvittera ärenden så finns det en knapp (ramavtalsentreprenör). Genom att klicka på denna så får man upp en lista med valbara ramavtalsentreprenörer. När ärenden sparas, så byter det ärendetyp, en intern kommentar skrivs automatiskt och en epost skickas till entreprenören. OBS! Ärendet är kvar på samma utförare och att denna utförare fortfarande har ansvar för ärendet. Om ni är intresserade av denna funktion bör ni ta en diskussion med er DeDU ansvarige som sedan tar kontakt med vår kundansvarige. Man måste ta ställning till vilken ärendetyp beställningar skall ligga Klicka i knappen Ramavtalsentreprenör. Välj Bolag och Person. Klicka i Fortsätt.
Startsidan En liten men för en del viktig nyhet, är att det längst ner på varje sida syns ert företagsnamn. Kan t.ex. vara bra så att entreprenörer ser vilken kund de jobbar åt! Ärendetyp byts automatiskt, en intern kommentar skrivs automatiskt. En e-post skickas till entreprenören. I Eposten finns en klickbar länk. Via länken kan entreprenören avrapportera sitt arbete direkt i DeDUWeb Kontering Registrera, kvittera ärenden Vissa kunder har ett behov av att sätta rätt kontot redan när ett ärende registreras. Det kan nu göras med hjälp av en systeminställning. Vilka av fälten som skall visas styrs med hjälp av en systeminställning. Kontering via prislistan Det är nu möjligt att styra konton direkt från prislistan. Dessa blir i så fall förinställda på fakturaunderlaget. Beställ ramavtalsentreprenör i Kvittera Ärende I kvitteringsfönstret finns samma möjlighet att beställa hos ramavtalsentreprenören.
Bolagsfönstret Avancerad sökning Har du behov av att hitta alla drifttekniker, alla som har OVK behörighet osv? Nu har vi infört en avancerad sökfunktion i Bolag/Personfönstret. Klicka i avancerad sökning Kvittera ärenden Om ett ärende innehåller en bifogad fil visas detta redan i listan (samma funktion för FU). Kopia på e-post hjälp? Du kan söka på namn, utförare, besiktningsbehörighet m.m. Klicka sedan på Visa resultat i trädet När du skickar en kopia på en e-post till någon skrivs nu automatiskt in CC i ämnesraden för att tydliggöra att det är en kopia på eposten som personen får.
Rapporter Det är nu möjligt att skriva ut direkt från Visa Rapport, därför tar vi bort knappen för Skapa PDF. Funktionen Visa Rapport ger dig betydligt större möjligheter att exportera rapporten i flera olika filformat. Förläng lånedatum på flera nyckellån Om du vill förlänga lånetiden på flera lån på en gång så markerar du raderna för lånen och tar högermusknapp. Välj att ändra återlämningsdatum. På samma sätt kan man även klick i återlämna nyckel för samtliga markerade lån på en gång! Klicka här för att exportera en rapport i önskat filformat. Tack för allt denna gång, hoppas ni gillar alla våra nyheter. Hör gärna av er till vår kundansvarige och boka en utbildning i höst för att gå igenom alla nyheter! WSP DeDU Erik Lindberg Nyckelutlåning Låna ut flera nycklar på en gång Om du vill låna ut flera exemplar av samma nycker kan du nu markera flera löpnummer och samtliga lån skapas på en gång!